Beregnede felter og beregnede elementer er to forvirrende aspekter af pivottabeller. På grund af kompleksiteten undgår mange brugere af pivottabeller disse to funktioner. Men disse funktioner er virkelig nyttige, og de er ikke komplicerede, hvis du forstår godt, hvordan de fungerer. Så i denne artikel vil vi vise, hvordan du kan oprette eller tilføje et beregnet felt i en pivottabel for at vise gennemsnittet af to eksisterende datafelter.

Vi har brugt en prøvefil, og vores eksempler er baseret på denne prøvefil. Følgende figur viser en del af en tabel i denne fil.

Tabellen i ovenstående figur består af fem kolonner og 48 rækker. Hver række i tabellen indeholder det månedlige salg for en bestemt salgsrepræsentant. Bob er f.eks. salgsrepræsentant i region Nord, han solgte 267 enheder i februar måned, og hans samlede salg var på 23.882 dollars.

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade arbejdsbogen til øvelser ved at klikke på download-knappen nedenfor.

Hvad er et beregnet felt i Excel Pivot Table?

En pivottabel er en særlig type område. Du kan ikke indsætte nye rækker eller kolonner i pivottabellen. Sammenfattende kan vi sige, at du ikke kan indsætte formler for at udføre beregninger med dataene i en pivottabel. Du kan dog oprette beregnede felter til en pivottabel. Et beregnet felt består af en beregning, der involverer andre felter.

Ved hjælp af et beregnet felt (tilføjet i en pivottabel) kan du vise nye oplysninger. Et beregnet felt er et alternativ til at oprette et nyt kolonnefelt i dine kildedata. I de fleste tilfælde vil du opdage, at det er nemmere at oprette et nyt kolonnefelt i dine kildedata med en formel, der udfører den forventede beregning. Men når dine data er fra en ekstern kilde, og du ikke kanmanipulere datakilden, kan du bruge funktionen beregnet felt.

Trin til at indsætte et beregnet felt til gennemsnit i Excel Pivot Table

Følgende figur viser en pivottabel, der er oprettet ud fra tabellen. For at oprette denne pivottabel har vi placeret feltet Måned i området Rows (rækker), feltet SalesRep (salg) i området Columns (kolonner) og feltet Sales (salg) i området Values (værdier).

Se vores ovenstående figur og se på pivottabellen. Chefen for virksomheden vil måske gerne kende den gennemsnitlige enhedspris, som Bob har solgt i februar måned. For at finde ud af den gennemsnitlige enhedspris skal du dividere feltet Salg med feltet Solgte enheder. Vi vil tilføje et nyt felt til pivottabellen, som vil vise den gennemsnitlige enhedspris.

Læs mere: Data, der er egnede til en pivottabel

Vi har brugt følgende procedure til at oprette et beregnet felt, der viser dataene for den gennemsnitlige enhedspris:

Trin 1: Vælg pivottabel

• Først skal du vælge en celle i pivottabellen for at få adgang til funktionen PivotTable Analyze.

Trin 2: Klik på kommandoen Beregnet felt

• Vælg derefter PivotTable Analyser ➪ Beregninger ➪ Felter, elementer og sæt ➪ Beregnet felt ➪ Beregnet felt . Indsæt beregnet felt dialogboksen vises.

Trin 3: Indtast formel for feltet Beregnet gennemsnit

Der er to felter i Indsæt beregnet felt dialogboks. Den ene er Navn boks og en anden er Formelboks .

• Indtast derefter et beskrivende navn i feltet Navn boks og indtast formlen i Formelboks Formlen kan bruge enhver regnearkfunktion og bruge alle felter fra datakilden. I vores eksempel har vi indtastet Gennemsnitlig enhedspris i Navn feltet, og denne formel i feltet Formel boks: =Salg/"Solgte enheder .

Trin 4: Tilføj beregnet felt

• Derefter skal du klikke på Tilføj knappen i dialogboksen for at tilføje dette nye felt i Felter sektion.

Trin 5: Overvåg resultaterne

• Til sidst skal du klikke på OK for at lukke den Indsæt beregnet felt dialogboksen.

Læs mere: Sådan indsætter du et beregnet element i Excel Pivot Table!

• Vi er næsten færdige. Når du har oprettet det beregnede felt ( Gennemsnitlig enhedspris ), tilføjer Excel automatisk dette felt som en ny kolonne i pivottabellen med dets beregnede værdier. Det beregnede felt vises også i PivotTable-felter Du kan behandle dette nye felt som ethvert andet felt, men du kan ikke flytte det til Rækker , Kolonner , eller Filtre områder som andre felter. Dette felt skal forblive i den Værdier område.

• Følgende figur viser pivottabellen, efter at vi har tilføjet det beregnede felt Gennemsnitlig enhedspris Nogle etiketter er blevet forkortet for at øge læsbarheden. Hvis du vil forkorte en etiket, skal du vælge etiketten, trykke på F2 og ændre etiketten. Jeg har anvendt noget styling for at forbedre visualiseringen.

Pivottabellen med et beregnet felt.