Izračunata polja i izračunate stavke dva su zbunjujuća aspekta zaokretnih tablica. Zbog složenosti mnogi korisnici zaokretne tablice izbjegavaju ove dvije značajke. Ali ove su značajke stvarno korisne i nisu komplicirane ako dobro razumijete kako rade. Stoga ćemo u ovom članku pokazati kako možete stvoriti ili dodati izračunato polje zaokretne tablice za prikaz prosjeka dvaju postojećih podatkovnih polja.

Upotrijebili smo oglednu datoteku i naši se primjeri temelje na ovom uzorku datoteka. Sljedeća slika prikazuje dio tablice u toj datoteci.

Tablica prikazana na gornjoj slici sastoji se od pet stupaca i 48 redaka. Svaki redak tablice sadrži mjesečni iznos prodaje za određenog prodajnog predstavnika. Na primjer, Bob je prodajni predstavnik za sjevernu regiju, prodao je 267 jedinica u mjesecu veljači, a njegova ukupna prodaja iznosila je 23.882 USD.

Preuzmite vježbovnu bilježnicu

Možete preuzeti vježbnu bilježnicu pomoću gumba za preuzimanje u nastavku.

Što je izračunato polje u zaokretnoj tablici programa Excel?

Zaokretna tablica je posebna vrsta raspona. Ne možete umetnuti nove retke ili stupce unutar zaokretne tablice. Ukratko, možemo reći da ne možete umetnuti formule za izvođenje izračuna s podacima u zaokretnoj tablici. Međutim, možete stvoriti izračunata polja za zaokretnu tablicu. Izračunato polje sastoji se od izračuna kojiuključuje druga polja.

Uz pomoć izračunatog polja (dodanog u zaokretnu tablicu), možete prikazati nove informacije. Izračunato polje alternativa je stvaranju novog polja stupca u vašim izvornim podacima. U većini slučajeva otkrit ćete da je lakše stvoriti novo polje stupca u vašim izvornim podacima s formulom koja izvodi očekivani izračun. Ali kada su vaši podaci iz vanjskog izvora i ne možete manipulirati izvorom podataka, možete koristiti značajku izračunatog polja.

Koraci za umetanje izračunatog polja za prosjek u zaokretnu tablicu programa Excel

Sljedeća slika prikazuje zaokretnu tablicu stvorenu iz tablice. Da bismo stvorili ovu zaokretnu tablicu, postavili smo polje Mjesec u područje Redovi, polje SalesRep u područje Stupci i polje Prodaja u područje Vrijednosti.

Pogledajte našu gornju sliku i promatrajte stožernu tablicu. Šef tvrtke možda želi znati prosječnu jediničnu cijenu koju je Bob prodao u mjesecu veljači. Da biste saznali prosječnu jediničnu cijenu, podijelite polje Prodaja s poljem Prodane jedinice. Dodat ćemo novo polje u zaokretnu tablicu koja će prikazivati ​​prosječnu jediničnu cijenu.

Pročitajte više: Podaci prikladni za zaokretnu tablicu

Koristili smo sljedeću proceduru za stvaranje izračunatog polja koje prikazuje podatke o prosječnoj jediničnoj cijeni:

Korak 1: Odaberite zaokretnu tablicu

• Prvo odaberite bilo koju ćeliju unutar zaokretne tablice dapristupite značajki analize zaokretne tablice.

Korak 2: Kliknite na naredbu izračunatog polja

• Zatim odaberite Analiza zaokretne tablice ➪ Izračuni ➪ Polja, stavke & Postavlja ➪ Izračunato polje . Pojavit će se dijaloški okvir Umetni izračunato polje .

Korak 3: Unesite formulu za izračunato prosječno polje

Postoje dva polja u dijaloškom okviru Umetni izračunato polje . Jedan je Name Box , a drugi je Formula Box .

• Zatim unesite opisni naziv u Name Box i unesite formulu u Okviru formule . Formula može koristiti bilo koju funkciju radnog lista i bilo koja polja iz izvora podataka. U našem primjeru unijeli smo prosječnu jediničnu cijenu u okvir Naziv , a ovu formulu u okvir Formula : =Prodaja/'Prodane jedinice' .

Korak 4: Dodajte izračunato polje

• Nakon toga kliknite gumb Dodaj u dijaloškom okviru za dodavanje ovo novo polje u odjeljku Polja .

Korak 5: Promatrajte rezultate

• Na kraju kliknite OK za zatvaranje dijaloškog okvira Umetanje izračunatog polja .

Pročitajte više: Kako umetnuti izračunatu stavku u zaokretnu tablicu programa Excel!

• Skoro smo gotovi. Nakon što ste stvorili izračunato polje ( Prosječna jedinična cijena ), Excel automatski dodaje ovo polje kao novi stupac u zaokretnoj tablici sa svojim izračunatim vrijednostima. Izračunato polje također se pojavljuje u oknu zadatka Polja zaokretne tablice . Ovo novo polje možete tretirati kao bilo koje drugo polje, ali ga ne možete premjestiti u područja Redovi , Stupci ili Filtri kao druga polja. Ovo polje mora ostati u području Vrijednosti .

• Sljedeća slika prikazuje zaokretnu tablicu nakon što smo dodali izračunato polje Prosječna jedinična cijena . Neke su oznake skraćene radi bolje čitljivosti. Da biste skratili oznaku, odaberite oznaku, pritisnite F2 i promijenite oznaku. Primijenio sam neki stil za bolju vizualizaciju.

Zaokretna tablica s izračunatim poljem.