Изчислените полета и изчислените елементи са два объркващи аспекта на въртящите се таблици. Поради сложността им много потребители на въртящи се таблици избягват тези две функции. Но тези функции са наистина полезни и не са сложни, ако разбирате добре как работят. Затова в тази статия ще покажем как можете да създадете или да добавите изчислено поле на въртяща се таблица за показване на средната стойност на две съществуващи полета с данни.

Използвахме примерен файл и нашите примери се основават на този примерен файл. На следващата фигура е показана част от таблица в този файл.

Таблицата, показана на горната фигура, се състои от пет колони и 48 реда. Всеки ред от таблицата съдържа месечната сума на продажбите за конкретен търговски представител. Например Боб е търговски представител за северния регион, продал е 267 единици през месец февруари и общата сума на продажбите му е 23 882 USD.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите работната тетрадка за упражнения от бутона за изтегляне по-долу.

Какво представлява изчисленото поле в таблицата Excel Pivot?

Таблицата за завъртане е специален вид диапазон. Не можете да вмъквате нови редове или колони в таблицата за завъртане. В обобщение можем да кажем, че не можете да вмъквате формули за извършване на изчисления с данните в таблицата за завъртане. Можете обаче да създавате изчислени полета за таблицата за завъртане. Изчисленото поле се състои от изчисление, което включва други полета.

С помощта на изчислено поле (добавено в таблица с въртящи се елементи) можете да показвате нова информация. Изчисленото поле е алтернатива на създаването на ново поле на колона в изходните данни. В повечето случаи ще установите, че е по-лесно да създадете ново поле на колона в изходните данни с формула, която извършва очакваното изчисление. Но когато данните ви са от външен източник и не можетеда манипулирате източника на данни, можете да използвате функцията за изчислено поле.

Стъпки за вмъкване на изчислено поле за средна стойност в Excel Pivot Table

На следващата фигура е показана въртяща се таблица, създадена от таблицата. За да създадем тази въртяща се таблица, поставихме полето Month (Месец) в областта Rows (Редове), полето SalesRep (Продажби) в областта Columns (Колони) и полето Sales (Продажби) в областта Values (Стойности).

Вижте нашата горна фигура и наблюдавайте таблицата с въртене. Шефът на компанията може да иска да знае средната единична цена, продадена от Боб през месец февруари. За да разберете средната единична цена, разделете полето Sales (Продажби) на полето Units Sold (Продадени единици). Ще добавим ново поле към таблицата с въртене, което ще показва средната единична цена.

Прочетете още: Данни, подходящи за въртяща се таблица

Използвахме следната процедура, за да създадем изчислено поле, което показва данните за средната единична цена:

Стъпка 1: Избор на таблица Pivot

• Първо, изберете която и да е клетка в таблицата за завъртане, за да получите достъп до функцията PivotTable Analyze.

Стъпка 2: Щракнете върху командата Calculated Field

• След това изберете PivotTable Analyze ➪ Изчисления ➪ Полета, елементи и набори ➪ Изчислено поле . Вмъкване на изчислено поле ще се появи диалогов прозорец.

Стъпка 3: Въвеждане на формула за полето за изчислена средна стойност

Има две полета в Вмъкване на изчислено поле диалогов прозорец. Един от тях е Кутия за име а друга е Кутия за формули .

• След това въведете описателно име в полето Кутия за име и въведете формулата в Кутия за формули . Формулата може да използва всяка функция от работния лист и да използва всички полета от източника на данни. В нашия пример сме въвели Средна единична цена в Име и тази формула в полето Формула кутия: =Продажби/"Продадени единици .

Стъпка 4: Добавяне на изчислено поле

• След това щракнете върху Добавяне на в диалоговия прозорец, за да добавите това ново поле в Полета раздел.

Стъпка 5: Наблюдение на резултатите

• Накрая щракнете върху ОК за да затворите Вмъкване на изчислено поле диалогов прозорец.

Прочетете още: Как да вмъкнете изчислен елемент в таблицата Excel Pivot!

• Почти сме готови. След като сте създали изчисленото поле ( Средна единична цена ), Excel автоматично добавя това поле като нова колона в таблицата с изчислените стойности. Изчисленото поле се появява и в Полета на PivotTable Можете да третирате това ново поле като всяко друго поле, но не можете да го преместите в прозореца за задачи. Редове , Колони , или Филтри Това поле трябва да остане в Стойности област.

• На следващата фигура е показана таблицата на въртене, след като сме добавили изчисленото поле Средна единична цена . Някои етикети са съкратени, за да се разшири възможността за четене. За да съкратите етикет, изберете етикета, натиснете F2 и променете етикета. Приложих някои стилове за по-добра визуализация.

Въртящата се таблица с изчислено поле.