В тази статия демонстрираме как да премахнете Режим на съвместимост в Excel. Режим на съвместимост е режим на преглед в Excel за всички версии на файловете на Excel. Тъй като Microsoft Excel има множество версии, Режим на съвместимост гарантира видимостта на работна книга на Excel ( по-стари или по-нови ) във всяка версия на Excel ( стари или нови ). Например, ако отворим файл на Excel, записан във версията на Excel 2007 в Excel 2019 или друга версия, освен 2007 , файлът на Excel ще се отвори в Режим на съвместимост Това явление се среща и в обратния случай.

Изтегляне на работна книга на Excel

Добавяме работна книга на Excel, запазена в по-стар формат, за да упражним описаните по-долу методи.

Проверка на режима на съвместимост в Excel

В един сценарий получавате файл на Excel, записан в по-стари версии на Excel (т.е. Excel от 1997 до 2003 г. ) от външни източници, различни от тези, които използвате. След като отворите работната книга, виждате името на работната книга в горната част на работната книга в име на файла - режим на съвместимост Вижте следната екранна снимка, за да изясните случая.

Можете да видите и Достъпност персонализиране на опцията за състояние на лентата, показваща Недостъпен тъй като наборът от данни е в Режим на съвместимост .

Намиране на съвместим тип режим или версия на Excel на даден файл

Само като погледнем работния лист, знаем, че всеки файл е в Съвместим режим . Въпреки това не е посочено кои Съвместим режим е работната книга или файлът на Excel. За да намерите Съвместим режим тип или Excel версия на файла следвайте следната последователност,

➤ Отидете в Файл лента, както е показано на следната снимка на екрана.

➤ Изберете Информация опция (в лявата част на прозореца)> Изберете Проверка за проблеми опция (в дясната част на прозореца)> Изберете Проверка на съвместимостта (от опциите).

➤ Сайтът Проверка за съвместимост Отваря се прозорец. В прозореца виждате записаната версия на файла в Excel, както е показано на изображението по-долу.

Excel Общи типове файлове по отношение на версиите на Excel

Ако някой файл, записан с .xls разширение се отваря в по-нови версии на Excel, Excel показва Режим на съвместимост бележка след името на файла в горната част на всяка работна книга.

2 лесни начина за премахване на режима на съвместимост в Excel

Метод 1: Използване на опцията Save As за премахване на режима на съвместимост в Excel

Да кажем, че след отваряне на набор от данни срещаме Режим на съвместимост Следователно е очевидно, че файлът е запазен във версия на Excel, различна от нашата. Доста рисковано е да се работи с набора от данни, както е в Съвместим режим . защото няма да можем да използваме всички нови функции, които са налични в текущите версии на Excel. В резултат на това трябва да преминем от Режим на съвместимост към Нормален режим като запишете файла на Excel в по-нови файлови формати като .xlsx .

Стъпка 1: Поставете курсора върху Файл лента, както е показано на снимката на екрана.

Стъпка 2: След това изберете Запазване като опция> Изберете Местоположение (т.е., Този компютър ) (където искате да съхраните файла)> Изберете Работна книга на Excel (*.xlsx) като формат за записване.

Можете да видите, че предишната версия на файла е в по-старата версия на Excel (т.е., Работна книга на Excel 97-2003 (*.xlsx) ).

Стъпка 3: Кликнете върху Запазете .

Excel записва дубликат на файла в новия формат (т.е., Работна книга на Excel (*.xlsx) ) и можете да намерите дубликата в съхранената папка.

Стъпка 4: Отворете дублирания по-нов файл на Excel, който току-що сте запазили в Стъпка 3 . Не виждате Режим на съвместимост в името на файла, подобно на изображението по-долу.

Виждате и Достъпност статус като Добре е да тръгнете тъй като файлът е в новия формат (т.е., xlsx Формат на Excel ). И можете да приложите всички функции, налични във вашата версия на Excel, към работната книга.

Прочетете още: Как да премахнете форматирането в Excel, без да премахвате съдържанието

Подобни четива

• Как да премахнете криптирането от Excel (2 метода)
• Как да премахнете тиретата от SSN в Excel (4 бързи метода)
• Техники за почистване на данни в Excel: Поправяне на крайните знаци минус
• Как да премахнете префикса в Excel (6 метода)
• Как да премахнете прекъснатите линии в Excel (5 бързи начина)

Метод 2: Използване на опцията Convert (напускане на режима на съвместимост) за премахване на режима на съвместимост в Excel

В предишния метод създадохме дублирана версия на работен лист, за да се справим с Режим на съвместимост . в този случай конвертираме запазената версия на файла в стария формат в актуалния файлов формат. чрез конвертиране на файла в актуалния файлов формат (т.е., xlsx или други), ще можем да използваме всички функции, налични в текущата версия на Excel. За да конвертирате файловия формат в текущия формат, следвайте стъпките по-долу.

Стъпка 1: Преместете курсора на мишката върху Файл опция за лентата. Изберете Файл .

Стъпка 2: Кликване върху Файл лентата ще ви отведе до Меню на опциите на Excel . Информация (от лявата страна на прозореца)> Изберете Превръщане (посочвайки Режим на съвместимост в дясната част на прозореца).

Стъпка 3: Excel извежда прозорец, в който се казва Excel преобразува работната книга в текущия файлов формат... . кликнете ОК .

Стъпка 4: Кликване върху OK предишната стъпка се появява друг прозорец с надпис Excel е преобразувал... файла в текущия файлов формат.

Кликнете върху ДА .

Сега, след като се върнете към работния лист, виждате, че всички стъпки водят до премахване на Режим на съвместимост и позволява на файла да използва всички нови функции на текущата версия на Excel.

За да се уверите в преобразуването, можете да проверите дали Режим на съвместимост бележка все още е в опашката на името на файла или не и Достъпност състояние. Можете да видите Режим на съвместимост бележката е премахната и Достъпност статусът казва, че е добре да отидете, което показва премахването на Режим на съвместимост .

Прочетете още: Как да премахнете условното форматиране в Excel (3 примера)

⧭ Неща, които трябва да имате предвид

🔁 Можете да запазите всяка работна книга в по-стара версия (т.е., Работна книга на Excel 97-2003 (*.xls) ) на Excel, като използвате текущите версии на Excel (т.е, Excel 2007 (*.xlsx) и нататък) с помощта на Запазване като опция.

🔁 След като конвертирате файла от стария файлов формат в текущия файлов формат, изтрийте файла със стария формат, за да избегнете взаимозаменяемост при използването на файла.

Заключение

В тази статия обсъждаме Режим на съвместимост и премахването му. Използваме функцията на Excel Запазване като като опция за запазване на дубликат на всеки по-стар форматиран файл в текущия формат. Превръщане Опцията предлага директно преобразуване на форматирания файл в текущия формат. Можете да използвате всеки от двата метода в зависимост от това как искате да експортирате работната си книга. Надявам се, че тази статия предоставя всички необходими аспекти за разбиране и премахване на Режим на съвместимост . коментирайте, ако имате допълнителни запитвания или искате да добавите нещо.