نحوه حذف حالت سازگاری در اکسل (2 راه آسان)

  • این را به اشتراک بگذارید
Hugh West

در این مقاله، نحوه حذف حالت سازگاری در اکسل را نشان می‌دهیم. حالت سازگاری یک حالت مشاهده در اکسل برای همه نسخه‌های فایل‌های اکسل است. از آنجایی که مایکروسافت اکسل چندین نسخه دارد، حالت سازگاری قابلیت مشاهده یک کتاب کار اکسل ( قدیمی یا جدیدتر ) را در هر نسخه اکسل ( قدیمی یا جدید ) تضمین می کند. برای مثال، اگر یک فایل اکسل ذخیره شده در نسخه اکسل 2007 را در اکسل 2019 یا هر نسخه دیگری به جز 2007 باز کنیم، فایل اکسل در حالت سازگاری . این پدیده برعکس نیز رخ می دهد.

دانلود کتاب کار اکسل

ما یک کتاب کار اکسل را اضافه می کنیم که در قالب قدیمی ذخیره شده است تا تمرین کنید. روش های زیر توضیح داده شده است.

حذف Compatibility Mode.xlsx

بررسی حالت سازگاری در Excel

در یک سناریو ، یک فایل اکسل ذخیره شده در نسخه های قدیمی اکسل (یعنی Excel 1997 تا 2003 ) را از منابع خارجی غیر از آنچه استفاده می کنید دریافت می کنید. پس از باز کردن کتاب کار، نام کتاب کار را با فرمت نام فایل-حالت سازگاری در بالای کتاب کار مشاهده می کنید. برای روشن شدن نمونه، تصویر صفحه زیر را ببینید.

همچنین می‌توانید گزینه دسترس‌پذیری سفارشی کردن وضعیت نوار را مشاهده کنید که در دسترس نیست را به عنوان مجموعه داده در حالت سازگاری است.

یافتن نوع حالت سازگار یا نسخه اکسل یک فایل

ما فقط می دانیمبا نگاهی به کاربرگ که هر فایلی در حالت سازگار است. با این حال، نشان نمی‌دهد که حالت سازگار کتاب کار یا فایل اکسل در کدام یک است. برای یافتن حالت سازگار نوع یا نسخه Excel فایل، دنباله زیر را دنبال کنید،

همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است، به نوار File بروید.

گزینه اطلاعات (در سمت چپ پنجره) را انتخاب کنید > گزینه Check for Issues (در سمت راست پنجره) را انتخاب کنید > بررسی سازگاری (از گزینه ها) را انتخاب کنید.

پنجره بررسی کننده سازگاری باز می شود. در پنجره، نسخه فایل ذخیره شده در اکسل را همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است مشاهده می کنید.

انواع فایل رایج اکسل در رابطه با نسخه های اکسل

نسخه اکسل برای فایل معمولی پسوند فایل
اکسل 1997-2003 .xls
Excel Workbook (نسخه جدیدتر) .xlsx
Excel Macro-Enabled Workbook (نسخه جدیدتر) .xlsm

اگر فایلی با <ذخیره شود پسوند . حذف حالت سازگاری در اکسل

روش 1: استفاده از گزینه Save As برای حذف حالت سازگاری درExcel

فرض کنید پس از باز کردن یک مجموعه داده، با حالت سازگاری روبرو می شویم که در انتهای نام فایل ظاهر می شود. بنابراین، بدیهی است که فایل در نسخه ای متفاوت از اکسل ما ذخیره شده است. کار با مجموعه داده بسیار خطرناک است زیرا در حالت سازگار است. زیرا ما نمی‌توانیم از همه ویژگی‌های جدیدی که در نسخه‌های فعلی اکسل موجود است استفاده کنیم. در نتیجه، باید از حالت سازگاری به حالت عادی با ذخیره فایل اکسل در فرمت های فایل جدیدتر مانند .xlsx حرکت کنیم.

مرحله 1: نشانگر را روی نوار File همانطور که در تصویر نشان داده شده است ببرید.

مرحله 2: سپس گزینه ذخیره به عنوان را انتخاب کنید > یک مکان (یعنی این رایانه ) (جایی که می خواهید فایل را ذخیره کنید) انتخاب کنید > Excel Workbook (*.xlsx) را به عنوان فرمت ذخیره انتخاب کنید.

می توانید ببینید که نسخه قبلی فایل در نسخه قدیمی تر اکسل است ( به عنوان مثال، Excel 97-2003 Workbook (*.xlsx) ).

مرحله 3: روی ذخیره کلیک کنید.

Excel یک نسخه تکراری از فایل را در قالب جدید ذخیره می کند (یعنی Excel Workbook(*.xlsx) ) و می توانید نسخه تکراری را در پوشه ذخیره شده پیدا کنید.

مرحله 4: فایل تکراری جدیدتر Excel را که به تازگی در مرحله 3 ذخیره کرده اید باز کنید. شما هیچ حالت سازگاری را در نام فایل مشابه تصویر زیر نمی بینید.

شماهمچنین وضعیت قابلیت دسترسی را به عنوان خوشحال ببینید زیرا فایل در قالب جدید است (یعنی فرمت xlsx Excel ). و می توانید تمام ویژگی های موجود در نسخه اکسل خود را در کتاب کار اعمال کنید.

بیشتر بخوانید: نحوه حذف قالب بندی در اکسل بدون حذف محتوا

مشابه Readings

  • چگونه رمزگذاری را از اکسل حذف کنیم (2 روش)
  • چگونه خط تیره را از SSN در اکسل حذف کنیم (4 روش سریع) )
  • تکنیک های پاکسازی داده ها در اکسل: رفع علائم منهای دنباله دار
  • نحوه حذف پیشوند در اکسل (6 روش)
  • نحوه حذف خطوط نقطه چین در اکسل (5 روش سریع)

روش 2: استفاده از گزینه تبدیل (ترک حالت سازگاری) برای حذف سازگاری حالت در اکسل

در روش قبلی، یک نسخه تکراری از یک کاربرگ ایجاد کردیم تا با حالت سازگاری مقابله کند. در این حالت نسخه فایل ذخیره شده با فرمت قدیمی را به فرمت فایل فعلی تبدیل می کنیم. با تبدیل فایل به فرمت فایل فعلی (یعنی xlsx یا موارد دیگر)، می‌توانیم از تمام ویژگی‌های موجود در نسخه فعلی اکسل استفاده کنیم. برای تبدیل فرمت فایل به فرمت فعلی، مراحل زیر را دنبال کنید.

مرحله 1: نشانگر ماوس را به گزینه نوار File ببرید. File را انتخاب کنید.

مرحله 2: با کلیک بر روی نوار File شما را به <1 می برد> گزینه اکسلمنو . اطلاعات (از سمت چپ پنجره) را انتخاب کنید > تبدیل را انتخاب کنید (نشان دهنده حالت سازگاری در سمت راست پنجره).

مرحله 3: اکسل پنجره ای را باز می کند که می گوید Excel Workbook را به فرمت فایل فعلی تبدیل می کند... . روی OK کلیک کنید.

مرحله 4: با کلیک بر روی OK مرحله قبل پنجره دیگری باز می شود که می گوید Excel فایل را به فرمت فایل فعلی تبدیل کرده است... .

کلیک کنید YES .

اکنون، پس از با بازگشت به کاربرگ، می بینید که تمام مراحل منجر به حذف حالت سازگاری و فعال کردن فایل برای استفاده از تمام ویژگی های جدید نسخه فعلی اکسل می شود.

برای اطمینان از تبدیل، می‌توانید بررسی کنید که آیا یادداشت حالت سازگاری همچنان در انتهای نام فایل است یا خیر و وضعیت دسترس‌پذیری را بررسی کنید. می‌توانید ببینید که یادداشت حالت سازگاری حذف شده است و وضعیت دسترس‌پذیری خوب است که نشان‌دهنده حذف حالت سازگاری است.

بیشتر بخوانید: نحوه حذف قالب بندی شرطی در اکسل (3 مثال)

⧭ مواردی که به خاطر داشته باشید

🔁 شما می‌تواند هر کتاب کار را در نسخه قدیمی‌تر (یعنی Excel 97-2003 Workbook(*.xls) ) اکسل با استفاده از نسخه‌های فعلی اکسل (یعنی Excel 2007 (*.xlsx)<2 ذخیره کند> و به بعد) با استفاده از گزینه ذخیره به عنوان .

🔁 بعدبا تبدیل فایل از فرمت فایل قدیمی به فرمت فایل فعلی، فایل با فرمت قدیمی را حذف کنید تا از تبادل در هنگام استفاده از فایل جلوگیری شود.

نتیجه گیری

در این مورد در مقاله، حالت سازگاری و حذف آن را مورد بحث قرار می دهیم. ما از Save As Excel به عنوان گزینه ای برای ذخیره یک کپی از هر فایل فرمت شده قدیمی در قالب فعلی استفاده می کنیم. با این حال، گزینه Convert تبدیل مستقیم فایل فرمت شده به فرمت فعلی را ارائه می دهد. بسته به اینکه می‌خواهید کتاب کارتان چگونه صادر شود، می‌توانید از هر یک از این دو روش استفاده کنید. امیدواریم این مقاله تمام جنبه های لازم برای درک و حذف حالت سازگاری را ارائه دهد. اگر سؤالات بیشتری دارید یا چیزی برای اضافه کردن دارید، نظر دهید.

هیو وست یک مربی و تحلیلگر اکسل بسیار با تجربه با بیش از 10 سال تجربه در این صنعت است. وی دارای مدرک لیسانس در رشته حسابداری و امور مالی و مدرک کارشناسی ارشد در رشته مدیریت بازرگانی است. هیو علاقه زیادی به تدریس دارد و یک رویکرد آموزشی منحصر به فرد ایجاد کرده است که به راحتی قابل پیگیری و درک است. دانش تخصصی او از اکسل به هزاران دانش آموز و متخصص در سراسر جهان کمک کرده تا مهارت های خود را بهبود بخشند و در حرفه خود برتری پیدا کنند. هیو از طریق وبلاگ خود دانش خود را با جهان به اشتراک می گذارد و آموزش های رایگان اکسل و آموزش آنلاین ارائه می دهد تا به افراد و مشاغل کمک کند تا به پتانسیل کامل خود دست یابند.