எக்செல் இல் பொருந்தக்கூடிய பயன்முறையை எவ்வாறு அகற்றுவது (2 எளிதான வழிகள்)

  • இதை பகிர்
Hugh West

இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் இல் இணக்கநிலைப் பயன்முறையை அகற்றுவது எப்படி என்பதை நாங்கள் விளக்குகிறோம். இணக்கப் பயன்முறை என்பது எக்செல் கோப்புகளின் அனைத்து பதிப்புகளுக்கும் எக்செல் இல் பார்க்கும் பயன்முறையாகும். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பல பதிப்புகளைக் கொண்டிருப்பதால், எந்த எக்செல் பதிப்பிலும் ( பழைய அல்லது புதிய ) எக்செல் பணிப்புத்தகத்தின் ( பழைய அல்லது புதிய ) காணக்கூடிய தன்மையை இணக்க நிலை உறுதி செய்கிறது. உதாரணமாக, எக்செல் 2007 இன் எக்செல் பதிப்பில் சேமிக்கப்பட்ட எக்செல் கோப்பை எக்செல் 2019 இல் அல்லது 2007 தவிர வேறு ஏதேனும் பதிப்பில் திறந்தால், எக்செல் கோப்பு திறக்கும் இணக்கப் பயன்முறை . இந்த நிகழ்வு நேர்மாறாகவும் நிகழ்கிறது.

எக்செல் ஒர்க்புக்கைப் பதிவிறக்கவும்

பழைய வடிவத்தில் சேமிக்கப்பட்ட எக்செல் ஒர்க்புக் ஒன்றைச் சேர்க்கிறோம் கீழே விவரிக்கப்பட்டுள்ள முறைகள்.

Compatibility Mode ஐ அகற்று , Excel இன் பழைய பதிப்புகளில் (அதாவது Excel 1997 to 2003 ) சேமிக்கப்பட்ட Excel கோப்பை நீங்கள் பயன்படுத்துவதைத் தவிர வேறு வெளிப்புற மூலங்களிலிருந்து பெறுவீர்கள். பணிப்புத்தகத்தைத் திறந்த பிறகு, பணிப்புத்தகத்தின் மேல்பகுதியில் கோப்புப்பெயர்-இணக்கநிலைப் பயன்முறை வடிவத்தில் பணிப்புத்தகத்தின் பெயரைக் காண்பீர்கள். நிகழ்வை தெளிவுபடுத்த பின்வரும் ஸ்கிரீன்ஷாட்டைப் பார்க்கவும்.

நீங்கள் அணுகல்தன்மை தனிப்பயனாக்கு பட்டி நிலை விருப்பத்தை கிடைக்கவில்லை எனக் குறிப்பிடுவதையும் பார்க்கலாம். தரவுத்தொகுப்பு இணக்கநிலை பயன்முறையில் உள்ளது.

இணக்கமான பயன்முறை வகை அல்லது கோப்பின் எக்செல் பதிப்பைக் கண்டறிதல்

எங்களுக்குத் தெரியும்எந்தக் கோப்பும் இணக்கமான பயன்முறையில் உள்ளதா என்று ஒர்க் ஷீட்டைப் பார்க்கவும். இருப்பினும், எந்த இணக்கமான பயன்முறை ஒர்க்புக் அல்லது எக்செல் கோப்பு என்பதைக் குறிப்பிடவில்லை. இணக்கமான பயன்முறை வகை அல்லது கோப்பின் எக்செல் பதிப்பைக் கண்டறிய, கீழே உள்ள வரிசையைப் பின்பற்றவும்,

பின்வரும் ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி கோப்பு ரிப்பனுக்குச் செல்லவும்.

தகவல் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (சாளரத்தின் இடது பக்கத்தில்) > சிக்கல்களைச் சரிபார்க்கவும் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (சாளரத்தின் வலது பக்கத்தில்) > இணக்கத்தன்மையை சரிபார்க்கவும் (விருப்பங்களில் இருந்து) என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இணக்கத்தன்மை சரிபார்ப்பு சாளரம் திறக்கிறது. சாளரத்தில், கீழே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி எக்செல் இல் சேமிக்கப்பட்ட கோப்பு பதிப்பைக் காணலாம்.

எக்செல் பதிப்புகள் தொடர்பான எக்செல் பொதுவான கோப்பு வகைகள்

15>
பொதுவான கோப்பிற்கான எக்செல் பதிப்பு கோப்பு நீட்டிப்பு
எக்செல் 1997-2003 .xls
எக்செல் ஒர்க்புக் (புதிய பதிப்பு) .xlsx
எக்செல் மேக்ரோ-இயக்கப்பட்ட பணிப்புத்தகம் (புதிய பதிப்பு) .xlsm

இதில் ஏதேனும் கோப்பு சேமிக்கப்பட்டிருந்தால் 1>.xls

நீட்டிப்பு எக்செல் புதிய பதிப்புகளில் திறக்கப்படும், எக்செல் இணக்கப் பயன்முறைஎந்தவொரு பணிப்புத்தகத்தின் மேலேயும் கோப்பின் பெயருக்குப் பிறகு குறிப்பைக் காட்டுகிறது.

2 எளிதான வழிகள் எக்செல் இல் பொருந்தக்கூடிய பயன்முறையை அகற்று

முறை 1: சேவ் அஸ் ஆப்ஷனைப் பயன்படுத்தி இணக்கத்தன்மையை அகற்றவும்எக்செல்

ஒரு தரவுத்தொகுப்பைத் திறந்த பிறகு, கோப்பு பெயரின் வால் பகுதியில் இணக்கநிலை தோன்றும். எனவே, கோப்பு எக்செல் இன் வேறு பதிப்பில் சேமிக்கப்பட்டுள்ளது என்பது வெளிப்படையானது. இணக்கமான பயன்முறையில் இருப்பதால் தரவுத்தொகுப்புடன் வேலை செய்வது மிகவும் ஆபத்தானது. ஏனெனில் எக்செல் இன் தற்போதைய பதிப்புகளில் கிடைக்கும் அனைத்து புதிய அம்சங்களையும் எங்களால் பயன்படுத்த முடியாது. இதன் விளைவாக, எக்செல் கோப்பை .xlsx போன்ற புதிய கோப்பு வடிவங்களில் சேமிப்பதன் மூலம், இணக்கப் பயன்முறை இலிருந்து இயல்பான பயன்முறை க்கு மாற வேண்டும்.

படி 1: ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி கோப்பு ரிப்பனில் சுட்டி வைக்கவும்.

படி 2: பிறகு Save As விருப்பத்தை > ஒரு இடம் (அதாவது, இந்த கணினி ) (நீங்கள் கோப்பை சேமிக்க விரும்பும் இடத்தில்) > எக்செல் ஒர்க்புக் (*.xlsx) என்பதைச் சேமிப்பு வடிவமாகத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

கோப்பின் முந்தைய பதிப்பு எக்செல் பழைய பதிப்பில் இருப்பதைக் காணலாம் ( அதாவது, எக்செல் 97-2003 ஒர்க்புக் (*.xlsx) ).

படி 3: சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

எக்செல் புதிய வடிவத்தில் கோப்பின் நகலைச் சேமிக்கிறது (அதாவது, எக்செல் ஒர்க்புக்(*.xlsx) ) மற்றும் சேமித்த கோப்புறையில் நகலைக் காணலாம்.

படி 4: படி 3 இல் நீங்கள் சேமித்த நகல் புதிய Excel கோப்பைத் திறக்கவும். கீழே உள்ள படத்தைப் போன்ற கோப்பு பெயரில் எழுதப்பட்ட இணக்கப் பயன்முறை இல்லை.

நீங்கள்கோப்பு புதிய வடிவத்தில் (அதாவது, xlsx Excel வடிவம் ) இருப்பதால் அணுகல்தன்மை Good to go என்ற நிலையைப் பார்க்கவும். மேலும் உங்கள் எக்செல் பதிப்பில் உள்ள அனைத்து அம்சங்களையும் பணிப்புத்தகத்திற்குப் பயன்படுத்தலாம்.

மேலும் படிக்க: உள்ளடக்கங்களை அகற்றாமல் எக்செல் வடிவமைப்பை அகற்றுவது எப்படி

இதே போன்றது வாசிப்புகள்

  • எக்செல் இலிருந்து குறியாக்கத்தை எவ்வாறு அகற்றுவது (2 முறைகள்)
  • எக்செல் இல் SSN இலிருந்து கோடுகளை அகற்றுவது எப்படி (4 விரைவு முறைகள் )
  • எக்செல் இல் தரவு சுத்திகரிப்பு நுட்பங்கள்: ட்ரைலிங் மைனஸ் அறிகுறிகளை சரிசெய்தல்
  • எக்செல் இல் முன்னொட்டை அகற்றுவது எப்படி (6 முறைகள்)
  • எக்செல் இல் புள்ளியிடப்பட்ட கோடுகளை எவ்வாறு அகற்றுவது (5 விரைவு வழிகள்)

முறை 2: இணக்கத்தன்மையை அகற்ற மாற்று விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துதல் (இணக்கநிலை பயன்முறையை விட்டு வெளியேறுதல்) எக்செல் இல் பயன்முறை

முந்தைய முறையில், இணக்கப் பயன்முறை யைச் சமாளிக்க ஒர்க் ஷீட்டின் நகல் பதிப்பை உருவாக்கினோம். இந்த வழக்கில், பழைய வடிவத்தில் சேமிக்கப்பட்ட கோப்பு பதிப்பை தற்போதைய கோப்பு வடிவத்திற்கு மாற்றுவோம். கோப்பை தற்போதைய கோப்பு வடிவத்திற்கு மாற்றுவதன் மூலம் (அதாவது, xlsx அல்லது பிற), Excel இன் தற்போதைய பதிப்பில் உள்ள அனைத்து அம்சங்களையும் எங்களால் பயன்படுத்த முடியும். கோப்பு வடிவத்தை தற்போதைய வடிவத்திற்கு மாற்ற, கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.

படி 1: மவுஸ் கர்சரை கோப்பு ரிப்பன் விருப்பத்திற்கு நகர்த்தவும். கோப்பு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

படி 2: கோப்பு ரிப்பனில் கிளிக் செய்வதன் மூலம் உங்களை <1 க்கு அழைத்துச் செல்லும்> எக்செல் விருப்பம்மெனு . தகவல் (சாளரத்தின் இடது பக்கத்திலிருந்து) > மாற்று என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (சாளரத்தின் வலது பக்கத்தில் இணக்கப் பயன்முறை என்பதைக் குறிக்கிறது).

படி 3: எக்செல் ஒரு சாளரம் தோன்றும், அதில் எக்செல் பணிப்புத்தகத்தை தற்போதைய கோப்பு வடிவத்திற்கு மாற்றுகிறது... . சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

படி 4: சரி என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் முந்தைய படி <என்ற மற்றொரு சாளரத்தைக் கொண்டுவருகிறது. 1>எக்செல் மாற்றப்பட்டது… கோப்பை தற்போதைய கோப்பு வடிவத்திற்கு.

ஆம் கிளிக் செய்யவும்.

இப்போது, ​​பின் ஒர்க்ஷீட்டிற்குத் திரும்பும்போது, ​​எல்லாப் படிகளும் இணக்கப் பயன்முறையை அகற்றி, தற்போதைய எக்செல் பதிப்பின் அனைத்துப் புதிய அம்சங்களையும் பயன்படுத்த கோப்பினை இயக்குவதைக் காண்கிறீர்கள்.

மாற்றத்தை உறுதிசெய்ய, இணக்கப் பயன்முறை குறிப்பு கோப்புப் பெயரின் பின்பகுதியில் உள்ளதா இல்லையா மற்றும் அணுகல்தன்மை நிலை ஆகியவற்றைச் சரிபார்க்கலாம். இணக்கப் பயன்முறை குறிப்பு அகற்றப்பட்டதையும், அணுகல் நிலை இணக்கப் பயன்முறையை அகற்றுவதைக் குறிக்கிறது.

1>மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் நிபந்தனை வடிவமைப்பை அகற்றுவது எப்படி (3 எடுத்துக்காட்டுகள்)

⧭ விஷயங்களை மனதில் கொள்ளுங்கள்

🔁 நீங்கள் Excel இன் தற்போதைய பதிப்புகளைப் பயன்படுத்தி (அதாவது, Excel 2007 (*.xlsx) ) எந்தப் பணிப்புத்தகத்தையும் பழைய பதிப்பில் (அதாவது, Excel 97-2003 Workbook(*.xls) ) சேமிக்க முடியும்> மற்றும் அதற்குப் பிறகு) இவ்வாறு சேமி விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி.

🔁 பிறகுகோப்பைப் பழைய கோப்பு வடிவத்திலிருந்து தற்போதைய கோப்பு வடிவத்திற்கு மாற்றுதல், கோப்பைப் பயன்படுத்தும் போது ஒன்றுக்கொன்று மாறுவதைத் தவிர்க்க பழைய வடிவக் கோப்பை நீக்கவும்.

முடிவு

இதில் கட்டுரையில், இணக்க முறை மற்றும் அதை அகற்றுவது பற்றி விவாதிக்கிறோம். எக்செல் இன் இவ்வாறு சேமி ஐப் பயன்படுத்தி, தற்போதைய வடிவமைப்பில் பழைய வடிவமைக்கப்பட்ட கோப்பின் நகலைச் சேமிப்பதற்கான விருப்பமாகப் பயன்படுத்துகிறோம். இருப்பினும், மாற்று விருப்பமானது வடிவமைக்கப்பட்ட கோப்பை தற்போதைய வடிவத்திற்கு நேரடியாக மாற்றும். உங்கள் பணிப்புத்தகத்தை எவ்வாறு ஏற்றுமதி செய்ய வேண்டும் என்பதைப் பொறுத்து இரண்டு முறைகளில் ஏதேனும் ஒன்றைப் பயன்படுத்தலாம். இணக்கப் பயன்முறை ஐப் புரிந்துகொள்வதற்கும் அகற்றுவதற்கும் தேவையான அனைத்து அம்சங்களையும் இந்தக் கட்டுரை வழங்கும் என்று நம்புகிறேன். உங்களிடம் கூடுதல் விசாரணைகள் இருந்தாலோ அல்லது சேர்க்க ஏதேனும் இருந்தால் கருத்து தெரிவிக்கவும்.

ஹக் வெஸ்ட் மிகவும் அனுபவம் வாய்ந்த எக்செல் பயிற்சியாளர் மற்றும் ஆய்வாளர் மற்றும் துறையில் 10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான அனுபவம் கொண்டவர். கணக்கியல் மற்றும் நிதித்துறையில் இளங்கலைப் பட்டமும், வணிக நிர்வாகத்தில் முதுகலைப் பட்டமும் பெற்றவர். ஹக் கற்பிப்பதில் ஆர்வம் கொண்டவர் மற்றும் பின்பற்றவும் புரிந்துகொள்ளவும் எளிதான ஒரு தனித்துவமான கற்பித்தல் அணுகுமுறையை உருவாக்கியுள்ளார். எக்செல் பற்றிய அவரது நிபுணத்துவ அறிவு, உலகெங்கிலும் உள்ள ஆயிரக்கணக்கான மாணவர்கள் மற்றும் தொழில் வல்லுநர்களுக்கு அவர்களின் திறன்களை மேம்படுத்தவும், அவர்களின் வாழ்க்கையில் சிறந்து விளங்கவும் உதவியுள்ளது. அவரது வலைப்பதிவின் மூலம், ஹக் தனது அறிவை உலகத்துடன் பகிர்ந்து கொள்கிறார், தனிநபர்கள் மற்றும் வணிகங்கள் தங்கள் முழு திறனை அடைய உதவும் வகையில் இலவச எக்செல் பயிற்சிகள் மற்றும் ஆன்லைன் பயிற்சிகளை வழங்குகிறார்.