Σε αυτό το άρθρο, παρουσιάζουμε πώς να αφαιρέσετε Λειτουργία συμβατότητας στο Excel. Λειτουργία συμβατότητας είναι μια λειτουργία προβολής στο Excel για όλες τις εκδόσεις των αρχείων Excel. Καθώς το Microsoft Excel έχει πολλές εκδόσεις, Λειτουργία συμβατότητας διασφαλίζει τη δυνατότητα προβολής ενός βιβλίου εργασίας του Excel ( παλαιότερα ή νεότερα ) σε οποιαδήποτε έκδοση του Excel ( παλιά ή νέα ). Για παράδειγμα, αν ανοίξουμε ένα αρχείο Excel αποθηκευμένο στην έκδοση Excel του 2007 στο Excel 2019 ή οποιαδήποτε άλλη έκδοση εκτός από 2007 , το αρχείο Excel θα ανοίξει στο Λειτουργία συμβατότητας Το φαινόμενο αυτό συμβαίνει και αντίστροφα.

Κατεβάστε το βιβλίο εργασίας του Excel

Προσθέτουμε ένα βιβλίο εργασίας Excel αποθηκευμένο σε παλαιότερη μορφή για να εξασκηθούμε στις μεθόδους που περιγράφονται παρακάτω.

Έλεγχος λειτουργίας συμβατότητας στο Excel

Σε ένα σενάριο, λαμβάνετε ένα αρχείο Excel αποθηκευμένο σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel (π.χ. Excel 1997 έως 2003 ) από εξωτερικές πηγές διαφορετικές από αυτές που χρησιμοποιείτε. Μετά το άνοιγμα του βιβλίου εργασίας, βλέπετε το όνομα του βιβλίου εργασίας στην κορυφή του βιβλίου εργασίας στο filename-λειτουργία συμβατότητας Δείτε το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης για να αποσαφηνίσετε την περίπτωση.

Μπορείτε επίσης να δείτε το Προσβασιμότητα Προσαρμογή της επιλογής κατάστασης της γραμμής που δείχνει Μη διαθέσιμο καθώς το σύνολο δεδομένων είναι σε Λειτουργία συμβατότητας .

Εύρεση συμβατού τύπου λειτουργίας ή έκδοσης Excel ενός αρχείου

Ξέρουμε απλά κοιτάζοντας το Φύλλο Εργασίας ότι οποιοδήποτε αρχείο είναι σε Συμβατή λειτουργία Ωστόσο, δεν υποδεικνύει ποια Συμβατή λειτουργία είναι το βιβλίο εργασίας ή το αρχείο Excel. Για να βρείτε το Συμβατή λειτουργία τύπου ή έκδοση Excel του αρχείου ακολουθήστε την παρακάτω ακολουθία,

➤ Πηγαίνετε στο Αρχείο όπως απεικονίζεται στο ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης.

➤ Επιλέξτε το Πληροφορίες (στην αριστερή πλευρά του παραθύρου)> Επιλέξτε την επιλογή Έλεγχος για θέματα (στη δεξιά πλευρά του παραθύρου)> Επιλέξτε Έλεγχος συμβατότητας (από τις επιλογές).

➤ Το Έλεγχος συμβατότητας Στο παράθυρο, βλέπετε την αποθηκευμένη έκδοση του αρχείου στο Excel, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Excel Κοινοί τύποι αρχείων όσον αφορά τις εκδόσεις του Excel

Εάν οποιοδήποτε αρχείο αποθηκευμένο με το .xls επέκταση ανοίγει σε νεότερες εκδόσεις του Excel, το Excel εμφανίζει Λειτουργία συμβατότητας σημείωση μετά το όνομα του αρχείου στην κορυφή κάθε βιβλίου εργασίας.

2 εύκολοι τρόποι για να καταργήσετε τη λειτουργία συμβατότητας στο Excel

Μέθοδος 1: Χρήση της επιλογής Αποθήκευση ως για την κατάργηση της λειτουργίας συμβατότητας στο Excel

Ας πούμε ότι μετά το άνοιγμα ενός συνόλου δεδομένων, συναντάμε Λειτουργία συμβατότητας που εμφανίζεται στην ουρά του ονόματος του αρχείου. Επομένως, είναι προφανές ότι το αρχείο είναι αποθηκευμένο σε διαφορετική έκδοση του Excel από τη δική μας. Είναι αρκετά επικίνδυνο να εργαστούμε με το σύνολο δεδομένων όπως είναι στο Συμβατή λειτουργία . επειδή δεν θα είμαστε σε θέση να χρησιμοποιήσουμε όλες τις νέες δυνατότητες που είναι διαθέσιμες στις τρέχουσες εκδόσεις του Excel. Ως αποτέλεσμα, θα πρέπει να μετακινηθούμε από το Λειτουργία συμβατότητας στο Κανονική λειτουργία αποθηκεύοντας το αρχείο Excel σε νεότερες μορφές αρχείων όπως .xlsx .

Βήμα 1: Μετακινηθείτε στο Αρχείο όπως απεικονίζεται στο στιγμιότυπο οθόνης.

Βήμα 2: Μετά επιλέξτε Αποθήκευση ως επιλογή> Επιλέξτε ένα Τοποθεσία (δηλ, Αυτός ο υπολογιστής ) (όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο)> Επιλέξτε Βιβλίο εργασίας Excel (*.xlsx) ως μορφή αποθήκευσης.

Μπορείτε να δείτε ότι η προηγούμενη έκδοση του αρχείου βρίσκεται στην παλαιότερη έκδοση του Excel (δηλ, Βιβλίο εργασίας Excel 97-2003 (*.xlsx) ).

Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Αποθήκευση .

Το Excel αποθηκεύει ένα αντίγραφο του αρχείου στη νέα μορφή (δηλ, Βιβλίο εργασίας του Excel (*.xlsx) ) και μπορείτε να βρείτε το αντίγραφο στον αποθηκευμένο φάκελο.

Βήμα 4: Ανοίξτε το διπλότυπο του νεότερου αρχείου Excel που μόλις αποθηκεύσατε στο Βήμα 3 . Δεν βλέπεις κανένα Λειτουργία συμβατότητας στο όνομα του αρχείου, όπως στην παρακάτω εικόνα.

Βλέπετε επίσης το Προσβασιμότητα κατάσταση ως Έτοιμοι να φύγουμε δεδομένου ότι το αρχείο έχει τη νέα μορφή (δηλ, xlsx Μορφή Excel ). Και μπορείτε να εφαρμόσετε όλες τις δυνατότητες που είναι διαθέσιμες στην έκδοση του Excel σας στο βιβλίο εργασίας.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αφαιρέσετε τη μορφοποίηση στο Excel χωρίς να αφαιρέσετε τα περιεχόμενα

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να αφαιρέσετε την κρυπτογράφηση από το Excel (2 μέθοδοι)
• Πώς να αφαιρέσετε παύλες από το SSN στο Excel (4 γρήγορες μέθοδοι)
• Τεχνικές εκκαθάρισης δεδομένων στο Excel: Καθορισμός σημείων μείον που ακολουθούν
• Πώς να αφαιρέσετε το πρόθεμα στο Excel (6 μέθοδοι)
• Πώς να αφαιρέσετε διακεκομμένες γραμμές στο Excel (5 γρήγοροι τρόποι)

Μέθοδος 2: Χρήση της επιλογής Μετατροπή (αφήνοντας τη λειτουργία συμβατότητας) για την κατάργηση της λειτουργίας συμβατότητας στο Excel

Στην προηγούμενη μέθοδο, δημιουργήσαμε μια διπλή έκδοση ενός Φύλλου Εργασίας για να αντιμετωπίσουμε την Λειτουργία συμβατότητας Σε αυτή την περίπτωση, μετατρέπουμε την παλιά μορφή αποθηκευμένης έκδοσης αρχείου στην τρέχουσα μορφή αρχείου. Με τη μετατροπή του αρχείου στην τρέχουσα μορφή αρχείου (δηλ, xlsx ή άλλες), θα μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε όλες τις δυνατότητες που διαθέτει η τρέχουσα έκδοση του Excel. Για να μετατρέψετε τη μορφή αρχείου στην τρέχουσα μορφή, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Βήμα 1: Μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού στο Αρχείο επιλογή κορδέλας. Επιλέξτε Αρχείο .

Βήμα 2: Κάνοντας κλικ στο Αρχείο κορδέλα σας μεταφέρει στο Μενού επιλογών του Excel . Πληροφορίες (από την αριστερή πλευρά του παραθύρου)> Επιλέξτε Μετάτρεψε (υποδεικνύοντας Λειτουργία συμβατότητας στη δεξιά πλευρά του παραθύρου).

Βήμα 3: Το Excel εμφανίζει ένα παράθυρο που λέει Το Excel μετατρέπει το βιβλίο εργασίας στην τρέχουσα μορφή αρχείου... . OK .

Βήμα 4: Κάνοντας κλικ στο OK το προηγούμενο βήμα εμφανίζει ένα άλλο παράθυρο που λέει Το Excel έχει μετατραπεί... το αρχείο στην τρέχουσα μορφή αρχείου.

Κάντε κλικ στο ΝΑΙ .

Τώρα, αφού επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας, βλέπετε ότι όλα τα βήματα οδηγούν στην αφαίρεση του Λειτουργία συμβατότητας και επιτρέποντας στο αρχείο να χρησιμοποιεί όλα τα νέα χαρακτηριστικά της τρέχουσας έκδοσης του Excel.

Για να διασφαλίσετε τη μετατροπή, μπορείτε να ελέγξετε αν η Λειτουργία συμβατότητας σημείωση εξακολουθεί να βρίσκεται στην ουρά του ονόματος του αρχείου ή όχι και το Προσβασιμότητα κατάσταση. Μπορείτε να δείτε το Λειτουργία συμβατότητας σημείωση έχει αφαιρεθεί και το Προσβασιμότητα Η κατάσταση λέει ότι είναι εντάξει, υποδεικνύοντας την αφαίρεση των Λειτουργία συμβατότητας .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να καταργήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους στο Excel (3 παραδείγματα)

⧭ Πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου

🔁 Μπορείτε να αποθηκεύσετε οποιοδήποτε βιβλίο εργασίας στην παλαιότερη έκδοση (δηλ, Βιβλίο εργασίας Excel 97-2003 (*.xls) ) του Excel χρησιμοποιώντας τις τρέχουσες εκδόσεις του Excel (δηλ, Excel 2007 (*.xlsx) και εξής) χρησιμοποιώντας το Αποθήκευση ως επιλογή.

🔁 Μετά τη μετατροπή του αρχείου από την παλαιά μορφή αρχείου στην τρέχουσα μορφή αρχείου, διαγράψτε το αρχείο παλαιάς μορφής για να αποφύγετε την εναλλαγή κατά τη χρήση του αρχείου.

Συμπέρασμα

Σε αυτό το άρθρο, συζητάμε Λειτουργία συμβατότητας και την αφαίρεσή του. Χρησιμοποιούμε το Excel's Αποθήκευση ως ως επιλογή για να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο οποιουδήποτε παλαιότερου μορφοποιημένου αρχείου στην τρέχουσα μορφή. Ωστόσο, η επιλογή Μετάτρεψε επιλογή προσφέρει άμεση μετατροπή του μορφοποιημένου αρχείου στην τρέχουσα μορφή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις δύο μεθόδους ανάλογα με το πώς θέλετε να εξαχθεί το βιβλίο εργασίας σας. Ελπίζω αυτό το άρθρο να παρέχει όλες τις απαραίτητες πτυχές για να κατανοήσετε και να αφαιρέσετε το Λειτουργία συμβατότητας . Σχολιάστε αν έχετε περαιτέρω ερωτήσεις ή αν έχετε κάτι να προσθέσετε.