Katika makala haya, tunaonyesha jinsi ya kuondoa Hali ya Upatanifu katika Excel. Hali ya Upatanifu ni hali ya kutazama katika Excel kwa matoleo yote ya faili za Excel. Kwa vile Microsoft Excel ina matoleo mengi, Njia ya Upatanifu huhakikisha mwonekano wa kitabu cha kazi cha Excel ( cha zamani zaidi au kipya zaidi ) katika toleo lolote la Excel ( zamani au jipya ). Kwa mfano, tukifungua faili ya Excel iliyohifadhiwa katika toleo la Excel la 2007 katika Excel 2019 au toleo lingine lolote isipokuwa 2007 , faili ya Excel itafunguka katika Hali ya Upatanifu . Hali hii pia hutokea kinyume chake.

Pakua Kitabu cha Kazi cha Excel

Tunaongeza kitabu cha kazi cha Excel kilichohifadhiwa katika umbizo la zamani ili kufanya mazoezi ya mbinu zilizofafanuliwa hapa chini.

Kuangalia Hali ya Upatanifu katika Excel

Katika hali fulani , unapata faili ya Excel iliyohifadhiwa katika matoleo ya zamani ya Excel (yaani, Excel 1997 hadi 2003 ) kutoka kwa vyanzo vya nje isipokuwa unayotumia. Baada ya kufungua kitabu cha kazi, unaona jina la kitabu cha kazi juu ya kitabu cha kazi katika umbizo la jina la faili-Modi ya Upatanifu . Tazama picha ya skrini ifuatayo ili kufafanua mfano.

Unaweza pia kuona Ufikivu chaguo la hali ya upau kukufaa inayoonyesha Haipatikani kama seti ya data iko katika Hali ya Upatanifu .

Kupata Aina ya Hali Inayooana au Toleo la Excel la Faili

Tunajua tukwa kuangalia Karatasi ya Kazi ambayo faili yoyote iko katika Njia Inayooana . Hata hivyo, haionyeshi ni Njia Inayooana ni faili gani ya Kitabu cha Kazi au Excel. Ili kupata Njia Inayooana aina au toleo la Excel la faili fuata mfuatano ulio hapa chini,

➤ Nenda kwenye utepe wa Faili kama inavyoonyeshwa kwenye picha ya skrini ifuatayo.

➤ Teua chaguo la Maelezo (upande wa kushoto wa dirisha) > Chagua chaguo la Angalia Masuala (upande wa kulia wa dirisha) > Chagua Angalia Utangamano (kutoka kwa chaguo).

➤ Dirisha la Kikagua Utangamano linafungua. Katika dirisha, utaona toleo la faili lililohifadhiwa katika Excel kama inavyoonyeshwa kwenye picha iliyo hapa chini.

Aina za Faili za Excel za Kawaida Kuhusiana na Matoleo ya Excel

Iwapo faili yoyote imehifadhiwa kwa .xls kiendelezi hufunguliwa katika matoleo mapya zaidi ya Excel, Excel huonyesha Hali ya Upatanifu noti baada ya jina la faili juu ya vitabu vyovyote vya kazi.

Njia 2 Rahisi za Ondoa Hali ya Upatanifu katika Excel

Njia ya 1: Kutumia Hifadhi Kama Chaguo ili Kuondoa Hali ya Upatanifu katikaExcel

Hebu tuseme baada ya kufungua mkusanyiko wa data, tunakutana na Njia ya Upatanifu inayoonekana kwenye mkia wa jina la faili. Kwa hiyo, ni dhahiri kwamba faili imehifadhiwa katika toleo tofauti la Excel kuliko yetu. Ni hatari sana kufanya kazi na seti ya data kama ilivyo katika Njia Inayooana . Kwa sababu hatutaweza kutumia vipengele vyote vipya vinavyopatikana katika matoleo ya sasa ya Excel. Kwa hivyo, inatubidi kuhama kutoka Hali ya Upatanifu hadi Hali ya Kawaida kwa kuhifadhi faili ya Excel katika fomati mpya zaidi kama .xlsx .

Hatua ya 1: Elekea hadi kwenye utepe wa Faili kama inavyoonyeshwa kwenye picha ya skrini.

Hatua ya 2: Baadaye Teua Hifadhi Kama chaguo > Chagua Mahali (yaani, Kompyuta hii ) (ambapo unataka kuhifadhi faili) > Chagua Kitabu cha Kazi cha Excel (*.xlsx) kama umbizo la kuhifadhi.

Unaweza kuona toleo la awali la faili lipo katika toleo la zamani la Excel ( yaani, Kitabu cha Kazi cha Excel 97-2003 (*.xlsx) ).

Hatua ya 3: Bofya Hifadhi .

Excel huhifadhi nakala ya faili katika umbizo jipya (yaani, Kitabu cha Kazi cha Excel(*.xlsx) ) na unaweza kupata nakala katika folda iliyohifadhiwa.

Hatua ya 4: Fungua nakala ya faili mpya ya Excel ambayo umehifadhi katika Hatua ya 3 . Huoni Hali ya Upatanifu iliyoandikwa kwa jina la faili sawa na picha iliyo hapa chini.

Wewepia angalia hali ya Ufikivu kama Nzuri kuendelea kwa kuwa faili iko katika umbizo jipya (yaani, umbizo la xlsx Excel ). Na unaweza kutumia vipengele vyote vinavyopatikana katika toleo lako la Excel kwenye kitabu cha kazi.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuondoa Uumbizaji katika Excel Bila Kuondoa Yaliyomo

Sawa Usomaji

• Jinsi ya Kuondoa Usimbaji fiche kutoka kwa Excel (Njia 2)
• Jinsi ya Kuondoa Dashi kutoka kwa SSN katika Excel (Njia 4 za Haraka )
• Mbinu za kusafisha data katika Excel: Kurekebisha alama zinazofuata za kuondoa
• Jinsi ya Kuondoa Kiambishi awali katika Excel (Mbinu 6)
• Jinsi ya Kuondoa Mistari yenye Vitone katika Excel (Njia 5 za Haraka)

Njia ya 2: Kutumia Chaguo la Kubadilisha (Kuacha Hali ya Upatanifu) ili Kuondoa Upatanifu Hali katika Excel

Katika mbinu iliyotangulia, tuliunda nakala ya toleo la Laha ya Kazi ili kushughulikia Hali ya Upatanifu . Katika kesi hii, tunabadilisha toleo la zamani la faili iliyohifadhiwa kwenye muundo wa sasa wa faili. Kwa kubadilisha faili hadi umbizo la sasa la faili (yaani, xlsx au nyinginezo), tutaweza kutumia vipengele vyote vinavyopatikana katika toleo la sasa la Excel. Ili kubadilisha umbizo la faili hadi umbizo la sasa, fuata hatua zilizo hapa chini.

Hatua ya 1: Hamisha kishale cha kipanya hadi kwenye chaguo la utepe wa Faili . Chagua Faili .

Hatua ya 2: Kubofya utepe wa Faili kukupeleka kwenye Chaguo la ExcelMenyu . Chagua Maelezo (kutoka upande wa kushoto wa dirisha) > Chagua Geuza (ikionyesha Hali ya Upatanifu upande wa kulia wa dirisha).

Hatua ya 3: Excel inatokea dirisha ikisema Excel inabadilisha Kitabu cha Kazi hadi umbizo la sasa la faili… . Bofya Sawa .

Hatua ya 4: Kubofya Sawa hatua iliyotangulia inaleta dirisha lingine ikisema Excel imebadilisha… faili hadi umbizo la sasa la faili.

Bofya NDIYO .

Sasa, baada ya ukirudi kwenye laha ya kazi, unaona kwamba hatua zote husababisha kuondoa Njia ya Upatanifu na kuwezesha faili kutumia vipengele vyote vipya vya toleo la sasa la Excel.

Ili kuhakikisha ubadilishaji, unaweza kuangalia ikiwa kidokezo cha Hali ya Upatanifu bado kiko kwenye mkia wa jina la faili au la na hali ya Ufikivu . Unaweza kuona kidokezo cha Hali ya Upatanifu kimeondolewa na hali ya Ufikivu inasema vizuri ikionyesha kuondolewa kwa Hali ya Upatanifu .

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuondoa Umbizo la Masharti katika Excel (Mifano 3)

⧭ Mambo ya Kuzingatia

🔁 Wewe inaweza kuhifadhi kitabu chochote cha kazi katika toleo la zamani (yaani, Kitabu cha Kazi cha Excel 97-2003(*.xls) ) cha Excel kwa kutumia matoleo ya sasa ya Excel (yaani, Excel 2007 (*.xlsx) na kuendelea) kwa kutumia chaguo la Hifadhi Kama .

🔁 Baada yakubadilisha faili kutoka kwa umbizo la faili kuu hadi umbizo la sasa la faili, futa faili ya umbizo la zamani ili kuepuka kubadilishana wakati unatumia faili.

Hitimisho

Katika hili makala, tunajadili Njia ya Upatanifu na kuondolewa kwake. Tunatumia Hifadhi Kama ya Excel kama chaguo la kuhifadhi nakala ya faili yoyote ya zamani iliyoumbizwa katika umbizo la sasa. Hata hivyo, chaguo la Geuza linatoa ubadilishaji wa moja kwa moja wa faili iliyoumbizwa hadi umbizo la sasa. Unaweza kutumia mbinu zozote kati ya hizo mbili kulingana na jinsi unavyotaka kitabu chako cha kazi kisafirishwe. Tunatumahi kuwa nakala hii inatoa vipengele vyote muhimu ili kuelewa na kuondoa Njia ya Upatanifu . Toa maoni ikiwa una maswali zaidi au una kitu cha kuongeza.