Katika Microsoft Excel, kunaweza kuwa na sababu kadhaa za chaguo la Kujaza Kiotomatiki au Kujaza Handle kutofanya kazi vizuri. Katika makala haya, utapata matatizo haya ambayo yanaweza kutokea mara kwa mara unapotumia chaguo la Kujaza Kiotomatiki na jinsi ya kurekebisha masuala haya kwa mifano na vielelezo vinavyofaa.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unaweza kupakua kitabu cha kazi cha Excel ambacho tumetumia kuandaa makala haya.

Masuala Ambayo Yanaweza Kusababisha Kujaza Kiotomatiki Kutofanya Kazi Vizuri katika Excel

1. Kupata Marudio ya Nambari Badala ya Mfululizo Huku Ukitumia Kujaza Kiotomatiki

Hii ndiyo kesi yetu ya kwanza katika picha ifuatayo. Katika Safuwima B , Kishikio cha JAZA kimetumika hapa kutengeneza msururu wa nambari kuanzia ‘1’ . Lakini tumepata marudio ya 1 kwa malipo. Ili kupata msururu wa nambari (1,2,3…) , tunapaswa kutumia Mfululizo wa Jaza wenyewe.

Katika picha iliyo hapa chini, unaona chaguo Jaza Mfululizo kutoka kwenye menyu. Baada ya kuchagua chaguo husika, utapata msururu wa nambari kuanzia 1 katika Safu wima B mara moja.

Soma zaidi: Kuweka Nambari Kiotomatiki katika Excel

2. Kujaza Kiotomatiki kwa Mfululizo Haifanyi Kazi Huku Unaburuta Kisanduku cha Mwisho Pekee

Sasa hebu tufikirie hali ambapo visanduku vingi vinachukua mfululizo wa nambari na huna budijaza visanduku vinavyofuata kwa kufuata mfululizo.

Hebu tuchukulie, tuna nambari mbili '1' na '3' katika B4 na B5 kwa mtiririko huo. Tunachotaka hapa ni kutengeneza mfululizo wa nambari zenye tofauti ya kawaida ya 2. Hiyo ina maana kwamba mfululizo wetu wa hesabu unapaswa kuonekana hivi: 1,3,5,7,9…

Lakini ukiburuta chini 3 pekee kutoka Kiini B5 basi utapata marudio ya 3 pekee kama inavyoonyeshwa kwenye picha ifuatayo.

Ili kupata mfululizo sahihi wa hesabu, inabidi tuchague anuwai ya seli zinazopatikana kwenye safuwima kwanza. Katika mfano wetu, wao ni B4 na B5 . Baada ya kuchagua visanduku, tunapaswa kutumia chaguo la Nchimbo ya Kujaza kutoka Kiini B5 kuburuta hadi ya mwisho Kiini B10 .

13>

Na hatimaye, tutapata mfululizo ufaao wa nambari bila kupata marudio yoyote kama inavyoonyeshwa kwenye picha ya skrini iliyo hapa chini.

Soma zaidi: Jinsi ya Kujaza Chini hadi Safu Mlalo ya Mwisho kwa Data katika Excel

3. Kujaza Kiotomatiki kwa Excel Haifanyi kazi katika Safu Wima ya Mbali katika Laha ya Kazi Ile ile laha ya kazi.

Tukichukulia kuwa Safuwima B ina msururu wa nambari kuanzia 1. Na Safu wima D ina nambari mbili pekee, 1 na 3 katika D4 na D5 . Kuna pengo kati ya safu hizi mbili ambazo zimefanya safu wima hizi kuwa tofauti na kila mojanyingine.

Sasa tukijaribu kubofya mara mbili chaguo la Jaza Nchiko katika D5 , tutagundua kwamba haifanyi kazi hata kidogo. Tatizo liko ndani ya pengo kati ya Safuwima B na Safu wima D . Kwa sababu ya kuwepo kwa visanduku tupu katika Safuwima C , Nchimbo ya Kujaza yenye kubofya mara mbili haitafanya kazi ipasavyo katika safu wima mahususi.

Sasa data kutoka Safuwima D imehamishwa hadi Safuwima C . Kwa hivyo, hakuna mapengo yaliyopo sasa kati ya safu hizi mbili. Na sasa tumia chaguo la Kujaza Kishiko kwa kubofya mara mbili, utapata mfululizo wa nambari mara moja bila kukumbana na matatizo yoyote.

1>Masomo Sawa:

• Jinsi ya Kutumia Fomula ya Kujaza Kiotomatiki katika Excel (Njia 6)
• Jinsi ya Kufanya Ujazo Kiotomatiki wa Kutabiri katika Excel (Njia 5)
• Jinsi ya Kujaza Nambari Kiotomatiki katika Excel bila Kuburuta (Njia 5 za Haraka)

4. Chaguo la Kushughulikia Kujaza Halijawashwa katika Excel

Kwa kawaida, katika toleo lolote la Microsoft Excel, chaguo la Nchimbo ya Kujaza husalia kuwashwa kwa chaguomsingi. Lakini wakati mwingine kunaweza kutokea baadhi ya masuala ambayo yanaweza kulemaza chaguo la Jaza Handle . Katika hali hiyo, tunapaswa kuwezesha chaguo la Nchimbo ya Kujaza wewe mwenyewe.

Unachotakiwa kufanya ni kwenda kwenye kichupo cha Advanced katika Chaguo za Excel. menyu kwanza. Kisha Chini ya upau wa Chaguo za Kuhariri , weka alama kwenye chaguo zinazoonyesha taarifa 'Washa kishindo cha kujaza na kuburuta na kudondosha seli' na 'Wezesha Ukamilishaji Kiotomatiki kwa thamani za seli' .

Baada ya kubofya Sawa , Nchimbo ya Kujaza kisha ifanye kazi kikamilifu katika lahajedwali zako.

5. Kujaza Kiotomatiki Haifanyi kazi Ipasavyo na Jedwali Lililochujwa

Baadhi ya watumiaji walio na matoleo ya awali ya Microsoft Excel wameripoti kuwa chaguo la Kujaza Kiotomatiki halifanyi kazi katika jedwali lililochujwa. Baada ya kuondoa chaguo la Kichujio , Nchi ya Kujaza imeanza tena kufanya kazi vizuri. Ili kuondoa Kichujio kutoka kwa jedwali lako, inabidi ubonyeze kwa urahisi CTRL+SHIFT+L pamoja. Baada ya kutumia Nchi ya Kujaza , unaweza kushikilia vitufe vinavyofanana kwenye kibodi yako tena ili kuamilisha chaguo za Kichujio kwa vichwa katika jedwali lako la Excel.

6 . Hesabu Kiotomatiki Imezimwa

Katika picha ifuatayo, Kiini C4 kina thamani iliyokokotwa ambayo imefanywa kwa kuzidisha thamani katika Kiini B4 na 5 .

Sasa tukitumia chaguo la Nchimbo ya Kujaza kupata data nyingine zote tokeo katika Safuwima C , tunaweza kupata maadili yanayorudiwa badala ya kupata matokeo sahihi. Na tatizo hili hutokea wakati Hesabu Kiotomatiki inasalia kuzimwa.

Ili kurekebisha suala hili, tunapaswa kwenda kwenye Mfumo tab kwanza. Kisha kutoka kwenye menyu kunjuzi ya Chaguo za Kukokotoa , tutachagua chaguo 'Otomatiki' .

Na thamani za urejeshaji ambazo zilikuwa marudio ya 5 hapo awali zitabadilika kuwa zidishi 5 mara moja kulingana na thamani za seli zilizopo. katika Safuwima B .

7. Kujaza Kiotomatiki kwa Kujaza Mweko Haifanyi Kazi Vizuri

Katika sehemu ya mwisho, tutajua tatizo tunapotumia chaguo la Mweko wa Kujaza kurudisha data iliyotolewa. Chaguo la Mjazo wa Mweko hutafuta mchoro fulani katika safu wima kwa thamani maalum ya seli na kisha kutoa data kwa kufuata mchoro.

Kwa mfano, tuna baadhi ya thamani za maandishi ziko katika Safu wima B chini ya kichwa cha Maandishi . Inabidi tutoe maneno mafupi ya majina ya nchi kutoka kwa data hiyo ya maandishi katika Safuwima C kwa kutumia chaguo la Mweko wa Kujaza .

Ili kufanya hivi, tunapaswa kutoa jina la nchi kwa mikono kutoka kwa kisanduku cha kwanza pekee na kuliingiza katika Kiini C5 . Sasa tumia Nchi ya Kujaza ili kujaza safu wima kiotomatiki kisha uchague chaguo la Mweko wa Kujaza kutoka kwenye menyu.

Katika safu wima ya towe, thamani za kurejesha si kama sisi. inatarajiwa, sawa? Tatizo ni chaguo la Mweko wa Kujaza hapa limepata mchoro ambao utatoa maadili kutoka katikati (Kati ya vistari viwili) vya maandishi pekee. Lakini tulihitaji kutoa alfabeti pekee.

Kwa hivyo, ikiwa data ya maandishi ilipangwa kwa muundo maalum kama inavyoonyeshwa kwenye picha ifuatayo katika Safuwima B ,basi thamani zilizotolewa kwa kutumia chaguo la Mweko wa Kujaza zitarudisha herufi za kwanza za majina ya nchi pekee.

Maneno ya Kuhitimisha 2>

Natumai masuala haya yote yaliyotajwa hapo juu sasa yatakuhimiza kutumia chaguo la Kujaza Kiotomatiki vizuri katika lahajedwali yako ya Excel. Ikiwa una maswali au maoni yoyote, tafadhali nijulishe katika sehemu ya maoni. Au unaweza kuangalia makala zetu nyingine zinazohusiana na utendaji wa Excel kwenye tovuti hii.