Dalam Microsoft Excel, mungkin terdapat beberapa sebab untuk pilihan Autofill atau Fill Handle tidak berfungsi dengan betul. Dalam artikel ini, anda akan menemui masalah ini yang mungkin kerap berlaku semasa menggunakan pilihan Autolengkap dan cara membetulkan isu ini dengan contoh dan ilustrasi yang sesuai.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh memuat turun buku kerja Excel yang telah kami gunakan untuk menyediakan artikel ini.

Isu Yang Mungkin Menyebabkan Autolengkap Tidak Berfungsi dengan Baik dalam Excel

1. Mendapat Ulangan Nombor Daripada Siri Semasa Menggunakan Autolengkap

Berikut ialah kes pertama kami dalam gambar berikut. Dalam Lajur B , Pemegang Isi telah digunakan di sini untuk membuat satu siri nombor bermula dari ‘1’ . Tetapi kami telah mendapat pengulangan 1 sebagai balasan. Untuk mendapatkan siri nombor (1,2,3…) , kita perlu menggunakan pilihan Siri Isi secara manual.

Dalam gambar di bawah, anda melihat pilihan Siri Isi daripada menu. Selepas anda memilih pilihan yang berkaitan, anda akan menemui siri nombor bermula dari 1 dalam Lajur B serta-merta.

Baca lebih lanjut: Penomboran Automatik dalam Excel

2. Autolengkap Siri Tidak Berfungsi Semasa Menyeret Hanya Sel Terakhir

Sekarang mari kita fikirkan kes di mana berbilang sel menduduki satu siri nombor dan anda perluisi sel seterusnya dengan mengikuti siri.

Mari kita anggap, kita mempunyai dua nombor '1' dan '3' dalam B4 dan B5 masing-masing. Apa yang kita mahukan di sini ialah membuat satu siri nombor dengan perbezaan sepunya 2. Ini bermakna siri aritmetik kita sepatutnya kelihatan seperti ini: 1,3,5,7,9…

Tetapi jika anda menyeret ke bawah hanya 3 daripada Sel B5 maka anda akan menemui ulangan 3 sahaja seperti yang ditunjukkan dalam gambar berikut.

Untuk mendapatkan siri aritmetik yang betul, kita perlu memilih julat sel yang terdapat dalam lajur terlebih dahulu. Dalam contoh kami, mereka ialah B4 dan B5 . Selepas memilih sel, kita perlu menggunakan pilihan Pengendalian Isi daripada Sel B5 untuk menyeret ke bawah ke Sel B10 yang terakhir.

Dan akhirnya, kami akan mendapat siri nombor yang betul tanpa mendapat sebarang pengulangan seperti yang dipaparkan dalam tangkapan skrin di bawah.

Baca lagi: Cara Mengisi ke Baris Terakhir dengan Data dalam Excel

3. Autolengkap Excel Tidak Berfungsi dalam Lajur Jauh dalam Lembaran Kerja yang Sama

Dalam contoh ini, kita akan melihat apa yang salah dengan menggunakan pilihan Pengendalian Isi apabila dua lajur jauh hadir dalam yang sama lembaran kerja.

Dengan mengandaikan bahawa Lajur B mempunyai siri nombor bermula dari 1. Dan Lajur D mempunyai dua nombor sahaja, 1 dan 3 dalam D4 dan D5 . Terdapat jurang antara dua lajur ini yang telah menjadikan lajur ini berbeza daripada setiap lajurlain.

Sekarang jika kita cuba klik dua kali pada pilihan Isi Pemegang dalam D5 , kita akan mendapati ia tidak berfungsi sama sekali. Masalahnya terletak dalam jurang antara Lajur B dan Lajur D . Disebabkan kehadiran sel kosong dalam Lajur C , Pengendalian Isi dengan klik dua kali tidak akan berfungsi dengan betul dalam lajur yang berbeza.

Kini data daripada Lajur D telah dipindahkan ke Lajur C . Jadi, tiada jurang yang terletak di antara kedua-dua lajur ini. Dan sekarang gunakan pilihan Pengendalian Isi dengan klik dua kali, anda akan menemui siri nombor sekali gus tanpa menghadapi sebarang komplikasi.

Bacaan Serupa:

• Cara Menggunakan Formula Autolengkap dalam Excel (6 Cara)
• Cara Melakukan Autolengkap Ramalan dalam Excel (5 Kaedah)
• Cara Autolengkap Nombor dalam Excel tanpa Menyeret (5 Kaedah Pantas)

4. Pilihan Pemegang Isi Tidak Didayakan dalam Excel

Biasanya, dalam mana-mana versi Microsoft Excel, pilihan Pengendalian Isi kekal diaktifkan secara lalai. Tetapi kadangkala terdapat beberapa isu yang mungkin menyahdayakan pilihan Pengendalian Isi . Dalam kes itu, kita perlu mendayakan pilihan Pengendalian Isi secara manual.

Apa yang anda perlu lakukan ialah pergi ke tab Lanjutan dalam Pilihan Excel menu dahulu. Kemudian Di bawah bar Pilihan Pengeditan , tandakan pada pilihan yang menunjukkan pernyataan 'Dayakan pemegang isian dan seret-dan-lepas sel' dan 'Dayakan AutoComplete untuk nilai sel' .

Selepas menekan OK , Pengendalian Isi seharusnya berfungsi dengan sempurna dalam hamparan anda.

5. Autolengkap Tidak Berfungsi Dengan Betul dengan Jadual Ditapis

Sesetengah pengguna dengan versi Microsoft Excel yang lebih lama telah melaporkan bahawa pilihan Autolengkap tidak berfungsi dalam jadual yang ditapis. Selepas mengalih keluar pilihan Penapis , Pemegang Isian sekali lagi mula berfungsi dengan betul. Untuk mengalih keluar Penapis daripada jadual anda, anda hanya perlu menekan CTRL+SHIFT+L bersama-sama. Selepas menggunakan Pengendalian Isi , anda boleh menahan butang serupa pada papan kekunci anda sekali lagi untuk mengaktifkan semula pilihan Tapis untuk pengepala dalam jadual Excel anda.

6 . Pengiraan Automatik Dimatikan

Dalam gambar berikut, Sel C4 mengandungi nilai terkira yang telah dilakukan dengan mendarab nilai dalam Sel B4 dengan 5 .

Sekarang jika kami menggunakan pilihan Pengendalian Isi untuk mendapatkan semua data terhasil lain dalam Lajur C , kami mungkin mendapati nilai berulang dan bukannya mendapat keputusan yang tepat. Dan masalah ini berlaku apabila Pengiraan Automatik kekal dimatikan.

Untuk menyelesaikan isu ini, kita perlu pergi ke Formula tab dahulu. Kemudian daripada menu lungsur Pilihan Pengiraan , kami akan memilih pilihan 'Automatik' .

Dan nilai pulangan yang merupakan pengulangan 5 sebelum ini akan bertukar menjadi gandaan 5 serta-merta berdasarkan nilai sel yang ada dalam Lajur B .

7. Autolengkap dengan Isian Denyar Tidak Berfungsi Dengan Betul

Dalam bahagian terakhir, kami akan mengetahui masalah semasa menggunakan pilihan Isi Denyar untuk mengembalikan data yang diekstrak. Pilihan Flash Fill mencari corak tertentu dalam lajur untuk nilai sel yang ditentukan dan kemudian mengekstrak data dengan mengikut corak.

Sebagai contoh, kami mempunyai beberapa nilai teks terletak dalam Lajur B di bawah pengepala Teks . Kita perlu mengekstrak singkatan nama negara daripada data teks tersebut dalam Lajur C dengan menggunakan pilihan Flash Fill .

Untuk melakukan ini, kita perlu mengekstrak nama negara secara manual daripada sel pertama sahaja dan memasukkannya dalam Sel C5 . Sekarang gunakan Pengendalian Isi untuk mengisi auto lajur dan kemudian pilih pilihan Isi Denyar daripada menu.

Dalam lajur output, nilai pulangan tidak seperti yang kita dijangka, bukan? Masalahnya ialah pilihan Flash Fill di sini telah menemui corak yang akan mengekstrak nilai dari tengah (Antara dua sempang) teks sahaja. Tetapi kami perlu mengekstrak abjad sahaja.

Jadi, jika data teks disusun dengan corak tertentu seperti yang ditunjukkan dalam gambar berikut dalam Lajur B ,maka nilai yang diekstrak dengan penggunaan pilihan Flash Fill akan mengembalikan semua huruf awal nama negara sahaja.

Kata Penutup

Saya harap semua isu yang dinyatakan di atas kini akan menggesa anda untuk menggunakan pilihan Autolengkap dengan betul dalam hamparan Excel anda. Jika anda mempunyai sebarang soalan atau maklum balas, sila beritahu saya di bahagian komen. Atau anda boleh menyemak artikel kami yang lain berkaitan dengan fungsi Excel di tapak web ini.