Apabila kita membandingkan hanya dua sel secara manual, ia tidak sukar. Tetapi tidak mudah untuk membandingkan ratusan dan ribuan rentetan teks. Nasib baik, MS Excel menyediakan kami beberapa fungsi dan cara untuk melaksanakannya dengan mudah. Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan beberapa kaedah untuk membandingkan teks dua sel dalam Excel.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Bandingkan Teks Dua Sel.xlsx

10 Cara Membandingkan Teks Dua Sel dalam Excel

1. Bandingkan Teks Dua Sel Menggunakan Operator "Sama dengan" (Tidak Peka Huruf)

Mari lihat cara membandingkan teks dua sel menggunakan formula mudah. Di sini kami tidak akan mempertimbangkan isu sensitif huruf. Satu-satunya kebimbangan kami ialah menyemak hanya nilai. Untuk kaedah ini mari kita pertimbangkan set data buah-buahan. Dalam set data, kami akan mempunyai senarai Buah dua lajur. Sekarang tugas kita ialah memadankan nama buah-buahan dan menunjukkan hasil yang sepadan.

📌 Langkah:

• Masukkan formula dalam Sel D5 .

=B5=C5

• Salin formula sehingga D13 .

Nota:

Sebagai formula ini tidak akan berfungsi untuk isu sensitif huruf besar dan sebab itu jika teks sepadan dengan nilai tetapi ia tidak berada dalam huruf yang sama, ia akan menunjukkan BENAR untuk itu.

2. Bandingkan Teks Dua Sel Menggunakan Fungsi EXACT (Sensitif Huruf Besar)

Dalam bahagian ini, kita akan melihat cara membandingkan duasel teks di mana kita akan dianggap padanan tepat menggunakan fungsi EXACT . Untuk kaedah ini mari kita pertimbangkan set data yang digunakan sebelum ini. Sekarang tugas kita ialah membandingkan nama buah-buahan dan menunjukkan hasil padanan tepatnya.

📌 Langkah:

• Masukkan formula dalam Sel D5 .

=EXACT(B5,C5)

• Salin formula sehingga D13 .

Pemerhatian:

Jika anda memerhatikan hasilnya, anda boleh melihat bahawa fungsi EXACT memulangkan hasil TRUE jika dan hanya jika keseluruhan teks dipadankan sepenuhnya. Ia juga sensitif huruf besar dan kecil.

Penggunaan Fungsi EXACT dengan IF untuk Mendapatkan Output Teks:

Di sini kami akan menambah gunakan Fungsi JIKA dengan fungsi TEPAT untuk menunjukkan hasil bersyarat. Untuk ini juga kami akan menggunakan set data yang sama di atas.

📌 Langkah:

• Masukkan formula dalam Sel D5 .

=IF(EXACT(B5,C5),"Similar","Different")

Penjelasan Formula:

Di sini dalaman kami fungsi ialah TEPAT yang akan mencari padanan tepat antara dua sel. Mari lihat sintaks fungsi IF:

=IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

Dalam bahagian pertama ia mengambil syarat atau kriteria, kemudian nilai yang akan dicetak jika hasilnya benar dan kemudian jika hasilnya palsu.

Seperti yang akan kami cetak Serupa jika kedua-duanyasel akan dipadankan dan Berbeza jika tidak. Itulah sebabnya argumen kedua dan ketiga diisi dengan nilai ini.

• Salin formula sehingga D13 .

3. Bandingkan Teks Dua Sel Menggunakan Fungsi IF (Bukan Sensitif Huruf Besar)

Kami hanya boleh menggunakan fungsi IF untuk mencari padanan. Sekali lagi, mari kita lihat proses menggunakan set data yang sama.

📌 Langkah:

• Masukkan formula dalam Sel D5 .

=IF(B5=C5,"Yes","No")

• Salin formula sehingga D13 .

4. Bandingkan Dua Teks mengikut Panjang Rentetan dengan Fungsi LEN

Mari lihat bagaimana kita boleh menyemak sama ada teks kedua-dua sel mempunyai panjang rentetan yang sama atau tidak. Kebimbangan kami ialah teks yang sama panjang, bukan teks yang sama. Set data kami akan sama seperti di atas.

📌 Langkah:

• Masukkan formula dalam Sel D5.

=IF(LEN(B5)=LEN(C5), "Same", "Not Same")

Penjelasan Formula:

• Pertama, kita perlu mengetahui konsep asas Fungsi LEN .
• Sintaks fungsi ini ialah: LEN (teks)
• Fungsi ini digunakan untuk mengira aksara mana-mana teks atau rentetan. Apabila kita menghantar sebarang teks dalam fungsi ini maka ia akan mengembalikan bilangan aksara.
• LEN(B5) bahagian ini mula-mula mengira aksara setiap sel daripada lajur pertama dan LEN(C5) untuk yang kedua.
• Jikapanjang adalah sama maka ia akan mencetak “Sama” dan jika tidak maka “Tidak Sama” .

• Salin formula sehingga D13 .

5. Bandingkan Teks Dua Sel Yang Mempunyai Ruang Tidak Diperlukan

Mari lihat cara kita boleh menyemak sama ada teks kedua-dua sel mempunyai rentetan yang sama dengan ruang yang tidak diperlukan di hadapan, tengah atau hujung. Kebimbangan kami adalah untuk mengetahui teks yang sama selepas mengalih keluar ruang. Set data kami akan sama seperti di atas.

📌 Langkah:

• Masukkan formula dalam Sel D5.

=TRIM(B5)=TRIM(C5)

Penjelasan Formula:

• Pertama, kita perlu mengetahui konsep asas fungsi TRIM .
• Sintaks fungsi ini ialah: TRIM(teks)
• Fungsi ini digunakan untuk mengalih keluar semua ruang daripada rentetan teks kecuali untuk ruang tunggal antara perkataan.
• TRIM(B5) bahagian ini mengalih keluar ruang yang tidak diperlukan daripada sel jangkakan satu ruang antara perkataan dan TRIM(C5) untuk yang kedua.
• Selepas mengalih keluar ruang jika kedua-duanya adalah sama maka ia akan mencetak “BENAR” dan jika bukan kemudian “PALSU” .

• Salin formula sehingga D13 .

6. Bandingkan Rentetan Teks Dua Sel dalam Excel mengikut Kejadian Watak Tertentu

Kadangkala kita mungkin perlu membandingkan sel yang mengandungi aksara tertentu. Dalam bahagian ini,kita akan melihat bagaimana untuk membandingkan dua sel dengan Kejadian Watak Tertentu. Mari pertimbangkan set data produk dengan ID hantar dan ID diterima. Id ini unik dan harus dipadankan dengan ID hantar dan terima. Kami ingin memastikan bahawa setiap baris mengandungi bilangan item yang dihantar dan diterima yang sama dengan ID khusus tersebut.

📌 Langkah:

• Masukkan formula dalam Sel E5.

=IF(LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5, $B5,""))=LEN(D5)-LEN(SUBSTITUTE(D5,$B5,"")),"Same","Not Same")

Penjelasan Formula:

• Selain itu, kami telah menggunakan fungsi SUBSTITUTE . Mari lihat asas fungsi ini.
• Sintaks fungsi ini ialah: GANTI (teks, teks lama, teks_baru, [contoh])
• Empat argumen ini boleh diluluskan dalam parameter fungsi. Antaranya, yang terakhir adalah pilihan.

  teks- Teks untuk ditukar.

  old_text- Teks untuk digantikan.

  teks_baru- Teks untuk digantikan.

  contoh- Contoh untuk diganti. Jika tidak disediakan, semua kejadian akan diganti. Ini adalah pilihan.

• SUBSTITUTE(B2, character_to_count,””) menggunakan bahagian ini, kami menggantikan pengecam unik tanpa menggunakan fungsi SUBSTITUTE .
• Kemudian gunakan LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5, $B5,””)) dan LEN(D5)-LEN(SUBSTITUTE(D5, $B5, ””)) kami sedang mengira berapa kali pengecam unik muncul dalam setiap sel. Untuk ini, dapatkanpanjang rentetan tanpa pengecam unik dan tolaknya daripada jumlah panjang rentetan.
• Akhir sekali, fungsi IF digunakan untuk menjadikan keputusan lebih bermakna bagi pengguna anda dengan menunjukkan yang benar atau keputusan palsu.

• Salin formula sehingga E10 .

7. Bandingkan Teks daripada Dua Sel dan Serlahkan Padanan

Dalam contoh ini, kita akan melihat cara membandingkan teks dan menyerlahkan padanan. Untuk ini juga kami akan menggunakan set data yang sama yang digunakan dalam kaedah 4 . Untuk contoh ini, kami tidak memerlukan sebarang lajur untuk menunjukkan sebarang hasil.

📌 Langkah:

• Pilih keseluruhan set data.
• Pergi ke Pemformatan Bersyarat . Anda akan menemuinya di bawah tab Laman Utama .
• Pilih pilihan Peraturan Baharu .

• Pilih pilihan bertanda 1 .
• Masukkan formula di bawah dalam kotak bertanda 2 .

=$B5=$C5

• Atau anda boleh memilih dua lajur set data.
• Selepas itu, klik pada Format pilihan.

• Pergi ke tab Isi .
• Pilih mana-mana warna.
• Kemudian tekan OK .

• Klik pada butang OK .

• Lihat data yang dipadankan yang diserlahkan.

8. Bandingkan Teks daripada Dua Sel Separa dalam Excel (Bukan Sensitif Huruf Besar)

Dari segi membandingkan dua sel,kadangkala kita mungkin mempertimbangkan padanan separa. Dalam bahagian ini, kita akan melihat membandingkan teks dua sel sebahagiannya. Terdapat banyak fungsi yang tersedia dalam Excel untuk menyemak elemen parietal. Tetapi dalam contoh ini, kita akan mempertimbangkan Fungsi RIGHT .

Mari kita pertimbangkan jadual data ini dan kita akan mendapati jika 6 aksara terakhir sepadan dengan dua sel.

📌 Langkah:

• Masukkan formula dalam Sel D5 dan salin formula sehingga

=RIGHT(B5,5)=RIGHT(C5,5)

9. Cari Padanan dalam Mana-mana Dua Sel dalam Baris Yang Sama

Mari kita miliki set data tiga senarai buah. Sekarang kita akan membandingkan sel satu dengan satu sama lain dan kita mendapat mana-mana dua sel dipadankan dalam baris yang sama maka ia akan dianggap sebagai sepadan.

📌 Langkah:

• Masukkan formula dalam Sel E5 dan salin formula sehingga

=IF(OR(B5=C5,C5=D5,B5=D5),"Yes","No")

Penjelasan Formula:

• Di sini, kami juga telah menggunakan fungsi OR . Mari lihat sintaks fungsi ini: ATAU (logik1, [logik2], …)
• Ia boleh mengambil dua atau lebih logik dalam parameternya.

  logik1 -> ; Keperluan atau nilai logik pertama untuk diputuskan.

  logik2 -> Ini adalah pilihan. Keperluan kedua atau nilai logik untuk dinilai.

• ATAU(B5=C5, C5=D5, B5=D5)
  Bahagian ini menentukan sama ada semua sel adalah sama atau sekurang-kurangnya dua adalah sama ataubukan. Jika ya, maka fungsi IF menentukan nilai akhir berdasarkan hasil ATAU fungsi.

Baca Lagi: Perlawanan Kiraan Excel dalam Dua Lajur (4 Cara Mudah)

10. Cari Sel Unik dan Padan dengan Membandingkan Teksnya

Di sini tugas kami adalah untuk mencari buah-buahan yang unik dan yang semakin dipadankan dalam baris yang sama. Untuk pemadanan, kami akan mempertimbangkan sekurang-kurangnya dua sel padanan. Jika sekurang-kurangnya dua sel sepadan maka ia akan dianggap sebagai Padanan jika tidak Unik .

📌 Langkah:

• Masukkan formula dalam Sel E5 dan salin turun formula sehingga

=IF(COUNTIF(C5:D5,B5)+(C5=D5)=0,"Unique","Match")

Penjelasan Formula:

• Di sini fungsi COUNTIF digunakan sebagai tambahan.
• Dalam fungsi ini kedua-dua argumen dalam parameter adalah wajib. Pertama, ia mengambil julat sel yang akan dikira. Bahagian kedua mengambil kriteria iaitu syarat. Berdasarkan syarat ini pengiraan akan dilaksanakan.
• Dengan menggunakan COUNTIF(C5:D5,B5)+(C5=D5)=0 kami cuba untuk mengetahui sama ada baris tersebut mempunyai nilai yang sepadan atau unik. Jika kiraan ialah 0 maka ia adalah unik jika tidak terdapat nilai yang sepadan.

Cara Membandingkan Satu Sel dengan Keseluruhan Lajur dalam Excel

Di sini, kami mempunyai set data dengan satu senarai buah dan sel yang sepadan. Sekarang kita akan membandingkan sel yang sepadan dengan Senarai Buah lajur dan cari keputusan padanan.

📌 Langkah:

• Masukkan formula dalam Sel E5.

=$E$5=B5:B13

• Selepas itu, tekan Masukkan butang.

Apabila Sel E5 sepadan dengan sel sepadan Julat B5:B13, kemudian mengembalikan TRUE. Jika tidak, mengembalikan PALSU .

Kesimpulan

Ini adalah caranya, kami membandingkan teks dua sel dalam Excel. Saya telah menunjukkan semua kaedah dengan contoh masing-masing tetapi mungkin terdapat banyak lelaran lain. Selain itu, saya telah membincangkan asas fungsi ini dan kod format yang paling biasa digunakan. Jika anda mempunyai kaedah lain untuk mencapai ini, sila berasa bebas untuk berkongsi dengan kami .