Cara Membandingkan Teks Antara Dua Sel di Excel (10 Metode)

Hugh West

16-10-2023 Rumus Excel
  • Bagikan Ini
Hugh West

Ketika kita membandingkan hanya dua sel secara manual, itu tidak sulit. Tetapi tidak pernah mudah untuk membandingkan ratusan dan ribuan string teks. Untungnya, MS Excel memberi kita beberapa fungsi dan cara untuk melakukan ini dengan cukup mudah. Pada artikel ini, saya akan mendemonstrasikan beberapa metode untuk membandingkan teks dua sel di Excel.

Unduh Buku Kerja Praktik

Bandingkan Teks Dua Sel.xlsx

10 Cara untuk Membandingkan Teks Dua Sel di Excel

1. Bandingkan Teks dari Dua Sel Menggunakan Operator "Sama dengan" (Case Insensitive)

Mari kita lihat cara membandingkan teks dua sel menggunakan rumus sederhana. Di sini kita tidak akan mempertimbangkan masalah case-sensitive. Satu-satunya perhatian kita adalah memeriksa nilainya saja. Untuk metode ini, mari pertimbangkan dataset buah-buahan. Dalam dataset, kita akan memiliki daftar Buah dua kolom. Sekarang tugas kita adalah mencocokkan nama-nama buah dan menunjukkan hasil yang cocok.

📌 Langkah-langkah:

  • Masukkan rumus dalam Sel D5 .

=B5=C5

  • Salin ke bawah rumus hingga D13 .

Catatan:

Karena rumus ini tidak akan berfungsi untuk masalah case-sensitive, itulah sebabnya jika teks cocok dengan nilai tetapi tidak dalam huruf yang sama, rumus ini akan menunjukkan TRUE untuk itu.

2. Bandingkan Teks Dua Sel Menggunakan Fungsi EXACT (Peka Huruf Besar)

Di bagian ini, kita akan melihat bagaimana membandingkan dua sel teks di mana kita akan dianggap sama persis menggunakan Fungsi EXACT Untuk metode ini, mari kita pertimbangkan dataset yang digunakan sebelumnya. Sekarang tugas kita adalah membandingkan nama-nama buah dan menunjukkan hasil yang sama persis.

📌 Langkah-langkah:

  • Masukkan rumus dalam Sel D5 .

=EXACT(B5,C5)

  • Salin ke bawah rumus hingga D13 .

Pengamatan:

Jika Anda mengamati hasilnya, Anda bisa melihat bahwa PERSIS fungsi mengembalikan hasil BENAR jika dan hanya jika seluruh teks dicocokkan sepenuhnya. Ini juga case-sensitive.

Penggunaan Fungsi EXACT dengan IF untuk Mendapatkan Output Teks:

Di sini kita juga akan menggunakan Fungsi IF dengan PERSIS Untuk ini juga kita akan menggunakan dataset yang sama di atas.

📌 Langkah-langkah:

  • Masukkan rumus dalam Sel D5 .

=IF(EXACT(B5,C5), "Serupa", "Berbeda")

Penjelasan Rumus:

Di sini fungsi dalam kita adalah PERSIS yang akan menemukan kecocokan yang tepat antara dua sel. Mari kita lihat sintaks fungsi IF:

=IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

Pada bagian pertama dibutuhkan kondisi atau kriteria, kemudian nilai yang akan dicetak jika hasilnya benar dan kemudian jika hasilnya salah.

Seperti yang akan kita cetak Serupa jika kedua sel dicocokkan dan Berbeda Jika tidak, itulah sebabnya argumen kedua dan ketiga diisi dengan nilai ini.

  • Salin ke bawah rumus hingga D13 .

3. Bandingkan Teks Dua Sel Menggunakan Fungsi IF (Tidak Peka Huruf)

Kita hanya bisa menggunakan JIKA Sekali lagi, mari kita lihat prosesnya menggunakan dataset yang sama.

📌 Langkah-langkah:

  • Masukkan rumus dalam Sel D5 .

=IF(B5=C5,"Yes","No")

  • Salin ke bawah rumus hingga D13 .

4. Bandingkan Dua Teks dengan Panjang String dengan Fungsi LEN

Mari kita lihat bagaimana kita bisa memeriksa apakah teks dua sel memiliki panjang string yang sama atau tidak. Perhatian kita adalah teks dengan panjang yang sama, bukan teks yang sama. Dataset kita akan sama seperti di atas.

📌 Langkah-langkah:

  • Masukkan rumus dalam Sel D5.

=IF(LEN(B5)=LEN(C5), "Sama", "Tidak Sama")

Penjelasan Rumus:

  • Pertama, kita perlu mengetahui konsep dasar dari Fungsi LEN .
  • Sintaks dari fungsi ini adalah: LEN (teks)
  • Fungsi ini digunakan untuk menghitung karakter teks atau string apa pun. Ketika kita melewatkan teks apa pun dalam fungsi ini maka itu akan mengembalikan jumlah karakter.
  • LEN(B5) bagian ini pertama-tama menghitung karakter setiap sel dari kolom pertama dan LEN (C5) untuk yang kedua.
  • Jika panjangnya sama, maka ia akan mencetak "Sama" dan jika tidak maka "Tidak Sama" .

  • Salin ke bawah rumus hingga D13 .

5. Bandingkan Teks Dua Sel yang Memiliki Spasi yang Tidak Perlu

Mari kita lihat bagaimana kita dapat memeriksa apakah teks dua sel memiliki string yang sama dengan spasi yang tidak perlu di depan, tengah, atau akhir. Perhatian kita adalah untuk mengetahui teks yang sama setelah menghapus spasi. Dataset kami akan sama seperti di atas.

📌 Langkah-langkah:

  • Masukkan rumus dalam Sel D5.

=TRIM(B5)=TRIM(C5)

Penjelasan Rumus:

  • Pertama, kita perlu mengetahui konsep dasar dari Fungsi TRIM .
  • Sintaks dari fungsi ini adalah: TRIM(teks)
  • Fungsi ini digunakan untuk menghapus semua spasi dari string teks kecuali untuk spasi tunggal di antara kata-kata.
  • TRIM (B5) bagian ini menghilangkan spasi yang tidak perlu dari sel mengharapkan spasi tunggal di antara kata dan TRIM (C5) untuk yang kedua.
  • Setelah menghapus spasi, jika keduanya sama, maka akan tercetak "BENAR" dan jika tidak maka "SALAH" .

  • Salin ke bawah rumus hingga D13 .

6. Bandingkan String Teks dari Dua Sel di Excel dengan Kemunculan Karakter Tertentu

Terkadang kita mungkin perlu membandingkan sel yang mengandung karakter tertentu. Pada bagian ini, kita akan melihat bagaimana membandingkan dua sel dengan Kemunculan Karakter Tertentu. Mari pertimbangkan kumpulan data produk dengan ID kirim dan ID terima. ID ini unik dan harus dicocokkan dengan ID kirim dan terima. Kami ingin memastikan bahwa setiap baris berisi jumlah yang sama dari pengiriman dan penerimaan.menerima item dengan ID spesifik itu.

📌 Langkah-langkah:

  • Masukkan rumus dalam Sel E5.

=IF(LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5, $B5,""))=LEN(D5)-LEN(SUBSTITUTE(D5,$B5,"")), "Sama", "Tidak Sama")

Penjelasan Rumus:

  • Di sini, selain itu, kami telah menggunakan Fungsi SUBSTITUTE Mari kita lihat dasar-dasar fungsi ini.
  • Sintaks dari fungsi ini adalah: SUBSTITUTE (teks, old_text, new_text, [instance])
  • Keempat argumen ini dapat dilewatkan dalam parameter fungsi. Di antara mereka, yang terakhir adalah opsional.

    teks- Teks untuk beralih.

    old_text- Teks untuk menggantikan.

    new_text- Teks yang akan diganti dengan.

    contoh- Instance yang akan diganti. Jika tidak disediakan, semua instance akan diganti. Ini opsional.

  • SUBSTITUTE(B2, character_to_count,"") menggunakan bagian ini, kita mengganti pengidentifikasi unik dengan tidak menggunakan SUBSTITUTE fungsi.
  • Kemudian menggunakan LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5, $B5,"")) dan LEN(D5)-LEN(SUBSTITUTE(D5, $B5,"")) kita menghitung berapa kali pengenal unik muncul di setiap sel. Untuk ini, dapatkan panjang string tanpa pengenal unik dan kurangi dari total panjang string.
  • Terakhir, yang JIKA digunakan untuk membuat hasil lebih bermakna bagi pengguna Anda dengan menunjukkan hasil benar atau salah.

  • Salin ke bawah rumus hingga E10 .

7. Bandingkan Teks dari Dua Sel dan Sorot Kecocokannya

Dalam contoh ini, kita akan melihat bagaimana membandingkan teks dan menyoroti kecocokan. Untuk ini juga kita akan menggunakan dataset yang sama dengan yang digunakan dalam metode 4 Untuk contoh ini, kita tidak memerlukan kolom apa pun untuk menampilkan hasil apa pun.

📌 Langkah-langkah:

  • Pilih seluruh dataset.
  • Pergi ke Pemformatan Bersyarat Anda akan menemukannya di bawah Rumah tab.
  • Pilih Aturan Baru pilihan.

  • Pilih opsi yang ditandai 1 .
  • Masukkan rumus di bawah ini dalam kotak yang ditandai 2 .

=$B5=$C5

  • Atau Anda bisa memilih dua kolom dataset.
  • Setelah itu, klik pada Format pilihan.

  • Pergi ke Isi tab.
  • Pilih warna apa saja.
  • Kemudian tekan OK .

  • Klik pada OK tombol.

  • Lihat data yang cocok disorot.

8. Bandingkan Teks dari Dua Sel Sebagian di Excel (Tidak Peka Huruf)

Dalam hal membandingkan dua sel, terkadang kita dapat mempertimbangkan pencocokan parsial. Pada bagian ini, kita akan melihat membandingkan teks dua sel secara parsial. Ada banyak fungsi yang tersedia di Excel untuk memeriksa elemen parietal. Namun dalam contoh ini, kami akan mempertimbangkan fungsi Fungsi KANAN .

Mari pertimbangkan tabel data ini dan kita akan menemukan apakah 6 karakter terakhir cocok dengan dua sel.

📌 Langkah-langkah:

  • Masukkan rumus dalam Sel D5 dan salin rumus hingga

=RIGHT(B5,5)=RIGHT(C5,5)

9. Temukan Kecocokan di Dua Sel Mana Pun dalam Baris yang Sama

Sekarang kita akan membandingkan sel satu sama lain dan kita mendapatkan dua sel yang cocok di baris yang sama maka itu akan dianggap cocok.

📌 Langkah-langkah:

  • Masukkan rumus dalam Sel E5 dan salin rumus hingga

=IF(OR(B5=C5,C5=D5,B5=D5),"Yes","No")

Penjelasan Rumus:

  • Di sini, selain itu, kami telah menggunakan ATAU fungsi Mari kita lihat sintaks dari fungsi ini: ATAU (logical1, [logical2], ...)
  • Ia bisa mengambil dua atau lebih logika dalam parameternya.

    logical1 -> Persyaratan pertama atau nilai logis untuk memutuskan.

    logical2 -> Ini opsional. Persyaratan kedua atau nilai logika untuk dievaluasi.

  • ATAU(B5=C5, C5=D5, B5=D5)

    Bagian ini memutuskan apakah semua sel sama atau setidaknya dua sama atau tidak. Jika ya, maka fungsi IF memutuskan nilai akhir berdasarkan ATAU hasil fungsi.

Baca selengkapnya: Excel Menghitung Kecocokan dalam Dua Kolom (4 Cara Mudah)

10. Temukan Sel Unik dan Cocok dengan Membandingkan Teksnya

Di sini tugas kita adalah menemukan buah yang unik dan yang dicocokkan di baris yang sama. Untuk pencocokan, kami akan mempertimbangkan setidaknya dua sel yang cocok. Jika setidaknya dua sel cocok maka itu akan dianggap sebagai Cocok jika tidak Unik .

📌 Langkah-langkah:

  • Masukkan rumus dalam Sel E5 dan salin rumus hingga

=IF(COUNTIF(C5:D5,B5)+(C5=D5)=0, "Unik", "Cocok")

Penjelasan Rumus:

  • Di sini Fungsi COUNTIF digunakan sebagai tambahan.
  • Dalam fungsi ini kedua argumen dalam parameter adalah wajib. Pertama, dibutuhkan rentang sel yang akan dihitung. Bagian kedua mengambil kriteria yang merupakan kondisi. Berdasarkan kondisi ini penghitungan akan dieksekusi.
  • Dengan menggunakan COUNTIF(C5:D5,B5)+(C5=D5)=0 kita mencoba mencari tahu apakah baris tersebut memiliki nilai yang cocok atau unik. Jika hitungannya 0 maka unik jika tidak ada nilai yang cocok.

Cara Membandingkan Satu Sel dengan Seluruh Kolom di Excel

Di sini, kita memiliki dataset dengan satu daftar buah dan sel yang cocok. Sekarang kita akan membandingkan sel yang cocok dengan sel Daftar Buah kolom dan menemukan hasil kecocokan.

📌 Langkah-langkah:

  • Masukkan rumus dalam Sel E5.

=$E$5=B5:B13

  • Setelah itu, tekan tombol Masuk tombol.

Kapan Sel E5 cocok dengan sel yang sesuai dari Rentang B5:B13, kemudian mengembalikan BENAR. Jika tidak, mengembalikan SALAH .

Kesimpulan

Ini adalah cara-cara, kami membandingkan teks dari dua sel di Excel. Saya telah menunjukkan semua metode dengan contohnya masing-masing tetapi mungkin ada banyak iterasi lainnya. Selain itu, saya telah membahas dasar-dasar fungsi-fungsi ini dan kode formatnya yang paling umum digunakan. Jika Anda memiliki metode lain untuk mencapai hal ini, jangan ragu untuk membagikannya dengan kami .

Postingan sebelumnya 102 Rumus Excel yang Berguna Lembar Cheat PDF (Lembar Unduhan Gratis)
Postingan berikutnya Cara Mengganti Sumbu X dan Y di Excel (2 Cara Mudah)

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.