உள்ளடக்க அட்டவணை
இரண்டு செல்களை கைமுறையாக ஒப்பிட்டுப் பார்க்கும்போது, அது கடினம் அல்ல. ஆனால் நூற்றுக்கணக்கான மற்றும் ஆயிரக்கணக்கான உரை சரங்களை ஒப்பிடுவது எளிதல்ல. அதிர்ஷ்டவசமாக, MS Excel பல செயல்பாடுகள் மற்றும் இதை எளிதாகச் செய்வதற்கான வழிகளை வழங்குகிறது. இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் இல் உள்ள இரண்டு கலங்களின் உரையை ஒப்பிடுவதற்கான பல முறைகளை நான் விளக்குகிறேன்.
பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கு
ஒப்பிடு இரண்டு கலங்கள் Text.xlsx
10 Excel இல் இரண்டு கலங்களின் உரையை ஒப்பிடுவதற்கான வழிகள்
1. இரண்டு கலங்களின் உரையை "ஈக்வல் டு" ஆபரேட்டரைப் பயன்படுத்தி ஒப்பிடுக (கேஸ் இன்சென்சிட்டிவ்)
எளிமையான சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி இரண்டு கலங்களின் உரையை எவ்வாறு ஒப்பிடுவது என்று பார்க்கலாம். இங்கே நாம் கேஸ்-சென்சிட்டிவ் சிக்கலைக் கருத்தில் கொள்ள மாட்டோம். எங்களின் ஒரே கவலை மதிப்புகளை மட்டும் சரிபார்க்க வேண்டும். இந்த முறைக்கு பழங்களின் தரவுத்தொகுப்பைக் கருத்தில் கொள்வோம். தரவுத்தொகுப்பில், எங்களிடம் இரண்டு நெடுவரிசை பழப் பட்டியல்கள் இருக்கும். இப்போது எங்கள் பணியானது பழங்களின் பெயர்களைப் பொருத்துவதும், அவற்றின் பொருந்திய முடிவைக் காண்பிப்பதும் ஆகும்.
📌 படிகள்:
- செல் D5 இல் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்
- D13 வரையிலான சூத்திரத்தை நகலெடுக்கவும்.
குறிப்பு:
இவ்வாறு இந்த சூத்திரம் கேஸ்-சென்சிட்டிவ் சிக்கல்களுக்கு வேலை செய்யாது, அதனால்தான் உரை மதிப்புகளுடன் பொருந்துகிறது ஆனால் அவை ஒரே எழுத்தில் இல்லை என்றால் அது உண்மை என்பதைக் காண்பிக்கும்.
2. இரண்டு கலங்களின் உரையை துல்லியமான செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி ஒப்பிடுக (கேஸ் சென்சிட்டிவ்)
இந்தப் பகுதியில், இரண்டை எப்படி ஒப்பிடுவது என்று பார்ப்போம் EXACT செயல்பாடு ஐப் பயன்படுத்தி நாம் சரியான பொருத்தமாக கருதப்படும் உரையின் கலங்கள். இந்த முறைக்கு முன்பு பயன்படுத்தப்பட்ட தரவுத்தொகுப்பைக் கருத்தில் கொள்வோம். இப்போது எங்கள் பணியானது பழங்களின் பெயர்களை ஒப்பிட்டு அவற்றின் சரியான பொருத்தப்பட்ட முடிவைக் காட்டுவதாகும்.
📌 படிகள்:
- <12 செல் D5 இல் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்
- D13 வரையிலான சூத்திரத்தை நகலெடுக்கவும்
முடிவை நீங்கள் கவனித்தால், சரியான செயல்பாடு TRUE என்ற முடிவைத் தருவதைக் காணலாம் மற்றும் முழு உரையும் முழுமையாகப் பொருந்தினால் மட்டுமே. இது கேஸ்-சென்சிட்டிவ் ஆகும்.
உரை வெளியீட்டைப் பெற IF உடன் சரியான செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்:
இங்கே நாம் கூடுதலாகப் பார்ப்போம் நிபந்தனை முடிவுகளைக் காட்ட, IF செயல்பாடு உடன் EXACT ஐப் பயன்படுத்தவும். இதற்கும் மேலே உள்ள அதே தரவுத்தொகுப்பைப் பயன்படுத்துவோம்.
📌 படிகள்:
- Cell D5 இல் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும். >>>>>>>>>>>>>>>>> செயல்பாடு சரியானது இது இரண்டு கலங்களுக்கு இடையேயான சரியான பொருத்தத்தைக் கண்டறியும். IF செயல்பாடுகளின் தொடரியலைப் பார்ப்போம்:
- சூத்திரத்தை D13 வரை நகலெடுக்கவும். 14>
- Cell D5 இல் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்.
- சூத்திரத்தை D13<4 வரை நகலெடுக்கவும்>.
- கலத்தில் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும் D5.
- முதலில், LEN செயல்பாட்டின் அடிப்படைக் கருத்துகளை நாம் தெரிந்துகொள்ள வேண்டும்.
- இந்தச் செயல்பாட்டின் தொடரியல்: LEN (text)
- எந்தவொரு உரை அல்லது சரத்தின் எழுத்தையும் கணக்கிட இந்தச் செயல்பாடு பயன்படுத்தப்படுகிறது. இந்தச் செயல்பாட்டில் ஏதேனும் உரையை அனுப்பும்போது அது எழுத்துகளின் எண்ணிக்கையை வழங்கும்.
- LEN(B5) இந்தப் பகுதி முதலில் முதல் நெடுவரிசையிலிருந்து ஒவ்வொரு கலத்தின் எழுத்தையும் கணக்கிடுகிறது மற்றும் LEN(C5) இரண்டாவது ஒன்றுக்கு.
- என்றால்நீளம் ஒரே மாதிரியாக இருந்தால், அது “அதே” என்றும், இல்லையெனில் “ஒரே மாதிரி இல்லை” என்றும் அச்சிடும்.
- D13 வரையிலான சூத்திரத்தை நகலெடுக்கவும்.
- கலத்தில் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும் D5.
- முதலில், TRIM செயல்பாட்டின் அடிப்படைக் கருத்துகளை நாம் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்.
- இந்தச் செயல்பாட்டின் தொடரியல்: TRIM(text)
- வார்த்தைகளுக்கு இடையே உள்ள ஒற்றை இடைவெளிகளைத் தவிர அனைத்து இடைவெளிகளையும் உரை சரத்திலிருந்து அகற்ற இந்தச் செயல்பாடு பயன்படுகிறது.
- TRIM(B5) இந்தப் பகுதியானது கலத்தின் எதிர்பார்ப்புகளிலிருந்து தேவையற்ற இடைவெளிகளை நீக்குகிறது. வார்த்தைகளுக்கு இடையே ஒற்றை இடைவெளிகள் மற்றும் TRIM(C5) இரண்டாவது.
- இரண்டும் ஒரே மாதிரியாக இருந்தால் இடைவெளிகளை அகற்றிய பிறகு, அது “TRUE” மற்றும் என்றால் பிறகு “FALSE” . “FALSE” .
=IF (லாஜிக்கல்_டெஸ்ட், [value_if_true], [value_if_false])
முதல் பகுதியில் அது நிபந்தனை அல்லது அளவுகோலை எடுத்துக்கொள்கிறது. முடிவு உண்மையாக இருந்தால் அச்சிடப்படும் மதிப்பு மற்றும் முடிவு பொய்யாக இருந்தால்செல்கள் பொருந்தி வேறு இல்லை என்றால். அதனால்தான் இரண்டாவது மற்றும் மூன்றாவது வாதம் இந்த மதிப்புடன் நிரப்பப்பட்டுள்ளது.
3. IF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி இரண்டு கலங்களின் உரையை ஒப்பிடுக (கேஸ்-சென்சிட்டிவ் அல்ல)
பொருத்தங்களைக் கண்டறிய IF செயல்பாட்டை மட்டுமே பயன்படுத்த முடியும். மீண்டும், அதே தரவுத்தொகுப்பைப் பயன்படுத்தி செயல்முறையைப் பார்ப்போம்.
📌 படிகள்:
=IF(B5=C5,"Yes","No")
4. இரண்டு உரைகளை LEN செயல்பாட்டுடன் சரம் நீளம் மூலம் ஒப்பிடுக
இரண்டு கலங்களின் உரையும் ஒரே சரத்தின் நீளம் உள்ளதா இல்லையா என்பதை எவ்வாறு சரிபார்க்கலாம் என்பதைப் பார்ப்போம். எங்கள் கவலை அதே நீளமான உரையாக இருக்கும், அதே உரை அல்ல. எங்கள் தரவுத்தொகுப்பு மேலே உள்ளதைப் போலவே இருக்கும்.
📌 படிகள்:
=IF(LEN(B5)=LEN(C5), "Same", "Not Same")
சூத்திர விளக்கம்: <1
5. தேவையற்ற இடைவெளிகளைக் கொண்ட இரண்டு கலங்களின் உரையை ஒப்பிடுக
இரண்டு கலங்களின் உரையில் முன், நடு அல்லது முடிவில் தேவையற்ற இடைவெளிகளுடன் ஒரே சரம் உள்ளதா என்பதை எவ்வாறு சரிபார்க்கலாம் என்பதைப் பார்ப்போம். இடைவெளிகளை அகற்றிய பிறகு அதே உரையை கண்டுபிடிப்பதே எங்கள் கவலையாக இருக்கும். எங்கள் தரவுத்தொகுப்பு மேலே உள்ளதைப் போலவே இருக்கும்.
📌 படிகள்:
=TRIM(B5)=TRIM(C5)
சூத்திர விளக்கம்: <1
>1>
- D13 வரை சூத்திரத்தை நகலெடுக்கவும்.
6. எக்செல் இல் உள்ள இரண்டு கலங்களின் உரைச் சரங்களை ஒரு குறிப்பிட்ட எழுத்தின் நிகழ்வுகளால் ஒப்பிடுக
சில நேரங்களில் குறிப்பிட்ட எழுத்துக்களைக் கொண்டிருக்கும் கலங்களை நாம் ஒப்பிட வேண்டியிருக்கும். இந்த பகுதியில்,ஒரு குறிப்பிட்ட எழுத்தின் நிகழ்வின் மூலம் இரண்டு செல்களை எவ்வாறு ஒப்பிடுவது என்று பார்ப்போம். அனுப்பிய ஐடி மற்றும் பெறப்பட்ட ஐடியுடன் தயாரிப்புகளின் தரவுத்தொகுப்பைக் கருத்தில் கொள்வோம். இந்த ஐடிகள் தனித்துவமானது மற்றும் அனுப்புதல் மற்றும் பெறுதல் ஐடிகளுடன் பொருந்த வேண்டும். ஒவ்வொரு வரிசையிலும் குறிப்பிட்ட ஐடியுடன் அனுப்பப்பட்ட மற்றும் பெறப்பட்ட உருப்படிகள் சம எண்ணிக்கையில் இருப்பதை உறுதிசெய்ய விரும்புகிறோம்.
📌 படிகள்:
11>- இங்கு கூடுதலாக நாம் பதவி செயல்பாட்டை பயன்படுத்தியுள்ளோம். இந்தச் செயல்பாட்டின் அடிப்படைகளைப் பார்ப்போம்.
- இந்தச் செயல்பாட்டின் தொடரியல்: SUBSTITUTE (text, old_text, new_text, [instance])
- இந்த நான்கு வாதங்களும் இருக்கலாம் செயல்பாட்டின் அளவுருவில் நிறைவேற்றப்பட்டது. அவற்றில், கடைசியானது விருப்பமானது.
உரை- மாற்ற வேண்டிய உரை.
old_text- பதிலீடு செய்வதற்கான உரை.
புதிய_உரை- உடன் பதிலீடு செய்ய வேண்டிய உரை.
உதாரணம்- பதிலீட்டுக்கான நிகழ்வு. வழங்கப்படாவிட்டால், எல்லா நிகழ்வுகளும் மாற்றப்படும். இது விருப்பமானது.
- SUBSTITUTE(B2, character_to_count,””) இந்தப் பகுதியைப் பயன்படுத்தி, SUBSTITUTE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி எதுவும் இல்லாமல் தனித்துவமான அடையாளங்காட்டியை மாற்றுகிறோம்.
- பின்னர் LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5, $B5,””)) மற்றும் LEN(D5)-LEN(SUBSTITUTE(D5, $B5, ””)) ஒவ்வொரு கலத்திலும் எத்தனை முறை தனிப்பட்ட அடையாளங்காட்டி தோன்றும் என்பதைக் கணக்கிடுகிறோம். இதற்காக, பெறவும்தனித்துவமான அடையாளங்காட்டி இல்லாமல் சரத்தின் நீளம் மற்றும் சரத்தின் மொத்த நீளத்திலிருந்து அதைக் கழிக்கவும்.
- கடைசியாக, IF செயல்பாடு உங்கள் பயனர்களுக்கு உண்மையைக் காண்பிப்பதன் மூலம் முடிவுகளை மிகவும் அர்த்தமுள்ளதாக மாற்ற பயன்படுகிறது. தவறான முடிவுகள்
7. இரண்டு கலங்களிலிருந்து உரையை ஒப்பிட்டுப் பொருத்தங்களைத் தனிப்படுத்தவும்
இந்த எடுத்துக்காட்டில், உரையை எவ்வாறு ஒப்பிட்டுப் பொருத்தங்களைத் தனிப்படுத்துவது என்பதைப் பார்ப்போம். இதற்கும் 4 முறையில் பயன்படுத்தப்பட்ட அதே தரவுத்தொகுப்பைப் பயன்படுத்துவோம். இந்த எடுத்துக்காட்டில், எந்த முடிவுகளையும் காட்ட எங்களுக்கு நெடுவரிசை எதுவும் தேவையில்லை.
மேலும் பார்க்கவும்: வேர்டில் எக்செல் விரிதாளை எவ்வாறு செருகுவது (4 எளிதான முறைகள்)📌 படிகள்:
- முழு தரவுத்தொகுப்பையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- நிபந்தனை வடிவமைத்தல் என்பதற்குச் செல்லவும். முகப்பு தாவலின் கீழ் அதைக் காண்பீர்கள்.
- புதிய விதி விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- 1 எனக் குறிக்கப்பட்ட விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- குறித்துள்ள பெட்டியில் 2 .
=$B5=$C5
- அல்லது தரவுத்தொகுப்பின் இரண்டு நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
- அதன் பிறகு, வடிவமைப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். விருப்பம்.
- நிரப்பு தாவலுக்குச் செல்லவும்.
- எந்த நிறத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- பின் சரி அழுத்தவும்.
- சரி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- பொருந்தும் தரவைத் தனிப்படுத்தியிருப்பதைப் பார்க்கவும்.
8. எக்செல் (கேஸ்-சென்சிட்டிவ் அல்ல) இரண்டு கலங்களில் இருந்து உரையை ஓரளவு ஒப்பிடுக
இரண்டு கலங்களை ஒப்பிடும் வகையில்,சில நேரங்களில் நாம் பகுதி பொருத்தத்தை கருத்தில் கொள்ளலாம். இந்த பகுதியில், இரண்டு கலங்களின் உரையை ஓரளவு ஒப்பிட்டுப் பார்ப்போம். பாரிட்டல் கூறுகளை சரிபார்க்க எக்செல் இல் பல செயல்பாடுகள் உள்ளன. ஆனால் இந்த எடுத்துக்காட்டில், வலது செயல்பாட்டைக் கருத்தில் கொள்வோம்.
இந்த தரவு அட்டவணையை பரிசீலிப்போம், கடைசி 6 எழுத்துகள் இரண்டு கலங்களுடன் பொருந்துமா என்பதைக் கண்டுபிடிப்போம்.
📌 படிகள்:
- செல் D5 இல் சூத்திரத்தை உள்ளிட்டு வரை சூத்திரத்தை நகலெடுக்கவும் 14>
- செல் E5 இல் சூத்திரத்தை உள்ளிட்டு
- இங்கு கூடுதலாக OR செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தியுள்ளோம். இந்தச் செயல்பாட்டின் தொடரியலைப் பார்ப்போம்: அல்லது (லாஜிக்கல்1, [லாஜிக்கல்2], …)
- அதன் அளவுருக்களில் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட தர்க்கங்களை எடுக்கலாம்.
லாஜிக்கல்1 -&ஜிடி ; முடிவெடுக்க வேண்டிய முதல் தேவை அல்லது தருக்க மதிப்பு.
logical2 -> இது விருப்பமானது. மதிப்பீடு செய்ய வேண்டிய இரண்டாவது தேவை அல்லது தருக்க மதிப்பு.
- அல்லது(B5=C5, C5=D5, B5=D5)
- இங்கே COUNTIF செயல்பாடு கூடுதலாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
- இந்தச் செயல்பாட்டில் உள்ள இரண்டு வாதங்களும் அளவுருக்கள் கட்டாயமாகும். முதலில், இது கணக்கிடப்படும் கலங்களின் வரம்பை எடுக்கும். இரண்டாவது பிரிவு நிபந்தனையின் அளவுகோல்களை எடுத்துக்கொள்கிறது. இந்த நிபந்தனையின் அடிப்படையில் எண்ணுதல் செயல்படுத்தப்படும்.
- COUNTIF(C5:D5,B5)+(C5=D5)=0 ஐப் பயன்படுத்தி, வரிசையில் உள்ளதா என்பதைக் கண்டறிய முயற்சிக்கிறோம் பொருந்திய அல்லது தனிப்பட்ட மதிப்புகள். எண்ணிக்கை 0 எனில் அது தனித்தன்மை வாய்ந்தது இல்லையெனில் பொருந்திய மதிப்பு உள்ளது.
=RIGHT(B5,5)=RIGHT(C5,5)
9. ஒரே வரிசையில் உள்ள ஏதேனும் இரண்டு கலங்களில் பொருத்தங்களைக் கண்டறியவும்
மூன்று பழப் பட்டியல்களின் தரவுத்தொகுப்பைக் கொள்வோம். இப்போது நாம் செல்களை ஒன்றோடு ஒன்று ஒப்பிடுவோம், ஒரே வரிசையில் ஏதேனும் இரண்டு செல்கள் பொருந்தினால் அது பொருந்தியதாகக் கருதப்படும்.
📌 படிகள்:
=IF(OR(B5=C5,C5=D5,B5=D5),"Yes","No")
வரை சூத்திரத்தை நகலெடுக்கவும்
சூத்திர விளக்கம்:
மேலும் படிக்க: இரண்டு நெடுவரிசைகளில் எக்செல் எண்ணிக்கை பொருத்தங்கள் (4 எளிதான வழிகள்)
10. அவற்றின் உரையை ஒப்பிடுவதன் மூலம் தனித்துவமான மற்றும் பொருந்திய கலங்களைக் கண்டறியவும்
இங்கே எங்கள் பணி தனித்துவமானது மற்றும் ஒரே வரிசையில் பொருந்தக்கூடிய பழங்களைக் கண்டுபிடிப்பதாகும். பொருத்தத்திற்கு, குறைந்தபட்சம் இரண்டு செல்கள் பொருத்தத்தை நாங்கள் கருதுவோம். குறைந்தது இரண்டு கலங்களாவது பொருந்தினால், அது பொருத்தம் இல்லையெனில் தனித்துவமானது .
📌 படிகள்:
- 12> Cell E5 இல் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும் மற்றும் சூத்திரத்தை நகலெடுத்து
=IF(COUNTIF(C5:D5,B5)+(C5=D5)=0,"Unique","Match")
சூத்திர விளக்கம்:
எக்செல் இல் முழு நெடுவரிசையுடன் ஒரு கலத்தை எவ்வாறு ஒப்பிடுவது<4
இங்கே, ஒரு பழப் பட்டியல் மற்றும் பொருந்தக்கூடிய கலத்துடன் தரவுத்தொகுப்பு எங்களிடம் உள்ளது. இப்போது பொருந்தக்கூடிய கலத்தை பழப் பட்டியல் உடன் ஒப்பிடுவோம்நெடுவரிசை மற்றும் போட்டி முடிவைக் கண்டறியவும்.
📌 படிகள்:
- செல் E5 இல் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்.
=$E$5=B5:B13
- அதன் பிறகு <3ஐ அழுத்தவும்> பொத்தானை உள்ளிடவும்.
செல் E5 வரம்பு B5:B13, இன் தொடர்புடைய கலங்களுடன் பொருந்தும்போது பின்னர் TRUE ஐ வழங்குகிறது. இல்லையெனில், FALSE என்பதைத் தருகிறது.
முடிவு
இவையே எக்செல் இல் உள்ள இரண்டு கலங்களின் உரையை ஒப்பிடுகிறோம். நான் அனைத்து முறைகளையும் அந்தந்த எடுத்துக்காட்டுகளுடன் காட்டியுள்ளேன், ஆனால் பல மறு செய்கைகள் இருக்கலாம். மேலும், இந்த செயல்பாடுகளின் அடிப்படைகள் மற்றும் அவற்றின் மிகவும் பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படும் வடிவமைப்பு குறியீடுகள் பற்றி நான் விவாதித்தேன். இதை அடைவதற்கு உங்களிடம் வேறு ஏதேனும் வழி இருந்தால், தயவுசெய்து அதை எங்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளவும்.