Kur krahasojmë vetëm dy qeliza me dorë, nuk është e vështirë. Por nuk është kurrë e lehtë të krahasosh qindra e mijëra vargje teksti. Për fat të mirë, MS Excel na ofron disa funksione dhe mënyra për ta kryer këtë mjaft lehtë. Në këtë artikull, unë do të demonstroj disa metoda për të krahasuar tekstin e dy qelizave në Excel.

Shkarko librin e punës praktike

Krahaso Teksti i dy qelizave.xlsx

10 mënyra për të krahasuar tekstin e dy qelizave në Excel

1. Krahasoni tekstin e dy qelizave duke përdorur operatorin "E barabartë me" (të pandjeshme ndaj rasteve)

Le të shohim se si të krahasojmë tekstin e dy qelizave duke përdorur një formulë të thjeshtë. Këtu nuk do të shqyrtojmë çështjen e ndjeshme ndaj rasteve. Shqetësimi ynë i vetëm është të kontrollojmë vetëm vlerat. Për këtë metodë, le të shqyrtojmë një grup të dhënash frutash. Në grupin e të dhënave, do të kemi lista Fruta me dy kolona. Tani detyra jonë është të përputhim emrat e frutave dhe të tregojmë rezultatin e tyre të përputhur.

📌 Hapat:

• Fut formulën në Qeliza D5 .

=B5=C5

• Kopjo formulën deri në D13 .

Shënim:

Si kjo formulë nuk do të funksionojë për çështjet e ndjeshme ndaj shkronjave, prandaj nëse teksti përputhet me vlerat, por ato nuk janë në të njëjtën shkronjë, do të tregojë E VËRTETË për këtë.

2. Krahasoni tekstin e dy qelizave duke përdorur funksionin EXACT (të ndjeshme ndaj rastit)

Në këtë seksion, do të shohim se si të krahasojmë dyqelizat e tekstit ku do të konsiderohemi si përputhje e saktë duke përdorur funksionin EXACT . Për këtë metodë, le të shqyrtojmë një grup të dhënash të përdorur më parë. Tani detyra jonë është të krahasojmë emrat e frutave dhe të tregojmë rezultatin e saktë të përputhjes së tyre.

📌 Hapat:

• Fut formulën në Qeliza D5 .

=EXACT(B5,C5)

• Kopjo formulën deri në D13 .

Vëzhgim:

Nëse vëzhgoni rezultatin, mund të shihni se funksioni EXACT po kthen rezultatin E VËRTETË nëse dhe vetëm nëse i gjithë teksti përputhet plotësisht. Është gjithashtu i ndjeshëm ndaj shkronjave të vogla.

Përdorimi i funksionit EXACT me IF për të marrë një dalje teksti:

Këtu do të përdorni funksionin IF me funksionin EXACT për të shfaqur rezultatet e kushtëzuara. Edhe për këtë do të përdorim të njëjtin grup të dhënash më sipër.

📌 Hapat:

• Futni formulën në Qeliza D5 .

=IF(EXACT(B5,C5),"Similar","Different")

Shpjegimi i formulës:

Këtu e brendshme jonë funksioni është EXACT i cili do të gjejë përputhjen e saktë midis dy qelizave. Le të shohim sintaksën e funksioneve IF:

=IF (testi_logjik, [value_if_true], [value_if_false])

Në pjesën e parë merr kushtin ose kriterin, më pas vlera e cila do të printohet nëse rezultati është i vërtetë dhe më pas nëse rezultati është false.

Siç do të printojmë Ngjashëm nëse të dyjaqelizat përputhen dhe Të ndryshme nëse nuk janë. Kjo është arsyeja pse argumenti i dytë dhe i tretë është i mbushur me këtë vlerë.

• Kopjo formulën deri në D13 .

3. Krahasoni tekstin e dy qelizave duke përdorur funksionin IF (Jo i ndjeshëm ndaj shkronjave të vogla)

Ne mund të përdorim vetëm funksionin IF për të gjetur përputhje. Përsëri, le të shohim procesin duke përdorur të njëjtin grup të dhënash.

📌 Hapat:

• Futni formulën në Qeliza D5 .

=IF(B5=C5,"Yes","No")

• Kopjo formulën deri në D13 .

4. Krahasoni dy tekste sipas gjatësisë së vargut me funksionin LEN

Le të shohim se si mund të kontrollojmë nëse teksti i dy qelizave ka të njëjtën gjatësi vargu apo jo. Shqetësimi ynë do të jetë teksti me të njëjtën gjatësi, jo i njëjti tekst. Të dhënat tona të të dhënave do të jenë të njëjta si më sipër.

📌 Hapat:

• Futni formulën në Qeliza D5.

=IF(LEN(B5)=LEN(C5), "Same", "Not Same")

Shpjegimi i formulës:

• Së pari, ne duhet të dimë konceptet bazë të funksionit LEN .
• Sintaksa e këtij funksioni është: LEN (tekst)
• Ky funksion përdoret për të numëruar karakterin e çdo teksti ose vargu. Kur kalojmë ndonjë tekst në këtë funksion, atëherë ai do të kthejë numrin e karaktereve.
• LEN(B5) kjo pjesë së pari numëron karakterin e secilës qelizë nga kolona e parë dhe LEN(C5) për të dytën.
• Nësegjatësia është e njëjtë atëherë do të printojë “Njëjtë” dhe nëse jo, atëherë “Jo i njëjtë” .

• Kopjo formulën deri në D13 .

5. Krahasoni tekstin e dy qelizave që kanë hapësira të panevojshme

Le të shohim se si mund të kontrollojmë nëse teksti i dy qelizave ka të njëjtin varg me hapësira të panevojshme në pjesën e përparme, në mes ose në fund. Shqetësimi ynë do të jetë të zbulojmë të njëjtin tekst pas heqjes së hapësirave. Të dhënat tona të të dhënave do të jenë të njëjta si më sipër.

📌 Hapat:

• Futni formulën në Qeliza D5.

=TRIM(B5)=TRIM(C5)

Shpjegimi i formulës:

• Së pari, ne duhet të dimë konceptet bazë të funksionit TRIM .
• Sintaksa e këtij funksioni është: TRIM(tekst)
• Ky funksion përdoret për të hequr të gjitha hapësirat nga një varg teksti përveç hapësirave të vetme midis fjalëve.
• TRIM(B5) kjo pjesë heq hapësirat e panevojshme nga qeliza e pritur hapësira të vetme midis fjalëve dhe TRIM(C5) për të dytën.
• Pas heqjes së hapësirave nëse të dyja janë të njëjta, atëherë do të printojë “TRUE” dhe nëse jo atëherë “FALSE” .

• Kopjo formulën deri në D13 .

6. Krahasoni vargjet e tekstit të dy qelizave në Excel sipas shfaqjeve të një karakteri specifik

Ndonjëherë mund të na duhet të krahasojmë qelizat ku do të përmbajë karaktere specifike. Në këtë pjesë,do të shohim se si të krahasojmë dy qeliza nga Ndodhja e një Karakteri Specifik. Le të shqyrtojmë një grup të dhënash produktesh me ID-në e tyre të dërgimit dhe ID-në e marrë. Këto ID janë unike dhe duhet të përputhen me ID-të e dërgimit dhe të pranimit. Ne duam të sigurohemi që çdo rresht të përmbajë një numër të barabartë artikujsh të dërguar dhe të marrë me atë ID specifike.

📌 Hapat:

• Fut formulën në Qeliza E5.

=IF(LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5, $B5,""))=LEN(D5)-LEN(SUBSTITUTE(D5,$B5,"")),"Same","Not Same")

Shpjegimi i formulës:

• Këtu gjithashtu kemi përdorur funksionin ZËVENDËSIMI . Le të shohim bazat e këtij funksioni.
• Sintaksa e këtij funksioni është: SUBSTITUTE (tekst, teksti i vjetër, teksti i ri, [shembull])
• Këto katër argumente mund të jenë kalohet në parametrin e funksionit. Midis tyre, i fundit është opsional.

  tekst- Teksti që duhet ndërruar.

  old_text- Teksti për të zëvendësuar.

  new_text- Teksti me të cilin duhet zëvendësuar.

  shembull- Shembulli për të zëvendësuar. Nëse nuk ofrohet, të gjitha rastet zëvendësohen. Ky është opsional.

• SUBSTITUTE(B2, character_to_count,””) duke përdorur këtë pjesë ne po zëvendësojmë identifikuesin unik me asgjë duke përdorur funksionin SUBSTITUTE .
• Më pas përdorni LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5, $B5,””)) dhe LEN(D5)-LEN(SUBSTITUTE(D5, $B5, ””)) po llogarisim sa herë identifikuesi unik shfaqet në secilën qelizë. Për këtë, merrnigjatësia e vargut pa identifikuesin unik dhe hiqeni atë nga gjatësia totale e vargut.
• Së fundi, funksioni IF përdoret për t'i bërë rezultatet më kuptimplote për përdoruesit tuaj duke treguar të vërtetën ose rezultate false.

• Kopjo formulën deri në E10 .

7. Krahasoni tekstin nga dy qeliza dhe theksoni ndeshjet

Në këtë shembull, ne do të shohim se si të krahasojmë tekstin dhe të theksojmë përputhjet. Për këtë gjithashtu do të përdorim të njëjtin grup të dhënash të përdorur në metodën 4 . Për këtë shembull, nuk na nevojitet asnjë kolonë për të treguar ndonjë rezultat.

📌 Hapat:

• Zgjidhni të gjithë grupin e të dhënave.
• Shkoni te Formatimi i kushtëzuar . Do ta gjeni nën skedën Home .
• Zgjidhni opsionin Rregulli i ri .

• Zgjidhni opsionin e shënuar 1 .
• Futni formulën e mëposhtme në kutinë e shënuar 2 .

=$B5=$C5

• Ose thjesht mund të zgjidhni dy kolonat e grupit të të dhënave.
• Pas kësaj, klikoni në Formati opsion.

• Shko te skeda Plotëso .
• Zgjidh çdo ngjyrë.
• Më pas shtypni OK .

• Klikoni në butonin OK .

• Shihni të dhënat e përputhura të theksuara.

8. Krahasoni tekstin nga dy qeliza pjesërisht në Excel (jo i ndjeshëm ndaj shkronjave të vogla)

Për sa i përket krahasimit të dy qelizave,ndonjëherë mund të konsiderojmë përputhjen e pjesshme. Në këtë seksion, do të shohim krahasimin pjesërisht të tekstit të dy qelizave. Ka shumë funksione të disponueshme në Excel për të kontrolluar elementët parietal. Por në këtë shembull, ne do të shqyrtojmë funksionin RIGHT .

Le të shqyrtojmë këtë tabelë të të dhënave dhe do të gjejmë nëse 6 karakteret e fundit përputhen me dy qelizat.

📌 Hapat:

• Futni formulën në Qeliza D5 dhe kopjojeni formulën deri në

=RIGHT(B5,5)=RIGHT(C5,5)

9. Gjeni ndeshjet në çdo dy qeliza në të njëjtin rresht

Le të kemi një grup të dhënash me tre lista frutash. Tani do t'i krahasojmë qelizat njëra me njëra-tjetrën dhe marrim çdo dy qeliza të përputhura në të njëjtin rresht, atëherë ajo do të konsiderohet si e përputhur.

📌 Hapat:

• Fut formulën në Qeliza E5 dhe kopjo formulën deri në

=IF(OR(B5=C5,C5=D5,B5=D5),"Yes","No")

Shpjegimi i formulës:

• Këtu gjithashtu kemi përdorur funksionin OR . Le të shohim sintaksën e këtij funksioni: OR (logjik1, [logjik2], …)
• Mund të marrë dy ose më shumë logjikë në parametrat e tij.

  logjik1 -> ; Kërkesa e parë ose vlera logjike për të vendosur.

  logical2 -> Kjo është opsionale. Kërkesa e dytë ose vlera logjike për t'u vlerësuar.

• OR(B5=C5, C5=D5, B5=D5)
  Kjo pjesë vendos nëse të gjitha qelizat janë të barabarta ose të paktën dy janë të barabarta osejo. Nëse po, atëherë funksioni IF vendos vlerën përfundimtare bazuar në rezultatin e funksionit OR .

Lexo më shumë: Excel Count përputhet në dy kolona (4 mënyra të thjeshta)

10. Gjeni qelizat unike dhe të përputhshme duke krahasuar tekstin e tyre

Këtu detyra jonë është të gjejmë frutat që janë unike dhe që përputhen në të njëjtin rresht. Për përputhjen, ne do të konsiderojmë të paktën dy qeliza që përputhen. Nëse të paktën dy qeliza përputhen, atëherë ajo do të konsiderohet një Përputhje përndryshe Unik .

📌 Hapat:

• Futni formulën në Qeliza E5 dhe kopjojeni formulën deri në

=IF(COUNTIF(C5:D5,B5)+(C5=D5)=0,"Unique","Match")

Shpjegimi i formulës:

• Këtu Funksioni COUNTIF përdoret shtesë.
• Në këtë funksion të dy argumentet në parametrat janë të detyrueshëm. Së pari, merr gamën e qelizave që do të numërohen. Seksioni i dytë merr kriteret që është kushti. Bazuar në këtë kusht, numërimi do të ekzekutohet.
• Duke përdorur COUNTIF(C5:D5,B5)+(C5=D5)=0 ne po përpiqemi të zbulojmë nëse rreshti ka vlera të përputhura ose unike. Nëse numërimi është 0, atëherë është unik, përndryshe ka një vlerë të përputhur.

Si të krahasoni një qelizë me një kolonë të tërë në Excel

Këtu, ne kemi një grup të dhënash me një listë frutash dhe një qelizë që përputhet. Tani do të krahasojmë qelizën që përputhet me Lista e frutave kolonë dhe gjeni rezultatin e përputhjes.

📌 Hapat:

• Futni formulën në Qeliza E5.

=$E$5=B5:B13

• Pas kësaj, shtypni Fut butonin .

Kur Qeliza E5 përputhet me qelizat përkatëse të Rapës B5:B13, pastaj kthen E VËRTETË. Përndryshe, kthen FALSE .

Përfundim

Këto janë mënyrat, ne krahasojmë tekstin e dy qelizave në Excel. Unë i kam treguar të gjitha metodat me shembujt e tyre përkatës, por mund të ketë shumë përsëritje të tjera. Gjithashtu, kam diskutuar bazat e këtyre funksioneve dhe kodet e formatit të tyre më të përdorur. Nëse keni ndonjë metodë tjetër për ta arritur këtë, atëherë mos ngurroni ta ndani atë me ne .