VLOOKUP Gama e datave dhe vlera e kthimit në Excel (4 metoda të përshtatshme)

  • Shperndaje Kete
Hugh West

Shpesh mund t'ju duhet të VLOOKUP të merreni me datën. Nëse dëshironi të ktheni një vlerë ose vlera të caktuara për diapazonin e datave në vend të VLOOKUP sipas datës, ju jeni këtu në vendin e duhur. Në këtë artikull, unë do të tregoj 4 metoda për diapazonin e datave VLOOKUP dhe kthej vlerën në Excel me shpjegimin e nevojshëm. Në mënyrë që të mund të rregulloni metodat për përdorimet tuaja.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

VLOOKUP Diapazoni i Datave dhe Vlera e Kthimit.xlsx

4 Metodat për VLOOKUP intervalin e datave dhe vlerën e kthimit në Excel

Le të prezantojmë grupin e të dhënave të sotme ku emri i Artikujve jepet së bashku me Datat e porosisë , Çmimi për njësi , Sasia dhe Shitjet . Këtu, kam përdorur disa data të ardhshme të cilat nuk e pengojnë analizën.

Tani, do të shihni metodat se si të VLOOKUP bazuar në intervalin e datave (d.m.th. Or der Dates ) dhe më pas ktheni vlerën përkatëse. Menjëherë para kësaj, do të doja të them se do t'ju tregoj 2 metoda duke përdorur funksionin VLOOKUP (metodat 1 dhe 3). Përveç kësaj, do të shihni përdorimin e funksioneve INDEX dhe MATCH në metodën e dytë. Së fundi, do të diskutohet aplikimi i funksionit LOOKUP .

Le të zhytemi në metodat.

1. VLOOKUP një datë brenda intervalit të datave dhe vlerën e kthimit

Në metodën e parë, do të eksploroni mënyrën e gjetjes së vlerës nëse specifikoni një datë brenda intervalit të datave. Le tële të themi, data juaj e kërkimit brenda intervalit të datave (d.m.th. Datat e porosisë ) është në qelizën D14 . Më pas, dëshironi të ktheni vlerën e Shitjeve të qelizës përkatëse ( Data e porosisë së kërkimit ).

Me të vërtetë, është një metodë e thjeshtë. Thjesht përdorni formulën e mëposhtme në qelizën D15 .

=VLOOKUP(D14,B5:F12,5,TRUE)

Këtu, D14 është data e rendit të kërkimit, B5:F12 është grupi i tabelës, 5 është numri i indeksit të kolonës (mund të vizitoni Numri i indeksit të kolonës VLOOKUP nëse keni ndonjë konfuzion me këtë argument), dhe më në fund E VËRTETË është për përputhje të përafërt.

2. Gjeni një dalje të vetme që ka të bëjë me dy data

Përveç kësaj, nëse dëshironi të gjeni një vlerë të vetme që mbulon dy data brenda intervalit të datave, kjo metodë do të jetë e dobishme për ju. Për shembull, duhet të gjeni produktin (Shitjet) që ka Data e porosisë më e madhe se 6/3/2022 por më e vogël se 6/5/22.

Për të gjetur rezultatin, futni formulën e mëposhtme saktësisht në qelizën C15 .

=INDEX(F5:F12,MATCH(1,IF(B5:B12>B15,IF(B5:B12

Këtu , F5:F12 është diapazoni i qelizave për të dhënat e shitjeve, B5:B12 është diapazoni i qelizave për Datat e porosisë , B15 është një datë brenda intervalit të datave dhe B16 është një datë tjetër brenda intervalit të datave.

Në formulën e mësipërme, funksioni logjik IF kthen 1 nëse qeliza plotëson kriteret (më e madhe se por më pak se). Më pas, funksioni MATCH siguron vendndodhjen e vlerave të përputhura. Së fundi, INDEX kthen vlerën e Sales që plotëson të gjitha kriteret.

Pas futjes së formulës, nëse shtypni ENTER , do të merrni daljen e mëposhtme.

Shënim: Nëse ju Nëse dëshironi të përdorni këtë metodë për një datë specifike brenda intervalit të datave, mund ta gjeni gjithashtu. Në atë rast, duhet të futni të njëjtën datë në vend të datës së dytë.

3. VLOOKUP Diapazoni i Datave me Kritere të Shumëfishta dhe Vlera të Shumëfishta Kthimi

Më e rëndësishmja, nëse dëshironi për të kthyer vlera të shumta në vend që të ktheni një vlerë të vetme që plotëson kritere të shumta në rastin e diapazonit të datave, kjo metodë do t'ju ofrojë performancë të jashtëzakonshme.

Duke supozuar se dëshironi të aplikoni VLOOKUP funksioni për të kthyer të gjitha vlerat që përmbushin intervalin specifik të datave. Meqenëse procesi i ekzekutimit të detyrës është paksa i madh, thjesht ndiqni udhëzimet hap pas hapi.

Hapi 01: Përcaktimi i datave të fillimit dhe mbarimit

Fillimisht, duhet të specifikoni Data e fillimit dhe Data e përfundimit . Në një situatë të tillë, përdorimi i Name Manager mund të jetë i dobishëm për përditësimin e shpeshtë të të dhënave.

➤ Së pari, thjesht shkruani dy data në dy qeliza të ndryshme siç tregohet në foton e mëposhtme.

Shënim: Kam hapur një fletë të re pune për kryerjen e detyrës. Megjithatë,nuk është e detyrueshme. Ju mund të kryeni të njëjtën detyrë brenda fletës ekzistuese të punës.

➤ Së dyti, zgjidhni qelizën C5 e cila tregon Data e fillimit, dhe zgjidhni Menaxheri i emrave nga skeda Formulat .

Menjëherë, do të shihni një kuti dialogu përkatësisht Menaxheri i emrave dhe klikoni në E re opsioni.

Më pas, futni emrin si Data_Fillimi, dhe përsëritni të njëjtin proces për Data e përfundimit .

Hapi 02: Ballafaqimi me kriteret e shumëfishta të intervalit të datave

Siç e dini, ne duhet të marrim parasysh datat që përmbushin kriteret. Kriteret janë që Datat e porosisë do të ishin më të mëdha se ose të barabarta me Data e fillimit dhe më e vogël se ose e barabartë me Data e përfundimit .

➤ Për t'u marrë me kritere të tilla, thjesht përdorni funksionin IF .

=IF(AND(D5>=Start_Date,D5<=End_Date),"Yes","No")

Këtu, AND funksioni kthen data që plotësojnë dy kritere. Për më tepër, nëse plotësohen kriteret, funksioni IF kthen Po . Përndryshe, do të kthehet Jo .

Hapi 03: Numërimi i vlerës së kërkimit

➤ Më poshtë formula e kombinuar përdor funksionet IF dhe COUNTIF për të numëruar vlerën e kërkimit nëse qeliza plotëson kriteret (përputhet me Po ). Përndryshe, do të kthehet 0.

=IF(C5="Yes",COUNTIF($C$5:C5,"Yes"),0)

Këtu, C5 është qeliza fillestare e Kërkoni fushën.

Hapi 04: KthimiVlerat e shumëfishta

Fillimisht, kopjoni emrin e të gjitha fushave (jo vlerat) në hapin e mëparshëm përveç Kritereve të Plotësimit .

Më pas vendosni vlerën e kërkimit në mënyrë sekuenciale në fushën Kërkimi# .

Më pas, shkoni te qeliza C15 dhe futni formulën e mëposhtme.

=VLOOKUP($B15,$B$4:$H$12,MATCH(C$14,$B$4:$H$4,0),FALSE)

Këtu, $B15 është vlera e fushës Kërkimi# , $B$4:$H$12 është grupi i tabelës, C$14 është vlera e kërkimit, $B$4:$H$4 është grupi i kërkimit, 0 është për përputhjen e saktë.

Në formulën e mësipërme, funksioni MATCH gjen numrin e indeksit të kolonës në fakt për funksionin VLOOKUP . Më në fund, funksioni VLOOKUP kthen një vlerë të përputhur të Datat e porosisë .

Shënim: Ju duhet të specifikoni me kujdes shenjën e dollarit ( $ ), përndryshe nuk do të merrni rezultatin tuaj të dëshiruar.

➤ Pasi të shtypni ENTER , do të merrni që rezultati është 44715 . Më pas, tërhiqni shenjën plus në kolonat ngjitur deri në Shitjet dhe qelizat më poshtë derisa vlera e kërkimit të jetë 5 (përdorni Mjetin e dorezës së mbushjes ).

➤ Pasi ta tërhiqni poshtë dhe djathtas, do të merrni rezultatin e mëposhtëm.

➤ Nëse shikoni nga afër, do të zbuloni se Datat e porosisë janë në formatin e numrave. Thjesht shtypni CTRL + 1 pasi të zgjidhni gamën e qelizave C15:C19 për të hapur Formatoni qelizat opsion.

➤ Më pas, zgjidhni formatin tuaj të dëshiruar.

➤ Më në fund, do të merrni të gjitha vlerat që plotësojnë kriteret e intervalit të datave.

4. VLOOKUP Dy intervale datash duke përdorur funksionin LOOKUP

E fundit por jo më pak e rëndësishmja, ju gjithashtu mund të merreni me dy intervale të ndryshme datash. Për shembull, unë kam shtuar një kolonë individuale, përkatësisht Data e dorëzimit . Tani, dua të gjej artikullin specifik që plotëson dy data të caktuara të dy intervaleve të datave. Për fat të mirë, ju mund ta kryeni detyrën me lehtësi duke përdorur funksionin LOOKUP .

Vetëm futni formulën e mëposhtme.

=LOOKUP(2,1/($B$5:$B$12=C16),$C$5:$C$12)

Këtu, $B$5:$B$12 është diapazoni i qelizave të Datat e porosisë , $D $5:$D$12 është diapazoni i qelizave për Datat e dorëzimit , C15 është një datë porosie dhe C16 është data e dorëzimit. Së fundi, $C$5:$C$12 është diapazoni i qelizave për Artikujt .

Pas futjes së formulës, ju do të marrë rezultatin e mëposhtëm.

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.