Кога рачно споредуваме само две ќелии, не е тешко. Но, никогаш не е лесно да се споредат стотици и илјадници текстуални низи. За среќа, MS Excel ни обезбедува неколку функции и начини да го извршиме ова прилично лесно. Во оваа статија, ќе покажам неколку методи за споредување на текстот на две ќелии во Excel.

Преземете ја работната книга за вежбање

Спореди Текст на две ќелии.xlsx

10 начини за споредување текст на две ќелии во Excel

1. Споредете го текстот на две ќелии со помош на операторот „еднакво на“ (неосетлив на букви)

Ајде да видиме како да споредиме текст на две ќелии користејќи едноставна формула. Овде нема да го разгледаме прашањето чувствително на големи букви. Наша единствена грижа е да ги проверуваме само вредностите. За овој метод, да разгледаме збир на овошја. Во базата на податоци, ќе имаме списоци со овошја во две колони. Сега нашата задача е да ги совпаднеме имињата на плодовите и да го прикажеме нивниот усогласен резултат.

📌 Чекори:

• Внесете ја формулата во Ќелија D5 .

=B5=C5

• Копирај ја формулата до D13 .

Забелешка:

Како оваа формула нема да работи за прашања чувствителни на големи букви и затоа, ако текстот се совпаѓа со вредностите, но тие не се во иста буква, ќе покаже ТОЧНО за тоа.

2. Споредете текст на две ќелии користејќи ја функцијата EXACT (осетлива на големи букви)

Во овој дел, ќе видиме како да споредиме двеќелии од текстот каде што ќе се сметаме за точно совпаѓање користејќи ја функцијата EXACT . За овој метод, да разгледаме база на податоци користени претходно. Сега наша задача е да ги споредиме имињата на плодовите и да го покажеме нивниот точен резултат.

📌 Чекори:

• Внесете ја формулата во Ќелија D5 .

=EXACT(B5,C5)

• Копирај ја формулата до D13 .

Набљудување:

Ако го набљудувате резултатот, можете да видите дека функцијата EXACT го враќа резултатот ТОЧЕН ако и само ако целиот текст е целосно усогласен. Исто така е чувствителен на големи букви.

Користење на функцијата EXACT со IF за да се добие текстуален излез:

Тука дополнително ќе користете ја функцијата IF со функцијата EXACT за да ги прикажете условните резултати. За ова, исто така, ќе ја користиме истата база на податоци погоре.

📌 Чекори:

• Внесете ја формулата во Ќелија D5 .

=IF(EXACT(B5,C5),"Similar","Different")

Објаснување на формулата:

Овде нашиот внатрешен функцијата е EXACT што ќе го најде точното совпаѓање помеѓу две ќелии. Ајде да ја видиме синтаксата на функциите IF:

=IF (логички_тест, [value_if_true], [value_if_false])

Во првиот дел ги зема условот или критериумите, а потоа вредноста што ќе се отпечати ако резултатот е точен, а потоа ако резултатот е неточен.

Како што ќе отпечатиме Слично ако дветеќелиите се совпаѓаат и Различни ако не се. Затоа вториот и третиот аргумент се пополнуваат со оваа вредност.

• Копирајте ја формулата до D13 .

3. Споредете текст од две ќелии користејќи ја функцијата IF (не е чувствителна на големи букви)

Можеме да ја користиме само функцијата IF за наоѓање совпаѓања. Повторно, да го видиме процесот со користење на истата база на податоци.

📌 Чекори:

• Внесете ја формулата во Ќелија D5 .

=IF(B5=C5,"Yes","No")

• Копирај ја формулата до D13 .

4. Споредете два текста по должина на низата со функцијата LEN

Ајде да видиме како можеме да провериме дали текстот на двете ќелии има иста должина на низата или не. Наша грижа ќе биде текстот со иста должина, а не истиот текст. Нашите податоци ќе бидат исти како погоре.

📌 Чекори:

• Внесете ја формулата во Ќелија D5.

=IF(LEN(B5)=LEN(C5), "Same", "Not Same")

Објаснување на формулата:

• Прво, треба да ги знаеме основните концепти на функцијата LEN .
• Синтаксата на оваа функција е: LEN (текст)
• Оваа функција се користи за броење на карактерот на кој било текст или низа. Кога ќе поминеме кој било текст во оваа функција, тогаш тој ќе го врати бројот на знаци.
• LEN(B5) овој дел прво го брои карактерот на секоја ќелија од првата колона и LEN(C5) за вториот.
• Акодолжината е иста, тогаш ќе го отпечати „Истото“ а ако не, тогаш „Не е исто“ .

• Копирајте ја формулата до D13 .

5. Споредете го текстот на две ќелии што имаат непотребни празни места

Ајде да видиме како можеме да провериме дали текстот на двете ќелии има иста низа со непотребни празни места на предната, средината или крајот. Наша грижа ќе биде да го дознаеме истиот текст откако ќе ги отстраниме празнините. Нашите податоци ќе бидат исти како погоре.

📌 Чекори:

• Внесете ја формулата во Ќелија D5.

=TRIM(B5)=TRIM(C5)

Објаснување на формулата:

• Прво, треба да ги знаеме основните концепти на функцијата TRIM .
• Синтаксата на оваа функција е: TRIM(текст)
• Оваа функција се користи за отстранување на сите празни места од текстуална низа освен за единечни празни места помеѓу зборовите.
• TRIM(B5) овој дел ги отстранува непотребните празни места од клетката очекува единечни празни места помеѓу зборовите и TRIM(C5) за вториот.
• Откако ќе се отстранат празнините ако и двете се исти, тогаш ќе се отпечати „TRUE“ и ако не тогаш „FALSE“ .

• Копирај ја формулата до D13 .

6. Споредете текстуални низи од две ќелии во Excel по појава на специфичен знак

Понекогаш можеби ќе треба да ги споредиме ќелиите каде што ќе содржи специфични знаци. Во овој дел,ќе видиме како да споредиме две ќелии според појавата на специфичен карактер. Ајде да разгледаме сет на производи со нивниот ID за испраќање и примен ID. Овие идентификатори се единствени и треба да се усогласат со идентификаторите за испраќање и примање. Сакаме да бидеме сигурни дека секој ред содржи еднаков број на испорачани и примени артикли со тој специфичен ID.

📌 Чекори:

• Внесете ја формулата во Ќелија E5.

=IF(LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5, $B5,""))=LEN(D5)-LEN(SUBSTITUTE(D5,$B5,"")),"Same","Not Same")

Објаснување на формулата:

• Овде дополнително ја користевме функцијата SUBSTITUTE . Ајде да ги видиме основите на оваа функција.
• Синтаксата на оваа функција е: SUBSTITUTE (текст, стар_текст, нов_текст, [пример])
• Овие четири аргументи можат да бидат пренесен во параметарот на функцијата. Меѓу нив, последниот е изборен.

  text- Текстот што треба да се префрли.

  old_text- Текстот што треба да се замени.

  new_text- Текстот со кој треба да се замени.

  пример- Инстанцата за замена. Ако не е обезбедено, сите примероци се заменуваат. Ова е опционално.

• SUBSTITUTE(B2, character_to_count,””) со користење на овој дел, ние го заменуваме единствениот идентификатор со ништо користејќи ја функцијата SUBSTITUTE .
• Потоа користејќи LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5, $B5,””)) и LEN(D5)-LEN(SUBSTITUTE(D5, $B5, ””)) пресметуваме колку пати единствениот идентификатор се појавува во секоја ќелија. За ова, земете годолжина на низата без единствениот идентификатор и одземете ја од вкупната должина на низата.
• На крај, функцијата IF се користи за да ги направи резултатите позначајни за вашите корисници со прикажување на вистинитото или лажни резултати.

• Копирајте ја формулата до E10 .

7. Споредете го текстот од две ќелии и означете ги совпаѓањата

Во овој пример, ќе видиме како да го споредиме текстот и да ги истакнеме совпаѓањата. За ова, исто така, ќе ја користиме истата база на податоци што се користи во методот 4 . За овој пример, не ни треба ниту една колона за прикажување резултати.

📌 Чекори:

• Изберете ја целата база на податоци.
• Одете во Условно форматирање . Ќе го најдете во картичката Дома .
• Изберете ја опцијата Ново правило .

• Изберете ја опцијата означена 1 .
• Внесете ја формулата подолу во означеното поле 2 .

=$B5=$C5

• Или можете само да ги изберете двете колони од збирката податоци.
• Потоа, кликнете на Форматирај опција.

• Одете во картичката Пополнете .
• Изберете која било боја.
• Потоа притиснете OK .

• Кликнете на копчето OK .

• Видете ги означените соодветните податоци.

8. Споредете го текстот од две ќелии делумно во Excel (не е чувствителен на големи букви)

Во однос на споредување на две ќелии,понекогаш може да размислиме за делумно совпаѓање. Во овој дел, ќе видиме делумно споредување на текстот на две ќелии. Има многу функции достапни во Excel за проверка на париеталните елементи. Но, во овој пример, ќе ја разгледаме функцијата RIGHT .

Ајде да ја разгледаме оваа табела со податоци и ќе откриеме дали последните 6 знаци се совпаѓаат со двете ќелии.

📌 Чекори:

• Внесете ја формулата во Ќелија D5 и копирајте ја формулата до

=RIGHT(B5,5)=RIGHT(C5,5)

9. Најдете совпаѓања во кои било две ќелии во истиот ред

Ајде да имаме сет од три списоци со овошје. Сега ќе ги споредиме ќелиите една со друга и ќе ги добиеме сите две ќелии кои се совпаѓаат во истиот ред, а потоа ќе се смета дека се совпаѓаат.

📌 Чекори:

• Внесете ја формулата во Cell E5 и копирајте ја формулата до

=IF(OR(B5=C5,C5=D5,B5=D5),"Yes","No")

Објаснување на формулата:

• Овде дополнително ја користевме функцијата ИЛИ . Ајде да ја видиме синтаксата на оваа функција: ИЛИ (логички1, [логички2], ...)
• Може да потрае две или повеќе логички во неговите параметри.

  логички1 -> ; Првото барање или логичка вредност што треба да се одлучи.

  logical2 -> Ова е опционално. Второто барање или логичка вредност што треба да се оцени.

• OR(B5=C5, C5=D5, B5=D5)
  Овој дел одлучува дали сите ќелиите се еднакви или најмалку две се еднакви илине. Ако да, тогаш функцијата IF ја одлучува конечната вредност врз основа на резултатот на функцијата ИЛИ .

Прочитај повеќе: Excel Count се совпаѓа во две колони (4 лесни начини)

10. Најдете ги единствените и соодветните ќелии со споредување на нивниот текст

Овде нашата задача е да ги пронајдеме плодовите кои се единствени и кои се совпаѓаат во истиот ред. За совпаѓање, ќе разгледаме дека се совпаѓаат најмалку две ќелии. Ако барем две ќелии се совпаѓаат, тогаш тоа ќе се смета за совпаѓање во спротивно уникатно .

📌 Чекори:

• Внесете ја формулата во Ќелија E5 и копирајте ја формулата до

=IF(COUNTIF(C5:D5,B5)+(C5=D5)=0,"Unique","Match")

Објаснување на формулата:

• Тука дополнително се користи функцијата COUNTIF .
• Во оваа функција и аргументите во параметрите се задолжителни. Прво, потребно е опсегот на ќелии што ќе се бројат. Вториот дел ги зема критериумите што е условот. Врз основа на овој услов, броењето ќе се изврши.
• Со користење на COUNTIF(C5:D5,B5)+(C5=D5)=0 се обидуваме да откриеме дали редот има усогласени или единствени вредности. Ако броењето е 0, тогаш тоа е единствено, инаку има соодветна вредност.

Како да споредите една ќелија со цела колона во Excel

Овде, имаме база на податоци со една листа со плодови и соодветна ќелија. Сега ќе ја споредиме соодветната ќелија со Списокот на овошје колона и пронајдете го резултатот од совпаѓањето.

📌 Чекори:

• Внесете ја формулата во Ќелија E5.

=$E$5=B5:B13

• После тоа, притиснете го Внесете копче.

Кога Ќелија E5 се совпаѓа со соодветните ќелии од Опсег B5:B13, потоа враќа TRUE. Во спротивно, враќа FALSE .

Заклучок

Ова се начини, споредуваме текст на две ќелии во Excel. Ги покажав сите методи со нивните соодветни примери, но може да има многу други повторувања. Исто така, разговарав за основите на овие функции и нивните најчесто користени кодови на формати. Ако имате некој друг начин да го постигнете ова, тогаш слободно споделете го со нас .