Όταν συγκρίνουμε μόνο δύο κελιά χειροκίνητα, δεν είναι δύσκολο. Αλλά ποτέ δεν είναι εύκολο να συγκρίνουμε εκατοντάδες και χιλιάδες συμβολοσειρές κειμένου. Ευτυχώς, το MS Excel μας παρέχει αρκετές συναρτήσεις και τρόπους για να το κάνουμε αυτό αρκετά εύκολα. Σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσω διάφορες μεθόδους για να συγκρίνουμε το κείμενο δύο κελιών στο Excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Σύγκριση δύο κελιών Text.xlsx

10 τρόποι σύγκρισης κειμένου δύο κελιών στο Excel

1. Σύγκριση κειμένου δύο κελιών με χρήση του τελεστή "Ίσο με" (χωρίς ευαισθησία στην πεζότητα)

Ας δούμε πώς μπορούμε να συγκρίνουμε το κείμενο δύο κελιών χρησιμοποιώντας έναν απλό τύπο. Εδώ δεν θα εξετάσουμε το θέμα της ευαισθησίας της πεζότητας. Το μόνο που μας ενδιαφέρει είναι να ελέγξουμε μόνο τις τιμές. Για τη μέθοδο αυτή ας θεωρήσουμε ένα σύνολο δεδομένων με φρούτα. Στο σύνολο δεδομένων, θα έχουμε λίστες με δύο στήλες Φρούτα. Τώρα ο στόχος μας είναι να συγκρίνουμε τα ονόματα των φρούτων και να εμφανίσουμε το αποτέλεσμα της αντιστοίχησής τους.

📌 Βήματα:

• Εισάγετε τον τύπο στο Κελί D5 .

=B5=C5

• Αντιγράψτε τον τύπο μέχρι το D13 .

Σημείωση:

Καθώς αυτός ο τύπος δεν θα λειτουργήσει για θέματα ευαίσθητα στην πεζότητα, γι' αυτό αν το κείμενο ταιριάζει με τιμές αλλά δεν είναι στο ίδιο γράμμα, θα εμφανίσει TRUE γι' αυτό.

2. Σύγκριση κειμένου δύο κελιών με τη λειτουργία EXACT (με ευαισθησία στην πεζότητα)

Σε αυτή την ενότητα, θα δούμε πώς να συγκρίνουμε δύο κελιά κειμένου όπου θα θεωρηθεί η ακριβής αντιστοιχία χρησιμοποιώντας την εντολή EXACT λειτουργία Για τη μέθοδο αυτή ας θεωρήσουμε ένα σύνολο δεδομένων που χρησιμοποιήθηκε προηγουμένως. Τώρα ο στόχος μας είναι να συγκρίνουμε τα ονόματα των φρούτων και να παρουσιάσουμε το ακριβές αποτέλεσμα της ταύτισής τους.

📌 Βήματα:

• Εισάγετε τον τύπο στο Κελί D5 .

=EXACT(B5,C5)

• Αντιγράψτε τον τύπο μέχρι το D13 .

Παρατήρηση:

Αν παρατηρήσετε το αποτέλεσμα μπορείτε να δείτε ότι η ΑΚΡΙΒΩΣ η συνάρτηση επιστρέφει το αποτέλεσμα ΑΛΗΘΙΝΟ εάν και μόνο εάν το σύνολο του κειμένου ταιριάζει πλήρως. Επίσης, είναι ευαίσθητο στην πεζότητα.

Χρήση της συνάρτησης EXACT με IF για την εξαγωγή κειμένου:

Εδώ θα χρησιμοποιήσουμε επιπλέον το Λειτουργία IF με το ΑΚΡΙΒΩΣ Για αυτό θα χρησιμοποιήσουμε επίσης το ίδιο σύνολο δεδομένων που αναφέρθηκε παραπάνω.

📌 Βήματα:

• Εισάγετε τον τύπο στο Κελί D5 .

=IF(EXACT(B5,C5), "Similar", "Different")

Επεξήγηση τύπου:

Εδώ η εσωτερική μας συνάρτηση είναι ΑΚΡΙΒΩΣ η οποία θα βρει την ακριβή αντιστοιχία μεταξύ δύο κελιών. Ας δούμε τη σύνταξη των συναρτήσεων IF:

=IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

Στο πρώτο τμήμα παίρνει τη συνθήκη ή τα κριτήρια, στη συνέχεια την τιμή που θα εκτυπωθεί αν το αποτέλεσμα είναι αληθές και στη συνέχεια αν το αποτέλεσμα είναι ψευδές.

Καθώς θα εκτυπώσουμε Παρόμοια αν τα δύο κελιά ταιριάξουν και Διαφορετικό αν δεν είναι. Γι' αυτό το λόγο το δεύτερο και το τρίτο όρισμα συμπληρώνονται με αυτή την τιμή.

• Αντιγράψτε τον τύπο μέχρι το D13 .

3. Σύγκριση κειμένου δύο κελιών με τη χρήση της συνάρτησης IF (όχι ευαίσθητη στην πεζότητα)

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε μόνο το ΕΆΝ Για άλλη μια φορά, ας δούμε τη διαδικασία χρησιμοποιώντας το ίδιο σύνολο δεδομένων.

📌 Βήματα:

• Εισάγετε τον τύπο στο Κελί D5 .

=IF(B5=C5,"Yes","No")

• Αντιγράψτε τον τύπο μέχρι το D13 .

4. Σύγκριση δύο κειμένων με βάση το μήκος συμβολοσειράς με τη συνάρτηση LEN

Ας δούμε πώς μπορούμε να ελέγξουμε αν το κείμενο των δύο κελιών έχει το ίδιο μήκος συμβολοσειράς ή όχι. Το μέλημά μας θα είναι το κείμενο ίδιου μήκους, όχι το ίδιο κείμενο. Το σύνολο δεδομένων μας θα είναι το ίδιο όπως παραπάνω.

📌 Βήματα:

• Εισάγετε τον τύπο στο Κελί D5.

=IF(LEN(B5)=LEN(C5), "ίδιο", "όχι ίδιο")

Επεξήγηση τύπου:

• Πρώτον, πρέπει να γνωρίζουμε τις βασικές έννοιες της Συνάρτηση LEN .
• Η σύνταξη αυτής της συνάρτησης είναι: LEN (κείμενο)
• Αυτή η συνάρτηση χρησιμοποιείται για την καταμέτρηση των χαρακτήρων οποιουδήποτε κειμένου ή συμβολοσειράς. Όταν περάσουμε οποιοδήποτε κείμενο σε αυτή τη συνάρτηση, τότε θα επιστρέψει τον αριθμό των χαρακτήρων.
• LEN(B5) αυτό το μέρος μετράει πρώτα τον χαρακτήρα κάθε κελιού από την πρώτη στήλη και LEN(C5) για το δεύτερο.
• Εάν το μήκος είναι το ίδιο, τότε θα εκτυπώσει το "Το ίδιο" και αν όχι τότε "Όχι το ίδιο" .

• Αντιγράψτε τον τύπο μέχρι το D13 .

5. Συγκρίνετε το κείμενο δύο κελιών που έχουν περιττά κενά

Ας δούμε πώς μπορούμε να ελέγξουμε αν το κείμενο των δύο κελιών έχει την ίδια συμβολοσειρά με περιττά κενά μπροστά, στη μέση ή στο τέλος. Το μέλημά μας θα είναι να βρούμε το ίδιο κείμενο μετά την αφαίρεση των κενών. Το σύνολο δεδομένων μας θα είναι το ίδιο με το παραπάνω.

📌 Βήματα:

• Εισάγετε τον τύπο στο Κελί D5.

=TRIM(B5)=TRIM(C5)

Επεξήγηση τύπου:

• Πρώτον, πρέπει να γνωρίζουμε τις βασικές έννοιες της Λειτουργία TRIM .
• Η σύνταξη αυτής της συνάρτησης είναι: TRIM(text)
• Αυτή η συνάρτηση χρησιμοποιείται για την αφαίρεση όλων των διαστημάτων από μια συμβολοσειρά κειμένου εκτός από τα απλά διαστήματα μεταξύ των λέξεων.
• TRIM(B5) αυτό το μέρος αφαιρεί τα περιττά κενά από το κελί αναμένει απλά κενά μεταξύ των λέξεων και TRIM(C5) για το δεύτερο.
• Μετά την αφαίρεση των διαστημάτων, αν και τα δύο είναι τα ίδια, τότε θα εκτυπώσει το "TRUE" και αν όχι τότε "FALSE" .

• Αντιγράψτε τον τύπο μέχρι το D13 .

6. Συγκρίνετε τις συμβολοσειρές κειμένου δύο κελιών στο Excel με τις εμφανίσεις ενός συγκεκριμένου χαρακτήρα

Μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί να συγκρίνουμε κελιά όπου θα περιέχει συγκεκριμένους χαρακτήρες. Σε αυτό το μέρος, θα δούμε πώς να συγκρίνουμε δύο κελιά με βάση την εμφάνιση ενός συγκεκριμένου χαρακτήρα. Ας θεωρήσουμε ένα σύνολο δεδομένων με προϊόντα με το αναγνωριστικό αποστολής και το αναγνωριστικό παραλαβής τους. Τα αναγνωριστικά αυτά είναι μοναδικά και πρέπει να αντιστοιχιστούν με τα αναγνωριστικά αποστολής και παραλαβής. Θέλουμε να βεβαιωθούμε ότι κάθε γραμμή περιέχει ίσο αριθμό αποσταλμένων καιέλαβε αντικείμενα με το συγκεκριμένο αναγνωριστικό.

📌 Βήματα:

• Εισάγετε τον τύπο στο Κύτταρο Ε5.

=IF(LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5, $B5,""))=LEN(D5)-LEN(SUBSTITUTE(D5,$B5,"")), "Το ίδιο", "Όχι το ίδιο")

Επεξήγηση τύπου:

• Εδώ επιπλέον χρησιμοποιήσαμε το Λειτουργία SUBSTITUTE Ας δούμε τα βασικά στοιχεία αυτής της συνάρτησης.
• Η σύνταξη αυτής της συνάρτησης είναι: SUBSTITUTE (text, old_text, new_text, [instance])
• Αυτά τα τέσσερα ορίσματα μπορούν να περάσουν στην παράμετρο της συνάρτησης. Μεταξύ αυτών, το τελευταίο είναι προαιρετικό.

  text- Το κείμενο που πρέπει να αλλάξετε.

  old_text- Το κείμενο προς αντικατάσταση.

  new_text- Το κείμενο που πρέπει να αντικατασταθεί με.

  instance- Η περίπτωση προς αντικατάσταση. Εάν δεν παρέχεται, αντικαθίστανται όλες οι περιπτώσεις. Είναι προαιρετικό.

• SUBSTITUTE(B2, character_to_count,"") χρησιμοποιώντας αυτό το μέρος αντικαθιστούμε το μοναδικό αναγνωριστικό με τίποτα χρησιμοποιώντας το ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ λειτουργία.
• Στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5, $B5,"")) και LEN(D5)-LEN(SUBSTITUTE(D5, $B5,"")) υπολογίζουμε πόσες φορές εμφανίζεται το μοναδικό αναγνωριστικό σε κάθε κελί. Για το σκοπό αυτό, πάρτε το μήκος της συμβολοσειράς χωρίς το μοναδικό αναγνωριστικό και αφαιρέστε το από το συνολικό μήκος της συμβολοσειράς.
• Τέλος, το ΕΆΝ χρησιμοποιείται για να κάνει τα αποτελέσματα πιο σημαντικά για τους χρήστες σας, εμφανίζοντας τα αληθή ή ψευδή αποτελέσματα.

• Αντιγράψτε τον τύπο μέχρι το E10 .

7. Συγκρίνετε κείμενο από δύο κελιά και επισημάνετε τις αντιστοιχίες

Σε αυτό το παράδειγμα, θα δούμε πώς μπορούμε να συγκρίνουμε κείμενο και να επισημάνουμε τις αντιστοιχίες. Για αυτό επίσης θα χρησιμοποιήσουμε το ίδιο σύνολο δεδομένων που χρησιμοποιήθηκε στη μέθοδο 4 Για αυτό το παράδειγμα, δεν χρειαζόμαστε καμία στήλη για την εμφάνιση αποτελεσμάτων.

📌 Βήματα:

• Επιλέξτε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων.
• Πηγαίνετε στο Μορφοποίηση υπό όρους Θα το βρείτε κάτω από το Αρχική σελίδα καρτέλα.
• Επιλέξτε το Νέος κανόνας επιλογή.

• Επιλέξτε την επιλογή με την ένδειξη 1 .
• Εισάγετε τον παρακάτω τύπο στο σημειωμένο πλαίσιο 2 .

=$B5=$C5

• Ή μπορείτε απλώς να επιλέξετε τις δύο στήλες του συνόλου δεδομένων.
• Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Μορφή επιλογή.

• Πηγαίνετε στο Συμπλήρωση καρτέλα.
• Επιλέξτε οποιοδήποτε χρώμα.
• Στη συνέχεια, πατήστε OK .

• Κάντε κλικ στο OK κουμπί.

• Δείτε τα αντιστοιχισμένα δεδομένα που επισημαίνονται.

8. Σύγκριση κειμένου από δύο κελιά μερικώς στο Excel (χωρίς ευαισθησία στην πεζότητα)

Όσον αφορά τη σύγκριση δύο κελιών, μερικές φορές μπορούμε να εξετάσουμε τη μερική αντιστοίχιση. Σε αυτή την ενότητα, θα δούμε τη μερική σύγκριση του κειμένου δύο κελιών. Υπάρχουν πολλές συναρτήσεις διαθέσιμες στο Excel για τον έλεγχο των παρεμβατικών στοιχείων. Αλλά σε αυτό το παράδειγμα, θα εξετάσουμε τη Λειτουργία RIGHT .

Ας εξετάσουμε αυτόν τον πίνακα δεδομένων και θα βρούμε αν οι τελευταίοι 6 χαρακτήρες ταιριάζουν στα δύο κελιά.

📌 Βήματα:

• Εισάγετε τον τύπο στο Κελί D5 και αντιγράψτε τον τύπο μέχρι το

=RIGHT(B5,5)=RIGHT(C5,5)

9. Εύρεση αντιστοιχιών σε δύο οποιαδήποτε κελιά στην ίδια σειρά

Ας έχουμε ένα σύνολο δεδομένων με τρεις λίστες φρούτων. Τώρα θα συγκρίνουμε τα κελιά το ένα με το άλλο και αν έχουμε δύο κελιά που ταιριάζουν στην ίδια γραμμή, τότε θα θεωρηθεί ότι ταιριάζουν.

📌 Βήματα:

• Εισάγετε τον τύπο στο Κύτταρο E5 και αντιγράψτε τον τύπο μέχρι το

=IF(OR(B5=C5,C5=D5,B5=D5),"Yes","No")

Επεξήγηση τύπου:

• Εδώ επιπλέον χρησιμοποιήσαμε το Λειτουργία OR Ας δούμε τη σύνταξη αυτής της συνάρτησης: OR (λογικό1, [λογικό2], ...)
• Μπορεί να λάβει δύο ή περισσότερες λογικές στις παραμέτρους του.

  logical1 ->, Η πρώτη απαίτηση ή λογική αξία που πρέπει να αποφασιστεί.

  logical2 ->, Η δεύτερη απαίτηση ή λογική τιμή που πρέπει να αξιολογηθεί.

• OR(B5=C5, C5=D5, B5=D5)
  Αυτό το τμήμα αποφασίζει αν όλα τα κελιά είναι ίσα ή τουλάχιστον δύο είναι ίσα ή όχι. Αν ναι τότε η συνάρτηση IF αποφασίζει την τελική τιμή με βάση την Ή το αποτέλεσμα της συνάρτησης.

Διαβάστε περισσότερα: Excel Count Matches σε δύο στήλες (4 εύκολοι τρόποι)

10. Βρείτε τα μοναδικά και τα ταιριαστά κελιά συγκρίνοντας το κείμενό τους

Εδώ ο στόχος μας είναι να βρούμε τα φρούτα που είναι μοναδικά και τα οποία ταιριάζουν στην ίδια σειρά. Για την αντιστοίχιση, θα θεωρήσουμε ότι πρέπει να ταιριάζουν τουλάχιστον δύο κελιά. Αν ταιριάζουν τουλάχιστον δύο κελιά τότε θα θεωρηθεί ότι είναι Αγώνας διαφορετικά Μοναδικό .

📌 Βήματα:

• Εισάγετε τον τύπο στο Κύτταρο E5 και αντιγράψτε τον τύπο μέχρι το

=IF(COUNTIF(C5:D5,B5)+(C5=D5)=0, "Unique", "Match")

Επεξήγηση τύπου:

• Εδώ η Λειτουργία COUNTIF χρησιμοποιείται επιπλέον.
• Σε αυτή τη συνάρτηση και τα δύο ορίσματα της παραμέτρου είναι υποχρεωτικά. Πρώτον, λαμβάνει το εύρος των κελιών που θα καταμετρηθούν. Το δεύτερο τμήμα λαμβάνει τα κριτήρια που είναι η συνθήκη. Με βάση αυτή τη συνθήκη θα εκτελεστεί η καταμέτρηση.
• Με τη χρήση COUNTIF(C5:D5,B5)+(C5=D5)=0 προσπαθούμε να βρούμε αν η γραμμή έχει αντιστοιχισμένες ή μοναδικές τιμές. Αν ο αριθμός είναι 0 τότε είναι μοναδική, διαφορετικά υπάρχει αντιστοιχισμένη τιμή.

Πώς να συγκρίνετε ένα κελί με μια ολόκληρη στήλη στο Excel

Εδώ, έχουμε ένα σύνολο δεδομένων με μία λίστα φρούτων και ένα αντίστοιχο κελί. Τώρα θα συγκρίνουμε το αντίστοιχο κελί με το Κατάλογος φρούτων και βρείτε το αποτέλεσμα της αντιστοίχισης.

📌 Βήματα:

• Εισάγετε τον τύπο στο Κύτταρο Ε5.

=$E$5=B5:B13

• Μετά από αυτό, πατήστε το πλήκτρο Εισάγετε το κουμπί.

Όταν Κύτταρο E5 ταιριάζει με τα αντίστοιχα κελιά του Εύρος B5:B13, τότε επιστρέφει ΑΛΗΘΕΙΑ. Διαφορετικά, επιστρέφει FALSE .

Συμπέρασμα

Αυτοί είναι οι τρόποι, με τους οποίους συγκρίνουμε το κείμενο δύο κελιών στο Excel. Έχω δείξει όλες τις μεθόδους με τα αντίστοιχα παραδείγματά τους, αλλά μπορεί να υπάρχουν πολλές άλλες επαναλήψεις. Επίσης, έχω συζητήσει τις βασικές αρχές αυτών των συναρτήσεων και τους πιο συχνά χρησιμοποιούμενους κωδικούς μορφοποίησης. Αν έχετε κάποια άλλη μέθοδο για να το πετύχετε αυτό, τότε μη διστάσετε να την μοιραστείτε με το us .