Η μορφοποίηση υπό όρους χρησιμοποιείται στο Excel εδώ και πολύ καιρό. Τι είναι όμως η μορφοποίηση υπό όρους και πώς μπορεί να σας ωφελήσει; Η διαδικασία της τοποθέτησης των όρων που αποφασίζουν για τη μορφοποίηση που εφαρμόζεται σε μια στήλη ή μια γραμμή είναι γνωστή ως μορφοποίηση υπό όρους. Βοηθά στην παρουσίαση των δεδομένων με πιο οργανωμένο τρόπο. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε διάφορους τρόπους για την εφαρμογή του Excelμορφοποίηση υπό όρους με βάση την ημερομηνία.

Αν θέλετε να μάθετε για τη μορφοποίηση υπό όρους γενικά, τότε δείτε το αυτό το άρθρο .

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε το παρακάτω βιβλίο ασκήσεων για να εξασκηθείτε ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο.

9 παραδείγματα μορφοποίησης υπό όρους με βάση την ημερομηνία στο Excel

Θα συζητήσουμε 9 παραδείγματα μορφοποίησης υπό όρους με βάση την ημερομηνία στις επόμενες ενότητες.

1. Χρήση ενσωματωμένων κανόνων ημερομηνίας

Υπάρχουν ορισμένοι ενσωματωμένοι κανόνες ημερομηνίας στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους, η οποία παρέχει 10 διαφορετικές συνθήκες για τη μορφοποίηση επιλεγμένων κελιών με βάση την τρέχουσα ημερομηνία. Σε αυτό το παράδειγμα, χρησιμοποίησα έναν από αυτούς τους δέκα κανόνες για να μορφοποιήσω τις γραμμές όπου οι ημερομηνίες ένταξης είναι εντός των τελευταίων 7 ημερών ( Τρέχουσα ημερομηνία: 25-10-22 ).

📌 Βήματα:

• Στο σύνολο δεδομένων αποθηκεύσαμε τα ονόματα των εργαζομένων και τις ημερομηνίες ένταξής τους.

• Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση υπό όρους (Στην περίπτωσή μου, Εύρος D5:D9 ).
• Πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα και επιλέξτε το Μορφοποίηση υπό όρους επιλογή στο πλαίσιο του Στυλ τμήμα.
• Επιλέξτε το Επισημάνετε τους κανόνες κελιών και στη συνέχεια επιλέξτε την επιλογή Μια ημερομηνία που συμβαίνει επιλογή από εκεί.

• Ένα νέο παράθυρο με όνομα Μια ημερομηνία που συμβαίνει θα πρέπει να εμφανιστεί.
• Επιλέξτε το Τις τελευταίες 7 ημέρες από το πρώτο αναπτυσσόμενο μενού.

• Επιλέξτε το προεπιλεγμένο χρώμα επισήμανσης των κελιών.

• Τέλος, πατήστε το πλήκτρο OK και δείτε το σύνολο δεδομένων.

Η συνθήκη θα αντιμετωπιστεί αυτόματα από το Excel. Μπορούμε να επιλέξουμε τις άλλες εννέα ενσωματωμένες επιλογές ανάλογα με τις ανάγκες μας.

• Τώρα, θέλουμε να επισημάνουμε τις ημερομηνίες του τελευταίου μήνα. Πηγαίνετε στην επιλογή Μια ημερομηνία που συμβαίνει παράθυρο όπως φαίνεται προηγουμένως. Επιλέξτε το Τελευταίος μήνας από την αναπτυσσόμενη λίστα.

• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πτυσσόμενο σύμβολο για το χρώμα επισήμανσης.
• Επιλέξτε το Προσαρμοσμένη μορφή επιλογή.

• Το Κελιά μορφοποίησης εμφανίζεται το παράθυρο.
• Πηγαίνετε στο Γραμματοσειρά καρτέλα.
• Επιλέξτε Τολμηρό ως το επιθυμητό Στυλ γραμματοσειράς .

• Και πάλι, μετακινηθείτε στο Συμπλήρωση καρτέλα.
• Επιλέξτε το επιθυμητό χρώμα από τη λίστα.
• Στη συνέχεια, πατήστε το OK κουμπί.

• Κοιτάξτε το σύνολο δεδομένων.

Εν ολίγοις σε αυτό το τμήμα, έχουμε επιλογές για χθες, σήμερα, αύριο, την περασμένη εβδομάδα, αυτή την εβδομάδα, την επόμενη εβδομάδα, τον περασμένο μήνα, αυτόν τον μήνα και τον επόμενο μήνα. Μπορούμε να επωφεληθούμε από αυτές τις επιλογές χωρίς να χρησιμοποιήσουμε οποιαδήποτε άλλη φόρμουλα ή τεχνική.

Εναλλακτική μέθοδος:

Υπάρχει μια εναλλακτική μέθοδος ενσωματωμένης επιλογής ημερομηνίας στο Excel. Ρίξτε μια ματιά στην παρακάτω ενότητα.

📌 Βήματα:

• Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα Μορφοποίηση υπό όρους .
• Κάντε κλικ στο Νέος κανόνας επιλογή.

• Το Νέος κανόνας μορφοποίησης εμφανίζεται το παράθυρο.
• Επιλέξτε Μορφοποιήστε μόνο τα κελιά που περιέχουν την επιλογή.
• Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο Επεξεργασία της περιγραφής κανόνα τμήμα.
• Επιλέξτε το Ημερομηνίες που συμβαίνουν επιλογή από τη λίστα.

• Μετά από αυτό, βλέπουμε ένα νέο πτυσσόμενο πεδίο δίπλα στο προηγούμενο τμήμα.
• Κάντε κλικ στο βέλος προς τα κάτω.

Παίρνουμε έναν παρόμοιο κατάλογο των 1η μέθοδος που παρουσιάζεται στο άνω τμήμα. Περιέχει επίσης την ίδια 10-date επιλογές.

• Τώρα, επιλέξτε το Την περασμένη εβδομάδα επιλογή.
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μορφή επιλογή.

• Επιλέγουμε το επιθυμητό Γραμματοσειρά και Συμπλήρωση χρώμα από το εμφανίστηκε Κελιά μορφοποίησης παράθυρο.
• Πατήστε το OK κουμπί.

• Θα επιστρέψουμε στο προηγούμενο παράθυρο και θα δούμε το Προεπισκόπηση του αποτελέσματος.

• Τέλος, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Βλέπουμε ότι τα κελιά που περιέχουν τις ημερομηνίες της τελευταίας εβδομάδας έχουν αλλάξει.

2. Επισημάνετε τις ημερομηνίες που προηγούνται της τρέχουσας ημερομηνίας χρησιμοποιώντας τη λειτουργία NOW ή TODAY

Αυτό το παράδειγμα δείχνει πώς μπορείτε να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους σε επιλεγμένα κελιά με βάση την τρέχουσα ημερομηνία. Θα είμαστε σε θέση να ανιχνεύσουμε παρελθοντικές και μελλοντικές ημερομηνίες σε αυτό το παράδειγμα. Υπάρχουν δύο δημοφιλείς τρόποι για να λάβετε την τρέχουσα ημερομηνία στο MS Excel

• Χρησιμοποιώντας το ΣΗΜΕΡΑ συνάρτηση - Επιστρέφει την τρέχουσα ημερομηνία.
• Χρησιμοποιώντας το Λειτουργία NOW - Επιστρέφει την τρέχουσα ημερομηνία με την τρέχουσα ώρα.

Εδώ, θέλουμε να μορφοποιήσουμε τα κελιά και να επισημάνουμε την ημερομηνία των ληγμένων προϊόντων με βάση την τρέχουσα ημερομηνία ( 25/10/22 ). Έχω χρησιμοποιήσει το ΤΩΡΑ σε αυτό το παράδειγμα, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ΣΗΜΕΡΑ αντί της συνάρτησης ΤΩΡΑ Θα δώσει το ίδιο αποτέλεσμα. Επισημαίνουμε τα κελιά με δύο χρώματα. Ένα για τα προϊόντα με ημερομηνία λήξης και ένα για τα προϊόντα εντός της ημερομηνίας λήξης.

📌 Βήματα:

• Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση υπό όρους (Στην περίπτωσή μου, B5:D9 ).
• Πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα και επιλέξτε το Μορφοποίηση υπό όρους επιλογή στο πλαίσιο του Στυλ τμήμα.
• Επιλέξτε το Νέος κανόνας από το αναπτυσσόμενο μενού.

• Ένα νέο παράθυρο με όνομα Νέος κανόνας μορφοποίησης θα πρέπει να εμφανιστεί. Επιλέξτε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν τύπος κανόνα.
• Εισάγετε τον τύπο στο καθορισμένο πεδίο.

• Μετά από αυτό, επιλέξτε το Μορφή χαρακτηριστικό.

Επεξήγηση: Το σύμβολο του δολαρίου ( $ ) είναι γνωστή ως η Απόλυτο σύμβολο Κάνει τις αναφορές των κελιών απόλυτες και δεν επιτρέπει καμία αλλαγή. Μπορείτε να κλειδώσετε ένα κελί επιλέγοντας το κελί και πατώντας το πλήκτρο F4 κουμπί.

Ορίστε, =$D5 αυτός ο τύπος ελέγχει αν οι ημερομηνίες στο Στήλη Δ είναι μικρότερη από την τρέχουσα ημερομηνία. Εάν η ημερομηνία ικανοποιεί τις συνθήκες, τότε μορφοποιεί το κελί)

• Θα επιλέξουμε την επιθυμητή μορφή (βλ. Παράδειγμα 1 ) και κάντε κλικ στο OK .
• Επιστρέψτε στο προηγούμενο παράθυρο και ρίξτε μια ματιά στο Προεπισκόπηση τμήμα.

• Πιέστε ξανά το πλήκτρο OK και κοιτάξτε το σύνολο δεδομένων.

Μπορούμε να δούμε ότι τα προϊόντα με ημερομηνίες που έχουν λήξει ή παρελθούσες ημερομηνίες έχουν αλλάξει το χρώμα των σειρών. Τώρα, θέλουμε να επισημάνουμε τα κελιά με μελλοντικές ημερομηνίες.

• Και πάλι, πηγαίνετε στο Νέος κανόνας μορφοποίησης παράθυρο.
• Βάλτε τον ακόλουθο τύπο για προϊόντα με μελλοντική ημερομηνία.

• Διαμορφώσαμε επίσης το χρώμα επισήμανσης από την ενότητα μορφοποίησης.

• Τέλος, πατήστε το πλήκτρο OK κουμπί.

Μπορούμε να δούμε ότι τα προϊόντα με παρελθοντικές ημερομηνίες και μελλοντικές ημερομηνίες έχουν επισημανθεί με διαφορετικά χρώματα.

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Μορφοποίηση υπό όρους του Excel με βάση την ημερομηνία σε άλλο κελί
• Μορφοποίηση υπό όρους του Excel Ημερομηνίες παλαιότερες από σήμερα (3 απλοί τρόποι)
• Μορφοποίηση υπό όρους του Excel με βάση την ημερομηνία ενός άλλου κελιού (4 τρόποι)
• Πώς να κάνετε υπό όρους μορφοποίηση Επισημάνετε γραμμή με βάση την ημερομηνία

3. Χρήση της λειτουργίας WEEKDAY για την επισήμανση συγκεκριμένων ημερών μιας εβδομάδας

Το Λειτουργία WEEKDAY επιστρέφει έναν αριθμό από 1 στο 7 προσδιορίζει την ημέρα της εβδομάδας μιας ημερομηνίας.

Αυτό το παράδειγμα σας εισάγει στο ΕΒΔΟΜΑΔΑ και δείχνει πώς μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για να επισημάνετε τα Σαββατοκύριακα σε ένα ημερολόγιο. Εδώ, έχω επισημάνει τα Σαββατοκύριακα των δύο πρώτων εβδομάδων του Απρίλιος 2021 στο ημερολόγιο χρησιμοποιώντας το ΕΒΔΟΜΑΔΑ λειτουργία.

📌 Βήματα:

• Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση υπό όρους (Στην περίπτωσή μου, C7:L11 ).

• Τώρα, πηγαίνετε στο Νέος κανόνας μορφοποίησης ακολουθώντας τα βήματα του Παράδειγμα 2 . Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε τύπος κανόνα.

• Εισάγετε τον τύπο στο καθορισμένο πεδίο.

• Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιθυμητή μορφή ακολουθώντας τα βήματα στο Παράδειγμα 1 .

Επεξήγηση:

Το σύμβολο του δολαρίου ($) είναι γνωστό ως σύμβολο απόλυτου. Κάνει τις αναφορές κελιών απόλυτες και δεν επιτρέπει καμία αλλαγή. Μπορείτε να κλειδώσετε ένα κελί επιλέγοντας το κελί και πατώντας το κουμπί F4.

Ορίστε, =WEEKDAY(C$8,2)>5 ; αυτός ο τύπος επιστρέφει τιμή TRUE μόνο όταν οι ημέρες είναι Σάββατο (6) και Κυριακή (7) και μορφοποιεί τα κελιά ανάλογα.

• Τέλος, πατήστε το πλήκτρο OK και κοιτάξτε το σύνολο δεδομένων.

Θα μορφοποιήσει τα επιλεγμένα κελιά σύμφωνα με την κατάσταση και την επιλεγμένη μορφή.

Διαβάστε περισσότερα: Excel Υπό όρους μορφοποίηση ημερομηνιών

4. Επισημάνετε ημερομηνίες εντός ενός εύρους ημερομηνιών χρησιμοποιώντας τον κανόνα AND στην υπό όρους μορφοποίηση

Αυτό το παράδειγμα δείχνει πώς μπορείτε να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους σε επιλεγμένα κελιά εντός ενός συγκεκριμένου εύρους ημερομηνιών.

Εδώ, έχω μορφοποιήσει τις γραμμές όπου οι ημερομηνίες ένταξης βρίσκονται μεταξύ δύο διαφορετικών ημερομηνιών. Θα επισημάνουμε τα κελιά με την ημερομηνία ένταξης μεταξύ της ημερομηνίας έναρξης και της ημερομηνίας λήξης.

📌 Βήματα:

• Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση υπό όρους (Στην περίπτωσή μου, B8:D12 ).

• Τώρα, μεταβείτε στο παράθυρο Νέος κανόνας μορφοποίησης ακολουθώντας τα βήματα του Παράδειγμα 2 . Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν τύπος κανόνα.
• Εισάγετε τη συνθήκη/τύπο στο καθορισμένο πεδίο.

• Επιλέξτε την επιθυμητή μορφή ακολουθώντας τα βήματα από Παράδειγμα 1 .

Επεξήγηση:

Το σύμβολο του δολαρίου ( $ ) είναι γνωστή ως η Απόλυτη Κάνει τις αναφορές των κελιών απόλυτες και δεν επιτρέπει καμία αλλαγή. Μπορείτε να κλειδώσετε ένα κελί επιλέγοντας το κελί και πατώντας το πλήκτρο F4 κουμπί.

Ορίστε, =AND($D13>=$C$4, $D13<=$C$6) αυτός ο τύπος ελέγχει αν οι ημερομηνίες στο Στήλη Δ είναι μεγαλύτερα από το C4 ημερομηνία του κελιού και μικρότερη από την C6 Εάν η ημερομηνία ικανοποιεί τις συνθήκες, τότε μορφοποιεί το κελί).

• Τέλος, πατήστε το πλήκτρο OK κουμπί.

Θα μορφοποιήσει τα επιλεγμένα κελιά σύμφωνα με την κατάσταση και την επιλεγμένη μορφή.

Ένα ακόμη πράγμα πρέπει να προσθέσουμε ότι, εφαρμόσαμε τη μορφοποίηση κατάστασης με βάση ένα άλλο κελί.

Εναλλακτική μέθοδος:

Υπάρχει μια εναλλακτική μέθοδος στη μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνετε τα κελιά εντός ενός εύρους.

• Αρχικά, επιλέξτε Εύρος B8:D12 .
• Επιλέξτε Κανόνες επισήμανσης κελιών από το Μορφοποίηση υπό όρους drop-down.
• Κάντε κλικ στο Μεταξύ επιλογή από τη λίστα.

• Ως αποτέλεσμα, θα εμφανιστεί παράθυρο διαλόγου με το όνομα Μεταξύ .
• Βάλτε την αναφορά κελιού της ημερομηνίας έναρξης στο πλαίσιο με την ένδειξη 1 και την ημερομηνία λήξης στο πλαίσιο με την ένδειξη 2 .

• Τέλος, πατήστε το πλήκτρο OK κουμπί.

Η διαφορά μεταξύ των δύο μεθόδων είναι ότι η 1η μέθοδος τροποποιεί το χρώμα ολόκληρης της γραμμής με βάση τη συνθήκη. Αλλά η εναλλακτική μέθοδος εφαρμόζεται μόνο στα κελιά.

Διαβάστε περισσότερα: Τύπος Excel για να αλλάξετε το χρώμα κελιού με βάση την ημερομηνία

5. Επισημάνετε τις διακοπές με τη λειτουργία MATCH ή COUNTIF στη μορφοποίηση υπό όρους

Σε αυτή την ενότητα, θα δείξουμε πώς να χρησιμοποιήσετε το ΜΑΤΣ ή Λειτουργία COUNTIF για να επισημάνετε μια στήλη που πληροί ένα κριτήριο ημερομηνίας με το επιθυμητό χρώμα.

📌 Βήματα:

• Πρώτον, προσθέτουμε τη λίστα των διακοπών της Απρίλιος 2021 στο σύνολο δεδομένων.

• Τώρα, επιλέξτε Εύρος C7:L11 .

• Ακολουθήστε τα βήματα του Παράδειγμα 2 και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο σημειωμένο πεδίο.

• Μετά από αυτό, επιλέξτε το επιθυμητό χρώμα από το Μορφή τμήμα.

Εδώ, εφαρμόσαμε τον τύπο με βάση το ΜΑΤΣ λειτουργία.

• Στη συνέχεια, πατήστε το OK κουμπί.

Ωστόσο, μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε τον τύπο με βάση το COUNTIF και θα εκτελέσει την ίδια λειτουργία.

6. Μορφοποίηση υπό όρους του Excel με βάση ημερομηνία παλαιότερη από 1 έτος

Σε αυτό το παράδειγμα, θέλουμε να επισημάνουμε τις ημερομηνίες που είναι παλαιότερες από 1 έτος. Υποθέτοντας ότι έχουμε ένα σύνολο δεδομένων με άτομα που εντάχθηκαν σε μια εταιρεία. Θα εφαρμόσουμε την υπό όρους μορφοποίηση με βάση τον τύπο για να επισημάνουμε τις ημερομηνίες που είναι παλαιότερες από 1 έτος στο Excel.

📌 Βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε Εύρος D5:D9 , το οποίο περιέχει μόνο ημερομηνίες.
• Επιλέξτε το Λιγότερο από από την επιλογή Κανόνες επισήμανσης κελιών τμήμα.

• Το Λιγότερο από εμφανίζεται το παράθυρο.
• Βάλτε τον ακόλουθο τύπο με βάση το ΣΗΜΕΡΑ στο τμήμα που επισημαίνεται.

• Τέλος, πατήστε το πλήκτρο OK κουμπί.

7. Μορφοποίηση υπό όρους του Excel με βάση ημερομηνία μικρότερη από 6 μήνες από σήμερα

Σε αυτό το παράδειγμα, θα βρούμε τα κελιά με ημερομηνία μικρότερη από 6 μήνες από σήμερα. Για αυτό, θα χρησιμοποιήσουμε το ΣΗΜΕΡΑ λειτουργία εδώ.

📌 Βήματα:

• Επιλέξτε το Εύρος D5:D9 .

• Ακολουθήστε τα βήματα του Παράδειγμα 2 .
• Στη συνέχεια, εισάγετε τον ακόλουθο τύπο στο πλαίσιο με την ένδειξη 2 .

• Μετά από αυτό, ορίζουμε τη μορφή των επισημασμένων κελιών όπως φαίνεται στο Παράδειγμα 1 .

• Τέλος, πατήστε το πλήκτρο OK κουμπί.

Μπορούμε να δούμε τις ημερομηνίες λιγότερο από 6 οι μήνες επισημαίνονται με το επιθυμητό χρώμα.

8. Μορφοποίηση υπό όρους του Excel με βάση την ημερομηνία καθυστέρησης 15 ημερών

Σε αυτή την ενότητα, θέλουμε να επισημάνουμε ημερομηνίες με 15 ημέρες που οφείλονται από την παρούσα ημέρα. Ρίξτε μια ματιά στην παρακάτω ενότητα για λεπτομέρειες.

📌 Βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε τα κελιά του Ημερομηνία ένταξης στήλη.

• Ακολουθήστε τα βήματα του Παράδειγμα 2 και πηγαίνετε στο Νέος κανόνας μορφοποίησης τμήμα.
• Τώρα, βάλτε τον ακόλουθο τύπο στο πλαίσιο με την ένδειξη 2 .

• Στη συνέχεια, επιλέξτε το χρώμα επισήμανσης από το Μορφή

• Τέλος, πατήστε το πλήκτρο OK κουμπί.

Μπορούμε να αλλάξουμε την ημερομηνία λήξης στον τύπο.

9. Μορφοποίηση υπό όρους με βάση την ημερομηνία σε άλλη στήλη

Σε αυτή την ενότητα, θα εφαρμόσουμε μορφοποίηση υπό όρους στο πεδίο Πραγματική ημερομηνία παράδοσης στήλη με βάση το Αναμενόμενη ημερομηνία παράδοσης .

📌 Βήματα:

• Πρώτον, επιλέξτε το Εύρος B5:C9 .

• Τώρα, πηγαίνετε στο Νέος κανόνας μορφοποίησης τμήμα όπως φαίνεται στο Παράδειγμα 2 .
• Στη συνέχεια, τοποθετήστε τον ακόλουθο τύπο στο σημειωμένο τμήμα.

• Επιλέξτε το επιθυμητό χρώμα κελιού από το Μορφή χαρακτηριστικό.

• Πιέστε ξανά το πλήκτρο OK κουμπί.

Έτσι, έχει εφαρμοστεί μορφοποίηση υπό όρους με βάση μια άλλη στήλη.

Συμπέρασμα

Σε αυτό το άρθρο, περιγράψαμε τη μορφοποίηση υπό όρους με βάση την ημερομηνία σε διάφορες καταστάσεις στο Excel και ελπίζω ότι αυτό θα ικανοποιήσει τις ανάγκες σας. Ρίξτε μια ματιά στον ιστότοπό μας. ExcelWIKI και δώστε τις προτάσεις σας στο πλαίσιο σχολίων.