Условно форматирање на Excel врз основа на датум (9 примери)

Hugh West

28-06-2023 Основи на Excel
  • Споделете Го Ова
Hugh West

Условното форматирање се користи во Excel долго време. Но, што е условно форматирање и како тоа може да ви користи? Процесот на поставување на условите кои одлучуваат за форматирањето применето на колона или ред е познат како условно форматирање. Тоа помага да се презентираат податоците на поорганизиран начин. Во оваа статија, ќе разговараме за различни начини за примена на условно форматирање на Excel врз основа на датум.

Ако сакате да дознаете за условното форматирање воопшто, тогаш проверете ја оваа статија .

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја следната вежба за вежбање додека ја читате оваа статија.

Условно форматирање врз основа на датум. xlsx

9 Примери за условно форматирање врз основа на датум во Excel

Ќе разговараме за 9 примери за условно форматирање врз основа на датумот во следните делови.

1. Користење на вградени правила за датум

Постојат некои вградени правила за датум во опцијата за условно форматирање која обезбедува 10 различни услови за форматирање на избраните ќелии врз основа на тековниот датум. Во овој пример, користев едно од овие десет правила за форматирање на редовите каде што датумите на спојување се во последните 7 дена ( Тековен датум: 25-10-22 ).

📌 Чекори:

  • Ги зачувавме имињата на вработените и датумите на нивното здружување воДатум постар од 1 година

    Во овој пример сакаме да ги истакнеме датумите кои се постари од 1 година. Под претпоставка дека имаме база на податоци од луѓе кои се приклучиле на компанија. Ќе го примениме условното форматирање врз основа на формулата за означување на датумите постари од 1 година во Excel.

    📌 Чекори:

    • Прво, изберете Опсег D5:D9 , кој содржи само датуми.
    • Изберете ја опцијата Помалку од од Означете ги ќелиите Правила дел.

    • Се појавува прозорецот Помалку од .
    • Ставете ја следната формула врз основа на на функцијата ДЕНЕС во означениот дел.
    =TODAY()-365

    • Конечно , притиснете го копчето OK .

    7. Условно форматирање на Excel врз основа на датум помал од 6 месеци од денес

    Во овој пример, ќе ги дознаеме ќелиите со датум помал од 6 месеци од денес. За тоа, овде ќе ја користиме функцијата ДЕНЕС .

    📌 Чекори:

    • Изберете го Опсег D5:D9 .

    • Следете ги чекорите од Пример 2 .
    • Потоа вметнете ја следната формула на полето означено како 2 .
    =DATEDIF($D5,TODAY(),''m'')<6
    • Потоа го дефинираме форматот од означените ќелии како што е прикажано во Пример 1 .

    • На крајот, притиснете го копчето OK .

    Можеме да ги видиме датумите помали од 6 месецисе означуваат со саканата боја.

    8. Условно форматирање на Excel врз основа на датумот на доспевање од 15 дена

    Во овој дел, сакаме да ги истакнеме датумите со 15 доспешни денови од денешниот ден. Погледнете го делот подолу за детали.

    📌 Чекори:

    • Прво, изберете ги ќелиите на Датум на придружување колона.

    • Следете ги чекорите од Пример 2 и одете во Ново правило за форматирање дел.
    • Сега, ставете ја следната формула на полето означено како 2 .
    =TODAY()-$D5>15
    • Потоа, изберете ја бојата за истакнување од Формат

    • На крајот, притиснете OK копче.

    Можеме да го промениме денот на доспевање во формулата.

    9. Условно форматирање врз основа на датум во друга колона

    Во овој дел, ќе примениме условно форматирање на колоната Вистински датум на испорака врз основа на Очекуван датум на испорака .

    📌 Чекори:

    • Прво, изберете го Опсегот B5: C9 .

    • Сега, одете во делот Ново правило за форматирање како што е прикажано во Пример 2 .
    • Потоа ставете ја следната формула на означениот дел.
    =$C5>$D5
    • Изберете ја саканата боја на ќелијата од функцијата Форматирај .

    • Повторно, притиснете го копчето OK .

    Значи, условно форматирањее применета врз основа на друга колона.

    Заклучок

    Во оваа статија, го опишавме условното форматирање врз основа на датумот во различни ситуации во Excel, и се надевам дека ова ќе задоволете ги вашите потреби. Ве молиме погледнете ја нашата веб-страница ExcelWIKI и дајте ги вашите предлози во полето за коментари.

база на податоци.

  • Изберете ги ќелиите на кои сакате да го примените условното форматирање (Во мојот случај, Опсег D5:D9 ) .
  • Одете во Дома и изберете ја опцијата Условно форматирање во делот Стил .
  • Изберете го Прво означете ја опцијата Cell Rules , а потоа изберете ја опцијата A Date Securring од таму.

  • Нов прозорец со име Треба да се појави Датум што се појавува .
  • Изберете ја опцијата Во последните 7 дена од првото паѓачко мени.

  • Изберете ја стандардната боја на ќелиите за истакнување.

  • Конечно, притиснете OK копчињата и погледнете ја базата на податоци.

Состојбата ќе се ракува автоматски од Excel. Можеме да ги избереме другите девет вградени опции според нашите потреби.

  • Сега, сакаме да ги истакнеме датумите од минатиот месец. Одете во прозорецот Датум што се појавува како што е прикажано претходно. Изберете ја опцијата Последниот месец од паѓачката листа.

  • Потоа, кликнете на паѓачкиот симбол за означување боја.
  • Изберете ја опцијата Прилагоден формат .

  • Форматирајте ги ќелиите се појавува прозорец.
  • Одете во картичката Фонт .
  • Изберете Задебелен како саканиот Стил на фонт .

  • Повторно, преместете се во јазичето Пополнете .
  • Изберете ја саканата боја одлиста.
  • Потоа, притиснете го копчето OK .

  • Погледнете ја базата на податоци.

Накратко во овој дел, добиваме опции за вчера, денес, утре, минатата недела, оваа недела, следната недела, минатиот месец, овој месец и следниот месец. Можеме да ги искористиме тие опции без да користиме друга формула или техника.

Алтернативен метод:

Постои алтернативен метод за вградена опција за датум во Excel. Погледнете го делот подолу.

📌 Чекори:

  • Кликнете на паѓачката листа на Условни Форматирање .
  • Кликнете на опцијата Ново правило .

  • Новото Ново Се појавува прозорецот Правило за форматирање .
  • Изберете Форматирајте само ќелии што ја содржат опцијата.
  • Потоа одете во Уреди го делот Опис на правилото .
  • Изберете ја опцијата Датуми што се појавуваат од списокот.

  • Потоа, ќе видиме нов пад -долу поле покрај претходниот дел.
  • Кликнете на стрелката надолу.

Добиваме слична листа на 1st метод прикажан во горниот дел. Исто така, ги содржи истите опции 10-датум .

  • Сега, изберете ја опцијата Минатата недела .
  • Потоа, кликнете на Форматирање опција.

  • Ја избираме саканата Фонт и Пополнете боја од појавениот прозорец Форматирајте ги ќелиите .
  • Притиснете го ОК копче.

  • Ќе се вратиме на претходниот прозорец и ќе го видиме Преглед на резултат.

  • Конечно, кликнете на копчето OK .

Можеме да видиме дека ќелиите што ги содржат датумите од минатата недела се променети.

2. Означете ги датумите кои претходат на тековниот датум со користење на функцијата NOW или TODAY

Овој пример покажува како можете да примените условно форматирање во избраните ќелии врз основа на тековниот датум. Ќе можеме да откриеме минати и идни датуми во овој пример. Постојат два популарни начини за добивање на тековниот датум во MS Excel

  • Користење на функцијата TODAY – Го враќа тековниот датум.
  • Користејќи ја функцијата СЕГА – Го враќа тековниот датум со тековното време.

Тука сакаме да ги форматираме ќелиите и да го означиме датумот на истечен производ врз основа на тековниот датум ( 25/10/22 ). Ја користев функцијата СЕГА во овој пример, но можете да ја користите функцијата ДЕНЕС наместо СЕГА исто така. Ќе го даде истиот резултат. Ќелиите ги истакнуваме со две бои. Едно за производите на датумот на истечен рок и друго за производите на рокот на траење.

📌 Чекори:

  • Изберете ги ќелиите што ги сакате сакате да го примените условното форматирање на (Во мојот случај, B5:D9 ).
  • Одете во Дома и изберете ја опцијата Условно форматирање во рамките на Стил секција.
  • Изберете ја опцијата Ново правило од паѓачкото мени.

  • Треба да се појави нов прозорец со име Ново правило за форматирање . Изберете Користете формула за да одредите кои ќелии да се форматираат тип на правило.
  • Внесете ја формулата во наведеното поле.
=$D5
  • Потоа, изберете ја функцијата Формати .

Објаснување: Знакот за долар ( $ ) е познат како Апсолутен симбол . Ги прави апсолутни референците на ќелиите и не дозволува никакви промени. Можете да заклучите ќелија со избирање на ќелијата и притискање на копчето F4 .

Овде, =$D5 оваа формула проверува дали датумите во Колона D се помали од тековниот датум. Ако датумот ги задоволува условите, тогаш ја форматира ќелијата)

  • Ќе го избереме саканиот формат (видете Пример 1 ) и кликнете Во ред .
  • Вратете се на претходниот прозорец и погледнете го делот Прегледај .

  • Повторно, притиснете го копчето OK и погледнете ја базата на податоци.

Можеме да ги видиме производите со истечен датум или минатите датуми се смени бојата на веслањето. Сега, сакаме да ги нагласиме ќелиите со идни датуми.

  • Повторно, одете во прозорецот Ново правило за форматирање .
  • Ставете ја следнава формула за производи со иден датум.
=$D5>Today()
  • Го форматиравме и истакнувањетобоја од делот за формат.

  • Конечно, притиснете го копчето OK .

Можеме да ги видиме производите со минати датуми, а идните датуми се означени со различни бои.

Слични читања

  • Условно форматирање на Excel врз основа на датум во друга ќелија
  • Датуми за условно форматирање на Excel постари од денес (3 едноставни начини)
  • Условно форматирање на Excel Врз основа на друг датум на ќелија (4 начини)
  • Како да се направи условно форматирање Означете го редот врз основа на датумот

3. Користење на функцијата WEEKDAY за истакнување специфични денови во неделата

Функцијата WEEKDAY враќа број од 1 до 7 идентификувајќи го ден од неделата на датум.

Овој пример ве запознава со функцијата WEEKDAY и покажува како можете да ја користите за да ги потенцирате викендите во календарот. Овде, ги истакнав викендите од првите две недели од Април 2021 во календарот користејќи ја функцијата WEEKDAY .

📌 Чекори:

  • Изберете ги ќелиите на кои сакате да го примените условното форматирање (Во мојот случај, C7:L11 ).

  • Сега, одете во прозорецот Ново правило за форматирање следејќи ги чекорите од Пример 2 . Изберете Користете формула за да одредите кои ќелии да се форматираат тип на правило.

  • Внесете ја формулата во наведенотополе.
=WEEKDAY(C$8,2)>5
  • Потоа, изберете го саканиот формат следејќи ги чекорите во Пример 1 .

Објаснување:

Знакот за долар ($) е познат како Апсолутен симбол. Ги прави апсолутни референците на ќелиите и не дозволува никакви промени. Можете да заклучите ќелија со избирање на ќелијата и притискање на копчето F4.

Тука, =WEEKDAY(C$8,2)>5 ; оваа формула враќа ВИСТИНСКА вредност само кога деновите се сабота (6) и недела (7) и соодветно ги форматира ќелиите.

  • На крајот, притиснете го копчето OK и погледнете базата на податоци.

Ќе ги форматира избраните ќелии според состојбата и избраниот формат.

Прочитај повеќе: Датуми за условно форматирање на Excel

4. Означете ги датумите во опсегот на датуми користејќи го правилото И во условно форматирање

Овој пример покажува како можете да примените условно форматирање во избраните ќелии во одреден опсег на датуми.

Овде, јас ги форматирале редовите каде датумите на спојување се помеѓу два различни датуми. Ќе ги истакнеме ќелиите со датумот на спојување помеѓу датумот на почеток и крај.

📌 Чекори:

  • Изберете ги ќелиите на кои сакате да го примените условното форматирање (Во мојот случај, B8:D12 ).

  • Сега, одете во прозорецот Ново правило за форматирање следејќи ги чекорите од Пример 2 . Изберете Користете aформула за одредување кои ќелии да се форматираат тип на правило.
  • Внесете ја состојбата/формулата во наведеното поле
=AND($D8>=$C$4, $D8<=$C$5)
  • Изберете го саканиот формат следејќи ги чекорите од Пример 1 .

Објаснување:

Знакот за долар ( $ ) е познат како Апсолутен симбол. Ги прави апсолутни референците на ќелиите и не дозволува никакви промени. Можете да заклучите ќелија со избирање на ќелијата и притискање на копчето F4 .

Тука, =AND($D13>=$C$4, $D13<=$C$6 ) оваа формула проверува дали датумите во Колона D се поголеми од датумот на C4 ќелијата и помали од датумот на C6 ќелијата. Ако датумот ги задоволува условите, тогаш ја форматира ќелијата).

  • Конечно, притиснете го копчето OK .

Ќе ги форматира избраните ќелии според условот и избраниот формат.

Треба да се додаде уште една работа, го применивме форматирањето на условот врз основа на друга ќелија.

Алтернативен метод:

Постои алтернативен метод во условен; форматирање за да се означат ќелиите во опсег.

  • Прво, изберете Опсег B8:D12 .
  • Изберете Означете ги правилата за ќелии од Условно форматирање паѓачкото мени.
  • Кликнете на опцијата Помеѓу од списокот.

  • Како резултат на тоа, ќе се појави дијалог прозорец со име Помеѓу .
  • Ставете ја ќелијатареференца на датумот на започнување на полето означено како 1 и крајниот датум на полето означено како 2 .

  • Конечно, притиснете го копчето OK .

Разликата помеѓу двата методи е во тоа што првиот метод ја менува бојата на целиот ред врз основа на состојбата. Но, алтернативниот метод е применлив само за ќелиите.

Прочитај повеќе: Формула на Excel за промена на бојата на ќелијата врз основа на датумот

5. Означете ги празниците со функцијата MATCH или COUNTIF во условно форматирање

Во овој дел ќе покажеме како да ја користите функцијата MATCH или COUNTIF да истакнете колона што ги исполнува критериумите за датум со саканата боја.

📌 Чекори:

  • Прво, додаваме списокот со празници од Април 2021 до збирката податоци.

  • Сега, изберете Опсег C7:L11 .

  • Следете ги чекорите од Пример 2 и внесете ја следната формула на означеното поле.
=MATCH(C$7,$C$14:$C$16,0)
  • Потоа, изберете ја саканата боја од делот Формати .

Овде, ја применивме формулата врз основа на функцијата MATCH .

  • Потоа, притиснете го копчето OK .

Сепак, можеме да ја користиме и формулата заснована на функцијата COUNTIF и таа ќе ја изврши истата операција.

=COUNTIF($C$14:$C$16,C$7)>0

6. Excel условно форматирање врз основа на

Претходен пост Како да се користи вредноста на ќелијата како име на работниот лист во референцата на формулата во Excel
Следен пост Како да се примени формулата на цела колона без влечење во Excel

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.