Ehdollista muotoilua on käytetty Excelissä jo pitkään. Mutta mitä on ehdollinen muotoilu ja miten siitä voi olla hyötyä? Prosessi, jossa asetetaan ehtoja, jotka päättävät sarakkeeseen tai riviin sovellettavasta muotoilusta, tunnetaan nimellä ehdollinen muotoilu. Se auttaa esittämään tiedot järjestäytyneemmällä tavalla. Tässä artikkelissa käsittelemme erilaisia tapoja soveltaa Excelinehdollinen muotoilu päivämäärän perusteella.

Jos haluat oppia ehdollisesta muotoilusta yleensä, tutustu osoitteeseen tämä artikkeli .

Lataa harjoituskirja

Lataa seuraava harjoituskirja, jotta voit harjoitella tätä artikkelia lukiessasi.

9 esimerkkiä päivämäärään perustuvasta ehdollisesta muotoilusta Excelissä

Keskustelemme 9 esimerkkejä päivämäärään perustuvasta ehdollisesta muotoilusta seuraavissa jaksoissa.

1. Sisäänrakennettujen päivämääräsääntöjen käyttäminen

Ehdollinen muotoilu -vaihtoehdossa on joitakin sisäänrakennettuja päivämääräsääntöjä, jotka tarjoavat 10 erilaista ehtoa valittujen solujen muotoilemiseksi nykyisen päivämäärän perusteella. Tässä esimerkissä olen käyttänyt yhtä näistä kymmenestä säännöstä muotoillakseni rivit, joiden liittymispäivämäärät ovat viimeisten 7 päivän sisällä ( Nykyinen päivämäärä: 25-10-22 ).

📌 Vaiheet:

• Tallensimme tietokantaan työntekijöiden nimet ja heidän liittymispäivänsä.

• Valitse solut, joihin haluat soveltaa ehdollista muotoilua (Minun tapauksessani, Alue D5:D9 ).
• Siirry osoitteeseen Etusivu ja valitse Ehdollinen muotoilu vaihtoehto kohdassa Tyyli jakso.
• Valitse Korosta solun säännöt vaihtoehto ensin ja valitse sitten Päiväys tapahtuu vaihtoehto sieltä.

• Uusi ikkuna nimeltä Päiväys tapahtuu pitäisi näkyä.
• Valitse Viimeisten 7 päivän aikana vaihtoehto ensimmäisestä pudotusvalikosta.

• Valitse solujen korostuksen oletusväri.

• Paina lopuksi OK painikkeita ja tarkastella tietokokonaisuutta.

Excel käsittelee ehdon automaattisesti. Voimme valita muut yhdeksän sisäänrakennettua vaihtoehtoa tarpeidemme mukaan.

• Nyt haluamme korostaa viimeisen kuukauden päivämäärät. Siirry kohtaan Päiväys tapahtuu ikkuna, kuten aiemmin on esitetty. Valitse Viime kuukausi vaihtoehto avattavasta luettelosta.

• Napsauta sitten korostusvärin avattavaa symbolia.
• Valitse Mukautettu muoto vaihtoehto.

• The Solujen muotoilu ikkuna tulee näkyviin.
• Mene osoitteeseen Fontti välilehti.
• Valitse Rohkea kuin haluttu Fontin tyyli .

• Siirry jälleen Täytä välilehti.
• Valitse haluamasi väri luettelosta.
• Paina sitten OK nappi.

• Katso tietokokonaisuutta.

Lyhyesti sanottuna tässä osiossa saamme vaihtoehtoja eilen, tänään, huomenna, viime viikolla, tällä viikolla, ensi viikolla, viime kuussa, tässä kuussa ja ensi kuussa. Voimme käyttää näitä vaihtoehtoja ilman mitään muuta kaavaa tai tekniikkaa.

Vaihtoehtoinen menetelmä:

Excelissä on vaihtoehtoinen menetelmä sisäänrakennettuun päivämäärävaihtoehtoon. Tutustu alla olevaan osioon.

📌 Vaiheet:

• Napsauta avattavaa luetteloa Ehdollinen muotoilu .
• Napsauta Uusi sääntö vaihtoehto.

• The Uusi muotoilusääntö ikkuna tulee näkyviin.
• Valitse Muotoile vain solut, jotka sisältävät vaihtoehto.
• Mene sitten osoitteeseen Muokkaa säännön kuvausta jakso.
• Valitse Tapahtumapäivät vaihtoehto luettelosta.

• Tämän jälkeen edellisen osion vieressä on uusi avattava kenttä.
• Napsauta alaspäin osoittavaa nuolta.

Saamme samanlaisen luettelon 1. Menetelmä on esitetty yläosassa. Se sisältää myös saman 10-date vaihtoehtoja.

• Valitse nyt Viime viikolla vaihtoehto.
• Napsauta sitten Muotoilu vaihtoehto.

• Valitsemme halutun Fontti ja Täytä väri ilmestyi Solujen muotoilu ikkuna.
• Paina OK nappi.

• Palaamme edelliseen ikkunaan ja näemme, että Esikatselu tuloksesta.

• Napsauta lopuksi OK nappi.

Näemme, että viime viikon päivämääriä sisältävät solut on muutettu.

2. Korosta nykyistä päivämäärää edeltävät päivämäärät NOW- tai TODAY-toiminnolla.

Tässä esimerkissä näytetään, miten voit soveltaa ehdollista muotoilua valittuihin soluihin nykyisen päivämäärän perusteella. Tässä esimerkissä pystymme havaitsemaan menneet ja tulevat päivämäärät. Nykyisen päivämäärän saamiseksi MS Excelissä on kaksi suosittua tapaa.

• Käyttämällä TÄNÄÄN toiminto - Se palauttaa nykyisen päivämäärän.
• Käyttämällä NOW-toiminto - Se palauttaa nykyisen päivämäärän ja nykyisen kellonajan.

Haluamme muotoilla solut ja korostaa vanhentuneet tuotteet nykyisen päivämäärän perusteella ( 25/10/22 ). Olen käyttänyt NYT funktiota tässä esimerkissä, mutta voit käyttää TÄNÄÄN toiminto sen sijaan, että NYT Se antaa saman tuloksen. Korostamme solut kahdella värillä. Yksi tarkoittaa vanhentuneita tuotteita ja toinen vanhentumispäivän sisällä olevia tuotteita.

📌 Vaiheet:

• Valitse solut, joihin haluat soveltaa ehdollista muotoilua (minun tapauksessani, B5:D9 ).
• Siirry osoitteeseen Etusivu ja valitse Ehdollinen muotoilu vaihtoehto kohdassa Tyyli jakso.
• Valitse Uusi sääntö vaihtoehto pudotusvalikosta.

• Uusi ikkuna nimeltä Uusi muotoilusääntö pitäisi näkyä. Valitse Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla sääntötyyppi.
• Kirjoita kaava määritettyyn kenttään.

• Valitse sen jälkeen Muotoilu ominaisuus.

Selitys: Dollarin merkki ( $ ) tunnetaan nimellä Absoluuttinen symboli Se tekee soluviittauksista absoluuttisia eikä salli muutoksia. Voit lukita solun valitsemalla solun ja painamalla näppäintä F4 nappi.

Tässä, =$D5 tämä kaava tarkistaa, onko päivämäärät Sarake D ovat pienempiä kuin nykyinen päivämäärä. Jos päivämäärä täyttää ehdot, se muotoilee solun.)

• Valitsemme halutun muodon (ks. Esimerkki 1 ) ja napsauta OK .
• Mene takaisin edelliseen ikkunaan ja katsele Esikatselu jakso.

• Paina jälleen OK painiketta ja katso tietokokonaisuutta.

Näemme, että tuotteiden, joiden päivämäärät ovat päättyneet tai menneet, rivinväri on muuttunut. Nyt haluamme korostaa soluja, joissa on tulevia päivämääriä.

• Siirry jälleen osoitteeseen Uusi muotoilusääntö ikkuna.
• Laita seuraava kaava tuotteille, joiden päivämäärä on tulevaisuudessa.

• Muotoilimme myös korostusvärin muotoiluosiosta.

• Paina lopuksi OK nappi.

Näemme, että tuotteet, joiden päivämäärät ovat menneet ja tulevat päivämäärät on merkitty eri väreillä.

Samanlaisia lukemia

• Excelin ehdollinen muotoilu toisen solun päivämäärän perusteella
• Excelin ehdollinen muotoilu Päivämäärät, jotka ovat vanhempia kuin tänään (3 yksinkertaista tapaa)
• Excelin ehdollinen muotoilu toisen solun päivämäärän perusteella (4 tapaa)
• Miten tehdä ehdollinen muotoilu Korosta rivi päivämäärän perusteella

3. WEEKDAY-toiminnon käyttäminen tiettyjen viikonpäivien korostamiseen.

The WEEKDAY-toiminto palauttaa numeron väliltä 1 osoitteeseen 7 päivämäärän viikonpäivän tunnistaminen.

Tämä esimerkki esittelee sinulle VIIKONPÄIVÄ funktiota ja näyttää, miten voit käyttää sitä viikonloppujen korostamiseen kalenterissa. Tässä olen korostanut viikonloput kahdella ensimmäisellä viikolla vuonna 2016. huhtikuu 2021 kalenterissa käyttämällä VIIKONPÄIVÄ toiminto.

📌 Vaiheet:

• Valitse solut, joihin haluat soveltaa ehdollista muotoilua (Minun tapauksessani, C7:L11 ).

• Mene nyt osoitteeseen Uusi muotoilusääntö ikkuna noudattamalla seuraavia ohjeita Esimerkki 2 . Valitse Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla sääntötyyppi.

• Kirjoita kaava määritettyyn kenttään.

• Valitse sitten haluamasi muoto noudattamalla ohjeita kohdassa Esimerkki 1 .

Selitys:

Dollarin merkki ($) tunnetaan nimellä Absoluuttinen symboli. Se tekee soluviittauksista absoluuttisia eikä salli muutoksia. Voit lukita solun valitsemalla solun ja painamalla F4-painiketta.

Tässä, =WEEKDAY(C$8,2)>5 ; tämä kaava palauttaa TRUE-arvon vain silloin, kun päivät ovat lauantai (6) ja sunnuntai (7), ja muotoilee solut sen mukaisesti.

• Paina lopuksi OK painiketta ja katso tietokokonaisuutta.

Se muotoilee valitut solut ehdon ja valitun muotoilun mukaisesti.

Lue lisää: Excelin ehdollinen muotoilu Päivämäärät

4. Päivämäärien korostaminen päivämäärävälien sisällä AND-säännön avulla ehdollisessa muotoilussa

Tässä esimerkissä näytetään, miten voit soveltaa ehdollista muotoilua valituissa soluissa tietyllä päivämäärien alueella.

Tässä olen muotoillut rivit, joissa liittymispäivämäärät ovat kahden eri päivämäärän välissä. Korostamme solut, joissa liittymispäivämäärä on alku- ja loppupäivämäärän välissä.

📌 Vaiheet:

• Valitse solut, joihin haluat soveltaa ehdollista muotoilua (minun tapauksessani, B8:D12 ).

• Siirry nyt Uusi muotoilusääntö -ikkunaan seuraavasti Esimerkki 2 . Valitse Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla sääntötyyppi.
• Syötä ehto/kaava määritettyyn kenttään.

• Valitse haluamasi muoto noudattamalla ohjeita alkaen Esimerkki 1 .

Selitys:

Dollarin merkki ( $ ) tunnetaan nimellä Absoluuttinen Symboli. Se tekee soluviittauksista absoluuttisia eikä salli muutoksia. Voit lukita solun valitsemalla solun ja painamalla näppäintä F4 nappi.

Täällä, =AND($D13>=$C$4, $D13<=$C$6) tämä kaava tarkistaa, onko päivämäärät Sarake D ovat suuremmat kuin C4 solun päivämäärä ja pienempi kuin C6 Jos päivämäärä täyttää ehdot, se muotoilee solun).

• Paina lopuksi OK nappi.

Se muotoilee valitut solut ehdon ja valitun muotoilun mukaisesti.

Vielä yksi asia on lisättävä, että sovellamme ehtomuotoilua toisen solun perusteella.

Vaihtoehtoinen menetelmä:

Ehdollisessa; muotoilussa on vaihtoehtoinen tapa korostaa soluja alueella.

• Valitse ensin Alue B8:D12 .
• Valitse Solujen korostaminen Säännöt alkaen Ehdollinen muotoilu pudotusvalikko.
• Napsauta Between vaihtoehto luettelosta.

• Tämän seurauksena näyttöön tulee valintaikkuna nimeltä Between .
• Laita alkupäivämäärän soluviittaus ruutuun, joka on merkitty muotoon 1 ja päättymispäivä ruutuun, joka on merkitty seuraavasti 2 .

• Paina lopuksi OK nappi.

Ero näiden kahden menetelmän välillä on se, että ensimmäinen menetelmä muuttaa koko rivin väriä ehdon perusteella, mutta vaihtoehtoinen menetelmä koskee vain soluja.

Lue lisää: Excel-kaava solun värin muuttamiseksi päivämäärän perusteella

5. Korosta lomapäivät MATCH- tai COUNTIF-funktiolla ehdollisessa muotoilussa.

Tässä jaksossa näytämme, miten käyttää komentoa MATCH tai COUNTIF-toiminto voit korostaa haluamallasi värillä sarakkeen, joka täyttää päivämääräkriteerit.

📌 Vaiheet:

• Ensin lisätään luettelo juhlapyhistä huhtikuu 2021 tietokokonaisuuteen.

• Valitse nyt Alue C7:L11 .

• Seuraa ohjeita Esimerkki 2 ja kirjoita seuraava kaava merkittyyn kenttään.

• Valitse sen jälkeen haluamasi väri valikosta Muotoilu jakso.

Tässä sovellettiin kaavaa, joka perustuu MATCH toiminto.

• Paina sitten OK nappi.

Voimme kuitenkin käyttää myös kaavaa, joka perustuu kaavaan COUNTIF funktio, joka suorittaa saman toiminnon.

6. Excelin ehdollinen muotoilu yli 1 vuotta vanhemman päivämäärän perusteella

Tässä esimerkissä haluamme korostaa päivämääriä, jotka ovat vanhempia kuin 1 Oletetaan, että meillä on tietokokonaisuus henkilöistä, jotka ovat liittyneet yritykseen. Sovellamme kaavaan perustuvaa ehdollista muotoilua korostaaksemme päivämäärät, jotka ovat vanhempia kuin 1 vuosi Excelissä.

📌 Vaiheet:

• Valitse ensin Alue D5:D9 , joka sisältää vain päivämääriä.
• Valitse Alle vaihtoehdosta Solujen korostaminen Säännöt jakso.

• The Alle ikkuna tulee näkyviin.
• Laita seuraava kaava, joka perustuu TÄNÄÄN toiminto merkityssä osassa.

• Paina lopuksi OK nappi.

7. Excelin ehdollinen muotoilu, joka perustuu päivämäärään, joka on alle 6 kuukauden päässä tästä päivästä

Tässä esimerkissä etsimme solut, joiden päivämäärä on pienempi kuin 6 kuukauden kuluttua tästä päivästä. Tätä varten käytämme apuna TÄNÄÄN toiminto täällä.

📌 Vaiheet:

• Valitse Alue D5:D9 .

• Seuraa ohjeita Esimerkki 2 .
• Lisää sitten seuraava kaava ruutuun, joka on merkitty seuraavasti 2 .

• Tämän jälkeen määrittelemme korostettujen solujen muodon kuten seuraavassa on esitetty Esimerkki 1 .

• Paina lopuksi OK nappi.

Voimme nähdä päivämäärät alle 6 kuukaudet korostetaan halutulla värillä.

8. Excelin ehdollinen muotoilu 15 päivää myöhässä olevan päivämäärän perusteella

Tässä jaksossa haluamme korostaa päivämääriä, joilla on 15 Katso lisätietoja alla olevasta osiosta.

📌 Vaiheet:

• Valitse ensin solut Liittymispäivä sarake.

• Seuraa ohjeita Esimerkki 2 ja mene Uusi muotoilusääntö jakso.
• Laita nyt seuraava kaava ruutuun, joka on merkitty seuraavasti 2 .

• Valitse sitten korostusväri valikosta Muotoilu

• Paina lopuksi OK nappi.

Voimme muuttaa kaavan eräpäivää.

9. Ehdollinen muotoilu toisen sarakkeen päivämäärän perusteella

Tässä osiossa sovellamme ehdollista muotoilua kohtaan Todellinen toimituspäivä sarakkeen perusteella Odotettu toimituspäivä .

📌 Vaiheet:

• Valitse ensin Alue B5:C9 .

• Mene nyt osoitteeseen Uusi muotoilusääntö kohdassa esitetyllä tavalla Esimerkki 2 .
• Laita sitten seuraava kaava merkittyyn kohtaan.

• Valitse haluamasi solun väri valikosta Muotoilu ominaisuus.

• Paina jälleen OK nappi.

Ehdollista muotoilua on siis sovellettu toisen sarakkeen perusteella.

Päätelmä

Tässä artikkelissa kuvasimme päivämäärään perustuvaa ehdollista muotoilua eri tilanteissa Excelissä, ja toivon, että tämä tyydyttää tarpeesi. Tutustu verkkosivuihimme. ExcelWIKI ja anna ehdotuksesi kommenttikenttään.