Conditional Formatting ng Excel Batay sa Petsa (9 na Halimbawa)

Hugh West

28-06-2023 Mga Pangunahing Kaalaman sa Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Matagal nang ginamit ang conditional formatting sa Excel. Ngunit ano ang conditional formatting, at paano ito makikinabang sa iyo? Ang proseso ng paglalagay ng mga kundisyon na magpapasya sa pag-format na inilapat sa isang column o isang row ay kilala bilang conditional formatting. Nakakatulong ito upang ipakita ang data sa isang mas organisadong paraan. Sa artikulong ito, tatalakayin natin ang iba't ibang paraan para sa paglalapat ng Excel conditional formatting batay sa petsa.

Kung gusto mong matutunan ang tungkol sa conditional formatting sa pangkalahatan, pagkatapos ay tingnan ang artikulong ito .

I-download ang Workbook ng Practice

I-download ang sumusunod na workbook ng pagsasanay upang mag-ehersisyo habang binabasa mo ang artikulong ito.

Conditional Formatting Batay sa Petsa. xlsx

9 Mga Halimbawa ng Conditional Formatting Batay sa Petsa sa Excel

Tatalakayin natin ang 9 mga halimbawa ng conditional formatting batay sa petsa sa mga sumusunod na seksyon.

1. Paggamit ng Mga Built-In na Panuntunan sa Petsa

May ilang built-in na panuntunan sa petsa sa opsyong Conditional Formatting na nagbibigay ng 10 iba't ibang kundisyon para i-format ang mga napiling cell batay sa kasalukuyang petsa. Sa halimbawang ito, ginamit ko ang isa sa sampung panuntunang ito upang i-format ang mga row kung saan ang mga petsa ng pagsali ay nasa loob ng nakalipas na 7 araw ( Kasalukuyang petsa: 25-10-22 ).

📌 Mga Hakbang:

  • Iniimbak namin ang pangalan ng mga empleyado at ang kanilang mga petsa ng pagsali saPetsa na Mas Matanda sa 1 Taon

    Sa halimbawang ito, gusto naming i-highlight ang mga petsang mas matanda sa 1 taon. Ipagpalagay na mayroon kaming dataset ng mga taong sumali sa isang kumpanya. Ilalapat namin ang conditional formatting batay sa formula para i-highlight ang mga petsang mas matanda sa 1 taon sa Excel.

    📌 Mga Hakbang:

    • Una, piliin ang Range D5:D9 , na naglalaman ng mga petsa lamang.
    • Piliin ang opsyon na Mas mababa sa mula sa Mga Highlight na Cell Mga Panuntunan seksyon.

    • Lalabas ang window na Mas mababa sa .
    • Ilagay ang sumusunod na formula batay sa function na TODAY sa minarkahang seksyon.
    =TODAY()-365

    • Sa wakas , pindutin ang OK button.

    7. Conditional Formatting ng Excel Batay sa Petsa na Wala pang 6 na Buwan mula Ngayon

    Sa halimbawang ito, malalaman natin ang mga cell na may petsang mas mababa sa 6 na buwan mula ngayon. Para diyan, gagamitin namin ang function na TODAY dito.

    📌 Mga Hakbang:

    • Piliin ang Saklaw D5:D9 .

    • Sundin ang mga hakbang ng Halimbawa 2 .
    • Pagkatapos ay ipasok ang sumusunod na formula sa kahon na minarkahan bilang 2 .
    =DATEDIF($D5,TODAY(),''m'')<6
    • Pagkatapos nito, tinukoy namin ang format ng mga naka-highlight na cell tulad ng ipinapakita sa Halimbawa 1 .

    • Sa wakas, pindutin ang OK button.

    Makikita namin ang mga petsang wala pang 6 na buwanay naka-highlight gamit ang gustong kulay.

    8. Conditional Formatting ng Excel Batay sa Petsa na Nakaraan sa 15 Araw

    Sa seksyong ito, gusto naming i-highlight ang mga petsa na may 15 mga araw na dapat bayaran mula sa kasalukuyang araw. Tingnan ang seksyon sa ibaba para sa mga detalye.

    📌 Mga Hakbang:

    • Una, piliin ang mga cell ng Petsa ng Pagsali column.

    • Sundin ang mga hakbang ng Halimbawa 2 at pumunta sa Bagong Panuntunan sa Pag-format section.
    • Ngayon, ilagay ang sumusunod na formula sa kahon na minarkahan bilang 2 .
    =TODAY()-$D5>15
    • Pagkatapos, piliin ang kulay ng pag-highlight mula sa Format

    • Sa wakas, pindutin ang OK button.

    Maaari naming baguhin ang takdang araw sa formula.

    9. Conditional Formatting Batay sa Petsa sa Isa pang Column

    Sa seksyong ito, ilalapat namin ang conditional formatting sa column na Actual Delivery Date batay sa Inaasahang Petsa ng Delivery .

    📌 Mga Hakbang:

    • Una, Piliin ang Saklaw B5: C9 .

    • Ngayon, pumunta sa seksyong Bagong Panuntunan sa Pag-format gaya ng ipinapakita sa Halimbawa 2 .
    • Pagkatapos ay ilagay ang sumusunod na formula sa minarkahang seksyon.
    =$C5>$D5
    • Piliin ang gustong kulay ng cell mula sa ang Format feature.

    • Muli, pindutin ang OK button.

    Kaya, conditional formattingay inilapat batay sa isa pang column.

    Konklusyon

    Sa artikulong ito, inilarawan namin ang conditional formatting batay sa petsa sa iba't ibang sitwasyon sa Excel, at inaasahan kong ito ay matugunan ang iyong mga pangangailangan. Mangyaring tingnan ang aming website ExcelWIKI at ibigay ang iyong mga mungkahi sa kahon ng komento.

dataset.

  • Piliin ang mga cell kung saan mo gustong ilapat ang conditional formatting (Sa aking kaso, Range D5:D9 ) .
  • Pumunta sa Home at piliin ang opsyong Conditional Formatting sa ilalim ng seksyong Estilo .
  • Piliin ang I-highlight muna ang Mga Panuntunan sa Cell at pagkatapos ay piliin ang opsyong Isang Petsa na Nangyayari mula doon.

  • Isang bagong window na pinangalanang Dapat lumabas ang Isang Petsa na Nangyayari .
  • Piliin ang Sa huling 7 araw na opsyon mula sa unang drop-down na menu.

  • Piliin ang default na kulay ng pag-highlight ng mga cell.

  • Sa wakas, pindutin ang OK mga button at tingnan ang dataset.

Awtomatikong hahawakan ng Excel ang kundisyon. Maaari naming piliin ang iba pang siyam na built-in na opsyon ayon sa aming mga pangangailangan.

  • Ngayon, gusto naming i-highlight ang mga petsa ng nakaraang buwan. Pumunta sa window na A Date Occurring gaya ng ipinakita dati. Piliin ang opsyong Nakaraang Buwan mula sa drop-down na listahan.

  • Pagkatapos, mag-click sa drop-down na simbolo para sa pag-highlight ng kulay.
  • Piliin ang Custom Format opsyon.

  • Ang Format Cells lalabas ang window.
  • Pumunta sa tab na Font .
  • Piliin ang Bold bilang ang gustong Estilo ng font .

  • Muli, lumipat sa tab na Punan .
  • Piliin ang gustong kulay mula salistahan.
  • Pagkatapos, pindutin ang OK button.

  • Tingnan ang dataset.

Sa madaling salita sa seksyong ito, nakakakuha kami ng mga opsyon para sa kahapon, ngayon, bukas, nakaraang linggo, ngayong linggo, sa susunod na linggo, noong nakaraang buwan, ngayong buwan, at sa susunod na buwan. Magagamit namin ang mga opsyong iyon nang hindi gumagamit ng anumang iba pang formula o technique.

Alternatibong Paraan:

May alternatibong paraan ng built-in na opsyon sa petsa sa Excel. Tingnan ang seksyon sa ibaba.

📌 Mga Hakbang:

  • Mag-click sa drop-down na listahan ng Kondisyon Pag-format .
  • Mag-click sa Bagong Panuntunan na opsyon.

  • Ang Bago Lilitaw ang window ng Formatting Rule .
  • Piliin ang I-format lang ang mga cell na naglalaman ng opsyon.
  • Pagkatapos ay pumunta sa I-edit ang Paglalarawan ng Panuntunan seksyon.
  • Piliin ang Mga Petsa na Nangyayari na opsyon mula sa listahan.

  • Pagkatapos noon, nakakita kami ng bagong drop -down field sa tabi ng nakaraang seksyon.
  • Mag-click sa pababang arrow.

Nakakuha kami ng katulad na listahan ng 1st paraan na ipinapakita sa itaas na seksyon. Naglalaman din ito ng parehong 10-petsa na mga opsyon.

  • Ngayon, piliin ang Nakaraang linggo opsyon.
  • Pagkatapos, i-click ang Format opsyon.

  • Piliin namin ang gustong Font at Punan kulay mula sa lumabas na Format Cells window.
  • Pindutin ang OK button.

  • Babalik tayo sa nakaraang window at titingnan ang Preview ng resulta.

  • Sa wakas, i-click ang OK button.

Makikita nating nabago ang mga cell na naglalaman ng mga petsa ng nakaraang linggo.

2. I-highlight ang Mga Petsa Bago ang Kasalukuyang Petsa Gamit ang NOW o TODAY Function

Ipinapakita ng halimbawang ito kung paano mo mailalapat ang conditional formatting sa mga napiling cell batay sa kasalukuyang petsa. Magagawa naming makita ang nakaraan at hinaharap na mga petsa sa halimbawang ito. Mayroong dalawang sikat na paraan ng pagkuha ng kasalukuyang petsa sa MS Excel

  • Gamit ang TODAY function – Ibinabalik nito ang kasalukuyang petsa.
  • Gamit ang NOW function – Ibinabalik nito ang kasalukuyang petsa kasama ang kasalukuyang oras.

Dito, gusto naming i-format ang mga cell at i-highlight ang petsa ng mga nag-expire na produkto batay sa kasalukuyang petsa ( 25/10/22 ). Ginamit ko ang NOW function sa halimbawang ito ngunit magagamit mo rin ang TODAY function sa halip na NOW . Magbibigay ito ng parehong resulta. I-highlight namin ang mga cell na may dalawang kulay. Isa para sa petsang nag-expire ang mga produkto at isa pa para sa mga produkto sa loob ng petsa ng pag-expire.

📌 Mga Hakbang:

  • Piliin ang mga cell mo gustong ilapat ang conditional formatting sa (Sa aking kaso, B5:D9 ).
  • Pumunta sa Home at piliin ang opsyon na Conditional Formatting sa ilalim ng Estilo seksyon.
  • Piliin ang opsyong Bagong Panuntunan mula sa drop-down na menu.

  • Dapat na lumitaw ang isang bagong window na pinangalanang Bagong Panuntunan sa Pag-format . Piliin ang Gumamit ng formula upang matukoy kung aling mga cell ang ipo-format uri ng panuntunan.
  • Ilagay ang formula sa tinukoy na field.
=$D5
  • Pagkatapos nito, piliin ang Format feature.

Paliwanag: Ang dollar sign ( $ ) ay kilala bilang Ganap na Simbolo . Ginagawa nitong ganap ang mga sanggunian sa cell at hindi pinapayagan ang anumang mga pagbabago. Maaari mong i-lock ang isang cell sa pamamagitan ng pagpili sa cell at pagpindot sa F4 button.

Dito, =$D5 sinusuri ng formula na ito kung ang mga petsa sa Column D Ang ay mas mababa kaysa sa kasalukuyang petsa. Kung natutugunan ng petsa ang mga kundisyon, ipo-format nito ang cell)

  • Pipiliin namin ang gustong format (tingnan ang Halimbawa 1 ) at i-click ang OK .
  • Bumalik sa nakaraang window at tingnan ang Preview seksyon.

  • Muli, pindutin ang OK button at tingnan ang dataset.

Makikita natin ang mga produkto na may mga petsang nag-expire o may mga nakaraang petsa nabago ang kulay ng paggaod. Ngayon, gusto naming i-highlight ang mga cell na may mga petsa sa hinaharap.

  • Muli, pumunta sa Bagong Panuntunan sa Pag-format window.
  • Ilagay ang sumusunod na formula para sa mga produktong may petsa sa hinaharap.
=$D5>Today()
  • Na-format din namin ang pag-highlightkulay mula sa seksyong format.

  • Sa wakas, pindutin ang OK button.

Makikita natin ang mga produkto na may mga nakaraang petsa at mga petsa sa hinaharap na minarkahan ng iba't ibang kulay.

Mga Katulad na Pagbasa

  • Excel Conditional Formatting Batay sa Petsa sa Ibang Cell
  • Excel Conditional Formatting Mga Petsa na Mas Matanda kaysa Ngayon (3 Simple Ways)
  • Excel Conditional Formatting Batay Sa Ibang Cell Date (4 na Paraan)
  • Paano Gawin ang Conditional Formatting Highlight Row Batay sa Petsa

3. Paggamit ng WEEKDAY Function upang I-highlight ang mga Partikular na Araw ng isang Linggo

Ang WEEKDAY function ay nagbabalik ng numero mula 1 hanggang 7 na nagpapakilala sa araw ng linggo ng isang petsa.

Ipinapakilala ka ng halimbawang ito sa function na WEEKDAY at ipinapakita kung paano mo ito magagamit upang i-highlight ang mga weekend sa isang kalendaryo. Dito, na-highlight ko ang mga katapusan ng linggo ng unang dalawang linggo ng Abril 2021 sa kalendaryo gamit ang function na WEEKDAY .

📌 Mga Hakbang:

  • Piliin ang mga cell kung saan mo gustong ilapat ang conditional formatting (Sa aking kaso, C7:L11 ).

  • Ngayon, pumunta sa Bagong Panuntunan sa Pag-format sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang ng Halimbawa 2 . Piliin ang Gumamit ng formula upang matukoy kung aling mga cell ang ipo-format uri ng panuntunan.

  • Ilagay ang formula sa tinukoy nafield.
=WEEKDAY(C$8,2)>5
  • Pagkatapos, piliin ang gustong format sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang sa Halimbawa 1 .

Paliwanag:

Ang dollar sign ($) ay kilala bilang ang Absolute Symbol. Ginagawa nitong ganap ang mga sanggunian sa cell at hindi pinapayagan ang anumang mga pagbabago. Maaari mong i-lock ang isang cell sa pamamagitan ng pagpili sa cell at pagpindot sa F4 button.

Dito, =WEEKDAY(C$8,2)>5 ; ang formula na ito ay nagbabalik lamang ng TRUE na halaga kapag ang mga araw ay Sabado (6) at Linggo (7) at na-format ang mga cell nang naaayon.

  • Sa wakas, pindutin ang OK button at tingnan ang ang dataset.

Ipo-format nito ang mga napiling cell ayon sa kundisyon at napiling format.

Magbasa Nang Higit Pa: Mga Petsa ng Conditional Formatting ng Excel

4. I-highlight ang Mga Petsa sa loob ng isang Hanay ng Petsa Gamit ang AT Panuntunan sa Conditional Formatting

Ipinapakita ng halimbawang ito kung paano mo mailalapat ang conditional formatting sa mga napiling cell sa loob ng isang partikular na hanay ng mga petsa.

Dito, ako Na-format ang mga row kung saan ang mga petsa ng pagsasama ay nasa pagitan ng dalawang magkaibang petsa. Iha-highlight namin ang mga cell na may petsa ng pagsasama sa pagitan ng simula at petsa ng pagtatapos.

📌 Mga Hakbang:

  • Piliin ang mga cell kung saan mo gustong ilapat ang conditional formatting (Sa aking kaso, B8:D12 ).

  • Ngayon, pumunta sa window ng New Formatting Rule sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang ng Halimbawa 2 . Piliin ang Gumamit ng aformula para matukoy kung aling mga cell ang ipo-format uri ng panuntunan.
  • Ilagay ang kundisyon/formula sa tinukoy na field
=AND($D8>=$C$4, $D8<=$C$5)
  • Piliin ang gustong format sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang mula sa Halimbawa 1 .

Paliwanag:

Ang dollar sign ( $ ) ay kilala bilang Absolute Simbolo. Ginagawa nitong ganap ang mga reference ng cell at hindi pinapayagan ang anumang mga pagbabago. Maaari mong i-lock ang isang cell sa pamamagitan ng pagpili sa cell at pagpindot sa F4 button.

Dito, =AND($D13>=$C$4, $D13<=$C$6 ) sinusuri ng formula na ito kung ang mga petsa sa Column D ay mas malaki kaysa sa petsa ng C4 cell at mas mababa sa petsa ng C6 cell. Kung ang petsa ay nakakatugon sa mga kundisyon, pagkatapos ay i-format nito ang cell).

  • Sa wakas, pindutin ang OK button.

Ipo-format nito ang mga napiling cell ayon sa kundisyon at napiling format.

Isa pang bagay ang kailangang idagdag doon, inilapat namin ang pag-format ng kundisyon batay sa isa pang cell.

Kahaliling Paraan:

May kahaliling paraan sa kondisyon; pag-format upang i-highlight ang mga cell sa loob ng isang hanay.

  • Una, piliin ang Range B8:D12 .
  • Piliin ang I-highlight ang Mga Panuntunan sa Mga Cell mula sa Conditional Formatting drop-down.
  • Mag-click sa Sa pagitan ng na opsyon mula sa listahan.

  • Bilang resulta, lalabas ang dialog box na pinangalanang Sa pagitan ng .
  • Ilagay ang cellreference ng petsa ng pagsisimula sa kahon na minarkahan bilang 1 at ang petsa ng pagtatapos sa kahon na minarkahan bilang 2 .

  • Sa wakas, pindutin ang OK button.

Ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawang pamamaraan ay binago ng 1st method ang kulay ng ang buong hilera batay sa kondisyon. Ngunit ang alternatibong paraan ay naaangkop lamang sa mga cell.

Magbasa Nang Higit Pa: Formula ng Excel na Baguhin ang Kulay ng Cell Batay sa Petsa

5. I-highlight ang mga Holiday na may MATCH o COUNTIF na Function sa Conditional Formatting

Sa seksyong ito, ipapakita namin kung paano gamitin ang MATCH o COUNTIF function upang i-highlight ang isang column na nakakatugon sa pamantayan ng petsa na may gustong kulay.

📌 Mga Hakbang:

  • Una, idinagdag namin ang listahan ng mga holiday ng Abril 2021 sa dataset.

  • Ngayon, piliin ang Range C7:L11 .

  • Sundin ang mga hakbang ng Halimbawa 2 at ilagay ang sumusunod na formula sa minarkahang field.
=MATCH(C$7,$C$14:$C$16,0)
  • Pagkatapos noon, piliin ang gustong kulay mula sa seksyong Format .

Dito, inilapat namin ang formula batay sa MATCH function.

  • Pagkatapos, pindutin ang OK button.

Gayunpaman, maaari rin nating gamitin ang formula batay sa function na COUNTIF at magsasagawa ng parehong operasyon.

=COUNTIF($C$14:$C$16,C$7)>0

6. Excel Conditional Formatting Batay sa

Nakaraang post Paano Gamitin ang Cell Value bilang Worksheet Name sa Formula Reference sa Excel
Susunod na post Paano Mag-apply ng Formula sa Buong Column Nang Hindi Nagda-drag sa Excel

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.