Formatimi i kushtëzuar është përdorur në Excel për një kohë mjaft të gjatë. Por çfarë është formatimi i kushtëzuar dhe si mund t'ju sjellë dobi? Procesi i vendosjes së kushteve që vendosin formatimin e aplikuar në një kolonë ose një rresht njihet si formatim i kushtëzuar. Ndihmon për të paraqitur të dhënat në një mënyrë më të organizuar. Në këtë artikull, ne do të diskutojmë mënyra të ndryshme për aplikimin e formatimit të kushtëzuar të Excel bazuar në datë.

Nëse dëshironi të mësoni rreth formatimit të kushtëzuar në përgjithësi, atëherë shikoni këtë artikull .

Shkarko librin e punës praktike

Shkarko librin e mëposhtëm të praktikës për të ushtruar ndërkohë që je duke lexuar këtë artikull.

9 Shembuj të formatimit të kushtëzuar bazuar në datën në Excel

Ne do të diskutojmë 9 shembuj të formatimit të kushtëzuar bazuar në datën në seksionet e mëposhtme.

1. Përdorimi i rregullave të integruara të datës

Ka disa rregulla të integruara të datës në opsionin "Formatimi i kushtëzuar" i cili ofron 10 kushte të ndryshme për të formatuar qelizat e zgjedhura bazuar në datën aktuale. Në këtë shembull, unë kam përdorur një nga këto dhjetë rregulla për të formatuar rreshtat ku datat e bashkimit janë brenda 7 ditëve të fundit ( Data aktuale: 25-10-22 ).

📌 Hapat:

• Ne ruajtëm emrin e punonjësve dhe datat e anëtarësimit të tyre nëData më e vjetër se 1 vit

  Në këtë shembull, ne duam të theksojmë datat që janë më të vjetra se 1 vit. Duke supozuar se kemi një grup të dhënash me njerëz që iu bashkuan një kompanie. Ne do të aplikojmë formatimin e kushtëzuar bazuar në formulën për të theksuar datat më të vjetra se 1 vit në Excel.

  📌 Hapat:

  • Së pari, zgjidhni Rapa D5:D9 , e cila përmban vetëm data.
  • Zgjidhni opsionin Më pak se nga Theksoni qelizat Seksioni i Rregullave .

  

  • Shfaqet dritarja Më pak se .
  • Vendosni bazuar në formulën e mëposhtme në funksionin TODAY në seksionin e shënuar.
  =TODAY()-365

  

  • Më në fund , shtypni butonin OK .

  

  7. Formatimi i kushtëzuar i Excel bazuar në datën më pak se 6 muaj nga sot

  Në këtë shembull, ne do të zbulojmë qelizat me një datë më të vogël se 6 muaj nga sot. Për këtë, ne do të përdorim funksionin TODAY këtu.

  📌 Hapat:

  • Zgjidhni Sfera D5:D9 .

  

  • Ndiqni hapat e Shembulli 2 .
  • Pastaj futni formulën e mëposhtme në kutinë e shënuar si 2 .
  =DATEDIF($D5,TODAY(),''m'')<6
  • Pas kësaj, ne përcaktojmë formatin e qelizave të theksuara siç tregohet në Shembulli 1 .

  

  • Më në fund, shtypni butonin OK .

  

  Ne mund të shohim datat më pak se 6 muajtheksohen me ngjyrën e dëshiruar.

  8. Formatimi i kushtëzuar i Excel-it bazuar në datën e vonesës së kaluar prej 15 ditësh

  Në këtë seksion, ne duam të theksojmë datat me 15 ditë afati nga dita e sotme. Hidhini një sy seksionit më poshtë për detaje.

  📌 Hapat:

  • Së pari, zgjidhni qelizat e Kollona e datës së bashkimit .

  

  • Ndiq hapat e Shembullit 2 dhe shko te Rregulli i ri i formatimit seksioni.
  • Tani, vendosni formulën e mëposhtme në kutinë e shënuar si 2 .
  =TODAY()-$D5>15
  • Më pas, zgjidhni ngjyrën e theksuar nga Formati

  

  • Më në fund, shtypni OK buton.

  

  Ne mund të ndryshojmë datën e afatit në formulë.

  9. Formatimi i kushtëzuar bazuar në datën në një kolonë tjetër

  Në këtë seksion, ne do të aplikojmë formatimin e kushtëzuar në kolonën Data aktuale e dorëzimit bazuar në Data e pritshme e dorëzimit .

  Shiko gjithashtu: Gabim "Nuk ka memorie të mjaftueshme" në Excel (8 arsye)

  

  📌 Hapat:

  • Së pari, zgjidhni Rapën B5: C9 .

  

  • Tani, shkoni te seksioni Rregulli i ri i formatimit siç tregohet në Shembulli 2 .
  • Më pas vendosni formulën e mëposhtme në pjesën e shënuar.
  =$C5>$D5
  • Zgjidhni ngjyrën e dëshiruar të qelizës nga funksionin Format .

  

  • Përsëri, shtypni butonin OK .

  

  Pra, formatimi i kushtëzuarështë aplikuar bazuar në një kolonë tjetër.

  Përfundim

  Në këtë artikull, ne përshkruam formatimin e kushtëzuar bazuar në datën në situata të ndryshme në Excel, dhe shpresoj se kjo do të plotësoni nevojat tuaja. Ju lutemi hidhini një sy faqes sonë të internetit ExcelWIKI dhe jepni sugjerimet tuaja në kutinë e komenteve.

• Zgjidhni qelizat në të cilat dëshironi të aplikoni formatimin e kushtëzuar (Në rastin tim, Rapja D5:D9 ) .
• Shko te Shtëpia dhe zgjidh opsionin Formatimi i kushtëzuar nën seksionin Stili .
• Zgjidh Theksoni fillimisht opsionin Cell Rules dhe më pas zgjidhni opsionin A Date Occcurring prej andej.

• Një dritare e re me emrin Duhet të shfaqet Data që ndodh .
• Zgjidhni opsionin Në 7 ditët e fundit nga menyja e parë rënëse.

• Zgjidhni ngjyrën e paracaktuar të qelizave të theksuara.

• Më në fund, shtypni OK butonat dhe shikoni grupin e të dhënave.

Gjendja do të trajtohet automatikisht nga Excel. Ne mund të zgjedhim nëntë opsionet e tjera të integruara sipas nevojave tona.

• Tani, ne duam të theksojmë datat e muajit të fundit. Shkoni te dritarja Data që ndodh siç tregohet më parë. Zgjidhni opsionin Muaji i fundit nga lista rënëse.

• Më pas, klikoni në simbolin rënës për duke theksuar ngjyrën.
• Zgjidhni opsionin Formati i personalizuar .

• Formati qelizat<3 Shfaqet dritarja.
• Shko te skeda Font .
• Zgjidh Bold si stilin e dëshiruar Font .

• Përsëri, kaloni te skeda Mbush .
• Zgjidhni ngjyrën e dëshiruar ngalistë.
• Më pas, shtypni butonin OK .

• Shiko grupin e të dhënave.

Me pak fjalë në këtë seksion, ne marrim opsione për dje, sot, nesër, javën e kaluar, këtë javë, javën tjetër, muajin e kaluar, këtë muaj dhe muajin tjetër. Ne mund t'i përdorim këto opsione pa përdorur ndonjë formulë ose teknikë tjetër.

Metoda alternative:

Ekziston një metodë alternative e opsionit të integruar të datës në Excel. Hidhini një sy seksionit të mëposhtëm.

📌 Hapat:

• Klikoni në listën rënëse të Me kusht Formatimi .
• Klikoni në opsionin Rregull i ri .

• E re Shfaqet dritarja e Rregullës së Formatimit .
• Zgjidhni Formatoni vetëm qelizat që përmbajnë opsionin.
• Më pas shkoni te Ndrysho seksionin e Përshkrimit të Rregullit .
• Zgjidhni opsionin Datat që ndodhin nga lista.

• Pas kësaj, ne shohim një rënie të re -fusha poshtë pranë seksionit të mëparshëm.
• Klikoni në shigjetën poshtë.

Ne marrim një listë të ngjashme të 1st metoda e treguar në pjesën e sipërme. Ai gjithashtu përmban të njëjtat opsione 10 data .

• Tani, zgjidhni opsionin Javën e kaluar .
• Më pas, klikoni në Opsioni Format .

• Ne zgjedhim ngjyrën e dëshiruar Font dhe Plotëso nga dritarja e shfaqur Format Cells .
• ShtypniButoni OK .

• Ne do të kthehemi në dritaren e mëparshme dhe do të shohim Paraafishimi të rezultat.

• Më në fund, klikoni në butonin OK .

Mund të shohim qelizat që përmbajnë datat e javës së fundit janë ndryshuar.

2. Theksoni datat që paraprijnë datën aktuale duke përdorur funksionin TANI ose SOT

Ky shembull tregon se si mund të aplikoni formatimin e kushtëzuar në qelizat e zgjedhura bazuar në datën aktuale. Ne do të jemi në gjendje të zbulojmë datat e kaluara dhe të ardhshme në këtë shembull. Ekzistojnë dy mënyra të njohura për të marrë datën aktuale në MS Excel

• Përdorimi i funksionit TODAY – Ai kthen datën aktuale.
• Duke përdorur funksionin TANI – Ai kthen datën aktuale me kohën aktuale.

Këtu, ne duam të formatojmë qelizat dhe theksojmë datën e skadimit të produkteve bazuar në datën aktuale ( 25/10/22 ). Unë kam përdorur funksionin TANI në këtë shembull, por ju mund të përdorni funksionin SOT në vend të TANI gjithashtu. Do të japë të njëjtin rezultat. Theksojmë qelizat me dy ngjyra. Një për produktet e datës së skadimit dhe një tjetër për produktet brenda datës së skadencës.

📌 Hapat:

• Zgjidhni qelizat që ju dëshironi të aplikoni formatimin e kushtëzuar në (Në rastin tim, B5:D9 ).
• Shkoni te Home dhe zgjidhni opsionin Formatimi i kushtëzuar nënSeksioni Stil .
• Zgjidhni opsionin Rregull i ri nga menyja rënëse.

• Duhet të shfaqet një dritare e re me emrin Rregulli i ri i formatimit . Zgjidhni Përdorni një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatoni llojin e rregullit.
• Futni formulën në fushën e specifikuar.

• Pas kësaj, zgjidhni funksionin Format .

Shpjegim: Shenja e dollarit ( $ ) njihet si Simboli Absolut . Ai i bën referencat e qelizave absolute dhe nuk lejon asnjë ndryshim. Ju mund të kyçni një qelizë duke zgjedhur qelizën dhe duke shtypur butonin F4 .

Këtu, =$D5 kjo formulë kontrollon nëse datat në Kollonën D janë më pak se data aktuale. Nëse data i plotëson kushtet, atëherë ajo formaton qelizën)

• Ne do të zgjedhim formatin e dëshiruar (shih Shembulli 1 ) dhe klikojmë OK .
• Kthehuni te dritarja e mëparshme dhe shikoni seksionin Paraafishimi .

• Përsëri, shtypni butonin OK dhe shikoni grupin e të dhënave.

Mund të shohim produktet me data të skaduara ose me data të kaluara ka ndryshuar ngjyra e kanotazhit. Tani, ne duam të theksojmë qelizat me datat e ardhshme.

• Përsëri, shkoni te dritarja Rregulli i ri i formatimit .
• Vendosni formulën e mëposhtme për produktet me një data e ardhshme.

• Ne gjithashtu formatuam theksiminngjyra nga seksioni i formatit.

• Më në fund, shtypni butonin OK .

<. 38>

Mund të shohim produktet me data të kaluara dhe datat e ardhshme janë shënuar me ngjyra të ndryshme.

Lexime të ngjashme

• Formatimi i kushtëzuar i Excel bazuar në datën në një qelizë tjetër
• Formatimi i kushtëzuar i Excel-it Data më të vjetra se sot (3 mënyra të thjeshta)
• Formatimi i kushtëzuar i Excel Bazuar në një datë tjetër celulare (4 mënyra)
• Si të bëni formatimin e kushtëzuar të theksoni rreshtin bazuar në datën

3. Përdorimi i funksionit WEEKDAY për të theksuar ditët specifike të javës

Funksioni WEEKDAY kthen një numër nga 1 në 7 duke identifikuar dita e javës së një date.

Ky shembull ju prezanton me funksionin WEEKDAY dhe tregon se si mund ta përdorni për të theksuar fundjavat në një kalendar. Këtu, unë kam theksuar fundjavat e dy javëve të para të Prillit 2021 në kalendar duke përdorur funksionin DITA E JAVE .

📌 Hapat:

• Zgjidhni qelizat ku dëshironi të aplikoni formatimin e kushtëzuar (në rastin tim, C7:L11 ).

• Tani, shkoni te dritarja Rregulli i ri i formatimit duke ndjekur hapat e Shembulli 2 . Zgjidhni Përdorni një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatoni llojin e rregullit.

• Futni formulën në të specifikuarfushë.

• Më pas, zgjidhni formatin e dëshiruar duke ndjekur hapat në Shembulli 1 .

Shpjegim:

Shenja e dollarit ($) njihet si Simboli Absolut. Ai i bën referencat e qelizave absolute dhe nuk lejon asnjë ndryshim. Mund të kyçni një qelizë duke zgjedhur qelizën dhe duke shtypur butonin F4.

Këtu, =WEEKDAY(C$8,2)>5 ; kjo formulë kthen një vlerë të vërtetë vetëm kur ditët janë të shtunën (6) dhe të dielën (7) dhe formaton qelizat në përputhje me rrethanat.

• Më në fund, shtypni butonin OK dhe shikoni grupin e të dhënave.

Do të formatojë qelizat e zgjedhura sipas gjendjes dhe formatit të zgjedhur.

Lexo më shumë: Datat e formatimit të kushtëzuar të Excel

4. Theksoni datat brenda një intervali datash duke përdorur rregullin AND në formatimin e kushtëzuar

Ky shembull tregon se si mund të aplikoni formatimin e kushtëzuar në qelizat e zgjedhura brenda një diapazoni të caktuar datash.

Këtu, unë kanë formatuar rreshtat ku datat e bashkimit janë midis dy datave të ndryshme. Ne do të theksojmë qelizat me datën e bashkimit midis datës së fillimit dhe mbarimit.

📌 Hapat:

• Zgjidhni qelizat ku dëshironi të aplikoni formatimin e kushtëzuar (Në rastin tim, B8:D12 ).

• Tani, shkoni te dritarja Rregulli i ri i formatimit duke ndjekur hapat e Shembulli 2 . Zgjidhni Përdor aformulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatizohen lloji i rregullit.
• Fut kushtin/formulën në fushën e specifikuar

• Zgjidhni formatin e dëshiruar duke ndjekur hapat nga Shembulli 1 .

Shpjegim:

Shenja e dollarit ( $ ) njihet si Simboli absolut . Ai i bën referencat e qelizave absolute dhe nuk lejon asnjë ndryshim. Mund të kyçni një qelizë duke zgjedhur qelizën dhe duke shtypur butonin F4 .

Këtu, =AND($D13>=$C$4, $D13<=$C$6 ) kjo formulë kontrollon nëse datat në Kollona D janë më të mëdha se data e qelizës C4 dhe më e vogël se data e qelizës C6 . Nëse data i plotëson kushtet, atëherë ajo formaton qelizën).

• Më në fund, shtypni butonin OK .

Do të formatojë qelizat e zgjedhura sipas kushtit dhe formatit të zgjedhur.

Duhet të shtohet edhe një gjë, ne aplikuam formatimin e kushtit bazuar në një qelizë tjetër.

Metoda alternative:

Ka një metodë alternative në kusht; formatimi për të nxjerrë në pah qelizat brenda një diapazoni.

• Së pari, zgjidhni Rapazhi B8:D12 .
• Zgjidhni Theksoni rregullat e qelizave nga Formatimi i kushtëzuar drop-down.
• Klikoni në opsionin Between nga lista.

• Si rezultat, kutia e dialogut do të shfaqet me emrin Midis .
• Vendosni qelizënreferenca e datës së fillimit në kutinë e shënuar si 1 dhe e datës së përfundimit në kutinë e shënuar si 2 .

• Më në fund, shtypni butonin OK .

Dallimi midis dy metodave është se metoda e parë modifikon ngjyrën e i gjithë rreshti në bazë të gjendjes. Por metoda alternative është e zbatueshme vetëm për qelizat.

Lexo më shumë: Formula e Excel për të ndryshuar ngjyrën e qelizës bazuar në datën

5. Theksoni pushimet me funksionin MATCH ose COUNTIF në formatimin e kushtëzuar

Në këtë seksion, ne do të tregojmë se si të përdorim funksionin MATCH ose COUNTIF për të nënvizuar një kolonë që plotëson kriteret e datës me ngjyrën e dëshiruar.

📌 Hapat:

• Së pari, shtojmë lista e festave të Prillit 2021 në grupin e të dhënave.

• Tani, zgjidhni Rapa C7:L11 .

• Ndiq hapat e Shembulli 2 dhe fut formulën e mëposhtme në fushën e shënuar.

• Pas kësaj, zgjidhni ngjyrën e dëshiruar nga seksioni Format .

Këtu, ne aplikuam formulën bazuar në funksionin MATCH .

• Më pas, shtypni butonin OK .

Megjithatë, ne mund të përdorim edhe formulën bazuar në funksionin COUNTIF dhe kjo do të kryejë të njëjtin veprim.

6. Formatimi i kushtëzuar i Excel bazuar në