Podmíněné formátování se v aplikaci Excel používá již poměrně dlouho. Co je to ale podmíněné formátování a jaký může mít pro vás přínos? Proces sestavování podmínek, které rozhodují o formátování použitém na sloupec nebo řádek, je známý jako podmíněné formátování. Pomáhá prezentovat data organizovanějším způsobem. V tomto článku se budeme zabývat různými způsoby použití aplikace Excel.podmíněné formátování na základě data.

Pokud se chcete dozvědět něco o podmíněném formátování obecně, podívejte se do knihy tento článek .

Stáhnout cvičebnici

Při čtení tohoto článku si stáhněte následující cvičebnici.

9 příkladů podmíněného formátování na základě data v aplikaci Excel

Budeme diskutovat o 9 příklady podmíněného formátování na základě data v následujících částech.

1. Používání vestavěných pravidel data

V možnosti Podmíněné formátování jsou k dispozici některá vestavěná pravidla pro datum, která poskytují 10 různých podmínek pro formátování vybraných buněk na základě aktuálního data. V tomto příkladu jsem použil jedno z těchto deseti pravidel pro formátování řádků, kde jsou data připojení v posledních 7 dnech ( Aktuální datum: 25-10-22 ).

📌 Kroky:

• Do souboru dat jsme uložili jména zaměstnanců a data jejich nástupu.

• Vyberte buňky, na které chcete podmíněné formátování použít (v mém případě, Rozsah D5:D9 ).
• Přejít na Home a vyberte Podmíněné formátování možnost v rámci Styl sekce.
• Vyberte Pravidla zvýraznění buněk a poté vyberte možnost Nastávající datum možnost odtud.

• Nové okno s názvem Nastávající datum by se měl objevit.
• Vyberte Za posledních 7 dní z první rozevírací nabídky.

• Vyberte výchozí barvu zvýraznění buněk.

• Nakonec stiskněte tlačítko OK a podívejte se na soubor dat.

Podmínka bude zpracována automaticky programem Excel. Dalších devět vestavěných možností můžeme zvolit podle našich potřeb.

• Nyní chceme zvýraznit data za poslední měsíc. Přejděte na stránku Nastávající datum okno, jak je znázorněno na obrázku. Poslední měsíc z rozevíracího seznamu.

• Poté klikněte na rozevírací symbol pro barvu zvýraznění.
• Vyberte si Vlastní formát možnost.

• Na stránkách Formátování buněk zobrazí se okno.
• Přejděte na Písmo tab.
• Vyberte si Odvážný jako požadovaný Styl písma .

• Opět přejděte na Naplňte tab.
• Ze seznamu vyberte požadovanou barvu.
• Pak stiskněte tlačítko OK tlačítko.

• Podívejte se na soubor dat.

Stručně řečeno, v této části získáme možnosti pro včerejšek, dnešek, zítřek, minulý týden, tento týden, příští týden, minulý měsíc, tento měsíc a příští měsíc. Tyto možnosti můžeme využít bez použití jakéhokoli jiného vzorce nebo techniky.

Alternativní metoda:

V aplikaci Excel existuje alternativní metoda vestavěné volby data. Podívejte se na níže uvedenou část.

📌 Kroky:

• Klikněte na rozevírací seznam Podmíněné formátování .
• Klikněte na Nové pravidlo možnost.

• Na stránkách Nové pravidlo formátování zobrazí se okno.
• Vyberte Formátujte pouze buňky, které obsahují možnost.
• Pak přejděte na Úprava popisu pravidla sekce.
• Vyberte si Data konání možnost ze seznamu.

• Poté se vedle předchozího oddílu zobrazí nové rozevírací pole.
• Klikněte na šipku dolů.

Podobný seznam získáme 1. metoda zobrazená v horní části. Obsahuje také stejnou Datum 10 možnosti.

• Nyní vyberte Minulý týden možnost.
• Poté klikněte na Formát možnost.

• Vybereme požadovaný Písmo a Naplňte barva z objevila Formátování buněk okno.
• Stiskněte tlačítko OK tlačítko.

• Vrátíme se do předchozího okna a uvidíme. Náhled výsledku.

• Nakonec klikněte na OK tlačítko.

Vidíme, že buňky obsahující data za poslední týden byly změněny.

2. Zvýraznění dat předcházejících aktuálnímu datu pomocí funkce NOW nebo TODAY

Tento příklad ukazuje, jak lze ve vybraných buňkách použít podmíněné formátování na základě aktuálního data. V tomto příkladu budeme schopni zjistit minulá a budoucí data. V aplikaci MS Excel existují dva oblíbené způsoby, jak získat aktuální datum

• Použití DENNĚ funkce - Vrací aktuální datum.
• Použití Funkce NOW - Vrátí aktuální datum s aktuálním časem.

Zde chceme formátovat buňky a zvýraznit produkty s prošlým datem na základě aktuálního data ( 25/10/22 ). Použil jsem TEĎ v tomto příkladu, ale můžete použít funkci DENNĚ místo funkce TEĎ Stejný výsledek přinese také. Buňky zvýrazníme dvěma barvami. Jednu pro výrobky s prošlým datem a druhou pro výrobky v rámci data expirace.

📌 Kroky:

• Vyberte buňky, na které chcete podmíněné formátování použít (v mém případě, B5:D9 ).
• Přejít na Home a vyberte Podmíněné formátování možnost v rámci Styl sekce.
• Vyberte Nové pravidlo z rozevírací nabídky.

• Nové okno s názvem Nové pravidlo formátování by se měla objevit. Vyberte Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat typ pravidla.
• Zadejte vzorec do zadaného pole.

• Poté vyberte Formát funkce.

Vysvětlení: Znaménko dolaru ( $ ) je známý jako Absolutní symbol . Tím se odkazy na buňky stanou absolutními a nebudou povoleny žádné změny. Buňku můžete uzamknout tak, že ji vyberete a stisknete klávesu F4 tlačítko.

Zde, =$D5 tento vzorec kontroluje, zda data v Sloupec D jsou menší než aktuální datum. Pokud datum splňuje podmínky, pak se buňka zformátuje.)

• Vybereme požadovaný formát (viz Příklad 1 ) a klikněte na OK .
• Vraťte se do předchozího okna a podívejte se na. Náhled sekce.

• Opět stiskněte tlačítko OK a podívejte se na datovou sadu.

Vidíme, že produkty s prošlými nebo minulými daty byly řádkově barevně změněny. Nyní chceme zvýraznit buňky s budoucími daty.

• Opět přejděte na Nové pravidlo formátování okno.
• Pro produkty s budoucím datem použijte následující vzorec.

• Zformátovali jsme také barvu zvýraznění z oddílu formátování.

• Nakonec stiskněte tlačítko OK tlačítko.

Vidíme, že produkty s minulými a budoucími daty jsou označeny různými barvami.

Podobná čtení

• Podmíněné formátování aplikace Excel na základě data v jiné buňce
• Podmíněné formátování dat starších než dnes v aplikaci Excel (3 jednoduché způsoby)
• Podmíněné formátování aplikace Excel na základě data jiné buňky (4 způsoby)
• Jak provést podmíněné formátování zvýraznění řádku na základě data

3. Použití funkce WEEKDAY pro zvýraznění konkrétních dnů v týdnu

Na stránkách Funkce WEEKDAY vrátí číslo z 1 na 7 identifikace dne v týdnu data.

Tento příklad vás seznámí s TÝDEN a ukazuje, jak ji můžete použít ke zvýraznění víkendů v kalendáři. Zde jsem zvýraznil víkendy prvních dvou týdnů roku. duben 2021 v kalendáři pomocí TÝDEN funkce.

📌 Kroky:

• Vyberte buňky, na které chcete podmíněné formátování použít (v mém případě, C7:L11 ).

• Nyní přejděte na Nové pravidlo formátování okno podle následujících kroků Příklad 2 . Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat typ pravidla.

• Zadejte vzorec do zadaného pole.

• Poté vyberte požadovaný formát podle pokynů v části Příklad 1 .

Vysvětlení:

Znaménko dolaru ($) je známé jako absolutní symbol. Díky němu jsou odkazy na buňky absolutní a nedovolují žádné změny. Buňku můžete uzamknout tak, že ji vyberete a stisknete tlačítko F4.

Zde, =WEEKDAY(C$8,2)>5 ; tento vzorec vrací hodnotu TRUE pouze v případě, že dny jsou sobota (6) a neděle (7), a podle toho formátuje buňky.

• Nakonec stiskněte tlačítko OK a podívejte se na datovou sadu.

Zformátuje vybrané buňky podle podmínky a vybraného formátu.

Přečtěte si více: Podmíněné formátování dat v aplikaci Excel

4. Zvýraznění dat v rámci rozsahu dat pomocí pravidla AND v podmíněném formátování

Tento příklad ukazuje, jak můžete použít podmíněné formátování ve vybraných buňkách v rámci určitého rozsahu dat.

Zde jsem naformátoval řádky, ve kterých se datum spojení nachází mezi dvěma různými daty. Zvýrazníme buňky s datem spojení mezi počátečním a koncovým datem.

📌 Kroky:

• Vyberte buňky, na které chcete použít podmíněné formátování (V mém případě, B8:D12 ).

• Nyní přejděte do okna Nové pravidlo formátování podle následujících kroků. Příklad 2 . Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat typ pravidla.
• Zadejte podmínku/formulář do zadaného pole

• Zvolte požadovaný formát podle kroků z Příklad 1 .

Vysvětlení:

Znak dolaru ( $ ) je známý jako Absolute Symbol. Tím se odkazy na buňky stanou absolutními a nebudou povoleny žádné změny. Buňku můžete uzamknout tak, že ji vyberete a stisknete klávesu F4 tlačítko.

Zde, =AND($D13>=$C$4, $D13<=$C$6) tento vzorec kontroluje, zda data v Sloupec D jsou větší než C4 datum buňky a méně než C6 Pokud datum splňuje podmínky, buňka se zformátuje).

• Nakonec stiskněte tlačítko OK tlačítko.

Zformátuje vybrané buňky podle podmínky a vybraného formátu.

Ještě je třeba dodat, že jsme použili formátování podmínky na základě jiné buňky.

Alternativní metoda:

V podmíněném formátování existuje alternativní metoda zvýraznění buněk v rámci rozsahu.

• Nejprve vyberte Rozsah B8:D12 .
• Vyberte si Pravidla zvýraznění buněk z Podmíněné formátování rozevírací seznam.
• Klikněte na Mezi možnost ze seznamu.

• V důsledku toho se zobrazí dialogové okno s názvem Mezi .
• Odkaz na buňku s datem zahájení vložte do pole označeného jako 1 a datum ukončení v kolonce označené jako 2 .

• Nakonec stiskněte tlačítko OK tlačítko.

Rozdíl mezi oběma metodami spočívá v tom, že 1. metoda mění barvu celého řádku na základě podmínky. Alternativní metoda se však vztahuje pouze na buňky.

Přečtěte si více: Vzorec aplikace Excel pro změnu barvy buňky na základě data

5. Zvýraznění svátků pomocí funkce MATCH nebo COUNTIF v podmíněném formátování

V této části si ukážeme, jak používat příkaz MATCH nebo Funkce COUNTIF zvýraznit sloupec, který splňuje kritérium data, požadovanou barvou.

📌 Kroky:

• Nejprve přidáme seznam svátků duben 2021 do datové sady.

• Nyní vyberte Rozsah C7:L11 .

• Postupujte podle pokynů Příklad 2 a do označeného pole zadejte následující vzorec.

• Poté vyberte požadovanou barvu z nabídky Formát sekce.

Zde jsme použili vzorec založený na MATCH funkce.

• Pak stiskněte tlačítko OK tlačítko.

Můžeme však také použít vzorec založený na hodnotě COUNTIF a provede stejnou operaci.

6. Podmíněné formátování aplikace Excel na základě data staršího než 1 rok

V tomto příkladu chceme zvýraznit data, která jsou starší než. 1 rok. Předpokládejme, že máme soubor dat lidí, kteří nastoupili do společnosti. Na základě vzorce použijeme podmíněné formátování, abychom zvýraznili data starší než 1 rok v aplikaci Excel.

📌 Kroky:

• Nejprve vyberte Rozsah D5:D9 , který obsahuje pouze data.
• Vyberte Méně než možnost z Pravidla zvýraznění buněk sekce.

• Na stránkách Méně než zobrazí se okno.
• Dosadit následující vzorec na základě DENNĚ funkce v označené části.

• Nakonec stiskněte tlačítko OK tlačítko.

7. Podmíněné formátování aplikace Excel na základě data, které je kratší než 6 měsíců ode dneška

V tomto příkladu zjistíme buňky s datem menším než 6 měsíců ode dneška. K tomu použijeme kód DENNĚ funkci zde.

📌 Kroky:

• Vyberte Rozsah D5:D9 .

• Postupujte podle pokynů Příklad 2 .
• Pak vložte následující vzorec do pole označeného jako 2 .

• Poté definujeme formát zvýrazněných buněk, jak je znázorněno na obrázku Příklad 1 .

• Nakonec stiskněte tlačítko OK tlačítko.

Můžeme vidět data menší než 6 měsíce jsou zvýrazněny požadovanou barvou.

8. Podmíněné formátování aplikace Excel na základě data po splatnosti 15 dní

V této části chceme upozornit na data s 15 dny splatnosti od dnešního dne. Podrobnosti naleznete v níže uvedené části.

📌 Kroky:

• Nejprve vyberte buňky Datum připojení sloupec.

• Postupujte podle pokynů Příklad 2 a přejděte do Nové pravidlo formátování sekce.
• Nyní vložte následující vzorec do pole označeného jako 2 .

• Poté vyberte barvu zvýraznění z nabídky Formát

• Nakonec stiskněte tlačítko OK tlačítko.

Den splatnosti můžeme ve vzorci změnit.

9. Podmíněné formátování na základě data v jiném sloupci

V této části použijeme podmíněné formátování na pole Skutečné datum dodání sloupec na základě Předpokládané datum dodání .

📌 Kroky:

• Nejprve vyberte Rozsah B5:C9 .

• Nyní přejděte na Nové pravidlo formátování sekce, jak je znázorněno v Příklad 2 .
• Poté do vyznačeného úseku zapište následující vzorec.

• Zvolte požadovanou barvu buňky z nabídky Formát funkce.

• Opět stiskněte tlačítko OK tlačítko.

Bylo tedy použito podmíněné formátování na základě jiného sloupce.

Závěr

V tomto článku jsme popsali podmíněné formátování založené na datu v různých situacích v aplikaci Excel a doufám, že to uspokojí vaše potřeby. Podívejte se prosím na naše webové stránky. ExcelWIKI a napište své návrhy do komentářů.