सशर्त स्वरूपण का उपयोग एक्सेल में काफी लंबे समय से किया जा रहा है। लेकिन सशर्त स्वरूपण क्या है, और यह आपको कैसे लाभ पहुँचा सकता है? शर्तों को रखने की प्रक्रिया जो किसी स्तंभ या पंक्ति पर लागू प्रारूपण को तय करती है, सशर्त स्वरूपण के रूप में जानी जाती है। यह डेटा को अधिक व्यवस्थित तरीके से प्रस्तुत करने में मदद करता है। इस लेख में, हम दिनांक के आधार पर एक्सेल सशर्त स्वरूपण को लागू करने के विभिन्न तरीकों पर चर्चा करेंगे।

यदि आप सामान्य रूप से सशर्त स्वरूपण के बारे में सीखना चाहते हैं, तो यह लेख देखें।

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एक्सेल में दिनांक के आधार पर सशर्त स्वरूपण के 9 उदाहरण

हम दिनांक के आधार पर सशर्त स्वरूपण के 9 उदाहरणों पर चर्चा करेंगे निम्नलिखित अनुभागों में।

1. बिल्ट-इन दिनांक नियमों का उपयोग करना

सशर्त स्वरूपण विकल्प में कुछ अंतर्निहित दिनांक नियम हैं जो वर्तमान तिथि के आधार पर चयनित सेल को प्रारूपित करने के लिए 10 अलग-अलग शर्तें प्रदान करते हैं। इस उदाहरण में, मैंने उन दस नियमों में से एक का उपयोग उन पंक्तियों को प्रारूपित करने के लिए किया है जहां शामिल होने की तिथि पिछले 7 दिनों के भीतर है ( वर्तमान तिथि: 25-10-22 )।

📌 चरण:

• हमने कर्मचारियों के नाम और उनके शामिल होने की तारीखों को इसमें संग्रहीत किया हैदिनांक 1 वर्ष से अधिक पुरानी

  इस उदाहरण में, हम 1 वर्ष से अधिक पुरानी तिथियों को हाइलाइट करना चाहते हैं। यह मानते हुए कि हमारे पास एक कंपनी में शामिल होने वाले लोगों का डेटासेट है। हम एक्सेल में 1 वर्ष से अधिक पुरानी तिथियों को उजागर करने के लिए सूत्र के आधार पर सशर्त स्वरूपण लागू करेंगे।

  📌 चरण: <1

  • सबसे पहले, रेंज D5:D9 चुनें, जिसमें केवल तारीखें हों।
  • हाइलाइट सेल से इससे कम विकल्प चुनें नियम अनुभाग।

  

  • इससे कम विंडो दिखाई देती है।
  • निम्न सूत्र आधारित रखें चिह्नित अनुभाग में आज समारोह पर।
  =TODAY()-365

  

  • आखिरकार , ओके बटन दबाएं।

  

  7। आज से 6 महीने से कम तारीख के आधार पर एक्सेल सशर्त स्वरूपण

  इस उदाहरण में, हम आज से 6 महीने से कम तारीख वाले सेल का पता लगाएंगे। उसके लिए, हम यहां आज फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे।

  📌 चरण:

  • <का चयन करें 2>रेंज डी5:डी9 ।

  

  <11 उदाहरण 2 के चरणों का पालन करें।
• फिर 2 के रूप में चिह्नित बॉक्स पर निम्न सूत्र डालें।

• उसके बाद, हम प्रारूप को परिभाषित करते हैं उदाहरण 1 में दिखाए गए हाइलाइट किए गए सेल की संख्या।

• अंत में, ठीक बटन दबाएं।

हम 6 महीने से कम की तारीखें देख सकते हैंवांछित रंग के साथ हाइलाइट किए गए हैं।

8। एक्सेल सशर्त स्वरूपण 15 दिनों के बाद की तारीख के आधार पर

इस खंड में, हम वर्तमान दिन से 15 दिनों के साथ तारीखों को उजागर करना चाहते हैं। विवरण के लिए नीचे दिए गए अनुभाग पर एक नज़र डालें।

📌 चरण:

• सबसे पहले, की कोशिकाओं का चयन करें ज्वाइनिंग डेट कॉलम। अनुभाग।
• अब, निम्नलिखित सूत्र को 2 के रूप में चिह्नित बॉक्स पर रखें।

• फिर, प्रारूप

• अंत में, ठीक दबाएं बटन।

हम नियत दिन को सूत्र में बदल सकते हैं।

9। अन्य कॉलम में दिनांक के आधार पर सशर्त स्वरूपण

इस खंड में, हम सशर्त स्वरूपण को वास्तविक डिलीवरी दिनांक कॉलम पर अपेक्षित वितरण दिनांक के आधार पर लागू करेंगे .

📌 स्टेप्स:

• सबसे पहले, रेंज B5 चुनें: C9 .

• अब, नए फ़ॉर्मेटिंग नियम अनुभाग पर जाएँ, जैसा कि उदाहरण 2<में दिखाया गया है 3>।
• फिर निम्न सूत्र को चिह्नित अनुभाग पर रखें।

• में से वांछित सेल रंग चुनें फ़ॉर्मेट सुविधा.

• फिर से, ठीक बटन दबाएं.

तो, सशर्त स्वरूपणदूसरे कॉलम के आधार पर लागू किया गया है।

निष्कर्ष

इस लेख में, हमने एक्सेल में विभिन्न स्थितियों में दिनांक के आधार पर सशर्त स्वरूपण का वर्णन किया है, और मुझे आशा है कि यह होगा अपनी आवश्यकताओं को पूरा करें। कृपया हमारी वेबसाइट ExcelWIKI पर एक नज़र डालें और अपने सुझाव कमेंट बॉक्स में दें।

• उन सेल का चयन करें जिन पर आप सशर्त स्वरूपण लागू करना चाहते हैं (मेरे मामले में, श्रेणी D5:D9 ) .
• होम पर जाएं और शैली अनुभाग के अंतर्गत सशर्त फ़ॉर्मेटिंग विकल्प चुनें।
• चुनें पहले सेल नियम विकल्प को हाइलाइट करें और फिर वहां से एक तिथि घटित हो रही विकल्प चुनें।

• एक नई विंडो जिसका नाम है एक तारीख आ रही है दिखाई देनी चाहिए।
• पहले ड्रॉप-डाउन मेनू से पिछले 7 दिनों में विकल्प चुनें।

• हाइलाइटिंग सेल का डिफ़ॉल्ट रंग चुनें।

• अंत में, ठीक <3 दबाएं>बटन और डेटासेट देखें।

स्थिति को एक्सेल द्वारा स्वचालित रूप से नियंत्रित किया जाएगा। हम अपनी जरूरत के अनुसार अन्य नौ बिल्ट-इन विकल्प चुन सकते हैं।

• अब, हम पिछले महीने की तारीखों को हाइलाइट करना चाहते हैं। जैसा कि पहले दिखाया गया है, एक तिथि घटित होने वाली विंडो पर जाएं। ड्रॉप-डाउन सूची से पिछला महीना विकल्प चुनें।

• फिर, इसके लिए ड्रॉप-डाउन प्रतीक पर क्लिक करें हाइलाइटिंग रंग।
• कस्टम फ़ॉर्मैट विकल्प चुनें।

• द फ़ॉर्मेट सेल विंडो दिखाई देती है।
• फ़ॉन्ट टैब पर जाएं।
• इच्छित बोल्ड चुनें फ़ॉन्ट शैली ।<12

• फिर से, फिल टैब पर जाएं।list.
• फिर, ठीक बटन दबाएं।

• डेटासेट देखें।

संक्षेप में इस खंड में, हमें कल, आज, कल, पिछले सप्ताह, इस सप्ताह, अगले सप्ताह, पिछले महीने, इस महीने और अगले महीने के विकल्प मिलते हैं। हम किसी अन्य सूत्र या तकनीक का उपयोग किए बिना उन विकल्पों का लाभ उठा सकते हैं।

वैकल्पिक विधि:

एक्सेल में अंतर्निहित दिनांक विकल्प का एक वैकल्पिक तरीका है। नीचे दिए गए अनुभाग पर एक नज़र डालें।

📌 चरण:

• सशर्त की ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करें फ़ॉर्मेटिंग .
• नया नियम विकल्प पर क्लिक करें।

• नया नया फ़ॉर्मेटिंग नियम विंडो दिखाई देती है।
• केवल उन सेल को फ़ॉर्मेट करें जिनमें विकल्प शामिल है, चुनें।
• फिर नियम विवरण संपादित करें अनुभाग पर जाएं।
• सूची में से होने वाली तिथियां विकल्प चुनें।

• उसके बाद, हम एक नई गिरावट देखते हैं पिछले अनुभाग के बगल में स्थित -नीचे फ़ील्ड।
• नीचे तीर पर क्लिक करें।

हमें पहले<की समान सूची मिलती है 3> ऊपरी भाग में दिखाया गया तरीका। इसमें समान 10-तारीख विकल्प भी शामिल हैं।

• अब, पिछले सप्ताह विकल्प चुनें।
• फिर, पर क्लिक करें फ़ॉर्मेट विकल्प।

• हम वांछित फ़ॉन्ट और फ़िल रंग चुनते हैं दिखाई देने वाली सेल को फ़ॉर्मैट करें विंडो से।
• दबाएँ ठीक बटन।

• हम पिछली विंडो पर वापस जाएंगे और इसका पूर्वावलोकन देखेंगे परिणाम।

• अंत में, ओके बटन पर क्लिक करें।

हम देख सकते हैं कि पिछले सप्ताह की तारीख वाले सेल बदल दिए गए हैं।

2। अभी या टुडे फ़ंक्शन का उपयोग करके वर्तमान दिनांक से पहले की तिथियों को हाइलाइट करें

यह उदाहरण दिखाता है कि आप वर्तमान दिनांक के आधार पर चयनित सेल में सशर्त स्वरूपण कैसे लागू कर सकते हैं। हम इस उदाहरण में अतीत और भविष्य की तारीखों का पता लगाने में सक्षम होंगे। एमएस एक्सेल में वर्तमान दिनांक प्राप्त करने के दो लोकप्रिय तरीके हैं

• TODAY फ़ंक्शन का उपयोग करना - यह वर्तमान दिनांक लौटाता है।
• नाउ फंक्शन का उपयोग करना - यह वर्तमान समय के साथ वर्तमान तिथि लौटाता है।

यहां, हम सेल को प्रारूपित करना चाहते हैं और वर्तमान तिथि के आधार पर दिनांक समाप्त उत्पादों को हाइलाइट करना चाहते हैं। ( 25/10/22 )। मैंने इस उदाहरण में अभी फ़ंक्शन का उपयोग किया है लेकिन आप अभी के बजाय आज फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं। वैसा ही फल देगा। हम कोशिकाओं को दो रंगों से हाइलाइट करते हैं। एक समाप्ति तिथि वाले उत्पादों के लिए और दूसरा समाप्ति तिथि के भीतर उत्पादों के लिए। (मेरे मामले में, B5:D9 ) पर सशर्त स्वरूपण लागू करना चाहते हैं।

• उसके बाद, प्रारूप सुविधा चुनें।

स्पष्टीकरण: डॉलर चिह्न ( $ ) को निरपेक्ष प्रतीक के रूप में जाना जाता है। यह सेल संदर्भों को पूर्ण बनाता है और किसी भी बदलाव की अनुमति नहीं देता है। आप सेल का चयन करके और F4 बटन दबाकर सेल को लॉक कर सकते हैं।

यहां, =$D5 यह सूत्र जांचता है कि कॉलम डी में दिनांक वर्तमान तिथि से कम हैं। यदि तिथि शर्तों को पूरा करती है, तो यह सेल को प्रारूपित करती है)

• हम वांछित प्रारूप का चयन करेंगे ( उदाहरण 1 देखें) और क्लिक करें ठीक ।
• पिछली विंडो पर वापस जाएं और पूर्वावलोकन अनुभाग देखें।

• फिर से, ओके बटन दबाएं और डेटासेट देखें। रोइंग रंग बदल दिया गया। अब, हम भविष्य की तारीखों के साथ सेल को हाइलाइट करना चाहते हैं।

• फिर से, नए फ़ॉर्मेटिंग नियम विंडो पर जाएं।
• उत्पादों के लिए निम्न सूत्र रखें: भविष्य की तारीख।

• हमने हाइलाइटिंग को भी फ़ॉर्मेट कियाप्रारूप अनुभाग से रंग।

• अंत में, ठीक बटन दबाएं।

हम पिछली तारीखों वाले उत्पादों को देख सकते हैं और भविष्य की तारीखों को अलग-अलग रंगों से चिह्नित किया गया है।

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3. सप्ताह के विशिष्ट दिनों को हाइलाइट करने के लिए WEEKDAY फ़ंक्शन का उपयोग

WEEKDAY फ़ंक्शन 1 से 7 तक एक संख्या लौटाता है दिनांक के सप्ताह का दिन।

यह उदाहरण आपको WEEKDAY फ़ंक्शन से परिचित कराता है और दिखाता है कि आप कैलेंडर में सप्ताहांत को हाइलाइट करने के लिए इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं। यहां, मैंने कैलेंडर में अप्रैल 2021 के पहले दो सप्ताह के सप्ताहांत को WEEKDAY फ़ंक्शन का उपयोग करके हाइलाइट किया है।

📌 चरण:

• उन सेल का चयन करें जिन पर आप सशर्त स्वरूपण लागू करना चाहते हैं (मेरे मामले में, C7:L11 )।

• अब नए फ़ॉर्मेटिंग नियम विंडो पर उदाहरण 2 के चरणों का पालन करके जाएं। यह निर्धारित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें कि कौन से सेल को प्रारूपित करना है नियम प्रकार।

• निर्दिष्ट सूत्र में सूत्र दर्ज करें

• फिर, उदाहरण 1 में चरणों का पालन करके वांछित प्रारूप का चयन करें।

स्पष्टीकरण:

डॉलर चिह्न ($) को निरपेक्ष प्रतीक के रूप में जाना जाता है। यह सेल संदर्भों को पूर्ण बनाता है और किसी भी बदलाव की अनुमति नहीं देता है। आप सेल का चयन करके और F4 बटन दबाकर सेल को लॉक कर सकते हैं।

यहां, =WEEKDAY(C$8,2)>5 ; यह सूत्र केवल एक TRUE मान लौटाता है जब दिन शनिवार (6) और रविवार (7) होते हैं और तदनुसार कोशिकाओं को प्रारूपित करते हैं।

• अंत में, ठीक बटन दबाएं और देखें डेटासेट।

यह चयनित सेल को स्थिति और चयनित प्रारूप के अनुसार प्रारूपित करेगा।

और पढ़ें: एक्सेल सशर्त स्वरूपण दिनांक

4. सशर्त स्वरूपण में AND नियम का उपयोग करके दिनांक-श्रेणी के भीतर दिनांक हाइलाइट करें

यह उदाहरण दिखाता है कि आप तिथियों की एक निश्चित सीमा के भीतर चयनित सेल में सशर्त स्वरूपण कैसे लागू कर सकते हैं।

यहाँ, मैं उन पंक्तियों को स्वरूपित किया है जहाँ शामिल होने की तिथियाँ दो अलग-अलग तिथियों के बीच हैं। हम प्रारंभ और समाप्ति तिथि के बीच शामिल होने की तिथि वाले सेल को हाइलाइट करेंगे।

📌 चरण:

• उन सेल का चयन करें जिन पर आप सशर्त स्वरूपण लागू करना चाहते हैं (मेरे मामले में, B8:D12 )।

• उदाहरण 1 के चरणों का पालन करके वांछित प्रारूप का चयन करें।

स्पष्टीकरण:

डॉलर चिह्न ( $ ) को निरपेक्ष प्रतीक के रूप में जाना जाता है। यह सेल संदर्भों को पूर्ण बनाता है और किसी भी बदलाव की अनुमति नहीं देता है। आप सेल का चयन करके और F4 बटन दबाकर सेल को लॉक कर सकते हैं।

यहां, =AND($D13>=$C$4, $D13<=$C$6 ) यह सूत्र जाँचता है कि क्या कॉलम D में दिनांक C4 सेल की तिथि से अधिक और C6 सेल की तिथि से कम है। यदि तिथि शर्तों को पूरा करती है, तो यह सेल को प्रारूपित करती है)।

• अंत में, ठीक बटन दबाएं।

<1

यह चयनित सेल को स्थिति और चयनित प्रारूप के अनुसार प्रारूपित करेगा।

एक और बात जोड़ने की आवश्यकता है, हमने दूसरे सेल के आधार पर स्थिति स्वरूपण लागू किया।

वैकल्पिक विधि:

सशर्त में एक वैकल्पिक विधि है; एक सीमा के भीतर कोशिकाओं को हाइलाइट करने के लिए स्वरूपण।

• पहले, श्रेणी B8:D12 का चयन करें।
• सेल नियमों को हाइलाइट करें चुनें सशर्त स्वरूपण ड्रॉप-डाउन।
• सूची से बीच विकल्प पर क्लिक करें।

• परिणामस्वरूप, डायलॉग बॉक्स बीच के नाम से दिखाई देगा।
• सेल लगाएं 1 के रूप में चिह्नित बॉक्स पर प्रारंभ तिथि और 2 के रूप में चिह्नित बॉक्स पर समाप्ति तिथि का संदर्भ।

• अंत में, ओके बटन दबाएं। शर्त के आधार पर पूरी पंक्ति। लेकिन वैकल्पिक विधि केवल सेल पर लागू होती है। 5. सशर्त स्वरूपण में MATCH या COUNTIF फ़ंक्शन के साथ छुट्टियों को हाइलाइट करें

  इस अनुभाग में, हम दिखाएंगे कि MATCH या COUNTIF फ़ंक्शन<का उपयोग कैसे करें 3> वांछित रंग के साथ दिनांक मानदंड को पूरा करने वाले कॉलम को हाइलाइट करने के लिए।

  📌 चरण:

  यह सभी देखें: इंडेक्स मैच फॉर्मूला विभिन्न शीट में एकाधिक मानदंड के साथ
  • पहले, हम जोड़ते हैं डेटासेट में अप्रैल 2021 की छुट्टियों की सूची।

  

  • अब, श्रेणी C7:L11<3 चुनें>.

  

  • उदाहरण 2 के चरणों का पालन करें और चिह्नित फ़ील्ड पर निम्न सूत्र दर्ज करें।
  <13 =MATCH(C$7,$C$14:$C$16,0)
  • उसके बाद, प्रारूप अनुभाग

  से वांछित रंग चुनें।

  यहां, हमने MATCH फ़ंक्शन पर आधारित फ़ॉर्मूला लागू किया।

  • फिर, ठीक बटन दबाएं।

  

  हालाँकि, हम COUNTIF फ़ंक्शन पर आधारित फ़ॉर्मूले का भी उपयोग कर सकते हैं और यह वही ऑपरेशन करेगा।

  =COUNTIF($C$14:$C$16,C$7)>0

  6. एक्सेल सशर्त स्वरूपण के आधार पर