Formatarea condiționată este folosită în Excel de foarte mult timp. Dar ce este formatarea condiționată și cum vă poate fi de folos? Procesul de stabilire a condițiilor care decid formatarea aplicată unei coloane sau unui rând este cunoscut sub numele de formatare condiționată. Aceasta ajută la prezentarea datelor într-o manieră mai organizată. În acest articol, vom discuta despre diferite modalități de aplicare a formatării Excelformatare condiționată pe baza datei.

Dacă doriți să învățați despre formatarea condiționată în general, atunci consultați acest articol .

Descărcați caietul de practică

Descărcați următorul caiet de practică pentru a vă exercita în timp ce citiți acest articol.

9 exemple de formatare condiționată bazată pe date în Excel

Vom discuta 9 exemple de formatare condiționată pe baza datei în secțiunile următoare.

1. Utilizarea regulilor de date încorporate

Există câteva reguli de date încorporate în opțiunea Formatare condiționată, care oferă 10 condiții diferite pentru a formata celulele selectate pe baza datei curente. În acest exemplu, am utilizat una dintre aceste zece reguli pentru a formata rândurile în care datele de alăturare sunt în ultimele 7 zile ( Data curentă: 25-10-22 ).

📌 Pași:

• În setul de date am stocat numele angajaților și data la care aceștia s-au angajat.

• Selectați celulele pe care doriți să aplicați formatarea condiționată (În cazul meu, Gama D5:D9 ).
• Mergeți la Acasă și selectați Formatarea condiționată în cadrul opțiunii Stil secțiune.
• Selectați Evidențiați regulile celulelor și apoi selectați mai întâi opțiunea O dată care are loc opțiune de acolo.

• O nouă fereastră numită O dată care are loc ar trebui să apară.
• Selectați În ultimele 7 zile din primul meniu derulant.

• Selectați culoarea implicită pentru evidențierea celulelor.

• În cele din urmă, apăsați butonul OK și consultați setul de date.

Condiția va fi gestionată automat de Excel. Putem alege celelalte nouă opțiuni încorporate, în funcție de nevoile noastre.

• Acum, dorim să evidențiem datele din ultima lună. O dată care are loc așa cum s-a arătat anterior. Alegeți opțiunea Luna trecută din lista derulantă.

• Apoi, faceți clic pe simbolul derulant pentru culoarea de evidențiere.
• Alegeți Format personalizat opțiune.

• The Formatarea celulelor apare fereastra
• Mergeți la Font tab.
• Alegeți Bold ca fiind cea dorită Stilul fontului .

• Din nou, treceți la Umpleți tab.
• Alegeți culoarea dorită din listă.
• Apoi, apăsați butonul OK buton.

• Priviți setul de date.

Pe scurt, în această secțiune primim opțiuni pentru ieri, astăzi, mâine, săptămâna trecută, săptămâna aceasta, săptămâna viitoare, luna trecută, luna aceasta și luna viitoare. Putem beneficia de aceste opțiuni fără a folosi alte formule sau tehnici.

Metoda alternativă:

Există o metodă alternativă a opțiunii de dată încorporată în Excel. Aruncați o privire la secțiunea de mai jos.

📌 Pași:

• Faceți clic pe lista derulantă de Formatarea condiționată .
• Faceți clic pe butonul Regula nouă opțiune.

• The Regulă nouă de formatare apare fereastra
• Selectați Formatați numai celulele care conțin opțiunea.
• Apoi mergeți la Editați descrierea regulii secțiune.
• Alegeți Date de apariție din listă.

• După aceea, vom vedea un nou câmp derulant lângă secțiunea anterioară.
• Faceți clic pe săgeata în jos.

Obținem o listă similară a 1. Metoda prezentată în secțiunea superioară. De asemenea, conține aceeași 10-date opțiuni.

• Acum, alegeți Săptămâna trecută opțiune.
• Apoi, faceți clic pe butonul Format opțiune.

• Alegem varianta dorită Font și Umpleți culoarea de la apărut Formatarea celulelor fereastră.
• Apăsați butonul OK buton.

• Ne vom întoarce la fereastra anterioară și vom vedea Previzualizare a rezultatului.

• În cele din urmă, faceți clic pe butonul OK buton.

Putem observa că celulele care conțin datele din ultima săptămână au fost modificate.

2. Evidențiați datele anterioare datei curente folosind funcția NOW sau TODAY

Acest exemplu arată cum puteți aplica formatarea condiționată în celulele selectate pe baza datei curente. În acest exemplu vom putea detecta datele trecute și viitoare. Există două modalități populare de a obține data curentă în MS Excel

• Utilizarea AZI funcția - Aceasta returnează data curentă.
• Utilizarea Funcția NOW - Aceasta returnează data curentă cu ora curentă.

Aici, dorim să formatăm celulele și să evidențiem produsele cu dată expirată pe baza datei curente ( 25/10/22 ). ACUM în acest exemplu, dar puteți folosi funcția AZI în loc de ACUM Va da același rezultat. Evidențiem celulele cu două culori. Una pentru produsele cu data de expirare și alta pentru produsele aflate în termenul de expirare.

📌 Pași:

• Selectați celulele pe care doriți să aplicați formatarea condiționată (În cazul meu, B5:D9 ).
• Mergeți la Acasă și selectați Formatarea condiționată în cadrul opțiunii Stil secțiune.
• Selectați Regula nouă din meniul derulant.

• O nouă fereastră numită Regulă nouă de formatare Trebuie să apară. Selectați Utilizați o formulă pentru a determina ce celule trebuie formatate tipul de regulă.
• Introduceți formula în câmpul specificat.

• După aceea, selectați Format caracteristică.

Explicație: Semnul dolarului ( $ ) este cunoscut sub numele de Simbol absolut . aceasta face ca referințele celulelor să fie absolute și nu permite nicio modificare. Puteți bloca o celulă selectând-o și apăsând tasta F4 buton.

Aici, =$D5 această formulă verifică dacă datele din Coloana D sunt mai mici decât data curentă. În cazul în care data îndeplinește condițiile, atunci se formatează celula)

• Vom selecta formatul dorit (a se vedea Exemplul 1 ) și faceți clic pe OK .
• Întoarceți-vă la fereastra anterioară și uitați-vă la Previzualizare secțiune.

• Apăsați din nou butonul OK și consultați setul de date.

Putem vedea că produsele cu date expirate sau date trecute au culoarea rândului schimbată. Acum, dorim să evidențiem celulele cu date viitoare.

• Din nou, mergeți la Regulă nouă de formatare fereastră.
• Puneți următoarea formulă pentru produsele cu o dată viitoare.

• De asemenea, am formatat culoarea de evidențiere din secțiunea de format.

• În cele din urmă, apăsați butonul OK buton.

Putem vedea că produsele cu date trecute și date viitoare au fost marcate cu culori diferite.

Lecturi similare

• Formatarea condiționată Excel bazată pe data dintr-o altă celulă
• Excel Formatarea condiționată a datelor mai vechi decât astăzi (3 moduri simple)
• Formatarea condiționată Excel bazată pe o altă dată a celulei (4 moduri)
• Cum se face formatarea condiționată Evidențiați rândul bazat pe dată

3. Utilizarea funcției WEEKDAY pentru a evidenția anumite zile ale unei săptămâni

The Funcția WEEKDAY returnează un număr de la 1 la 7 identificarea zilei din săptămână a unei date.

Acest exemplu vă introduce la WEEKDAY și vă arată cum puteți să o utilizați pentru a evidenția weekend-urile într-un calendar. Aici am evidențiat weekend-urile din primele două săptămâni ale lunii Aprilie 2021 în calendar, utilizând funcția WEEKDAY funcție.

📌 Pași:

• Selectați celulele pe care doriți să aplicați formatarea condiționată (În cazul meu, C7:L11 ).

• Acum, mergeți la Regulă nouă de formatare urmând pașii de la Exemplul 2 . Selectați Utilizați o formulă pentru a determina ce celule trebuie formatate tipul de regulă.

• Introduceți formula în câmpul specificat.

• Apoi, selectați formatul dorit, urmând pașii de la Exemplul 1 .

Explicație:

Semnul dolarului ($) este cunoscut ca simbol absolut. Acesta face ca referințele celulei să fie absolute și nu permite nicio modificare. Puteți bloca o celulă selectând-o și apăsând butonul F4.

Aici, =WEEKDAY(C$8,2)>5 ; această formulă returnează o valoare ADEVĂRATĂ numai atunci când zilele sunt sâmbătă (6) și duminică (7) și formatează celulele în mod corespunzător.

• În cele din urmă, apăsați butonul OK și consultați setul de date.

Aceasta va formata celulele selectate în conformitate cu condiția și formatul selectat.

Citește mai mult: Excel Formatarea condiționată a datelor

4. Evidențiați datele dintr-un interval de date utilizând regula AND în formatarea condiționată

Acest exemplu arată cum puteți aplica formatarea condiționată în celulele selectate într-un anumit interval de date.

Aici am formatat rândurile în care datele de alăturare sunt cuprinse între două date diferite. Vom evidenția celulele cu data de alăturare cuprinsă între data de început și data de sfârșit.

📌 Pași:

• Selectați celulele pe care doriți să aplicați formatarea condiționată (În cazul meu, B8:D12 ).

• Acum, mergeți la fereastra New Formatting Rule (Regulă nouă de formatare) urmând pașii de la Exemplul 2 . Selectați Utilizați o formulă pentru a determina ce celule trebuie formatate tipul de regulă.
• Introduceți condiția/formula în câmpul specificat

• Selectați formatul dorit urmând pașii de la Exemplul 1 .

Explicație:

Semnul dolarului ( $ ) este cunoscut sub numele de Absolut Symbol. Aceasta face ca referințele celulei să fie absolute și nu permite nicio modificare. Puteți bloca o celulă selectând-o și apăsând butonul F4 buton.

Aici, =AND($D13>=$C$4, $D13<=$C$6) această formulă verifică dacă datele din Coloana D sunt mai mari decât C4 data celulei și mai mică decât C6 Dacă data îndeplinește condițiile, atunci formatează celula).

• În cele din urmă, apăsați butonul OK buton.

Aceasta va formata celulele selectate în conformitate cu condiția și formatul selectat.

Mai trebuie adăugat un lucru, am aplicat formatarea condiției pe baza unei alte celule.

Metoda alternativă:

Există o metodă alternativă în condițional; formatare pentru a evidenția celulele dintr-un interval.

• Mai întâi, selectați Gama B8:D12 .
• Alegeți Reguli de evidențiere a celulelor de la Formatarea condiționată picătură în jos.
• Faceți clic pe butonul Între din listă.

• Ca rezultat, va apărea o casetă de dialog numită Între .
• Puneți referința celulei de referință a datei de începere în caseta marcată ca fiind 1 și data de încheiere pe caseta marcată ca 2 .

• În cele din urmă, apăsați butonul OK buton.

Diferența dintre cele două metode constă în faptul că prima metodă modifică culoarea întregului rând în funcție de condiție, dar metoda alternativă se aplică doar celulelor.

Citește mai mult: Excel Formula pentru a schimba culoarea celulei pe baza datei

5. Evidențiați sărbătorile cu funcția MATCH sau COUNTIF în formatarea condiționată

În această secțiune, vom arăta cum să folosim funcția MATCH sau Funcția COUNTIF pentru a evidenția cu culoarea dorită o coloană care îndeplinește un criteriu de dată.

📌 Pași:

• În primul rând, adăugăm lista de sărbători a Aprilie 2021 la setul de date.

• Acum, selectați Gama C7:L11 .

• Urmați pașii din Exemplul 2 și introduceți următoarea formulă în câmpul marcat.

• După aceea, alegeți culoarea dorită din lista de culori Format secțiune.

Aici, am aplicat formula bazată pe MATCH funcție.

• Apoi, apăsați butonul OK buton.

Cu toate acestea, putem folosi și formula bazată pe COUNTIF și care va efectua aceeași operațiune.

6. Formatare condiționată Excel bazată pe data mai veche de 1 an

În acest exemplu, dorim să evidențiem datele care sunt mai vechi de 1 an. Presupunând că avem un set de date cu persoanele care s-au alăturat unei companii, vom aplica formatarea condiționată pe baza formulei pentru a evidenția datele mai vechi de 1 an în Excel.

📌 Pași:

• În primul rând, selectați Gama D5:D9 , care conține numai date.
• Selectați Mai puțin de de la opțiunea Reguli de evidențiere a celulelor secțiune.

• The Mai puțin de apare fereastra
• Puneți următoarea formulă bazată pe AZI în secțiunea marcată.

• În cele din urmă, apăsați butonul OK buton.

7. Formatare condiționată Excel bazată pe data mai mică de 6 luni de azi

În acest exemplu, vom afla celulele cu o dată mai mică decât 6 Pentru aceasta, vom folosi AZI funcția aici.

📌 Pași:

• Selectați Gama D5:D9 .

• Urmați pașii din Exemplul 2 .
• Apoi introduceți următoarea formulă în caseta marcată ca fiind 2 .

• După aceea, definim formatul celulelor evidențiate, așa cum se arată în Exemplul 1 .

• În cele din urmă, apăsați butonul OK buton.

Putem vedea datele mai mici decât 6 lunile sunt evidențiate cu culoarea dorită.

8. Formatare condiționată Excel bazată pe data scadentă de 15 zile

În această secțiune, dorim să evidențiem datele cu 15 zile scadente din ziua de azi. Consultați secțiunea de mai jos pentru detalii.

📌 Pași:

• Mai întâi, selectați celulele din Data aderării coloană.

• Urmați pașii din Exemplul 2 și mergeți la Regulă nouă de formatare secțiune.
• Acum, puneți următoarea formulă în căsuța marcată ca fiind 2 .

• Apoi, alegeți culoarea de evidențiere din fereastra Format

• În cele din urmă, apăsați butonul OK buton.

Putem modifica ziua scadentă în formulă.

9. Formatarea condiționată pe baza datei dintr-o altă coloană

În această secțiune, vom aplica formatarea condiționată la Data efectivă de livrare pe baza coloanei Data preconizată de livrare .

📌 Pași:

• În primul rând, selectați Gama B5:C9 .

• Acum, mergeți la Regulă nouă de formatare secțiune, așa cum se arată în Exemplul 2 .
• Apoi, puneți următoarea formulă pe secțiunea marcată.

• Alegeți culoarea dorită a celulei din fereastra Format caracteristică.

• Apăsați din nou butonul OK buton.

Deci, formatarea condiționată a fost aplicată pe baza unei alte coloane.

Concluzie

În acest articol, am descris formatarea condiționată bazată pe dată în diferite situații în Excel și sper că acest lucru vă va satisface nevoile. Vă rugăm să aruncați o privire pe site-ul nostru web ExcelWIKI și dați-ne sugestiile dumneavoastră în caseta de comentarii.