Voorwaardelijke opmaak wordt al geruime tijd gebruikt in Excel. Maar wat is voorwaardelijke opmaak, en hoe kan het u helpen? Het proces van het opstellen van de voorwaarden die de opmaak bepalen die wordt toegepast op een kolom of rij staat bekend als voorwaardelijke opmaak. Het helpt om de gegevens op een meer georganiseerde manier te presenteren. In dit artikel bespreken we verschillende manieren voor het toepassen van Excelvoorwaardelijke opmaak op basis van datum.

Als je meer wilt weten over voorwaardelijke opmaak in het algemeen, kijk dan eens naar dit artikel .

Download Praktijk Werkboek

Download het volgende oefenwerkboek om te oefenen terwijl u dit artikel leest.

9 Voorbeelden van voorwaardelijke opmaak op basis van datum in Excel

We bespreken 9 voorbeelden van voorwaardelijke opmaak op basis van de datum in de volgende paragrafen.

1. Ingebouwde datumregels gebruiken

Er zijn enkele ingebouwde datumregels in de optie Voorwaardelijke opmaak die 10 verschillende voorwaarden biedt om geselecteerde cellen op te maken op basis van de huidige datum. In dit voorbeeld heb ik een van deze tien regels gebruikt om de rijen op te maken waarvan de toetredingsdata binnen de afgelopen 7 dagen vallen ( Huidige datum: 25-10-22 ).

📌 Stappen:

• Wij hebben de naam van de werknemers en hun toetredingsdata in de dataset opgeslagen.

• Selecteer de cellen waarop u de voorwaardelijke opmaak wilt toepassen (In mijn geval, Bereik D5:D9 ).
• Ga naar Home en selecteer de Voorwaardelijke opmaak optie onder de Stijl sectie.
• Selecteer de Celregels markeren optie eerst en selecteer dan de Een datum die zich voordoet optie van daar.

• Een nieuw venster met de naam Een datum die zich voordoet moet verschijnen.
• Selecteer de In de laatste 7 dagen optie uit het eerste keuzemenu.

• Selecteer de standaardkleur voor het markeren van cellen.

• Druk ten slotte op de OK knoppen en bekijk de dataset.

De voorwaarde wordt automatisch behandeld door Excel. We kunnen de andere negen ingebouwde opties kiezen volgens onze behoeften.

• Nu willen we de data van de laatste maand markeren. Ga naar de Een datum die zich voordoet venster zoals eerder getoond. Kies de Laatste maand optie uit de keuzelijst.

• Klik vervolgens op het drop-down symbool voor de kleur van de markering.
• Kies de Aangepast formaat optie.

• De Cellen opmaken venster verschijnt.
• Ga naar de Lettertype tab.
• Kies Gedurfd als de gewenste Lettertype .

• Nogmaals, ga naar de Vul tab.
• Kies de gewenste kleur uit de lijst.
• Druk vervolgens op de OK knop.

• Kijk naar de dataset.

Kortom, in deze sectie krijgen we opties voor gisteren, vandaag, morgen, vorige week, deze week, volgende week, vorige maand, deze maand en volgende maand. We kunnen gebruik maken van die opties zonder een andere formule of techniek te gebruiken.

Alternatieve methode:

Er is een alternatieve methode voor de ingebouwde datumoptie in Excel. Bekijk de onderstaande sectie.

📌 Stappen:

• Klik op de keuzelijst van Voorwaardelijke opmaak .
• Klik op de Nieuwe regel optie.

• De Nieuwe opmaakregel venster verschijnt.
• Selecteer Formatteer alleen cellen die de optie.
• Ga dan naar Bewerk de regelbeschrijving sectie.
• Kies de Data optie uit de lijst.

• Daarna zien we een nieuw drop-down veld naast de vorige sectie.
• Klik op de pijl omlaag.

We krijgen een soortgelijke lijst van de 1e methode getoond in het bovenste gedeelte. Het bevat ook dezelfde 10-date opties.

• Kies nu de Vorige week optie.
• Klik vervolgens op de Formaat optie.

• Wij kiezen de gewenste Lettertype en Vul kleur van de verschenen Cellen opmaken raam.
• Druk op de OK knop.

• We gaan terug naar het vorige venster en zien de Voorbeeld van het resultaat.

• Klik ten slotte op de OK knop.

We zien dat de cellen met de data van de laatste week zijn gewijzigd.

2. Markeer data die voorafgaan aan de huidige datum met de functie NU of VANDAAG.

Dit voorbeeld laat zien hoe u voorwaardelijke opmaak kunt toepassen in geselecteerde cellen op basis van de huidige datum. We zullen in dit voorbeeld verleden en toekomstige data kunnen detecteren. Er zijn twee populaire manieren om de huidige datum te krijgen in MS Excel

• Met behulp van de VANDAAG functie - Het geeft de huidige datum.
• Met behulp van de NU-functie - Het geeft de huidige datum met de huidige tijd.

Hier willen we de cellen opmaken en de vervallen producten markeren op basis van de huidige datum ( 25/10/22 ). Ik heb de NU functie in dit voorbeeld, maar u kunt de VANDAAG functie in plaats van NU We markeren de cellen met twee kleuren, één voor de producten waarvan de vervaldatum is verstreken en één voor de producten die binnen de vervaldatum vallen.

📌 Stappen:

• Selecteer de cellen waarop u de voorwaardelijke opmaak wilt toepassen (In mijn geval, B5:D9 ).
• Ga naar Home en selecteer de Voorwaardelijke opmaak optie onder de Stijl sectie.
• Selecteer de Nieuwe regel optie uit het drop-down menu.

• Een nieuw venster met de naam Nieuwe opmaakregel moet verschijnen. Selecteer Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt regel type.
• Voer de formule in het opgegeven veld in.

• Selecteer daarna de Formaat functie.

Verklaring: Het dollarteken ( $ ) staat bekend als de Absoluut symbool Het maakt de celverwijzingen absoluut en staat geen wijzigingen toe. U kunt een cel vergrendelen door de cel te selecteren en op de knop F4 knop.

Hier, =$D5 deze formule controleert of de data in Kolom D lager zijn dan de huidige datum. Als de datum aan de voorwaarden voldoet, wordt de cel opgemaakt)

• Wij selecteren het gewenste formaat (zie Voorbeeld 1 ) en klik op OK .
• Ga terug naar het vorige venster en bekijk de Voorbeeld sectie.

• Druk opnieuw op de OK en bekijk de dataset.

We kunnen zien dat de producten met verlopen of voorbije data een andere kleur hebben gekregen. Nu willen we cellen met toekomstige data markeren.

• Nogmaals, ga naar de Nieuwe opmaakregel raam.
• Gebruik de volgende formule voor producten met een toekomstige datum.

• We hebben ook de markeerkleur uit de opmaaksectie geformatteerd.

• Druk ten slotte op de OK knop.

Wij zien dat de producten met data uit het verleden en toekomstige data zijn gemarkeerd met verschillende kleuren.

Vergelijkbare lezingen

• Excel Voorwaardelijke opmaak gebaseerd op datum in een andere cel
• Excel Voorwaardelijke opmaak van data ouder dan vandaag (3 eenvoudige manieren)
• Excel Voorwaardelijke opmaak op basis van een andere celdatum (4 manieren)
• Hoe voorwaardelijke opmaak te doen Rij markeren op basis van datum

3. Gebruik van de WEEKDAY-functie om specifieke dagen van een week te markeren

De WEEKDAG functie geeft een getal terug van 1 naar 7 die de dag van de week van een datum aangeeft.

Dit voorbeeld laat u kennismaken met de WEEKDAG functie en laat zien hoe je die kunt gebruiken om weekends in een kalender te markeren. Hier heb ik de weekends van de eerste twee weken van April 2021 in de kalender met behulp van de WEEKDAG functie.

📌 Stappen:

• Selecteer de cellen waarop u de voorwaardelijke opmaak wilt toepassen (In mijn geval, C7:L11 ).

• Ga nu naar de Nieuwe opmaakregel venster door de stappen van Voorbeeld 2 Selecteer Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt regel type.

• Voer de formule in het opgegeven veld in.

• Selecteer vervolgens het gewenste formaat door de stappen in Voorbeeld 1 .

Uitleg:

Het dollarteken ($) staat bekend als het absolute symbool. Het maakt de celverwijzingen absoluut en staat geen wijzigingen toe. Je kunt een cel vergrendelen door de cel te selecteren en op de F4-toets te drukken.

Hier, =WEEKDAG(C$8,2)>5 Deze formule geeft alleen een TRUE-waarde wanneer de dagen zaterdag (6) en zondag (7) zijn en formatteert de cellen dienovereenkomstig.

• Druk ten slotte op de OK en bekijk de dataset.

Het zal de geselecteerde cellen opmaken volgens de voorwaarde en het geselecteerde formaat.

Lees meer: Excel Voorwaardelijke opmaak van data

4. Markeer datums binnen een datumbereik met de EN-regel in voorwaardelijke opmaak

Dit voorbeeld laat zien hoe u voorwaardelijke opmaak kunt toepassen in geselecteerde cellen binnen een bepaald bereik van datums.

Hier heb ik de rijen geformatteerd waar de verbindingsdata tussen twee verschillende data liggen. We markeren de cellen met de verbindingsdatum tussen de begin- en einddatum.

📌 Stappen:

• Selecteer de cellen waarop u de voorwaardelijke opmaak wilt toepassen (In mijn geval, B8:D12 ).

• Ga nu naar het venster Nieuwe opmaakregel door de stappen te volgen van Voorbeeld 2 Selecteer Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt regel type.
• Voer de voorwaarde/formule in het gespecificeerde veld in

• Selecteer het gewenste formaat door de stappen van Voorbeeld 1 .

Uitleg:

Het dollarteken ( $ ) staat bekend als de Absoluut Het maakt de celverwijzingen absoluut en staat geen veranderingen toe. U kunt een cel vergrendelen door de cel te selecteren en op de knop F4 knop.

Hier, =AND($D13>=$C$4, $D13<=$C$6) deze formule controleert of de data in Kolom D zijn groter dan de C4 van de cel en minder dan de C6 Als de datum aan de voorwaarden voldoet, wordt de cel opgemaakt).

• Druk ten slotte op de OK knop.

Het zal de geselecteerde cellen opmaken volgens de voorwaarde en het geselecteerde formaat.

Nog iets toe te voegen dat, we de voorwaarde opmaak toegepast op basis van een andere cel.

Alternatieve methode:

Er is een alternatieve methode in voorwaardelijke; opmaak om cellen binnen een bereik te markeren.

• Selecteer eerst Bereik B8:D12 .
• Kies Markeer Cellen Regels van de Voorwaardelijke opmaak drop-down.
• Klik op de Tussen optie uit de lijst.

• Als gevolg daarvan verschijnt een dialoogvenster met de naam Tussen .
• Zet de celverwijzing van de begindatum in het vak gemarkeerd als 1 en de einddatum op het vak gemarkeerd als 2 .

• Druk ten slotte op de OK knop.

Het verschil tussen de twee methoden is dat de eerste methode de kleur van de hele rij wijzigt op basis van de voorwaarde. Maar de alternatieve methode is alleen van toepassing op de cellen.

Lees meer: Excel formule om cel kleur te veranderen op basis van datum

5. Markeer vakantie met de functie MATCH of COUNTIF in voorwaardelijke opmaak

In dit deel laten we zien hoe we de MATCH of Functie COUNTIF om een kolom die voldoet aan een datumcriterium te markeren met de gewenste kleur.

📌 Stappen:

• Eerst voegen we de lijst van feestdagen van April 2021 aan de dataset.

• Selecteer nu Bereik C7:L11 .

• Volg de stappen van Voorbeeld 2 en voer de volgende formule in op het gemarkeerde veld.

• Kies daarna de gewenste kleur uit de Formaat sectie.

Hier hebben wij de formule toegepast op basis van de MATCH functie.

• Druk vervolgens op de OK knop.

Wij kunnen echter ook de formule op basis van de COUNTIF functie en die zal dezelfde operatie uitvoeren.

6. Excel voorwaardelijke opmaak op basis van datum ouder dan 1 jaar

In dit voorbeeld willen we de data markeren die ouder zijn dan 1 jaar. Ervan uitgaande dat we een dataset hebben van mensen die bij een bedrijf in dienst zijn getreden, passen we de voorwaardelijke opmaak toe op basis van de formule om de data ouder dan 1 jaar in Excel.

📌 Stappen:

• Selecteer eerst Bereik D5:D9 die alleen data bevat.
• Selecteer de Minder dan optie van de Markeer Cellen Regels sectie.

• De Minder dan venster verschijnt.
• Zet de volgende formule op basis van de VANDAAG functie in de gemarkeerde sectie.

• Druk ten slotte op de OK knop.

7. Excel voorwaardelijke opmaak op basis van datum minder dan 6 maanden vanaf vandaag

In dit voorbeeld zoeken we de cellen met een datum lager dan 6 maanden vanaf vandaag. Daarvoor gebruiken we de VANDAAG functie hier.

📌 Stappen:

• Selecteer de Bereik D5:D9 .

• Volg de stappen van Voorbeeld 2 .
• Voeg dan de volgende formule in op het vak gemarkeerd als 2 .

• Daarna definiëren we het formaat van de gemarkeerde cellen zoals in Voorbeeld 1 .

• Druk ten slotte op de OK knop.

We zien de data minder dan 6 maanden worden gemarkeerd met de gewenste kleur.

8. Voorwaardelijke opmaak in Excel op basis van vervaldatum van 15 dagen

In dit deel willen we data met 15 dagen verschuldigd vanaf de dag van vandaag. Kijk in de onderstaande sectie voor details.

📌 Stappen:

• Selecteer eerst de cellen van de Datum toetreding column.

• Volg de stappen van Voorbeeld 2 en ga naar de Nieuwe opmaakregel sectie.
• Zet nu de volgende formule in het vak gemarkeerd als 2 .

• Kies dan de markeerkleur uit de Formaat

• Druk ten slotte op de OK knop.

We kunnen de vervaldag in de formule veranderen.

9. Voorwaardelijke opmaak op basis van datum in een andere kolom

In deze sectie zullen we voorwaardelijke opmaak toepassen op de Werkelijke leveringsdatum kolom gebaseerd op de Verwachte leveringsdatum .

📌 Stappen:

• Selecteer eerst de Bereik B5:C9 .

• Ga nu naar de Nieuwe opmaakregel sectie zoals getoond in Voorbeeld 2 .
• Zet dan de volgende formule op het gemarkeerde gedeelte.

• Kies de gewenste celkleur uit de Formaat functie.

• Druk opnieuw op de OK knop.

Er is dus voorwaardelijke opmaak toegepast op basis van een andere kolom.

Conclusie

In dit artikel hebben we voorwaardelijke opmaak op basis van de datum in verschillende situaties in Excel beschreven, en ik hoop dat dit aan uw behoeften voldoet. Neem een kijkje op onze website ExcelWIKI en geef uw suggesties in het commentaarveld.