Een werkschema is een essentieel onderdeel van ons professionele leven. Het helpt ons om onze taken van lopende projecten achter elkaar te volgen. In dit artikel demonstreren we u de stap-voor-stap procedure om een werkschema in Excel te maken. Als u er ook nieuwsgierig naar bent, download dan ons oefenwerkboek en volg ons.

Download Praktijk Werkboek

Download dit oefenwerkboek om te oefenen terwijl u dit artikel leest.

Een werkschema maken.xlsx

Wat is het werkboekschema?

Workback schema's tonen de tijdlijn van een project in omgekeerde volgorde, beginnend met de opleveringsdatum en eindigend met de startdatum. Wanneer de enige vereiste de opleveringsdatum van een project is, kan reverse engineering de schema is een goed idee. Wanneer je veel bewegende delen hebt in een complex project, is een werkschema een handig hulpmiddel om ervoor te zorgen dat elke taak tijdig de aandacht krijgt die hij nodig heeft. De vier belangrijkste voordelen van een werkschema zijn:

• Het helpt ons om onze middelen effectief in te zetten.
• Helpt bij goed tijdsbeheer.
• Geef ons informatie over onrealistische data voor het voltooien van taken.
• Het helpt ons om mijlpalen te creëren.

Stap voor stap procedure voor het maken van een werkschema in Excel

In dit artikel tonen wij u de stapsgewijze procedure om een werkschema te ontwerpen in Excel .

Let op:

Alle bewerkingen van dit artikel worden uitgevoerd met behulp van de Microsoft Office 365 toepassing.

Stap 1: Maak een voorlopige overzichtsindeling

In de eerste stap maken we de voorlopige overzichtsopmaak van het terugwerkschema-rapport.

• Selecteer eerst de cel B1 .
• Nu, in de Plaats tabblad, klik op de uitklappijl van de Illustratie> Vormen optie en kies een vorm naar wens. Hier kiezen we de Scroll: Horizontaal vorm.

• Schrijf dan de titel van ons verslag op. In ons geval schreven we Samenvatting van het werkschema als titel van het blad.

• In de reeks cellen B4:E4 noteer de volgende rubriek en wijs de overeenkomstige reeks cellen toe B5:E5 om de resultaten in te voeren.

• Daarna, in de reeks cellen G4:K4 schrijf de volgende entiteiten op om het werkplan op te stellen.

• Selecteer tenslotte cel K1 en in de Plaats tabblad, klik op de uitklappijl van de Illustratie> Foto's optie en kies de Dit apparaat commando.

• Het resultaat is een klein dialoogvenster genaamd Afbeelding invoegen zal verschijnen.
• Daarna kiest u uw bedrijfslogo. Wij kiezen ons websitelogo om het proces te demonstreren.
• Klik vervolgens op Plaats .

• Onze taak is volbracht.

We kunnen dus zeggen dat we de eerste stap, het maken van een werkschema in Excel, hebben voltooid.

Stap 2: Dataset invoeren

In deze stap voeren we enkele voorbeeldgegevens in om de nauwkeurigheid van onze formule te controleren en ons werk gemakkelijk te maken.

• Ten eerste, in de reeks cellen G5:I5 voer de volgende gegevens in.

• Daarna, in cel J5 , noteer de begindatum van het werk. We voeren in 1-Sep-22 .

• Om de waarde van de Einddatum schrijf de volgende formule op in cel K5 .

=(J5+I5)-1

• Druk op Ga naar .

• Dan zal de tweede taak beginnen nadat de eerste taak is voltooid. Dus, om de begindatum van de tweede taak te krijgen, schrijf je de volgende formule op.

=K5+1

• Druk ook op Ga naar .

• Selecteer daarna cel K5 en sleep de Vulgreep om de einddatum te krijgen van Baan 2 .

• Selecteer vervolgens het cellenbereik I6:K6 en sleep de Vulgreep pictogram naar de laatste van je takenlijst. We hebben 5 banen. Vandaar dat we de Vulgreep pictogram tot cel K9 .

• Selecteer nu cel B5 en schrijf de Naam project .

• Dan, om de Startdatum van het project, selecteer cel C5 en schrijf de volgende formule op in de cel. Daarvoor gebruiken we de MIN-functie .

=MIN(J:J)

• Nogmaals, druk op Ga naar .

• Daarna, voor de Einddatum schrijf de volgende formule op in cel D5 met behulp van de MAX-functie .

=MAX(K:K)

• Druk op Ga naar .

• Ten slotte, om de Duur waarde van het project, schrijf de volgende formule op in cel E5 .

=(D5-C5)+1

• Druk op Ga naar voor de laatste keer.

• Onze taak is volbracht.

Daarom kunnen we zeggen dat we de tweede stap, het maken van een werkschema in Excel, hebben voltooid.

Lees meer: Hoe maak je een projectplanning in Excel (in eenvoudige stappen)?

Stap 3: Dataset importeren in Detail Workback Report

Nu importeren we de takenlijst van de Samenvatting blad naar de Workback blad.

• Schrijf eerst de titel van dit blad op.
• Schrijf vervolgens de rubrieken op volgens het laatste blad.

• Om daarna het eerste jobnummer te krijgen, noteert u de volgende formule in de cel B6 met behulp van de IF-functie .

=IF(Samenvatting!G5=0,"",Samenvatting!G5)

• Druk op Ga naar .

• Nu, sleep de Vulgreep pictogram aan uw rechterkant om alle andere vier entiteiten tot cel F5 .

• Selecteer vervolgens het cellenbereik B5:F5 en sleep de Vulgreep om de formule te kopiëren naar cel F9 .

• U zult merken dat de Startdatum en Einddatum kolommen tonen een willekeurig getal in plaats van de data.

• Om dit probleem op te lossen, selecteert u het cellenbereik E5:F9 en van de Nummer groep, kies de Korte datum opmaak in de Home tab.

• Het importeren van de gegevens is klaar.

We kunnen dus zeggen dat we de derde stap, het maken van een werkschema in Excel, hebben volbracht.

Lees meer: Een dagplanning maken in Excel (6 praktische voorbeelden)

Stap 4: Workback Gantt Chart aanmaken

In de volgende stap gaan we de workback creëren Gantt grafiek om het werkschema beter te visualiseren.

• Eerst moeten we de data van de betreffende maand opschrijven.
• De eerste dag van het project is de eerste datum van de Gantt grafiek. Dus, om de datum te krijgen, selecteer je cel G4 en schrijf de volgende formule op in de cel.

=E5

• Druk op Ga naar .

• Selecteer daarna de cel H4 en schrijf de volgende formule op om de volgende datum te krijgen.

=G4+1

• Druk ook op Ga naar .

• Selecteer nu de H5 en sleep de Vulgreep om alle data van die maand tot en met cel AJ4 .

• Selecteer vervolgens cel G5 en schrijf de volgende formule op met behulp van de ALS en EN functies.

=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")

🔎 Uitsplitsing van de formule

We splitsen de formule voor cel G5 .

👉 AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5) : De EN functie zal beide logica's controleren. Als beide logica's waar zijn, zal de functie teruggeven TURE Anders zal het FALSE Voor deze cel zal de functie WARE .

👉 IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","") : De ALS functie zal het resultaat van de EN functie. Als het resultaat van de EN functie is echt de ALS functie terugkeer "X" Aan de andere kant, de ALS functie zal een blanco .

• Nogmaals, druk op Ga naar .

• Volgende, sleep de Vulgreep icoon rechts tot aan cel AJ6 .

• Selecteer daarna het bereik van de cel G5:AJ5 en sleep de Vulgreep pictogram om de formule te kopiëren tot AJ9 .
• U zult zien dat alle data langs de baan de waarde weergeven X .

• Nu, in de Home tabblad, klik op de uitklappijl van de Voorwaardelijke opmaak> Markeer cel regels optie van de Stijl groep en kies de Tekst die bevat commando.

• Als gevolg daarvan zijn de Tekst die bevat dialoogvenster verschijnt.
• Schrijf op X in het lege veld, en selecteer in het volgende lege veld de Aangepast formaat optie.

• Een ander dialoogvenster genaamd de Formaat Cel zal verschijnen.
• Dan, in de Vul tabblad, kies de Oranje, Accent 2, Donkerder 25% kleur.
• Klik tenslotte op OK .

• Nogmaals, klik OK om de Tekst die bevat dialoogvenster.

• Wijzig tenslotte de tekstkleur met dezelfde celkleur.

• Ons werkschema is voltooid.

We kunnen dus zeggen dat we de laatste stap, het maken van een werkschema in Excel, hebben voltooid.

Lees meer: Afschrijvingsschema maken in Excel (8 geschikte methoden)

Stap 5: Verifiëren met nieuwe dataset

In de laatste stap voeren we nog een voorbeeldreeks van gegevens in om ons workbackschema-rapport te controleren.

• Daarvoor, in de Samenvatting blad, voer een nieuwe dataset in zoals de afbeelding hieronder:

• Ga nu naar de Workback blad, en u zult zien dat het werkschema wordt bijgewerkt.

Ten slotte kunnen we zeggen dat al onze formules en werkprocedure succesvol werken, en dat we een werkschema in Excel kunnen maken.

Conclusie

Dat is het einde van dit artikel. Ik hoop dat dit artikel nuttig voor u is en dat u in staat bent om een terugwerkschema in Excel te maken. Als u nog vragen of aanbevelingen hebt, deel deze dan met ons in het commentaarveld hieronder.

Vergeet niet onze website te bekijken, ExcelWIKI voor verschillende Excel-gerelateerde problemen en oplossingen. Blijf nieuwe methoden leren en blijf groeien!