Sommario
Un piano di lavoro è un elemento vitale della nostra vita professionale e ci aiuta a tenere traccia dei nostri compiti di gestione dei progetti in modo sequenziale. In questo articolo vi mostreremo la procedura passo-passo per creare un piano di lavoro in Excel. Se anche voi siete curiosi, scaricate la nostra cartella di lavoro pratica e seguiteci.
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Creare un piano di lavoro.xlsx
Che cos'è il Workbook Schedule?
Le pianificazioni di Workback mostrano la timeline di un progetto in ordine inverso, partendo dalla data di consegna e terminando con la data di inizio. Quando l'unico requisito è la data di scadenza di un progetto, l'ingegneria inversa del programma Quando in un progetto complesso ci sono molte parti in movimento, un piano di lavoro è uno strumento utile per garantire che ogni attività riceva l'attenzione necessaria in modo tempestivo. I quattro principali vantaggi di un piano di lavoro sono:
- Ci aiuta ad allocare le nostre risorse in modo efficace.
- Aiuta a gestire correttamente il tempo.
- Fornite informazioni sulle date di completamento dei compiti non realistiche.
- Ci aiuta a creare delle pietre miliari.
Procedura passo-passo per creare un piano di lavoro in Excel
In questo articolo verrà illustrata la procedura passo-passo per progettare un piano di workback in Excel .
📚 Nota:
Tutte le operazioni di questo articolo si realizzano utilizzando l'opzione Microsoft Office 365 applicazione.
Fase 1: Creare un layout di riepilogo preliminare
Nella prima fase, creeremo il layout di riepilogo preliminare del report del piano di lavoro.
- Prima di tutto, selezionare la cella B1 .
- Ora, nel Inserire fare clic sulla scheda freccia a discesa del Illustrazione> Forme e scegliere la forma desiderata. In questo caso, scegliamo l'opzione Scorrimento: orizzontale forma.
- Poi, scriviamo il titolo della nostra relazione. Nel nostro caso, abbiamo scritto Riepilogo del programma di lavoro come titolo del foglio.
- Nell'intervallo di celle B4:E4 scrivere la seguente intestazione e assegnare il corrispondente intervallo di celle B5:E5 per inserire i risultati.
- Successivamente, nell'intervallo di celle G4:K4 Scrivete le seguenti entità per elencare il piano di lavoro.
- Infine, selezionare la cella K1 , e nel Inserire fare clic sulla scheda freccia a discesa del Illustrazione> Immagini e scegliere l'opzione Questo dispositivo comando.
- Di conseguenza, una piccola finestra di dialogo chiamata Inserire l'immagine apparirà.
- Successivamente, scegliete il logo della vostra azienda. Noi abbiamo scelto il logo del nostro sito web per dimostrare il processo.
- Successivamente, fare clic su Inserire .
- Il nostro lavoro è terminato.
Possiamo quindi dire di aver completato il primo passo, ovvero la creazione di un piano di lavoro in Excel.
Passo 2: set di dati campione in ingresso
In questa fase, inseriremo alcuni dati di esempio per verificare l'accuratezza della nostra formula e semplificare il nostro lavoro.
- In primo luogo, nell'intervallo di celle G5:I5 inserire i seguenti dati.
- Successivamente, nella cella J5 , scriviamo la data di inizio del lavoro. Inseriamo 1-set-22 .
- Ora, per ottenere il valore del parametro Data di fine scrivere la seguente formula nella cella K5 .
=(J5+I5)-1
- Stampa Entrare .
- Quindi, il secondo compito inizierà dopo aver terminato il primo. Per ottenere la data di inizio del secondo compito, scrivere la seguente formula.
=K5+1
- Allo stesso modo, premere Entrare .
- Successivamente, selezionare la cella K5 e trascinare il Maniglia di riempimento per ottenere la data di fine di Lavoro 2 .
- Quindi, selezionare l'intervallo di celle I6:K6 e trascinare il Maniglia di riempimento l'icona all'ultimo posto dell'elenco dei lavori. Abbiamo 5 Per questo motivo abbiamo trascinato il Maniglia di riempimento icona fino alla cella K9 .
- Ora, selezionare la cella B5 e scrivere il Nome del progetto .
- Poi, per ottenere il Data di inizio del progetto, selezionare la cella C5 e scrivere la seguente formula nella cella. Per farlo, utilizzeremo la funzione MIN .
=MIN(J:J)
- Di nuovo, premere Entrare .
- Successivamente, per il Data di fine scrivere la seguente formula nella cella D5 utilizzando la funzione MAX .
=MAX(K:K)
- Stampa Entrare .
- Infine, per ottenere il Durata valore del progetto, scrivere la seguente formula nella cella E5 .
=(D5-C5)+1
- Stampa Entrare per l'ultima volta.
- Il nostro compito è terminato.
Pertanto, possiamo dire di aver completato la seconda fase, ovvero la creazione di un piano di lavoro in Excel.
Per saperne di più: Come creare un programma di progetto in Excel (con semplici passaggi)
Fase 3: Importazione del set di dati nel Report di Workback dettagliato
Ora, importeremo l'elenco dei lavori dal file Sintesi alla scheda Ritorno al lavoro foglio.
- Per prima cosa, scrivete il titolo di questa scheda.
- Poi, scrivete i titoli secondo l'ultimo foglio.
- Successivamente, per ottenere il primo numero di lavoro, scrivere la seguente formula nella cella B6 , utilizzando la funzione IF .
=IF(Sintesi!G5=0,"",Sintesi!G5)
- Stampa Entrare .
- Ora, trascinare il Maniglia di riempimento alla vostra destra per portare tutte le altre quattro entità fino alla cella F5 .
- Quindi, selezionare l'intervallo di celle B5:F5 e trascinare il punto Maniglia di riempimento per copiare la formula fino alla cella F9 .
- Si può notare che il Data di inizio e Data di fine Le colonne mostrano un numero casuale al posto delle date.
- Per risolvere questo problema, selezionare l'intervallo di celle E5:F9 , e dal Numero gruppo, scegliere la voce Data breve formattazione situata nella cartella Casa scheda.
- La nostra attività di importazione dei dati è terminata.
Possiamo quindi dire di aver completato il terzo passo, ovvero la creazione di un piano di lavoro in Excel.
Per saperne di più: Come fare un programma giornaliero in Excel (6 esempi pratici)
Passo 4: Creazione del diagramma di Gantt di Workback
Nel passo successivo, si creerà il workback Gantt per visualizzare meglio il programma di lavoro.
- Per prima cosa, dobbiamo scrivere le date del mese corrispondente.
- Il primo giorno del progetto sarà il primo giorno del progetto. Gantt Quindi, per ottenere la data, selezionare la cella G4 e scrivere la seguente formula nella cella.
=E5
- Stampa Entrare .
- Successivamente, selezionare la cella H4 e scrivere la seguente formula per ottenere la data successiva.
=G4+1
- Allo stesso modo, premere Entrare .
- A questo punto, selezionare la voce H5 e trascinare il Maniglia di riempimento per ottenere tutte le date di quel mese fino alla cella AJ4 .
- Quindi, selezionare la cella G5 e scrivere la seguente formula utilizzando la formula SE e E funzioni.
=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")
🔎 Ripartizione della formula
Stiamo scomponendo la formula della cella G5 .
👉
AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5) : Il E controlla entrambe le logiche. Se entrambe le logiche sono vere, la funzione restituisce TURA Altrimenti, restituirà FALSO Per questa cella, la funzione restituirà VERO .
👉
SE(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5), "X","") : Il SE controllerà il risultato della funzione E Se il risultato della funzione E la funzione è vero , il SE funzione return "X" D'altra parte, il SE restituirà un oggetto vuoto .
- Di nuovo, premere Entrare .
- Il prossimo, trascinare il Maniglia di riempimento alla vostra destra fino alla cella AJ6 .
- Successivamente, selezionare l'intervallo di celle G5:AJ5 e trascinare il Maniglia di riempimento per copiare la formula fino a AJ9 .
- Tutte le date lungo il lavoro mostrano il valore X .
- Ora, nel Casa fare clic sulla scheda freccia a discesa del Formattazione condizionale> Regole di evidenziazione delle celle dall'opzione Stile e scegliere il gruppo Testo che contiene comando.
- Di conseguenza, il Testo che contiene apparirà una finestra di dialogo.
- Scrivere X nel campo vuoto e, nel campo vuoto successivo, selezionare l'opzione Formato personalizzato opzione.
- Un'altra finestra di dialogo chiamata Formato cella apparirà.
- Poi, nel Riempimento scegliere la scheda Arancione, accento 2, più scuro 25% colore.
- Infine, fare clic su OK .
- Di nuovo, fare clic su OK per chiudere il Testo che contiene finestra di dialogo.
- Infine, modificare il colore del testo con lo stesso colore della cella.
- Il nostro programma di lavoro è stato completato.
Possiamo quindi dire di aver completato l'ultima fase, quella della creazione di un piano di lavoro in Excel.
Per saperne di più: Creare un piano di ammortamento in Excel (8 metodi adatti)
Passo 5: Verifica con il nuovo set di dati
Nella fase finale, si inserisce un altro set di dati di esempio per verificare il report del piano di lavoro.
- Per questo, nel Sintesi inserire un nuovo set di dati come nell'immagine seguente:
- Andare ora alla pagina Ritorno al lavoro e vedrete che la pianificazione del banco di lavoro verrà aggiornata.
Infine, possiamo dire che tutte le formule e la procedura di lavoro funzionano correttamente e siamo in grado di creare un piano di lavoro in Excel.
Conclusione
Spero che questo articolo vi sia stato utile e che siate in grado di creare un piano di workback in Excel. Se avete altre domande o raccomandazioni, condividetele con noi nella sezione commenti qui sotto.
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