Come creare un piano di lavoro in Excel (con semplici passaggi)

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Hugh West

Un piano di lavoro è un elemento vitale della nostra vita professionale e ci aiuta a tenere traccia dei nostri compiti di gestione dei progetti in modo sequenziale. In questo articolo vi mostreremo la procedura passo-passo per creare un piano di lavoro in Excel. Se anche voi siete curiosi, scaricate la nostra cartella di lavoro pratica e seguiteci.

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Creare un piano di lavoro.xlsx

Che cos'è il Workbook Schedule?

Le pianificazioni di Workback mostrano la timeline di un progetto in ordine inverso, partendo dalla data di consegna e terminando con la data di inizio. Quando l'unico requisito è la data di scadenza di un progetto, l'ingegneria inversa del programma Quando in un progetto complesso ci sono molte parti in movimento, un piano di lavoro è uno strumento utile per garantire che ogni attività riceva l'attenzione necessaria in modo tempestivo. I quattro principali vantaggi di un piano di lavoro sono:

  • Ci aiuta ad allocare le nostre risorse in modo efficace.
  • Aiuta a gestire correttamente il tempo.
  • Fornite informazioni sulle date di completamento dei compiti non realistiche.
  • Ci aiuta a creare delle pietre miliari.

Procedura passo-passo per creare un piano di lavoro in Excel

In questo articolo verrà illustrata la procedura passo-passo per progettare un piano di workback in Excel .

📚 Nota:

Tutte le operazioni di questo articolo si realizzano utilizzando l'opzione Microsoft Office 365 applicazione.

Fase 1: Creare un layout di riepilogo preliminare

Nella prima fase, creeremo il layout di riepilogo preliminare del report del piano di lavoro.

  • Prima di tutto, selezionare la cella B1 .
  • Ora, nel Inserire fare clic sulla scheda freccia a discesa del Illustrazione> Forme e scegliere la forma desiderata. In questo caso, scegliamo l'opzione Scorrimento: orizzontale forma.

  • Poi, scriviamo il titolo della nostra relazione. Nel nostro caso, abbiamo scritto Riepilogo del programma di lavoro come titolo del foglio.

  • Nell'intervallo di celle B4:E4 scrivere la seguente intestazione e assegnare il corrispondente intervallo di celle B5:E5 per inserire i risultati.

  • Successivamente, nell'intervallo di celle G4:K4 Scrivete le seguenti entità per elencare il piano di lavoro.

  • Infine, selezionare la cella K1 , e nel Inserire fare clic sulla scheda freccia a discesa del Illustrazione> Immagini e scegliere l'opzione Questo dispositivo comando.

  • Di conseguenza, una piccola finestra di dialogo chiamata Inserire l'immagine apparirà.
  • Successivamente, scegliete il logo della vostra azienda. Noi abbiamo scelto il logo del nostro sito web per dimostrare il processo.
  • Successivamente, fare clic su Inserire .

  • Il nostro lavoro è terminato.

Possiamo quindi dire di aver completato il primo passo, ovvero la creazione di un piano di lavoro in Excel.

Passo 2: set di dati campione in ingresso

In questa fase, inseriremo alcuni dati di esempio per verificare l'accuratezza della nostra formula e semplificare il nostro lavoro.

  • In primo luogo, nell'intervallo di celle G5:I5 inserire i seguenti dati.

  • Successivamente, nella cella J5 , scriviamo la data di inizio del lavoro. Inseriamo 1-set-22 .

  • Ora, per ottenere il valore del parametro Data di fine scrivere la seguente formula nella cella K5 .

=(J5+I5)-1

  • Stampa Entrare .

  • Quindi, il secondo compito inizierà dopo aver terminato il primo. Per ottenere la data di inizio del secondo compito, scrivere la seguente formula.

=K5+1

  • Allo stesso modo, premere Entrare .

  • Successivamente, selezionare la cella K5 e trascinare il Maniglia di riempimento per ottenere la data di fine di Lavoro 2 .

  • Quindi, selezionare l'intervallo di celle I6:K6 e trascinare il Maniglia di riempimento l'icona all'ultimo posto dell'elenco dei lavori. Abbiamo 5 Per questo motivo abbiamo trascinato il Maniglia di riempimento icona fino alla cella K9 .

  • Ora, selezionare la cella B5 e scrivere il Nome del progetto .

  • Poi, per ottenere il Data di inizio del progetto, selezionare la cella C5 e scrivere la seguente formula nella cella. Per farlo, utilizzeremo la funzione MIN .

=MIN(J:J)

  • Di nuovo, premere Entrare .

  • Successivamente, per il Data di fine scrivere la seguente formula nella cella D5 utilizzando la funzione MAX .

=MAX(K:K)

  • Stampa Entrare .

  • Infine, per ottenere il Durata valore del progetto, scrivere la seguente formula nella cella E5 .

=(D5-C5)+1

  • Stampa Entrare per l'ultima volta.

  • Il nostro compito è terminato.

Pertanto, possiamo dire di aver completato la seconda fase, ovvero la creazione di un piano di lavoro in Excel.

Per saperne di più: Come creare un programma di progetto in Excel (con semplici passaggi)

Fase 3: Importazione del set di dati nel Report di Workback dettagliato

Ora, importeremo l'elenco dei lavori dal file Sintesi alla scheda Ritorno al lavoro foglio.

  • Per prima cosa, scrivete il titolo di questa scheda.
  • Poi, scrivete i titoli secondo l'ultimo foglio.

  • Successivamente, per ottenere il primo numero di lavoro, scrivere la seguente formula nella cella B6 , utilizzando la funzione IF .

=IF(Sintesi!G5=0,"",Sintesi!G5)

  • Stampa Entrare .

  • Ora, trascinare il Maniglia di riempimento alla vostra destra per portare tutte le altre quattro entità fino alla cella F5 .

  • Quindi, selezionare l'intervallo di celle B5:F5 e trascinare il punto Maniglia di riempimento per copiare la formula fino alla cella F9 .

  • Si può notare che il Data di inizio e Data di fine Le colonne mostrano un numero casuale al posto delle date.

  • Per risolvere questo problema, selezionare l'intervallo di celle E5:F9 , e dal Numero gruppo, scegliere la voce Data breve formattazione situata nella cartella Casa scheda.

  • La nostra attività di importazione dei dati è terminata.

Possiamo quindi dire di aver completato il terzo passo, ovvero la creazione di un piano di lavoro in Excel.

Per saperne di più: Come fare un programma giornaliero in Excel (6 esempi pratici)

Passo 4: Creazione del diagramma di Gantt di Workback

Nel passo successivo, si creerà il workback Gantt per visualizzare meglio il programma di lavoro.

  • Per prima cosa, dobbiamo scrivere le date del mese corrispondente.
  • Il primo giorno del progetto sarà il primo giorno del progetto. Gantt Quindi, per ottenere la data, selezionare la cella G4 e scrivere la seguente formula nella cella.

=E5

  • Stampa Entrare .

  • Successivamente, selezionare la cella H4 e scrivere la seguente formula per ottenere la data successiva.

=G4+1

  • Allo stesso modo, premere Entrare .

  • A questo punto, selezionare la voce H5 e trascinare il Maniglia di riempimento per ottenere tutte le date di quel mese fino alla cella AJ4 .

  • Quindi, selezionare la cella G5 e scrivere la seguente formula utilizzando la formula SE e E funzioni.

=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")

🔎 Ripartizione della formula

Stiamo scomponendo la formula della cella G5 .

👉 AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5) : Il E controlla entrambe le logiche. Se entrambe le logiche sono vere, la funzione restituisce TURA Altrimenti, restituirà FALSO Per questa cella, la funzione restituirà VERO .

👉 SE(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5), "X","") : Il SE controllerà il risultato della funzione E Se il risultato della funzione E la funzione è vero , il SE funzione return "X" D'altra parte, il SE restituirà un oggetto vuoto .

  • Di nuovo, premere Entrare .

  • Il prossimo, trascinare il Maniglia di riempimento alla vostra destra fino alla cella AJ6 .

  • Successivamente, selezionare l'intervallo di celle G5:AJ5 e trascinare il Maniglia di riempimento per copiare la formula fino a AJ9 .
  • Tutte le date lungo il lavoro mostrano il valore X .

  • Ora, nel Casa fare clic sulla scheda freccia a discesa del Formattazione condizionale> Regole di evidenziazione delle celle dall'opzione Stile e scegliere il gruppo Testo che contiene comando.

  • Di conseguenza, il Testo che contiene apparirà una finestra di dialogo.
  • Scrivere X nel campo vuoto e, nel campo vuoto successivo, selezionare l'opzione Formato personalizzato opzione.

  • Un'altra finestra di dialogo chiamata Formato cella apparirà.
  • Poi, nel Riempimento scegliere la scheda Arancione, accento 2, più scuro 25% colore.
  • Infine, fare clic su OK .

  • Di nuovo, fare clic su OK per chiudere il Testo che contiene finestra di dialogo.

  • Infine, modificare il colore del testo con lo stesso colore della cella.

  • Il nostro programma di lavoro è stato completato.

Possiamo quindi dire di aver completato l'ultima fase, quella della creazione di un piano di lavoro in Excel.

Per saperne di più: Creare un piano di ammortamento in Excel (8 metodi adatti)

Passo 5: Verifica con il nuovo set di dati

Nella fase finale, si inserisce un altro set di dati di esempio per verificare il report del piano di lavoro.

  • Per questo, nel Sintesi inserire un nuovo set di dati come nell'immagine seguente:

  • Andare ora alla pagina Ritorno al lavoro e vedrete che la pianificazione del banco di lavoro verrà aggiornata.

Infine, possiamo dire che tutte le formule e la procedura di lavoro funzionano correttamente e siamo in grado di creare un piano di lavoro in Excel.

Conclusione

Spero che questo articolo vi sia stato utile e che siate in grado di creare un piano di workback in Excel. Se avete altre domande o raccomandazioni, condividetele con noi nella sezione commenti qui sotto.

Non dimenticate di consultare il nostro sito web, ExcelWIKI per diversi problemi e soluzioni relativi a Excel. Continuate a imparare nuovi metodi e a crescere!

Hugh West è un istruttore e analista di Excel di grande esperienza con oltre 10 anni di esperienza nel settore. Ha conseguito una laurea in Contabilità e Finanza e un Master in Economia Aziendale. Hugh ha una passione per l'insegnamento e ha sviluppato un approccio didattico unico che è facile da seguire e capire. La sua conoscenza approfondita di Excel ha aiutato migliaia di studenti e professionisti in tutto il mondo a migliorare le proprie competenze ed eccellere nella propria carriera. Attraverso il suo blog, Hugh condivide le sue conoscenze con il mondo, offrendo esercitazioni gratuite su Excel e formazione online per aiutare le persone e le aziende a raggiungere il loro pieno potenziale.