Tabl cynnwys
Mae amserlen Workback yn elfen hanfodol o'n bywyd proffesiynol. Mae'n ein helpu i olrhain ein tasgau o redeg prosiectau yn ddilyniannol. Yn yr erthygl hon, byddwn yn dangos i chi y weithdrefn cam wrth gam i greu amserlen gwaith yn ôl yn Excel. Os ydych hefyd yn chwilfrydig yn ei gylch, lawrlwythwch ein gweithlyfr ymarfer a dilynwch ni.
Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer
Lawrlwythwch y gweithlyfr ymarfer hwn i ymarfer tra byddwch yn darllen yr erthygl hon.
Creu Amserlen Gweithlyfr.xlsx
Beth Yw Amserlen Gweithlyfr?
Mae amserlenni gwaith yn ôl yn dangos llinell amser prosiect mewn trefn wrthdroi, gan ddechrau gyda'r dyddiad cyflwyno a gorffen gyda'r dyddiad dechrau. Pan mai'r unig ofyniad yw dyddiad dyledus prosiect, mae peirianneg wrthdroi'r atodlen yn syniad da. Pan fydd gennych lawer o rannau symudol mewn prosiect cymhleth, mae amserlen gwaith yn ôl yn arf defnyddiol i sicrhau bod pob tasg yn cael y sylw sydd ei angen arno mewn modd amserol. Pedair prif fantais amserlen meinciau gwaith yw:
- Mae'n ein helpu i ddyrannu ein hadnoddau'n effeithiol.
- Yn ein helpu i reoli amser yn gywir.
- Rhoi gwybodaeth i ni ar ddyddiadau cwblhau tasg afrealistig.
- Mae'n ein helpu i greu cerrig milltir.
Gweithdrefn Cam-wrth-Gam i Greu Amserlen At Waith yn Excel
Yn yr erthygl hon , byddwn yn dangos y weithdrefn cam wrth gam i chi i ddylunio amserlen gwaith yn ôl Excel .
> 📚 Nodyn:Mae holl weithrediadau'r erthygl hon yn cael eu cyflawni drwy ddefnyddio'r Microsoft Cais Office 365 .
Cam 1: Creu Cynllun Cryno Rhagarweiniol
Yn y cam cyntaf, byddwn yn creu cynllun cryno rhagarweiniol yr adroddiad amserlen gwaith yn ôl.
- Yn gyntaf oll, dewiswch gell B1 .
- Nawr, yn y tab Mewnosod , cliciwch ar y saeth gwympo yn y Darlun > Siapiau opsiwn a dewis siâp yn ôl eich dymuniad. Yma, rydyn ni'n dewis y siâp Sgrolio: Llorweddol .
- Yna, ysgrifennwch deitl ein hadroddiad. Yn ein hachos ni, ysgrifennom Crynodeb o'r Atodlen Gweithle fel teitl y ddalen.
B4 :E4 , ysgrifennwch y pennawd canlynol a neilltuwch yr ystod gyfatebol o gelloedd B5:E5 i fewnbynnu'r canlyniadau.
- Ar ôl hynny, yn yr ystod o gelloedd G4:K4 , ysgrifennwch yr endidau canlynol i ymrestru'r cynllun gwaith.
- Yn olaf, dewiswch gell K1 , ac yn y tab Mewnosod , cliciwch ar y saeth gwympo yn y Darlun > Lluniau opsiwn a dewiswch y gorchymyn This Device .
- O ganlyniad, mae blwch deialog bach o'r enw <6 Bydd>Insert Picture yn ymddangos.
- Ar ôl hynny, dewiswch logo eich cwmni. Rydym yn dewis ein logo gwefan i ddangos yproses.
- Nesaf, cliciwch ar Mewnosod .
- Mae ein swydd wedi'i chwblhau.
Felly, gallwn ddweud ein bod wedi gorffen y cam cyntaf, i greu amserlen waith yn ôl yn Excel.
Cam 2: Mewnbwn Set Ddata Sampl
Yn y cam hwn, byddwn yn mewnbynnu rhywfaint o ddata sampl i wirio cywirdeb ein fformiwla a gwneud ein gwaith yn hawdd.
- Yn gyntaf, yn yr ystod o gelloedd G5:I5 , mewnbynnu'r data canlynol.
- Ar ôl hynny, yng nghell J5 , ysgrifennwch ddyddiad dechrau'r gwaith. Rydyn ni'n mewnbynnu 1-Medi-22 .
- Nawr, i gael gwerth y Dyddiad Gorffen , ysgrifennwch y fformiwla ganlynol yn y gell K5 .
=(J5+I5)-1 K5 . 6>Rhowch .
>
- Yna, bydd yr ail dasg yn dechrau ar ôl gorffen y dasg gyntaf. Felly, i gael dyddiad dechrau'r ail dasg, ysgrifennwch y fformiwla ganlynol. , pwyswch Enter .
- Ar ôl hynny, dewiswch gell K5 a llusgwch yr eicon Llenwch Dolen i gael dyddiad gorffen Job 2 .
- Nesaf, dewiswch y ystod o gelloedd I6:K6 a llusgwch yr eicon Llenwad Handle i'r olaf o'ch rhestr swyddi. Mae gennym ni 5 o swyddi. Felly, rydym wedi llusgo'r eicon Llenwch Dolen i fyny i gell K9 .
- Nawr, dewiswch gell B5 ac ysgrifennwch y ProsiectEnw .
- Yna, i gael Dyddiad Cychwyn y prosiect, dewiswch gell C5 ac ysgrifennwch y fformiwla ganlynol i'r gell. Ar gyfer hynny, byddwn yn defnyddio y ffwythiant MIN .
=MIN(J:J) - Eto, pwyswch Rhowch .
- Ar ôl hynny, ar gyfer y Dyddiad Gorffen , ysgrifennwch y fformiwla ganlynol yn y gell D5 yn defnyddio y ffwythiant MAX .
=MAX(K:K)
- Pwyso Rhowch .
>
- Yn olaf, i gael gwerth Hyd y prosiect, ysgrifennwch y canlynol fformiwla i mewn i gell E5 .
=(D5-C5)+1
- Pwyswch Enter am y tro olaf.
- Mae ein tasg wedi ei chwblhau.
Felly, gallwn ddweud ein bod wedi cwblhau'r ail gam, i greu amserlen dychwelyd gwaith yn Excel.
Darllen Mwy: Sut i Greu Amserlen Prosiect yn Excel (gyda Chamau Hawdd)
Cam 3: Mewnforio Set Ddata i'r Adroddiad Ôl-waith Manwl
Nawr, byddwn yn mewnforio'r rhestr swyddi o'r ddalen Crynodeb i'r daflen Crynodeb .
<8 
- Ar ôl hynny, i gael rhif y swydd gyntaf, ysgrifennwch y fformiwla ganlynol yng nghell B6 , gan ddefnyddio y ffwythiant IF .
=IF(Summary!G5=0,"",Summary!G5) - Enter .
1>
- Yna, dewiswch yr ystod o gelloedd B5:F5 , a llusgwch yr eicon Fill Handle i gopïo'r fformiwla hyd at gell F9 .
>
- Efallai y sylwch fod colofnau Dyddiad Cychwyn a Dyddiad Gorffen yn dangos rhai hap rhif yn lle'r dyddiadau.
- I drwsio'r mater hwn, dewiswch yr ystod o gelloedd E5:F9 , ac o'r Rhif grŵp, dewiswch y fformat Dyddiad Byr sydd wedi'i leoli yn y tab Cartref .
- Mae ein tasg mewngludo data wedi gorffen.
Felly, gallwn ddweud ein bod wedi cyflawni'r trydydd cam, sef creu amserlen gwaith yn ôl yn Excel.
Darllen Mwy: Sut i Wneud Amserlen Ddyddiol yn Excel (6 Enghraifft Ymarferol)
Cam 4: Creu Siart Gantt Gweithle
Yn y cam canlynol, rydyn ni'n mynd i greu'r siart dychwelyd gwaith Gantt i ddelweddu'r amserlen waith addysgu'n fwy cywir.
- Yn gyntaf, mae'n rhaid i ni ysgrifennu dyddiadau'r mis cyfatebol.
- Diwrnod cyntaf y prosiect fydd dyddiad cyntaf y Gantt siart. Felly, i gael y dyddiad, dewiswch gell G4 ac ysgrifennwch y fformiwla ganlynol i'r gell.
=E5 <1
- Pwyswch Enter .
- Ar ôl hynny, dewiswch cell H4 a ysgrifennu i lawry fformiwla ganlynol i gael y dyddiad nesaf.
=G4+1
- Yn yr un modd, pwyswch Enter .
- Nawr, dewiswch y H5 a llusgwch y Llenwad Dolen eicon i gael holl ddyddiadau'r mis hwnnw i fyny i gell AJ4 . AJ4 . AJ4 .
=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","") 1> 🔎 Dadansoddiad o'r Fformiwla
Rydym yn torri i lawr y fformiwla ar gyfer cell G5 .
👉 AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5) : Bydd y ffwythiant AND yn gwirio'r ddwy resymeg. Os yw'r ddwy resymeg yn wir, bydd y ffwythiant yn dychwelyd TURE . Fel arall, bydd yn dychwelyd FALSE . Ar gyfer y gell hon, bydd y ffwythiant yn dychwelyd TRUE .
👉 IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X" ,””) : Bydd y ffwythiant IF yn gwirio canlyniad y ffwythiant A . Os yw canlyniad y ffwythiant AND yn wir , mae'r ffwythiant IF yn dychwelyd "X" . Ar y llaw arall, bydd y ffwythiant IF yn dychwelyd wag .
- Eto, pwyswch Enter . <11
- Nesaf, llusgwch yr eicon Trin Llenwi i'r dde hyd at gell AJ6 .
- Ar ôl hynny, dewiswch ystod y gell G5:AJ5 a llusgwch y Llenwad Dolen Eicon i gopïo'r fformiwla hyd at AJ9 .
- Fe welwch yr holl ddyddiadau ar hyd y swydd yn dangos y gwerth X .
- Nawr, yn y tab Cartref , cliciwch ar y drop- saeth i lawr o'r Fformatio Amodol > Amlygwch Reolau Cell opsiwn o'r grŵp Arddull a dewiswch y gorchymyn Testun sy'n Cynnwys .
- Ysgrifennwch i lawr X yn y maes gwag, ac yn y maes gwag nesaf, dewiswch y Dewisiad Fformat Cwsmer .
- Bydd blwch deialog arall o'r enw'r Fformat Cell yn ymddangos.
- Yna, yn y tab Llenwi , dewiswch y lliw Oren, Accent 2, Tywyllach 25% .
- Yn olaf, cliciwch Iawn .
>
- 9>O ganlyniad, bydd y blwch deialog Testun Sy'n Cynnwys yn ymddangos.
>
Eto, cliciwch OK i gau'r blwch deialog Testun Sy'n Cynnwys .
- O’r diwedd, addaswch liw’r testun gyda’r un lliw cell.
- 9>Mae ein hamserlen ôl-waith wedi'i chwblhau.
Felly, gallwn ddweud ein bod wedi gorffen y cam olaf, i greu amserlen gwaith yn ôl yn Excel.
Darllen Mwy: Creu Amserlen Ddibrisiant yn Excel (8 Dull Addas)
Cam 5: Dilysu gyda Set Ddata Newydd
Yn y f cam olaf, byddwn yn mewnbynnu set sampl arall o ddata i wirio ein hadroddiad amserlen gwaith yn ôl.
- Ar gyfer hynny, yn y daflen Crynodeb , mewnbynnu set ddata newydd fel y ddelwedd a ddangosir isod :
- Nawr, ewch i'r ddalen Cydweithio , ac fe welwch ybydd amserlen y meinciau gwaith yn cael ei diweddaru.
Yn olaf, gallwn ddweud bod ein holl fformiwlâu a gweithdrefnau gweithio yn gweithio'n llwyddiannus, ac rydym yn gallu creu amserlen gweithio'n ôl yn Excel.
Casgliad
Dyna ddiwedd yr erthygl hon. Rwy'n gobeithio y bydd yr erthygl hon yn ddefnyddiol i chi a byddwch yn gallu creu amserlen gwaith yn ôl yn Excel. Rhannwch unrhyw ymholiadau neu argymhellion pellach gyda ni yn yr adran sylwadau isod os oes gennych unrhyw gwestiynau neu argymhellion pellach.
Peidiwch ag anghofio edrych ar ein gwefan, ExcelWIKI , am sawl Excel- problemau ac atebion cysylltiedig. Daliwch ati i ddysgu dulliau newydd a daliwch ati i dyfu!
