Un plan de travail est un élément essentiel de notre vie professionnelle. Il nous aide à suivre nos tâches de gestion de projets de manière séquentielle. Dans cet article, nous allons vous montrer la procédure étape par étape pour créer un plan de travail dans Excel. Si vous êtes également curieux de le faire, téléchargez notre cahier d'exercices et suivez-nous.

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Créer un calendrier de retour au travail.xlsx

Qu'est-ce que le programme de travail ?

Les calendriers de Workback montrent la chronologie d'un projet dans l'ordre inverse, en commençant par la date de livraison et en terminant par la date de début. Lorsque la seule exigence est la date d'échéance d'un projet, l'ingénierie inverse de la calendrier Lorsque vous avez de nombreuses pièces mobiles dans un projet complexe, un calendrier de travail est un outil utile pour s'assurer que chaque tâche reçoit l'attention qu'elle requiert en temps opportun. Les quatre principaux avantages d'un calendrier de travail sont les suivants :

• Il nous aide à allouer nos ressources de manière efficace.
• Aide à une bonne gestion du temps.
• Fournissez-nous des informations sur les dates irréalistes d'achèvement des tâches.
• Il nous aide à créer des jalons.

Procédure pas à pas pour créer un plan de travail dans Excel

Dans cet article, nous allons vous montrer la procédure à suivre, étape par étape, pour concevoir un calendrier de retour en arrière dans le cadre de l'initiative de l'Union européenne. Excel .

📚 Note :

Toutes les opérations de cet article sont réalisées à l'aide de la fonction Microsoft Office 365 application.

Étape 1 : créer une mise en page préliminaire du résumé

Dans la première étape, nous allons créer la mise en page sommaire préliminaire du rapport sur le calendrier de retour en arrière.

• Tout d'abord, sélectionnez la cellule B1 .
• Maintenant, dans le Insérer cliquez sur l'onglet flèche déroulante de la Illustration> ; Formes et choisissez une forme selon votre désir. Ici, nous choisissons l'option Défilement : Horizontal forme.

• Ensuite, écrivez le titre de notre rapport. Dans notre cas, nous avons écrit Résumé du calendrier de retour au travail comme titre de la feuille.

• Dans l'intervalle des cellules B4:E4 écrivez la rubrique suivante et attribuez la plage de cellules correspondante B5:E5 pour saisir les résultats.

• Ensuite, dans la plage de cellules G4:K4 Pour le plan de travail, écrivez les entités suivantes.

• Enfin, sélectionnez la cellule K1 et dans le Insérer cliquez sur l'onglet flèche déroulante de la Illustration> ; Photos et choisissez l'option Ce dispositif commandement.

• En conséquence, une petite boîte de dialogue appelée Insérer une image apparaîtra.
• Ensuite, choisissez le logo de votre entreprise. Nous choisissons le logo de notre site web pour démontrer le processus.
• Ensuite, cliquez sur Insérer .

• Notre travail est terminé.

Ainsi, nous pouvons dire que nous avons terminé la première étape, à savoir la création d'un plan de retour dans Excel.

Étape 2 : Entrée de l'ensemble de données d'échantillon

Dans cette étape, nous allons saisir quelques données échantillons pour vérifier l'exactitude de notre formule et nous faciliter la tâche.

• D'abord, dans la plage de cellules G5:I5 Entrez les données suivantes.

• Ensuite, dans la cellule J5 nous inscrivons la date de début des travaux. Nous saisissons 1-Sep-22 .

• Maintenant, pour obtenir la valeur de la Date de fin écrivez la formule suivante dans la cellule K5 .

=(J5+I5)-1

• Appuyez sur Entrez .

• Pour obtenir la date de début de la deuxième tâche, il faut donc utiliser la formule suivante.

=K5+1

• De même, appuyez sur Entrez .

• Ensuite, sélectionnez la cellule K5 et draguer le site Poignée de remplissage pour obtenir la date de fin de Emploi 2 .

• Ensuite, sélectionnez la plage de cellules I6:K6 et draguer le site Poignée de remplissage à la fin de votre liste de tâches. Nous avons 5 Par conséquent, nous avons fait glisser le Poignée de remplissage icône jusqu'à la cellule K9 .

• Maintenant, sélectionnez la cellule B5 et notez le Nom du projet .

• Ensuite, pour obtenir le Date de début du projet, sélectionnez la cellule C5 et écrire la formule suivante dans la cellule. Pour cela, nous allons utiliser la fonction MIN .

=MIN(J:J)

• Une fois de plus, appuyez sur Entrez .

• Après cela, pour le Date de fin écrivez la formule suivante dans la cellule D5 en utilisant la fonction MAX .

=MAX(K:K)

• Appuyez sur Entrez .

• Enfin, pour obtenir le Durée du projet, écrivez la formule suivante dans la cellule E5 .

=(D5-C5)+1

• Appuyez sur Entrez pour la dernière fois.

• Notre tâche est terminée.

Par conséquent, nous pouvons dire que nous avons terminé la deuxième étape, à savoir la création d'un plan de retour dans Excel.

Lire la suite : Comment créer un calendrier de projet dans Excel (avec des étapes faciles)

Étape 3 : Importer l'ensemble de données dans le rapport détaillé Workback

Maintenant, nous allons importer la liste des tâches à partir de l'application Résumé feuille à la Workback feuille.

• Tout d'abord, écrivez le titre de cette fiche.
• Ensuite, écrivez les rubriques selon la dernière feuille.

• Ensuite, pour obtenir le premier numéro de travail, écrivez la formule suivante dans la cellule B6 en utilisant la fonction IF .

=IF(Résumé!G5=0,"",Résumé!G5)

• Appuyez sur Entrez .

• Maintenant, draguer le site Poignée de remplissage à votre droite pour que les quatre autres entités atteignent la cellule F5 .

• Ensuite, sélectionnez la plage de cellules B5:F5 et faites glisser le Poignée de remplissage pour copier la formule jusqu'à la cellule F9 .

• Vous pouvez remarquer que le Date de début et Date de fin Les colonnes affichent un nombre aléatoire à la place des dates.

• Pour résoudre ce problème, sélectionnez la plage de cellules. E5:F9 et de la Numéro choisissez le groupe Date courte formatage situé dans le Accueil onglet.

• Notre tâche d'importation de données est terminée.

Nous pouvons donc dire que nous avons accompli la troisième étape, à savoir créer un plan de retour dans Excel.

Lire la suite : Comment faire un planning quotidien en Excel (6 exemples pratiques)

Étape 4 : Création du diagramme de Gantt Workback

Dans l'étape suivante, nous allons créer le dossier de travail. Gantt graphique pour mieux visualiser le calendrier de travail.

• Tout d'abord, nous devons écrire les dates du mois correspondant.
• Le premier jour du projet sera le premier jour de l'événement. Gantt Donc, pour obtenir la date, sélectionnez la cellule G4 et écrivez la formule suivante dans la cellule.

=E5

• Appuyez sur Entrez .

• Après cela, sélectionnez la cellule H4 et écrivez la formule suivante pour obtenir la date suivante.

=G4+1

• De même, appuyez sur Entrez .

• Maintenant, sélectionnez le H5 et draguer le site Poignée de remplissage pour obtenir toutes les dates de ce mois jusqu'à la cellule AJ4 .

• Ensuite, sélectionnez la cellule G5 et écrire la formule suivante en utilisant le SI et ET fonctions.

=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")

🔎 Répartition de la formule

Nous décomposons la formule de la cellule G5 .

👉 AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5) : Le ET vérifiera les deux logiques. Si les deux logiques sont vraies, la fonction renverra l'information suivante TURE Sinon, il retournera FAUX Pour cette cellule, la fonction retournera VRAI .

👉 IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5), "X",") : Le SI vérifiera le résultat de la fonction ET Si le résultat de la fonction ET La fonction est vrai le SI fonction retour "X" D'autre part, le SI retournera un vierge .

• Une fois de plus, appuyez sur Entrez .

• Suivant, draguer le site Poignée de remplissage à votre droite jusqu'à la cellule AJ6 .

• Ensuite, sélectionnez la plage de cellules G5:AJ5 et draguer le site Poignée de remplissage pour copier la formule jusqu'à AJ9 .
• Vous verrez que toutes les dates du travail indiquent la valeur. X .

• Maintenant, dans le Accueil cliquez sur l'onglet flèche déroulante de la Formatage conditionnel> ; Règles de mise en évidence des cellules de l'option Style et choisissez le groupe Texte qui contient commandement.

• En conséquence, le Texte qui contient apparaît.
• Écrivez X dans le champ vide, et dans le champ vide suivant, sélectionnez l'option Format personnalisé option.

• Une autre boîte de dialogue appelée Format de la cellule apparaîtra.
• Ensuite, dans le Remplir choisissez l'onglet Orange, Accent 2, Plus foncé 25 couleur.
• Enfin, cliquez sur OK .

• Encore une fois, cliquez sur OK pour fermer le Texte qui contient de la boîte de dialogue.

• Enfin, modifiez la couleur du texte avec la même couleur de cellule.

• Notre calendrier de travail est terminé.

Nous pouvons donc dire que nous avons terminé la dernière étape, à savoir la création d'un plan de retour dans Excel.

Lire la suite : Créer un plan d'amortissement dans Excel (8 méthodes adaptées)

Étape 5 : Vérifier avec le nouveau jeu de données

Dans la dernière étape, nous allons saisir un autre ensemble de données pour vérifier notre rapport sur le calendrier de retour en arrière.

• Pour cela, dans le Résumé saisissez un nouveau jeu de données comme l'image ci-dessous :

• Maintenant, allez dans le Workback et vous verrez que le planning de l'établi sera mis à jour.

Enfin, nous pouvons dire que toutes nos formules et notre procédure de travail fonctionnent avec succès, et que nous sommes en mesure de créer un plan de retour dans Excel.

Conclusion

C'est la fin de cet article. J'espère que cet article vous sera utile et que vous serez en mesure de créer un programme de retour en arrière dans Excel. Si vous avez d'autres questions ou recommandations, veuillez nous en faire part dans la section des commentaires ci-dessous.

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