In Workback-skema is in wichtich elemint fan ús profesjonele libben. It helpt ús om ús taken te folgjen fan it útfieren fan projekten sequentieel. Yn dit artikel sille wy jo de stap-foar-stap proseduere demonstrearje om in workback-skema yn Excel te meitsjen. As jo ​​der ek nijsgjirrich nei binne, download dan ús oefenwurkboek en folgje ús.

Download Oefenwurkboek

Download dit oefenwurkboek foar de praktyk wylst jo dit artikel lêze.

Meitsje in Workback Schedule.xlsx

Wat is Workbook Schedule?

Oerwurkskema's litte de tiidline fan in projekt yn omkearde folchoarder sjen, begjinnend mei de leveringsdatum en einigjend mei de startdatum. As de ienige eask de deadline fan in projekt is, is reverse engineering fan it skema in goed idee. As jo ​​​​in protte bewegende dielen hawwe yn in kompleks projekt, is in workback-skema in nuttich ark om te soargjen dat elke taak op 'e tiid de oandacht krijt dy't it fereasket. De fjouwer grutte foardielen fan in workbench-skema binne:

• It helpt ús om ús middels effektyf te allocearjen.
• Helpt mei goed tiidbehear.
• Jou ús ynformaasje op ûnrealistyske datums foar foltôging fan taken.
• It helpt ús om mylpalen te meitsjen.

Stap-foar-stap proseduere foar it meitsjen fan in workback-skema yn Excel

Yn dit artikel , Wy sille jo de stap-foar-stap proseduere sjen litte om in workback-skema yn te ûntwerpen Excel .

📚 Opmerking:

Alle operaasjes fan dit artikel wurde útfierd troch it brûken fan de Microsoft Office 365 -applikaasje.

Stap 1: Meitsje foarriedige gearfetting-yndieling

Yn 'e earste stap sille wy de foarriedige gearfetting fan' e workback-skemarapport oanmeitsje.

• Earst, selektearje sel B1 .
• No, yn de Ynfoegje ljepper, klikje op de drop-down pylk fan de Yllustraasje > Opsje foar foarmen en kies in foarm neffens jo winsk. Hjir kieze wy de Scroll: Horizontale foarm.

• Skriuw dan de titel fan ús rapport op. Yn ús gefal hawwe wy Werkback Schedule Summary skreaun as de blêdtitel.

• Yn it berik fan sellen B4 :E4 , skriuw de folgjende koptekst op en jou it oerienkommende berik fan sellen B5:E5 ta om de resultaten yn te fieren.

• Dernei, yn it berik fan sellen G4:K4 , skriuw de folgjende entiteiten op om it wurkplan yn te nimmen.

• Selektearje as lêste sel K1 , en yn it ljepblêd Ynfoegje klikje op de drop-down pylk fan de Yllustraasje > Ofbyldings opsje en kies it kommando Dit apparaat .

• As gefolch, in lyts dialoochfinster mei de namme Ofbylding ynfoegje sil ferskine.
• Kies dêrnei jo bedriuwslogo. Wy kieze ús webside logo te demonstrearje deproses.
• Klik dan op Ynfoegje .

• Us taak is foltôge.

Sa kinne wy ​​sizze dat wy de earste stap foltôge hawwe, om in workback-skema yn Excel te meitsjen.

Stap 2: Ynfier Sample Dataset

Yn dizze stap sille wy wat foarbyldgegevens ynfiere om de krektens fan ús formule te kontrolearjen en ús wurk maklik te meitsjen.

• Earst, yn it berik fan sellen G5:I5 , ynfiere de folgjende gegevens.

• Dernei, yn sel J5 , skriuw de startdatum fan it wurk op. Wy ynfiere 1-sep-22 .

• No, om de wearde te krijen fan de Einddatum , skriuw de folgjende formule op yn sel K5 .

=(J5+I5)-1

• Druk op Enter .

• Dan sil de twadde taak begjinne nei it foltôgjen fan de earste taak. Dus, om de startdatum fan 'e twadde taak te krijen, skriuw de folgjende formule op.

=K5+1

• Lyksa , druk op Enter .

• Selektearje dêrnei sel K5 en slepe it ikoan Fillhandtak om de eindatum fan Opdracht 2 te krijen.

• Selektearje dêrnei de berik fan sellen I6:K6 en slepe it ikoan Fillhandtak nei de lêste fan jo taaklist. Wy hawwe 5 banen. Hjirtroch sleepten wy it Fillhandtak -ikoan nei sel K9 .

• No, selektearje de sel B5 en skriuw it Projekt opNamme .

• Dan, om de Startdatum fan it projekt te krijen, selektearje sel C5 en skriuw de folgjende formule op yn 'e sel. Dêrfoar sille wy de MIN-funksje brûke.

=MIN(J:J)

• Opnij, druk op Enter .

• Dernei, foar de Einddatum , skriuw de folgjende formule yn 'e sel op D5 mei de MAX-funksje .

=MAX(K:K)

• Druk op Enter .

• Ut it lêst, om de wearde fan Duration fan it projekt te krijen, skriuw it folgjende op formule yn sel E5 .

=(D5-C5)+1

• Druk op Enter foar de lêste kear.

• Us taak is klear.

Dêrom kinne wy ​​sizze dat wy de twadde stap, om in workback-skema yn Excel te meitsjen.

Lês mear: Hoe kinne jo in projektskema yn Excel meitsje (mei maklike stappen)

Stap 3: Ymportearje Dataset yn Detail Workback Report

No sille wy de taaklist ymportearje fan it Gearfetting -blêd nei it Workback -blêd.

• Skriuw earst de titel fan dit blêd op.
• Skriuw dan de kopteksten op ing nei it lêste blêd.

• Dernei, om it earste taaknr. te krijen, skriuw de folgjende formule op yn sel B6 , mei de IF-funksje .

=IF(Summary!G5=0,"",Summary!G5)

• Druk op Enter .

• No, slepe it Fillhandtak -ikoan nei jo rjochts om alle oare fjouwer entiteiten oant sel F5 te krijen.

• Selektearje dan it berik fan sellen B5:F5 , en sleep it ikoan Fillhandtak om de formule te kopiearjen nei sel F9 .

• Jo kinne merke dat de kolommen Startdatum en Einddatum wat willekeurich sjen litte nûmer ynstee fan de datums.

• Om dit probleem op te lossen, selektearje it berik fan sellen E5:F9 , en út de Nûmer groep, kies de Koarte datum opmaak yn it ljepblêd Thús .

• Us gegevens ymportearjen taak is klear.

Dêrtroch kinne wy ​​sizze dat wy de tredde stap foltôge hawwe, om in workback-skema yn Excel te meitsjen.

Lês mear: Hoe meitsje jo in deistich skema yn Excel (6 praktyske foarbylden)

Stap 4: Gantt-diagram foar wurkback meitsje

Yn de folgjende stap sille wy it workback Gantt -diagram meitsje om it wurk sch te visualisearjen edule better.

• Earst moatte wy de datums fan de oerienkommende moanne opskriuwe.
• De earste dei fan it projekt sil de earste datum fan de Gantt wêze. diagram. Dus, om de datum te krijen, selektearje sel G4 en skriuw de folgjende formule yn 'e sel op.

=E5

• Druk op Enter .

• Selektearje dêrnei sel H4 en opskriuwede folgjende formule om de folgjende datum te krijen.

=G4+1

• Druk likegoed op Enter .

• Selektearje no de H5 en sleep de Fillhandtak ikoan om alle datums fan dy moanne oant sel AJ4 te krijen.

• Selektearje dan sel G5 en skriuw de folgjende formule op mei de funksjes IF en EN .

=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")

🔎 Ferdieling fan de formule

Wy brekke de formule út foar sel G5 .

👉 EN(G$4>=$E5,G$4<=$F5) : De funksje EN sil beide logika kontrolearje. As beide logika wier binne, sil de funksje TURE weromjaan. Oars sil it FALSE weromjaan. Foar dizze sel sil de funksje TRUE weromjaan.

👉 IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X" ,””) : De funksje IF sil it resultaat fan de funksje EN kontrolearje. As it resultaat fan de funksje EN wier is, jout de funksje IF “X” werom. Oan 'e oare kant sil de funksje IF in blank weromjaan.

• Druk nochris op Enter .

• Folgjende, slepe it Fillhandtak -ikoan nei jo rjochts nei sel AJ6 .

• Selektearje dêrnei it berik fan sel G5:AJ5 en slepe de Fillhandtak ikoan om de formule te kopiearjen oant AJ9 .
• Jo sille alle datums by de baan sjen litte de wearde sjen litte X .

• No, yn it ljepblêd Thús , klikje op de drop- pylk del fan de Betingstlike opmaak > Markearje de opsje Selregels út de groep Styl en kies it kommando Tekst dy't befettet.

• Dêrtroch sil it dialoochfinster Tekst dy't befettet.
• Skriuw X op yn it lege fjild, en yn it folgjende lege fjild, selektearje de Oanpaste opmaak opsje.

• In oar dialoochfinster mei de namme Opmaaksel sil ferskine.
• Kies dan yn it ljepblêd Fill de Oranje, Accent 2, Darker 25% kleur.
• Klik as lêste op OK .

• Klik nochris op OK om it dialoochfinster Tekst dy't befettet te sluten.

• Op it lêst, wizigje de tekstkleur mei deselde selkleur.

• Us workback-skema is foltôge.

Sa kinne wy ​​sizze dat wy de lêste stap foltôge hawwe, om in workback-skema yn Excel te meitsjen.

Lês mear: Meitsje ôfskriuwingsskema yn Excel (8 geskikte metoaden)

Stap 5: Ferifiearje mei nije gegevensset

Yn de f Yn 'e lêste stap sille wy in oare stekproefset fan gegevens ynfiere om ús workback-skemarapport te kontrolearjen.

• Dêrfoar, yn it Gearfetting -blêd, ynfiere in nije dataset lykas de ôfbylding hjirûnder werjûn :

• Gean no nei it blêd Wurkback , en jo sille deworkbench-skema sil bywurke wurde.

Uteinlik kinne wy ​​​​sizze dat al ús formules en wurkproseduere suksesfol wurkje, en wy binne by steat om in workback-skema te meitsjen yn Excel.

Konklúzje

Dat is it ein fan dit artikel. Ik hoopje dat dit artikel nuttich foar jo sil wêze en dat jo in workback-skema kinne oanmeitsje yn Excel. Diel asjebleaft fierdere fragen of oanbefellings mei ús yn 'e kommentaar seksje hjirûnder as jo fierdere fragen of oanbefellings hawwe.

Ferjit net ús webside, ExcelWIKI , te kontrolearjen foar ferskate Excel- relatearre problemen en oplossings. Bliuw nije metoaden leare en bliuw groeie!