Sortearje knop yn Excel is in heul krêftige en brûkbere funksje wêrmei jo de ynformaasje sûnder problemen kinne sortearje yn in grut Excel-wurkblêd. Soart fan de gegevens hinget ôf fan it type wearden dy't wurde opslein yn 'e sellen. Guon gewoane foarmen fan sortearring binne Alfabetyske sortearje ( A-Z of Z-A ), sortearje op Numerike wearden ( Oprinnend of ôfnimmend folchoarder), of sortearje op Jier , Moanne, of Datum . Yn dizze tutorial sil ik jo sjen litte hoe't jo in sortearjeknop taheakje kinne yn Excel.

Download Practice Workbook

Download dit oefenboek om de taak út te oefenjen wylst jo lêze dit artikel.

7 Geskikte metoaden om hoe't jo in sortearknop taheakje kinne yn Excel

Litte wy in senario oannimme wêrby't wy in Excel-bestân hawwe dat ynformaasje befettet oer de meiwurkers fan in bedriuw. It wurkblêd hat de Namme , Leeftyd , Geslacht , bertedatum , Staat 's wêrfan se komme, en harren ID No . Wy sille in sorteare knop tafoegje om de ynformaasje fan 'e meiwurkers op ferskate manieren te sortearjen. De ôfbylding hjirûnder lit it Excel-wurkblêd sjen wêrmei't wy wurkje sille.

1. Nivo taheakje yn sortearje Opsje om te sortearjen yn Excel

Jo kinne ien fan 'e kolommen yn jo gegevens tafoegje as ien nivo of ferskate kolommen as meardere nivo's by it sortearjen fan de ynformaasje yn in Excel-wurkblêd.

Stap 1:

• Earst,wy sille alle sellen selektearje yn ús gegevensberik ynklusyf de kolomkoppen .
• Gean dan nei it ljepblêd Data en selektearje de 1>Sortearje opsje út de Sortearje & amp; Filter .

• In nij finster mei de titel Sortearje sil ferskine. Wy sille it fakje krekt njonken de Myn gegevens hawwe kopteksten kontrolearje.
• Wy sille dan op it útklapmenu Sortearje op klikke en dêrwei de Namme -kolom selektearje .

• De standertwearde foar it dropdownmenu Sortearje op is Selwearden en foar A oant Z foar de Oarder . Wy sille dizze yn har standertwearden litte. Wy sortearje de wearden of nammen fan de meiwurkers yn de kolom Namme en wy sille de wearden of nammen sortearje yn alfabetyske oprinnende folchoarder . Dêrom hawwe wy Selswearden selektearre foar it útklapmenu Sort Op en A oant Z foar it útklapmenu Oarder .
• Klik as lêste op OK .

• No sille wy alle nammen fan de meiwurkers sjen yn de kolom Namme binne sortearre yn alfabetyske oprinnende folchoarder .

Stap 2:

• Wy kinne ek meardere nivo's tafoegje om de gegevens te sortearjen. Om dat te dwaan, sille wy in nije kopy fan ús wurkblêd nimme of wy kinne it besteande nivo wiskje troch te klikken op Niveau wiskje krekt njonken de Nivel taheakje .
• Wy sil it fakje krekt neist de Myn gegevens hatheaders .
• Wy sille dan de Birtedatum selektearje út it útklapmenu Sortearje op .

• De Geboortedatum kolom is ús earste nivo yn sortearring. Dat, ús rigen sille earst wurde sorteare op de bertedatum fan 'e meiwurkers. Dan sil it opienfolgjend wurde sorteare op basis fan 'e folgjende nivo's. De folchoarder fan sortearring foar dizze kolom sil Aldste nei Nijste wêze.

• Wy sille dan klikke op de knop Nivo taheakje opnij om it twadde nivo ta te foegjen foar sortearjen.

• Wy sille de Geslacht kolom út it útklapmenu Dan troch .

• Uteinlik sille wy opnij klikke op Knop taheakje en ynfiere Namme as it tredde nivo om de gegevens op te sortearjen.
• Wy sille dan op OK klikke om de rigen te sortearjen.

• Wy sille no sjen dat alle rigen yn ús gegevensberik earst sortearre binne op bertedatum , en dan binne se sortearre op basis fan de Geslacht fan de meiwurkers, en as lêste troch de Nammen fan de meiwurkers.

Lês Mear: How to Undo Sortearje yn Excel (3 metoaden)

2. Meitsje in oanpaste sortearlist yn Excel

Wy kinne ek in oanpaste sortearringlist taheakje om de kolommen yn in Excel-wurkblêd te sortearjen. Foar dit foarbyld sille wy in oanpaste sortearringlist oanmeitsje op basis fan de kolom State en dizze brûke om de gegevens te sortearjen.

Stap1:

• Earst sille wy alle sellen selektearje yn ús gegevensberik ynklusyf de kolomkoppen .
• Dan , gean nei it ljepblêd Gegevens en selektearje de opsje Sortearje út de Sortearje & Filter .

• Wy sille no de kolom State selektearje út de drop Sortearje op -down menu.
• Dan sille wy klikke op de Order útklapmenu en selektearje Oanpaste list .

• Wy sille de folgjende list fan steaten ynfiere, skieden troch komma ( , ). Dizze list sil brûkt wurde om de rigen te sortearjen op basis fan de Staten .
• Wy sille dan klikke op OK .

• No sille wy sjen dat in list mei steaten oanmakke is.
• Klik op de OK knop om de list.

Stap 2:

• No sille wy sjen dat de Oarder drop-down hat in ekstra opsje mei de list dy't wy krekt hawwe makke. Wy sille de list selektearje as dy net selektearre is.
• Ut it lêst klikke wy op de OK .

• Wy sille no sjen dat alle rigen fan it gegevensberik sortearre binne op basis fan de list mei steaten dy't wy makke hawwe.

Lês mear: Hoe kinne jo oanpaste sortearelist yn Excel oanmeitsje

3. De gegevens sortearje mei de filteropsje

Wy kinne de sortearje ek tapasse út de opsje Filter . Wy kinne dwaan dat folgjende dehjirûnder stappen.

Stap 1:

• Earst sille wy alle sellen selektearje yn ús gegevensberik ynklusyf de kolomkoppen .
• Gean dan nei it ljepblêd Gegevens en selektearje de opsje Filter út de Sortearje & Filter .

Stap 2:

• Wy sille lytse pylken nei ûnderen sjen -rjochterhoeke fan elke kolomkop. Klik op de pylk op de Leeftyd Der sil in nij finster ferskine.
• Wy sille de opsje Lyts nei grutste sortearje út dat finster.

• Wy sille sjen dat rigen yn 'e kolom Leeftyd wurde sortearre yn oprinnende folchoarder fan leechste nei grutste .

Lês mear: Hoe kinne jo gegevens sortearje en filterje yn Excel (in folsleine rjochtline)

4. Sortearje de gegevens mei de SORT-funksje yn Excel

Excel 365 hat in ynboude SORT -funksje dy't jo brûke kinne om de gegevens yn in wurkblêd te sortearjen. Wy sille bygelyks de leeftyd fan de meiwurkers yn ôfnimmende folchoarder sortearje mei de funksje SORT yn Excel 365 . Wy kinne dit dwaan troch de stappen hjirûnder te folgjen.

Stappen:

• Earst meitsje wy twa kolommen mei kolomkoppen Namme en Sortearre leeftyd lykas hjirûnder.

• Wy sille dan de ûndersteande formule skriuwe yn sel E5 .

• De funksje SORT nimt 3 arguminten.
  • B5:C14 is it selberik dat wy sortearje wolle.
  • 2 jout de twadde kolom of de Leeftyd kolom yn it berik oan.
  • -1 betsjut dat wy de gegevens sortearje wolle yn ôfnimmende folchoarder .

• As lêste, by it klikken op de ENTER knop, sille wy sjen dat de leeftyd fan de meiwurkers binne sortearre yn ôfnimmende folchoarder .

Lês mear: Hoe kinne jo sortearfunksje brûke yn Excel VBA (8 geskikte foarbylden)

Gelykbere lêzingen:

• Hoe sellen gearfoegje mei Excel-formule (8 ienfâldige manieren)
• VBA om tabel te sortearjen yn Excel ( 4 metoaden)
• Hoe sortearje op moanne yn Excel (4 metoaden)
• IP-adres sortearje yn Excel (6 metoaden)
• Willekeurich sortearje yn Excel (Formules + VBA)

5. Sortearje de gegevens op in rige

Tot no hawwe wy de gegevens yn in kolom of meardere kolommen sortearre. Mar Excel hat ek de funksje om de gegevens op in rige te sortearjen. Stel dat wy de ferkeapsvoluminten fan elke moanne hawwe fan jannewaris oant maaie fan elke meiwurker. Wy sille de rigen sortearje om it totale ferkeapvolumint yn oprinnende folchoarder opnij te pleatsen.

Stap 1:

• Earst sille wy alle sellen selektearje yn ús gegevensberik útsein de Namme .
• Gean dan nei it ljepblêd Data en selektearje de Filter opsje út de 1> Sortearje & amp; Filter .

• Wy sille no de Opsjes fan de Sortearje .

Stap 2:

• In nij finster mei de titel Sorte-opsjes sil ferskine. Dan sille wy dêrwei Sortearje fan links nei rjochts selektearje.
• Dêrnei sille wy op OK klikke.

Stap 3:

• As wy no klikke op it útklapmenu Sortearje op , sille wy sjen dat it net werjûn wurdt kolomtitels mear. Earder toant it Rijen . Mar de rigen hawwe gjin titel, leaver hawwe se nûmers lykas Rij 4 , Rij 5,
• Om't wy de Totaal ferkeap sille sortearje folume dat rige 15 is, sille wy Rige 15 selektearje.

• Dan sille wy klikke op OK .

• No sille wy sjen dat Totaal ferkeapvoluminten yn it wurkblêd binne sortearre yn oprinnende folchoarder .

Lês mear: Hoe kinne jo rigen sortearje yn Excel (2 ienfâldige metoaden)

6. Sortearje de Gegevens yn Kolom troch Sel Icons

Wy kinne Conditional Formatting brûke om ikoanen yn te foegjen op sellen basearre op har wearden en brûk dan dizze ikoanen om de sellen te sortearjen. Wy sille bygelyks de rigen sortearje op basis fan de ID No kolom mei dizze metoade.

Stap 1:

• Earst, wy sille de Betingstlike opmaak selektearje út de seksje Stylen ûnder de Thús .
• In dellûkmenu sil ferskine. No sille wy Icon Sets út dy list selektearje.
• In oare list meiferskate sets fan foarmen sille ferskine. Wy hawwe in set foarmen selektearre lykas de ôfbylding hjirûnder.

• De sellen yn 'e kolom ID No hawwe no ferskate soarten fan foarmen neist harren wearden basearre op it berik fan wearden.

Stap 2:

• Wy sille no alle sellen sortearje mei reade sirkels. Om dat te dwaan sille wy op sa'n sel klikke en dêr rjochtsklikke op.
• In finster sil ferskine. Wy sille Sortearje út dat finster selektearje.
• No sil der in oare list ferskine dy't ferskate opsjes hat om de gegevens te sortearjen. No sille wy de opsje Put Selected Formatting Icon Top opsje út dy list selektearje.

• Wy sille no sjen dat alle de sellen mei de reade sirkelfoarmen steane no boppe oan de kolom.

Lês mear: Kolommen sortearje yn Excel by it hâlden fan rigen byinoar

7. Sortearjeknop taheakje oan arkbalke fluch tagong yn Excel

As jo ​​sortearje faak brûke moatte, kinne jo it tafoegje oan de arkbalke fluch tagong . It tafoegjen fan de sorte oan de Snelle tagong arkbalke lit jo hiel maklik en fluch tagong krije ta de sortearring.

Stappen:

• Wy sil nei it ljepblêd Gegevens gean en dan mei de rjochter-klikke op de Sortearje. In finster sil ferskine. Dan klikke wy op de Tafoegje oan arkbalke foar snelle tagong fan dat finster.

• No, wy sillesjoch dat Sortearje tafoege is oan de Snelle tagong arkbalke .

Related Content: Hoe kinne jo Excel-fluchtoets brûke om gegevens te sortearjen (7 maklike manieren)

Dingen om te ûnthâlden

• SORT is in eksklusive funksje dy't allinich brûkt wurde kin yn Microsoft Excel 365 . Sa hawwe jo Excel 365 nedich om de funksje SORT te brûken.
• Jo moatte altyd de opsje Myn gegevens hat kopteksten kontrolearje, útsein foar it sortearjen fan de rows. Dizze opsje sil útskeakele wurde by it sortearjen fan de rigen.

Konklúzje

Yn dit artikel hawwe wy leard hoe't jo in sortearje kinne tafoegje knop yn Excel en sortearje de gegevens op ferskate manieren. Ik hoopje fan no ôf dat jo de gegevens yn Excel heul maklik kinne sortearje. As jo ​​​​lykwols fragen of oanbefellings hawwe oer dit artikel, lit dan asjebleaft in reaksje hjirûnder. In moaie dei!!!