Pag-uri-uriin sa Excel ay isang napakalakas at kapaki-pakinabang na feature na magbibigay-daan sa iyong pagbukud-bukurin ang impormasyon sa isang malaking worksheet ng Excel nang walang anumang abala. Ang pag-uuri ng data ay depende sa uri ng mga halaga na nakaimbak sa mga cell. Ang ilang karaniwang paraan ng pag-uuri ay Alphabetical sort ( A-Z o Z-A ), pag-uuri ayon sa Numerical Values ( Pataas o Pababang order), o pagbukud-bukurin ayon sa Taon , Buwan, o Petsa . Sa tutorial na ito, ipapakita ko sa iyo kung paano magdagdag ng button ng pag-uuri sa Excel.

I-download ang Practice Workbook

I-download ang practice book na ito para gamitin ang gawain habang nagbabasa ka ang artikulong ito.

7 Angkop na Paraan sa Paano Magdagdag ng Pindutan ng Pagbukud-bukurin sa Excel

Ipagpalagay natin ang isang senaryo kung saan mayroon tayong Excel file na naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga empleyado ng isang kumpanya. Ang worksheet ay may Pangalan , Edad , Kasarian , Petsa ng Kapanganakan , Estado kung saan sila nagmula, at ang kanilang ID No . Magdaragdag kami ng button ng pag-uuri upang ayusin ang impormasyon ng mga empleyado sa maraming paraan. Ipinapakita ng larawan sa ibaba ang Excel worksheet kung saan tayo gagana.

1. Magdagdag ng Antas sa Pagpipilian sa Pagbukud-bukurin upang Pagbukud-bukurin sa Excel

Maaari kang magdagdag ng isa sa mga column sa iyong data bilang isang antas o iba't ibang column bilang maramihang antas habang pinagbubukod-bukod ang impormasyon sa isang Excel worksheet.

Hakbang 1:

• Una, pipiliin namin ang lahat ng mga cell sa aming hanay ng data kasama ang mga header ng column .
• Pagkatapos, pumunta sa tab na Data at piliin ang Pagbukud-bukurin na opsyon mula sa Pagbukud-bukurin & I-filter .

• May lalabas na bagong window na may pamagat na Pagbukud-bukurin . Susuriin namin ang kahon sa tabi lamang ng May mga header ang aking data .
• Pagkatapos ay magki-click kami sa drop-down na menu na Pagbukud-bukurin at piliin ang column na Pangalan mula doon .

• Ang default na value para sa drop-down na Pag-uri-uriin ay Mga Halaga ng Cell at para sa A hanggang Z para sa Order . Iiwan namin ang mga ito sa kanilang mga default na halaga. Inuuri namin ang mga value o pangalan ng mga empleyado sa column na Pangalan at pag-uuri-uriin namin ang mga value o pangalan sa alphabetically ascending order . Iyon ang dahilan kung bakit pinili namin ang Mga Halaga ng Cell para sa drop-down na menu ng Sort On at A to Z para sa Order drop-down na menu.
• Sa wakas, mag-click sa OK .

• Ngayon, makikita natin ang lahat ng pangalan ng mga empleyado sa column na Pangalan ay inayos sa alphabetically ascending order .

Hakbang 2:

• Maaari rin kaming magdagdag ng maraming antas upang pagbukud-bukurin ang data. Upang gawin iyon, kukuha kami ng bagong kopya ng aming worksheet o maaari naming tanggalin ang kasalukuyang antas sa pamamagitan ng pag-click sa Tanggalin ang Antas sa tabi lamang ng Magdagdag ng Antas .
• Kami lalagyan ng check ang kahon sa tabi lamang ng Mayroon akong datamga header .
• Pipiliin namin ang Petsa ng Kapanganakan mula sa drop-down na menu na Pagbukud-bukurin ayon sa .

• Ang Petsa ng Kapanganakan column ay ang aming unang antas sa pag-uuri. Kaya, unang pag-uuri-uriin ang aming mga row ayon sa Petsa ng Kapanganakan ng mga empleyado. Pagkatapos ay sunud-sunod itong pagbubukud-bukod batay sa mga susunod na antas. Ang Order ng pag-uuri para sa column na ito ay magiging Pinakaluma hanggang Pinakabago .

• Pagkatapos ay i-click namin sa button na Magdagdag ng Antas muli upang idagdag ang pangalawang antas para sa pag-uuri.

• Pipiliin namin ang Kasarian column mula sa Then by drop-down menu.

• Sa wakas, magki-click kami muli sa Add Button at papasok Pangalanan bilang pangatlong antas upang pagbukud-bukurin ang data ayon sa.
• Pagkatapos ay i-click namin ang OK upang pagbukud-bukurin ang mga row.

• Makikita na natin ngayon na ang lahat ng mga hilera sa aming hanay ng data ay pinagbukud-bukod ayon sa Petsa ng Kapanganakan , at pagkatapos ay inayos ang mga ito batay sa Mga Kasarian ng mga empleyado, at panghuli sa pamamagitan ng Mga Pangalan ng mga empleyado.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-undo Pagbukud-bukurin sa Excel (3 Paraan)

2. Gumawa ng Custom na Listahan ng Pag-uuri sa Excel

Maaari rin kaming magdagdag ng listahan ng custom na pag-uuri upang pag-uri-uriin ang mga column sa isang Excel worksheet. Para sa halimbawang ito, gagawa kami ng custom na listahan ng pag-uuri batay sa column na Estado at gagamitin ito para pagbukud-bukurin ang data.

Hakbang1:

• Una, pipiliin namin ang lahat ng mga cell sa aming hanay ng data kasama ang mga header ng column .
• Pagkatapos , pumunta sa tab na Data at piliin ang opsyong Pagbukud-bukurin mula sa Pagbukud-bukurin & I-filter .

• Pipiliin namin ngayon ang column na State mula sa drop na Pagbukud-bukurin ayon sa -down na menu.
• Pagkatapos, magki-click kami sa Order drop-down at pipiliin ang Custom List .

• Ipapasok namin ang sumusunod na listahan ng mga estado na pinaghihiwalay ng kuwit ( , ). Gagamitin ang listahang ito upang pagbukud-bukurin ang mga hilera batay sa Mga Estado .
• Pagkatapos ay magki-click kami sa OK .

• Ngayon, makikita natin na ang isang listahan ng mga estado ay nagawa na.
• I-click ang OK button upang kumpirmahin ang listahan.

Hakbang 2:

• Ngayon, makikita natin na ang Order ang drop-down ay may karagdagang opsyon na naglalaman ng listahan na kakagawa lang namin. Pipiliin namin ang listahan kung hindi ito napili.
• Sa wakas, mag-click kami sa OK .

• Makikita na natin ngayon na ang lahat ng mga hilera ng hanay ng data ay pinagsunod-sunod batay sa listahan ng mga estado na aming ginawa.

Magbasa Pa: Paano Gumawa ng Custom na Listahan ng Pag-uuri sa Excel

3. Pagbukud-bukurin ang Data Gamit ang Opsyon sa Filter

Maaari din naming ilapat ang pag-uuri mula sa opsyon na Filter . Magagawa natin iyan kasunod ngsa ibaba ng mga hakbang.

Hakbang 1:

• Una, pipiliin namin ang lahat ng mga cell sa aming hanay ng data kasama ang mga header ng column .
• Pagkatapos, pumunta sa tab na Data at piliin ang opsyong Filter mula sa Pagbukud-bukurin & Filter .

Hakbang 2:

• Makakakita tayo ng maliliit na pababang arrow sa pababa -kanang sulok ng bawat header ng column. Mag-click sa arrow sa Edad May lalabas na bagong window.
• Pipiliin namin ang Pagbukud-bukurin ang Pinakamaliit hanggang Pinakamalaking na opsyon mula sa window na iyon.

• Makikita natin na ang mga row sa column na Edad ay pinagsunod-sunod sa pataas na pagkakasunod-sunod mula pinakamababa hanggang sa pinakamalaki .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Pagbukud-bukurin at I-filter ang Data sa Excel (Isang Kumpletong Patnubay)

4. Pagbukud-bukurin ang Data gamit ang SORT Function sa Excel

Ang Excel 365 ay may built-in na SORT function na magagamit mo upang pagbukud-bukurin ang data sa isang worksheet. Halimbawa, pag-uuri-uriin namin ang edad ng mga empleyado sa pababang pagkakasunod-sunod gamit ang SORT function sa Excel 365 . Magagawa natin ito kasunod ng mga hakbang sa ibaba.

Mga Hakbang:

• Una, gagawa tayo ng dalawang column na may mga header ng column Pangalan at Pinagbukod-bukod na Edad tulad sa ibaba.

• Pagkatapos ay isusulat namin ang formula sa ibaba sa cell E5 .

• Ang SORT function ay tumatagal ng 3 argumento.
  • B5:C14 ay ang hanay ng cell na gusto nating pag-uri-uriin.
  • 2 ay nagpapahiwatig ng ikalawang column o ang Edad column sa hanay.
  -1 ay gusto naming ayusin ang data sa pababang pagkakasunud-sunod .

• Sa wakas, sa pag-click sa ENTER na buton, makikita natin na ang edad ng mga empleyado ay inayos sa pababang pagkakasunud-sunod .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gamitin ang Sort Function sa Excel VBA (8 Angkop na Halimbawa)

Mga Katulad na Pagbasa:

• Paano Pagsamahin ang Mga Cell Gamit ang Excel Formula (8 Simpleng Paraan)
• VBA para Pagbukud-bukurin ang Talahanayan sa Excel ( 4 na Paraan)
• Paano Pagbukud-bukurin ayon sa Buwan sa Excel (4 na Paraan)
• Pagbukud-bukurin ang IP Address sa Excel (6 na Paraan)
• Random na Pag-uuri sa Excel (Mga Formula + VBA)

5. Pagbukud-bukurin ang Data sa isang Hilera

Hanggang ngayon, pinagbukud-bukod namin ang data sa isang column o maraming column. Ngunit ang Excel ay mayroon ding tampok na pagbukud-bukurin ang data sa isang hilera. Ipagpalagay na mayroon tayong volume ng benta ng bawat buwan mula Enero hanggang Mayo ng bawat empleyado. Pag-uuri-uriin namin ang mga hilera upang muling ayusin ang kabuuang dami ng benta sa pataas na pagkakasunud-sunod.

Hakbang 1:

• Una, pipiliin namin ang lahat ng mga cell sa aming hanay ng data maliban sa Pangalan .
• Pagkatapos, pumunta sa tab na Data at piliin ang opsyon na Filter mula sa Pagbukud-bukurin & Filter .

• Pipiliin na namin ngayon ang Mga Opsyon mula sa Pagbukud-bukurin .

Hakbang 2:

• May lalabas na bagong window na may pamagat na Mga Pagpipilian sa Pagbukud-bukurin . Pagkatapos, pipiliin namin ang Pagbukud-bukurin pakaliwa hanggang kanan mula doon.
• Susunod, i-click namin ang OK .

Hakbang 3:

• Kung mag-click kami ngayon sa drop-down na menu na Pagbukud-bukurin ayon sa , makikita namin na hindi ito lumalabas pamagat ng kolum na. Sa halip ito ay nagpapakita ng Rows . Ngunit ang mga row ay walang anumang pamagat sa halip ay may mga numero ang mga ito tulad ng Row 4 , Row 5,
• Habang pag-uuri-uriin natin ang Kabuuan na mga benta volume which is Row 15, pipiliin natin ang Row 15 .

• Pagkatapos ay i-click natin ang OK .

• Ngayon, makikita natin na ang Kabuuan na dami ng benta sa worksheet ay inayos sa pataas na pagkakasunod-sunod .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Pagbukud-bukurin ang Mga Row sa Excel (2 Simpleng Paraan)

6. Pagbukud-bukurin ang Data sa Column ayon sa Mga Icon ng Cell

Maaari naming gamitin ang Conditional Formatting para magpasok ng mga icon sa mga cell batay sa mga value ng mga ito at pagkatapos ay gamitin ang mga icon na ito para pagbukud-bukurin ang mga cell. Halimbawa, pag-uuri-uriin namin ang mga row batay sa ID No column gamit ang paraang ito.

Hakbang 1:

• Una, pipiliin namin ang Conditional Formatting mula sa seksyong Mga Estilo sa ilalim ng Home .
• May lalabas na drop-down na menu. Ngayon, pipiliin namin ang Mga Icon Set mula sa listahang iyon.
• Isa pang listahan na mayiba't ibang hanay ng mga hugis ang lilitaw. Pumili kami ng hanay ng mga hugis tulad ng larawan sa ibaba.

• May iba't ibang uri na ngayon ang mga cell sa column na ID No ng mga hugis bukod sa kanilang mga halaga batay sa hanay ng mga halaga.

Hakbang 2:

• Uuri-uriin na namin ngayon ang lahat ng mga cell na may pulang bilog. Para magawa iyon, magki-click kami sa tulad ng cell at right-click doon.
• May lalabas na window. Pipiliin namin ang Pagbukud-bukurin mula sa window na iyon.
• Ngayon, lalabas ang isa pang listahan na may iba't ibang opsyon para pagbukud-bukurin ang data. Ngayon, pipiliin namin ang Put Selected Formatting Icon On Top na opsyon mula sa listahang iyon.

• Makikita na natin na lahat ang mga cell na may mga pulang bilog na hugis ay nasa itaas na ng column.

Magbasa Nang Higit Pa: Pagbubukod-bukod ng Mga Column sa Excel Habang Pinapanatili ang Mga Row Magkasama

7. Magdagdag ng Sort Button sa Quick Access Toolbar sa Excel

Kung kailangan mong gumamit ng madalas na pag-uuri, maaari mo itong idagdag sa Quick Access Toolbar . Ang pagdaragdag ng pag-uuri sa Quick Access Toolbar ay magbibigay-daan sa iyong ma-access ang pasilidad ng pag-uuri nang napakadali at mabilis.

Mga Hakbang:

• Kami ay pupunta sa tab na Data at pagkatapos ay mag-right-click sa Pagbukud-bukurin. May lalabas na window. Pagkatapos ay magki-click kami sa Idagdag sa Quick Access Toolbar mula sa window na iyon.

• Ngayon, gagawin natintingnan na ang Sort ay idinagdag sa Quick Access Toolbar .

Kaugnay na Nilalaman: Paano Gumamit ng Excel Shortcut para Pagbukud-bukurin ang Data (7 Madaling Paraan)

Mga Dapat Tandaan

• SORT ay isang eksklusibong function na gagamitin lamang sa Microsoft Excel 365 . Kaya kakailanganin mo ng Excel 365 upang magamit ang SORT function.
• Dapat mong palaging suriin ang May mga header ang Aking Data maliban sa pag-uuri ng mga hilera. Ang opsyong ito ay hindi paganahin kapag pinagbubukod-bukod ang mga row.

Konklusyon

Sa artikulong ito, natutunan namin kung paano magdagdag ng pag-uuri button sa Excel at ayusin ang data sa iba't ibang paraan. Umaasa ako mula ngayon ay madali mong maiayos ang data sa Excel. Gayunpaman, kung mayroon kang anumang mga katanungan o rekomendasyon tungkol sa artikulong ito, mangyaring mag-iwan ng komento sa ibaba. Magandang araw!!!