क्रमबद्ध गर्नुहोस् बटन एक धेरै शक्तिशाली र उपयोगी सुविधा हो जसले तपाईंलाई कुनै झन्झट बिना ठूलो एक्सेल कार्यपत्रमा जानकारी क्रमबद्ध गर्न दिन्छ। डेटाको क्रमबद्धता कक्षहरूमा भण्डारण गरिएका मानहरूको प्रकारमा निर्भर गर्दछ। क्रमबद्ध गर्ने केही सामान्य रूपहरू हुन् अल्फाबेटिकल क्रमबद्ध ( A-Z वा Z-A ), संख्यात्मक मान ( आरोही वा घट्दो क्रम), वा वर्ष , महिना, वा मिति अनुसार क्रमबद्ध गर्नुहोस्। यस ट्यूटोरियलमा, म तपाईंलाई एक्सेलमा क्रमबद्ध बटन कसरी थप्ने भनेर देखाउनेछु।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

तपाई पढ्दै गर्दा कार्य अभ्यास गर्न यो अभ्यास पुस्तक डाउनलोड गर्नुहोस्। यो लेख।

7 Excel मा क्रमबद्ध बटन कसरी थप्ने उपयुक्त तरिका

हामीसँग एउटा एक्सेल फाइल छ जसमा कम्पनीका कर्मचारीहरूको बारेमा जानकारी समावेश छ भन्ने परिदृश्यलाई मानौं। कार्यपत्रमा नाम , उमेर , लिंग , जन्म मिति , राज्य तिनीहरूबाट आएका छन्, र तिनीहरूको आईडी नम्बर । हामी कर्मचारीहरूको जानकारी धेरै तरिकामा क्रमबद्ध गर्न क्रमबद्ध बटन थप्नेछौं। तलको छविले हामीले काम गर्न लागेका एक्सेल कार्यपत्र देखाउँछ।

1। एक्सेलमा क्रमबद्ध गर्नको लागि क्रमबद्ध विकल्पमा स्तर थप्नुहोस्

तपाईँले आफ्नो डेटामा स्तम्भहरू मध्ये एकलाई एकल स्तरको रूपमा थप्न सक्नुहुन्छ वा एक्सेल कार्यपत्रमा जानकारी क्रमबद्ध गर्दा विभिन्न स्तम्भहरू धेरै स्तरहरूमा थप्न सक्नुहुन्छ।

चरण 1:

• पहिलो,हामी स्तम्भ हेडरहरू सहित हाम्रो डेटा दायरामा सबै कक्षहरू चयन गर्नेछौं।
• त्यसपछि, डेटा ट्याबमा जानुहोस् र क्रमबद्ध गर्नुहोस् विकल्प बाट क्रमबद्ध गर्नुहोस् & फिल्टर गर्नुहोस्। हामी My data has headers को छेउमा रहेको बाकस जाँच गर्नेछौं।
• त्यसपछि हामी ड्रप-डाउन मेनुमा क्रमबद्ध गर्नुहोस् र त्यहाँबाट नाम स्तम्भ चयन गर्नेछौं। .

• सर्ट अन ड्रप-डाउनको लागि पूर्वनिर्धारित मान सेल मानहरू र A का लागि हो। अर्डर को लागी Z मा। हामी तिनीहरूलाई तिनीहरूको पूर्वनिर्धारित मानहरूमा छोड्नेछौं। हामी नाम स्तम्भमा कर्मचारीहरूको मान वा नामहरू क्रमबद्ध गर्दैछौँ र हामी मान वा नामहरूलाई अक्षरको बढ्दो क्रममा क्रमबद्ध गर्नेछौँ। त्यसकारण हामीले क्रमबद्ध अन ड्रप-डाउन मेनु र अर्डर ड्रप-डाउन मेनुको लागि A देखि Z सेल मानहरू चयन गरेका छौं।
• अन्तमा, ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।

• अब, हामी नाम स्तम्भमा सबै कर्मचारीहरूको नाम देख्नेछौं। अक्षर अनुसार बढ्दो क्रममा क्रमबद्ध गरिएको छ ।

चरण २:

• डेटा क्रमबद्ध गर्न हामी बहु स्तरहरू पनि थप्न सक्छौं। त्यसो गर्न, हामी हाम्रो कार्यपत्रको नयाँ प्रतिलिपि लिनेछौं वा हामी स्तर थप्नुहोस् छेउमा स्तर मेटाउनुहोस् मा क्लिक गरेर अवस्थित स्तर मेटाउन सक्छौं।
• हामी मेरो डाटा छ को छेउमा बक्स जाँच गर्नेछहेडरहरू ।
• हामी त्यसपछि क्रमबद्ध गर्नुहोस् ड्रप-डाउन मेनुबाट जन्म मिति चयन गर्नेछौं।

• जन्म मिति स्तम्भ क्रमबद्धमा हाम्रो पहिलो स्तर हो। त्यसैले, हाम्रो पङ्क्तिहरू पहिले कर्मचारीहरूको जन्म मिति अनुसार क्रमबद्ध गरिनेछ। त्यसपछि यसलाई क्रमिक रूपमा अर्को स्तरहरूमा आधारित क्रमबद्ध गरिनेछ। यस स्तम्भको लागि क्रमबद्ध गर्ने क्रम सबैभन्दा पुरानो देखि नयाँ हुनेछ।

• हामी त्यसपछि क्लिक गर्नेछौं क्रमबद्ध गर्न दोस्रो स्तर थप्नको लागि फेरि स्तर थप्नुहोस् बटनमा।

• हामी लिङ्ग<चयन गर्नेछौं। 2> स्तम्भ त्यसपछि ड्रप-डाउन मेनुबाट।

• अन्तमा, हामी फेरि Add बटनमा क्लिक गर्नेछौं र प्रविष्ट गर्नेछौं। डेटा क्रमबद्ध गर्न तेस्रो स्तरको रूपमा नाम दिनुहोस्।
• हामी त्यसपछि पङ्क्तिहरू क्रमबद्ध गर्न ठीक छ मा क्लिक गर्नेछौं।

थप पढ्नुहोस्: कसरी अनडू गर्ने। एक्सेलमा क्रमबद्ध गर्नुहोस् (३ विधिहरू)

2. एक्सेलमा अनुकूलन क्रमबद्ध सूची सिर्जना गर्नुहोस्

हामी पनि एक्सेल कार्यपत्रमा स्तम्भहरू क्रमबद्ध गर्न अनुकूलित क्रम सूची थप्न सक्छौं। यस उदाहरणको लागि, हामी राज्य स्तम्भको आधारमा अनुकूलन क्रमबद्ध सूची सिर्जना गर्नेछौं र यसलाई डेटा क्रमबद्ध गर्न प्रयोग गर्नेछौं।

चरण१:

• पहिले, हामी स्तम्भ हेडरहरू सहित हाम्रो डाटा दायरामा सबै सेलहरू चयन गर्नेछौं ।
• त्यसपछि , डेटा ट्याबमा जानुहोस् र क्रमबद्ध गर्नुहोस् & बाट क्रमबद्ध गर्नुहोस् विकल्प चयन गर्नुहोस्। फिल्टर गर्नुहोस्। -डाउन मेनु।
• त्यसपछि, हामी अर्डर ड्रप-डाउनमा क्लिक गर्नेछौं र कस्टम सूची चयन गर्नेछौं।

• हामी निम्न राज्यहरूको सूची अल्पविराम ( , ) द्वारा विभाजित गरी प्रविष्ट गर्नेछौं। यो सूची राज्यहरू को आधारमा पङ्क्तिहरू क्रमबद्ध गर्न प्रयोग गरिनेछ।
• हामी त्यसपछि ठीक मा क्लिक गर्नेछौं।

<27

• अब, हामी देख्नेछौं कि राज्यहरूको सूची बनाइएको छ।
• पुष्टी गर्न ठीक बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। सूची।

चरण 2:

• अब, हामी देख्नेछौं कि अर्डर ड्रप-डाउनमा हामीले भर्खरै सिर्जना गरेको सूची समावेश गर्ने थप विकल्प छ। यदि यो चयन गरिएको छैन भने हामी सूची चयन गर्नेछौं।
• अन्तमा, हामी ठीक मा क्लिक गर्नेछौं।

• हामीले अब डेटा दायराका सबै पङ्क्तिहरू हामीले सिर्जना गरेको राज्यहरूको सूची को आधारमा क्रमबद्ध गरिएको देख्नेछौं।

थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेलमा कस्टम क्रमबद्ध सूची सिर्जना गर्ने

3। फिल्टर विकल्प प्रयोग गरेर डेटा क्रमबद्ध गर्नुहोस्

हामी पनि फिल्टर विकल्पबाट क्रमबद्ध लागू गर्न सक्छौं। हामी यसलाई पछ्याएर गर्न सक्छौंतलका चरणहरू।

चरण 1:

• पहिले, हामी सहित हाम्रो डाटा दायरामा सबै सेलहरू चयन गर्नेछौं स्तम्भ हेडरहरू ।
• त्यसपछि, डेटा ट्याबमा जानुहोस् र क्रमबद्ध गर्नुहोस् र बाट फिल्टर विकल्प चयन गर्नुहोस्। फिल्टर गर्नुहोस्। - प्रत्येक स्तम्भ हेडरको दायाँ कुना। उमेर मा रहेको तीरमा क्लिक गर्नुहोस् एउटा नयाँ विन्डो देखा पर्नेछ।
• हामी त्यो विन्डोबाट सबैभन्दा सानो देखि ठूलो विकल्प चयन गर्नेछौं।

• हामी उमेर स्तम्भमा पङ्क्तिहरू बढ्दो क्रममा सबैभन्दा कम देखि ठूलो<2 मा क्रमबद्ध गरिएको देख्नेछौं।>।

थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेलमा डाटा क्रमबद्ध र फिल्टर गर्ने (एक पूर्ण दिशानिर्देश) <3

4। एक्सेलमा SORT प्रकार्यको साथ डेटा क्रमबद्ध गर्नुहोस्

Excel 365 मा बिल्ट-इन SORT प्रकार्य छ जुन तपाईंले कार्यपत्रमा डेटा क्रमबद्ध गर्न प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। उदाहरणका लागि, हामी Excel 365 मा SORT प्रकार्य प्रयोग गरेर कर्मचारीहरूको उमेर घट्दो क्रममा क्रमबद्ध गर्नेछौं। हामी तलका चरणहरू पछ्याएर यो गर्न सक्छौं।

चरणहरू:

• पहिले, हामी दुई स्तम्भहरू स्तम्भ हेडर <1 सिर्जना गर्नेछौं।>नाम र क्रमबद्ध उमेर तलको जस्तै।

• त्यसपछि हामी तलको सूत्रलाई कक्षमा लेख्नेछौं E5 ।

• SORT प्रकार्यले ३ आर्गुमेन्ट लिन्छ।
  • B5:C14 हामीले क्रमबद्ध गर्न चाहेको कक्ष दायरा हो।
  • 2 ले दोस्रो स्तम्भ वा दायरामा उमेर स्तम्भलाई संकेत गर्छ।
  • -1 भनेको हामी डेटालाई बरोतालिँदै मा क्रमबद्ध गर्न चाहन्छौँ।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेल VBA मा क्रमबद्ध प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्ने (8 उपयुक्त उदाहरणहरू)

समान पढाइहरू:

• कसरी एक्सेल सूत्र (८ सरल तरिकाहरू) प्रयोग गरेर कक्षहरू मर्ज गर्ने
• VBA Excel मा तालिका क्रमबद्ध गर्न ( ४ विधिहरू)
• कसरी एक्सेलमा महिना अनुसार क्रमबद्ध गर्ने (४ विधिहरू)
• एक्सेलमा आईपी ठेगाना क्रमबद्ध गर्नुहोस् (६ विधिहरू)
• एक्सेलमा अनियमित क्रमबद्ध गर्नुहोस् (सूत्रहरू + VBA)

5. पङ्क्तिमा डेटा क्रमबद्ध गर्नुहोस्

अहिलेसम्म, हामीले डेटालाई स्तम्भ वा धेरै स्तम्भहरूमा क्रमबद्ध गरेका छौं। तर एक्सेलसँग पङ्क्तिमा डाटा क्रमबद्ध गर्ने सुविधा पनि छ। मानौँ हामीसँग प्रत्येक कर्मचारीको जनवरी देखि मे प्रत्येक महिनाको बिक्रीको मात्रा छ। हामी कुल बिक्री भोल्युमलाई बढ्दो क्रममा क्रमबद्ध गर्न पङ्क्तिहरू क्रमबद्ध गर्नेछौं।

चरण 1:

• पहिले, हामी सबै कक्षहरू चयन गर्नेछौं। हाम्रो डेटा दायरामा नाम बाहेक।
• त्यसपछि, डेटा ट्याबमा जानुहोस् र फिल्टर विकल्प चयन गर्नुहोस्। 1> क्रमबद्ध & फिल्टर ।

• हामी अब चयन गर्नेछौंविकल्पहरू क्रमबद्ध बाट।

चरण २:

• क्रमबद्ध विकल्प शीर्षकको नयाँ विन्डो देखा पर्नेछ। त्यसपछि, हामी त्यहाँबाट क्रमबद्ध बायाँबाट दायाँ चयन गर्नेछौं।
• अर्को, हामी ठीक मा क्लिक गर्नेछौं।

चरण 3:

• यदि हामीले अब Sort by ड्रप-डाउन मेनुमा क्लिक गर्यौं भने, हामी देख्नेछौं कि यो देखाइएको छैन। अब स्तम्भ शीर्षकहरू। बरु यसले पङ्क्तिहरू देखाउँदै छ। तर पङ्क्तिहरूमा कुनै शीर्षक हुँदैन बरु तिनीहरूसँग पङ्क्ति 4 , पङ्क्ति 5,
• जस्तै संख्याहरू छन् जसरी हामी कुल बिक्री क्रमबद्ध गर्नेछौं। भोल्युम जुन पङ्क्ति 15 हो, हामी रो 15 चयन गर्नेछौं।

• त्यसपछि हामी क्लिक गर्नेछौं ठीक छ .

• अब, हामी कार्यपत्रमा कुल बिक्री मात्राहरू बढ्दो क्रममा क्रमबद्ध गरिएको देख्नेछौं। 2>।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा पङ्क्तिहरू कसरी क्रमबद्ध गर्ने (२ सरल विधिहरू)

६। कक्ष आइकनहरूद्वारा स्तम्भमा डेटा क्रमबद्ध गर्नुहोस्

हामी सशर्त ढाँचा प्रयोग गर्न सक्छौं तिनीहरूको मानहरूमा आधारित कक्षहरूमा आइकनहरू सम्मिलित गर्न र त्यसपछि कक्षहरू क्रमबद्ध गर्न यी आइकनहरू प्रयोग गर्न। उदाहरणका लागि, हामी यो विधि प्रयोग गरेर ID नम्बर स्तम्भको आधारमा पङ्क्तिहरू क्रमबद्ध गर्नेछौं।

चरण 1:

• पहिलो, हामी घर अन्तर्गत शैली खण्डबाट सशर्त ढाँचा चयन गर्नेछौं।
• एक ड्रप-डाउन मेनु देखा पर्नेछ। अब, हामी त्यो सूचीबाट आइकन सेटहरू चयन गर्नेछौं।
• अर्को सूचीआकार को विभिन्न सेट देखा पर्नेछ। हामीले तलको छवि जस्तै आकारहरूको सेट चयन गरेका छौं।

• ID No स्तम्भमा अहिले विभिन्न प्रकारका कक्षहरू छन्। मानहरूको दायरामा आधारित तिनीहरूका मानहरू बाहेक आकारहरू।

चरण २:

• हामी अब त्यो सबै देख्नेछौं। रातो सर्कल आकारहरू भएका कक्षहरू अब स्तम्भको शीर्षमा छन्।

थप पढ्नुहोस्: पङ्क्तिहरू सँगै राख्दा एक्सेलमा स्तम्भहरू क्रमबद्ध गर्दै

7। एक्सेलमा द्रुत पहुँच उपकरणपट्टीमा क्रमबद्ध बटन थप्नुहोस्

यदि तपाइँले क्रमबद्ध बारम्बार प्रयोग गर्नु पर्छ भने, तपाइँ यसलाई द्रुत पहुँच उपकरणपट्टी मा थप्न सक्नुहुन्छ। क्रमबद्ध गर्नाले द्रुत पहुँच उपकरणपट्टी मा क्रमबद्ध गर्नाले तपाईंलाई धेरै सजिलै र छिट्टै क्रमबद्ध सुविधा पहुँच गर्न दिनेछ।

चरणहरू:

• हामी डेटा ट्याबमा जान्छ र त्यसपछि सर्टमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्। एउटा विन्डो देखा पर्नेछ। त्यसपछि हामी त्यो विन्डोबाट द्रुत पहुँच उपकरणपट्टीमा थप्नुहोस् मा क्लिक गर्नेछौं।

• अब हामी गर्नेछौंहेर्नुहोस् कि क्रमबद्ध गर्नुहोस् द्रुत पहुँच उपकरणपट्टी मा थपिएको छ।

सम्बन्धित सामग्री: डेटा क्रमबद्ध गर्न एक्सेल सर्टकट कसरी प्रयोग गर्ने (७ सजिलो तरिका)

याद गर्नुपर्ने कुराहरू

• SORT Microsoft Excel 365 मा प्रयोग गरिने एउटा विशेष प्रकार्य हो। त्यसैले तपाईँलाई सर्ट प्रकार्य प्रयोग गर्न Excel 365 आवश्यक पर्दछ।
• तपाईले सधैँ मेरो डेटामा हेडरहरू छन् विकल्पलाई क्रमबद्ध गर्न बाहेक जाँच गर्नुपर्छ। पङ्क्तिहरू। पङ्क्तिहरू क्रमबद्ध गर्दा यो विकल्प असक्षम हुनेछ।

निष्कर्ष

यस लेखमा, हामीले क्रमबद्ध गर्ने तरिका सिकेका छौं। Excel मा बटन र विभिन्न तरिकामा डाटा क्रमबद्ध गर्नुहोस्। मलाई आशा छ कि अब देखि तपाईले एक्सेलमा डाटा क्रमबद्ध गर्न सक्नुहुनेछ। यद्यपि, यदि तपाइँसँग यस लेखको बारेमा कुनै प्रश्न वा सिफारिसहरू छन् भने, कृपया तल टिप्पणी छोड्नुहोस्। तपाईको दिन शुभ रहोस !!!