Ангилах товчлуур нь Excel-ийн том ажлын хуудсан дээрх мэдээллийг ямар ч төвөггүй эрэмбэлэх боломжийг олгодог маш хүчирхэг бөгөөд хэрэгтэй функц юм. Өгөгдлийн ангилал нь нүдэнд хадгалагдсан утгуудын төрлөөс хамаарна. Эрэмбэлэх зарим нийтлэг хэлбэрүүд нь Цагаан толгойн эрэмлэх ( A-Z эсвэл Z-A ), Тоон утгууд ( Өсөх ) юм. эсвэл Буурах дарааллаар), эсвэл Жил , Сар, эсвэл Огноо -оор эрэмбэлнэ. Энэ зааварт би Excel-д эрэмбэлэх товчлуурыг хэрхэн нэмэхийг зааж өгөх болно.

Дадлагын ажлын номыг татаж авах

Уншиж байхдаа даалгавраа хэрэгжүүлэхийн тулд энэ дасгалын номыг татаж аваарай. энэ нийтлэл.

Excel дээр эрэмбэлэх товчийг хэрхэн нэмэхэд тохиромжтой 7 арга

Компанийн ажилчдын талаарх мэдээллийг агуулсан Excel файлтай хувилбарыг төсөөлье. Ажлын хуудсанд Нэр , Нас , Хүйс , Төрсөн огноо , Муж -аас ирсэн, болон тэдний ID No . Бид ажилчдын мэдээллийг хэд хэдэн аргаар эрэмбэлэхийн тулд эрэмбэлэх товчлуурыг нэмнэ. Доорх зурган дээр бидний ажиллах гэж буй Excel ажлын хуудсыг харуулав.

1. Excel-д эрэмбэлэхийн тулд эрэмбэлэхийн тулд түвшинг нэмэх боломжтой

Та Excel-ийн ажлын хуудсан дээрх мэдээллийг эрэмбэлэхдээ өөрийн өгөгдлийн нэг баганыг нэг түвшинд эсвэл өөр баганыг олон түвшинд нэмж болно.

Алхам 1:

• Эхлээд,бид баганын толгой зэрэг өгөгдлийн хүрээнд бүх нүднүүдийг сонгоно.
• Дараа нь Data таб руу очиж <-г сонгоно уу. 1>Ангилах сонголтоос Ангилах & Шүүлтүүр .

• Ангилах гэсэн шинэ цонх гарч ирнэ. Бид Миний өгөгдөлд толгой хэсэг байна -ийн хажууд байгаа нүдийг чагтална.
• Дараа нь эрэмбэлэх цэсийг дараад тэндээс Нэр баганыг сонгоно. .

• Эрэмбэлэх унадаг цэсний өгөгдмөл утга нь Нүдний утгууд ба A-ийн хувьд Захиалга -г Z руу шилжүүлнэ үү. Бид эдгээрийг үндсэн утгаараа үлдээх болно. Бид утгууд эсвэл ажилчдын нэрсийг Нэр баганад эрэмбэлж байгаа бөгөөд цагаан толгойн үсгийн дарааллаар эрэмбэлэх болно. Ийм учраас бид Эрэмбэлэх Асаах унждаг цэсний Нүдний утгыг, Захиалга унтраах цэсний А-аас Z -г сонгосон.
• Эцэст нь OK дээр дарна уу.

• Одоо бид нэр баганад бүх ажилчдын нэрийг харах болно. цагаан толгойн өсөх дарааллаар эрэмбэлсэн.

2-р алхам:

• Мөн бид өгөгдлийг ангилахын тулд олон түвшний нэмж болно. Үүнийг хийхийн тулд бид ажлын хуудасныхаа шинэ хуулбарыг авах эсвэл Төвшин нэмэх -ийн хажууд байгаа Түвшин Устгах дээр дарж одоо байгаа түвшинг устгах боломжтой.
• Бид Миний өгөгдөлд байгаагийн хажууд байгаа нүдийг чагталнатолгой .
• Дараа нь Ангилах унадаг цэснээс Төрсөн огноо -г сонгоно.

• Төрсөн огноо багана нь бидний эрэмбэлэх эхний түвшин юм. Тиймээс бидний эгнээ эхлээд ажилчдын Төрсөн огноо -оор эрэмблэгдэх болно. Дараа нь дараагийн түвшинд үндэслэн дараалан эрэмбэлэх болно. Энэ баганын Эрэмбэлэх дараалал нь Хамгийн хуучинаас хамгийн сүүлийн үеийн байх болно.

• Дараа нь бид дарна Түвшин нэмэх товчийг дахин дарж эрэмбэлэх хоёр дахь түвшинг нэмнэ үү.

• Бид Хүйс<-ийг сонгоно. 2> баганыг Дараа нь унадаг цэснээс.

• Эцэст нь бид "Нэмэх товч" дээр дахин товшоод оруулна. Өгөгдлийг эрэмбэлэхийн тулд гурав дахь түвшин гэж нэрлэнэ үү.
• Дараа нь бид OK дээр дарж мөрүүдийг эрэмбэлнэ.

• Бид одоо манай өгөгдлийн муж дахь бүх мөрүүдийг эхлээд Төрсөн огноо , дараа нь Хүйс -д үндэслэн эрэмбэлсэн болохыг харах болно. ажилчид, эцэст нь ажилчдын Нэр .

Дэлгэрэнгүй унших: Хэрхэн буцаах вэ Excel дээр эрэмбэлэх (3 арга)

2. Excel-д захиалгат эрэмбэлэх жагсаалт үүсгэх

Бид мөн Excel-ийн ажлын хуудасны баганыг эрэмбэлэхийн тулд захиалгат эрэмбэлэх жагсаалт нэмж болно. Энэ жишээний хувьд бид Төлөв баганад тулгуурлан захиалгат эрэмбэлэх жагсаалтыг үүсгэж, өгөгдлийг эрэмбэлэхэд ашиглах болно.

Алхам1:

• Эхлээд бид баганын толгой зэрэг өгөгдлийн муж дахь бүх нүдийг сонгоно.
• Дараа нь , Өгөгдөл таб руу очоод Ангилах & Шүүлтүүр .

• Бид одоо Төлөв баганыг Ангилах хэсгээс сонгоно. -доош цэс.
• Дараа нь бид Захиалга унтраах цэс дээр дарж Захиалгат жагсаалт -г сонгоно.

• Бид дараах төлөвүүдийн жагсаалтыг таслалаар ( , ) тусгаарлана. Энэ жагсаалтыг Төлөвүүд -д тулгуурлан мөрүүдийг эрэмбэлэхэд ашиглана.
• Дараа нь ОК дээр дарна.

• Одоо бид төлөв байдлын жагсаалт үүссэнийг харах болно.
• OK товчлуур дээр дарж баталгаажуулна уу. жагсаалт.

2-р алхам:

• Одоо бид Захиалга унадаг цэсэнд бидний саяхан үүсгэсэн жагсаалтыг агуулсан нэмэлт сонголт байна. Сонгогдоогүй тохиолдолд бид жагсаалтыг сонгоно.
• Эцэст нь OK дээр дарна.

• Бид одоо бидний үүсгэсэн төлөвүүдийн жагсаалт дээр үндэслэн өгөгдлийн хүрээний бүх мөрүүдийг эрэмбэлсэн болохыг харах болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр захиалгат эрэмбэлэх жагсаалтыг хэрхэн үүсгэх

3. Шүүлтүүрийн сонголтыг ашиглан өгөгдлийг эрэмбэлэх

Бид мөн Шүүлтүүр сонголтоос эрэмбэлэхийг ашиглаж болно. Бид үүнийг дараах дарааллаар хийж чаднадоорх алхмууд.

1-р алхам:

• Эхлээд бид өгөгдлийн муж дахь бүх нүдийг сонгоно. баганын толгой .
• Дараа нь Өгөгдөл таб руу орж Ангилах & Шүүлтүүр .

Алхам 2:

• Бид доошоо доош чиглэсэн жижиг сумуудыг харах болно. - багана бүрийн толгойн баруун булан. Нас дээрх сум дээр дарснаар шинэ цонх гарч ирнэ.
• Бид энэ цонхноос Жижигээс томд эрэмбэлэх сонголтыг сонгоно.

• Нас баганын мөрүүдийг өсөх дарааллаар хамгийн багааас<2 хүртэл эрэмбэлэхийг бид харах болно>.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дэх өгөгдлийг хэрхэн ангилах, шүүх вэ (Бүрэн заавар)

4. Excel-ийн SORT функцээр өгөгдлийг эрэмбэлэх

Excel 365 программ нь SORT функцтэй бөгөөд үүнийг ажлын хуудсан дээрх өгөгдлийг эрэмбэлэх боломжтой. Жишээлбэл, бид Excel 365 дээрх SORT функцийг ашиглан ажилтнуудын нас -ыг буурах дарааллаар эрэмбэлнэ. Бид дараах алхмуудыг дагаж үүнийг хийж болно.

Алхам:

• Эхлээд бид баганын толгой <1 бүхий хоёр багана үүсгэнэ>Нэр ба Эрэмбэлэгдсэн нас доорх шиг.

• Дараа нь нүдэнд доорх томьёог бичнэ. E5 .

• SORT функц нь 3 аргумент авдаг.
  • B5:C14 нь бидний эрэмбэлэхийг хүсч буй нүдний муж юм.
  • 2 нь муж дахь хоёр дахь багана эсвэл нас баганыг заана.
  • -1 нь бид өгөгдлийг буурах дарааллаар эрэмбэлэхийг хүсэж байна гэсэн үг.

• Эцэст нь ENTER товчийг дарснаар бид ажилтнуудын нас буурах дарааллаар эрэмблэгдсэн болохыг харах болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel VBA дээр эрэмбэлэх функцийг хэрхэн ашиглах талаар (8 тохиромжтой жишээ)

Ижил төстэй уншилтууд:

• Excel Формула ашиглан нүдийг хэрхэн нэгтгэх вэ (8 энгийн арга)
• Excel дээр хүснэгтийг эрэмбэлэх VBA ( 4 арга)
• Excel дээр сараар хэрхэн эрэмбэлэх вэ (4 арга)
• Excel дээр IP хаягийг эрэмбэлэх (6 арга)
• Excel дээр санамсаргүй эрэмбэлэх (Формула + VBA)

5. Өгөгдлийг эгнээнд эрэмбэлэх

Одоог хүртэл бид өгөгдлийг багана эсвэл олон багананд эрэмбэлсэн. Гэхдээ Excel нь өгөгдлийг дараалан эрэмбэлэх функцтэй. Бид ажилтан бүрийн 1-р сараас 5-р сар хүртэлх сар бүрийн борлуулалтын хэмжээ байна гэж бодъё. Бид нийт борлуулалтын хэмжээг өсөх дарааллаар эрэмбэлэх болно.

1-р алхам:

• Эхлээд бид бүх нүдийг сонгоно. Нэр -ээс бусад өгөгдлийн хүрээнд байна.
• Дараа нь Өгөгдөл таб руу очоод <-ээс Шүүлтүүр сонголтыг сонгоно уу. 1>Ангилах & Шүүлтүүр .

• Бид одоо -г сонгоно. Ангилах -ын сонголтууд .

2-р алхам:

• Ангилах сонголтууд нэртэй шинэ цонх гарч ирнэ. Дараа нь бид тэндээс Зүүнээс баруун тийш эрэмбэлэх командыг сонгоно.
• Дараа нь ОК дарна.

Алхам 3:

• Хэрэв бид одоо Ангилах унадаг цэс дээр дарвал энэ нь харагдахгүй байгааг харах болно. баганын гарчигнууд байхаа больсон. Харин Мөр -г харуулж байна. Гэхдээ мөрүүд нь гарчиггүй, харин тэдгээр нь Мөр 4 , Мөр 5,
• гэх мэт тоотой байдаг тул бид Нийт борлуулалтыг эрэмблэх болно. эзлэхүүн нь 15-р мөр, бид 15-р мөр -г сонгоно.

• Дараа нь OK дээр дарна. .

• Одоо бид ажлын хуудсан дээрх Нийт борлуулалтын хэмжээг өсөх дарааллаар эрэмбэлсэнийг харах болно .

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр мөрүүдийг хэрхэн эрэмбэлэх вэ (2 энгийн арга)

6. Багана дахь өгөгдлийг нүдний дүрсээр эрэмбэлэх

Бид Нөхцөлт форматыг ашиглан нүднүүдийн утгуудад тулгуурлан дүрс оруулаад дараа нь эдгээр дүрсүүдийг ашиглан нүдийг эрэмбэлж болно. Жишээлбэл, бид энэ аргыг ашиглан мөрүүдийг ID No багананд үндэслэн эрэмбэлэх болно.

1-р алхам:

• Эхлээд, бид Нүүр -ийн Загвар хэсгээс Нөхцөлт форматыг сонгоно.
• Унадаг цэс гарч ирнэ. Одоо бид энэ жагсаалтаас Icon Sets -г сонгоно.
• Өөр жагсаалтянз бүрийн хэлбэр дүрс гарч ирнэ. Бид доорх зураг шиг дүрсийн багцыг сонгосон.

• ID No баганын нүднүүд одоо өөр өөр төрөлтэй болсон. утгын мужид тулгуурлан хэлбэр дүрсийн утгуудаас гадна.

Алхам 2:

• Бид одоо улаан дугуйтай бүх нүдийг эрэмблэх болно. Үүнийг хийхийн тулд бид ийм нүд дээр товшоод хулганы баруун товчийг дээр дарна.
• Цонх гарч ирнэ. Бид энэ цонхноос Ангилах -г сонгоно.
• Одоо өөр жагсаалт гарч ирэх бөгөөд энэ нь өөр өөр сонголттой өгөгдлийг эрэмбэлэх болно. Одоо бид энэ жагсаалтаас Сонгосон форматлах дүрсийг дээд талд байрлуулах сонголтыг сонгоно.

• Бид одоо бүх зүйлийг харах болно. улаан тойрог дүрстэй нүднүүд одоо баганын дээд талд байна.

Дэлгэрэнгүй унших: Мөрүүдийг хамтад нь байлгахын зэрэгцээ Excel-ийн баганыг эрэмбэлэх

7. Excel-ийн Түргэн хандалтын хэрэгслийн мөрөнд эрэмбэлэх товчийг нэмэх

Хэрэв та эрэмбэлэхийг байнга ашиглах шаардлагатай бол Түргэн хандалтын хэрэгслийн мөр -д нэмж болно. Түргэн хандалтын хэрэгслийн самбар -д эрэмбэлэхийг нэмснээр та ангилах хэрэгсэлд маш хялбар бөгөөд хурдан хандах боломжийг олгоно.

Алхам:

• Бид Өгөгдөл таб руу очоод Ангилах хэсэг дээр хулганы баруун товчийг дарна. Цонх гарч ирнэ. Дараа нь бид энэ цонхноос Түргэн хандалтын самбарт нэмэх дээр дарна.

• Одоо, бид ... болно Эрэмбэлэх -г Түргэн хандалтын хэрэгслийн мөр -д нэмсэн болохыг харна уу.

Холбогдох контент: Өгөгдлийг эрэмбэлэхийн тулд Excel-ийн товчлолыг хэрхэн ашиглах вэ (7 хялбар арга)

Санах ёстой зүйлс

• ЭРЭМЖҮҮЛЭХ нь зөвхөн Microsoft Excel 365 -д ашиглах онцгой функц юм. Тиймээс танд SORT функцийг ашиглахын тулд Excel 365 хэрэгтэй болно.
• Та Миний өгөгдөл толгойтой гэсэн сонголтыг эрэмбэлэхээс бусад тохиолдолд үргэлж шалгах хэрэгтэй. эгнээ. Мөрүүдийг эрэмбэлэх үед энэ сонголт идэвхгүй болно .

Дүгнэлт

Энэ нийтлэлээс бид хэрхэн эрэмбэлэх талаар сурсан. Excel-ийн товчийг дарж, өгөгдлийг өөр өөр аргаар эрэмбэлэх. Та одооноос Excel-ийн өгөгдлийг маш амархан ангилж чадна гэж найдаж байна. Гэсэн хэдий ч, хэрэв танд энэ нийтлэлийн талаар асуух зүйл, зөвлөмж байвал доор сэтгэгдэл үлдээнэ үү. Өдрийг сайхан өнгөрүүлээрэй!!!