Ordenar en Excel é unha función moi poderosa e útil que che permitirá ordenar a información nunha folla de cálculo de Excel grande sen ningún problema. A clasificación dos datos depende do tipo de valores que se almacenan nas celas. Algunhas formas comúns de ordenación son Ordenar alfabético ( A-Z ou Z-A ), ordenar por Valores numéricos ( Ascendente ou orden descendente ) ou ordenar por Ano , Mes, ou Data . Neste tutorial, mostrarei como engadir un botón de ordenación en Excel.

Descargar o libro de prácticas

Descarga este libro de prácticas para exercer a tarefa mentres estás a ler este artigo.

7 Métodos axeitados para engadir un botón de ordenación en Excel

Supoñamos un escenario no que temos un ficheiro Excel que contén información sobre os empregados dunha empresa. A folla de traballo ten os Nome , Idade , Xénero , Data de nacemento , Estado do que proceden, e o seu Número de identificación . Engadiremos un botón de ordenación para ordenar a información dos empregados de varias maneiras. A seguinte imaxe mostra a folla de cálculo de Excel coa que imos traballar.

1. Engadir nivel na opción de ordenación para ordenar en Excel

Podes engadir unha das columnas dos teus datos como un só nivel ou diferentes columnas como varios niveis mentres ordenas a información nunha folla de cálculo de Excel.

Paso 1:

• Primeiro, seleccionaremos todas as celas do noso intervalo de datos, incluídas as cabeceiras das columnas .
• Entón, vai á pestana Datos e selecciona a opción Ordenar da opción Ordenar & Filtrar .

• Aparecerá unha nova xanela titulada Ordenar . Marcaremos a caixa xusto a carón da Os meus datos teñen cabeceiras .
• A continuación faremos clic no menú despregable Ordenar por e seleccionaremos a columna Nome desde alí. .

• O valor predeterminado para o menú despregable Ordenar por é Valores de cela e para A á Z para a Orde . Deixarémolos nos seus valores predeterminados. Estamos ordenando os valores ou nomes dos empregados na columna Nome e ordenaremos os valores ou nomes en orde alfabética ascendente . É por iso que seleccionamos Valores de cela para o menú despregable Ordenar On e A a Z para o menú despregable Ordenar .
• Finalmente, fai clic en Aceptar .

• Agora, veremos todos os nomes dos empregados na columna Nome clasificáronse en orden alfabéticamente ascendente .

Paso 2:

• Tamén podemos engadir múltiples niveis para ordenar os datos. Para iso, levaremos unha copia nova da nosa folla de traballo ou podemos eliminar o nivel existente facendo clic en Eliminar nivel xusto a carón de Engadir nivel .
• Nós marcará a caixa ao lado do Os meus datos teñencabeceiras .
• Entón seleccionaremos a Data de nacemento no menú despregable Ordenar por .

• A columna Data de nacemento é o noso primeiro nivel de ordenación. Polo tanto, as nosas filas ordenaranse primeiro pola Data de nacemento dos empregados. A continuación, ordenarase sucesivamente en función dos seguintes niveis. A Orden de ordenación desta columna será De máis antigo a máis recente .

• A continuación faremos clic en no botón Engadir nivel de novo para engadir o segundo nivel para a ordenación.

• Seleccionaremos o Sexo columna do menú despregable Entón por .

• Finalmente, faremos clic de novo no botón Engadir e ingresaremos Nomea como terceiro nivel para ordenar os datos.
• A continuación faremos clic en Aceptar para ordenar as filas.

• Agora veremos que todas as filas do noso intervalo de datos foron ordenadas primeiro por Data de nacemento e, a continuación, clasificáronse en función dos Xéneros do empregados e, finalmente, polos Nomes dos empregados.

Ler máis: Como desfacer Ordenar en Excel (3 métodos)

2. Crea unha lista de clasificación personalizada en Excel

Tamén podemos engadir unha lista de clasificación personalizada para ordenar as columnas nunha folla de cálculo de Excel. Para este exemplo, crearemos unha lista de ordenación personalizada baseada na columna Estado e utilizaremos para ordenar os datos.

Paso1:

• Primeiro, seleccionaremos todas as celas do noso intervalo de datos, incluíndo as cabeceiras das columnas .
• A continuación, , vai á pestana Datos e selecciona a opción Ordenar na pestana Ordenar & Filtrar .

• Agora seleccionaremos a columna Estado do menú Ordenar por -menú abaixo.
• A continuación, faremos clic no menú despregable Ordenar e seleccionar Lista personalizada .

• Introduciremos a seguinte lista de estados separados por coma ( , ). Esta lista empregarase para ordenar as filas en función dos Estados .
• A continuación faremos clic en Aceptar .

• Agora, veremos que se creou unha lista de estados .
• Prema no botón Aceptar para confirmar o lista.

Paso 2:

• Agora, veremos que o Orde ten unha opción adicional que contén a lista que acabamos de crear. Seleccionaremos a lista se non está seleccionada.
• Por último, faremos clic en Aceptar .

• Agora veremos que todas as filas do intervalo de datos foron ordenadas en función da lista de estados que creamos.

Ler máis: Como crear unha lista de clasificación personalizada en Excel

3. Ordenar os datos mediante a opción de filtro

Tamén podemos aplicar a ordenación desde a opción Filtro . Podemos facelo seguindo oa continuación.

Paso 1:

• Primeiro, seleccionaremos todas as celas do noso intervalo de datos, incluíndo o cabeceiras de columna .
• A continuación, vaia á pestana Datos e seleccione a opción Filtrar da opción Ordenar & Filtro .

Paso 2:

• Veremos pequenas frechas cara abaixo na parte inferior -esquina dereita de cada cabeceira de columna. Fai clic na frecha da Idade Aparecerá unha nova xanela.
• Seleccionaremos a opción Ordenar de menor a maior desde esa ventá.

• Veremos que as filas da columna Idade están ordenadas en orden ascendente de menor a maior .

Ler máis: Como ordenar e filtrar datos en Excel (unha directriz completa)

4. Ordenar os datos coa función ORDENAR en Excel

Excel 365 ten unha función integrada ORDENAR que pode usar para ordenar os datos nunha folla de traballo. Por exemplo, ordenaremos as idades dos empregados en orde descendente mediante a función ORDENAR en Excel 365 . Podemos facelo seguindo os seguintes pasos.

Pasos:

• Primeiro, crearemos dúas columnas con encabezados de columna Nome e Idade ordenada como a continuación.

• Entón escribiremos a seguinte fórmula na cela E5 .

• A función ORDENAR leva 3 argumentos.
  • B5:C14 é o intervalo de celas que queremos ordenar.
  • 2 indica a segunda columna ou a Idade no intervalo.
  • -1 significa que queremos ordenar os datos en orde descendente .

• Finalmente, ao facer clic no botón ENTER , veremos que as idades dos empregados foron ordenadas en orde descendente .

Ler máis: Como usar a función de clasificación en Excel VBA (8 exemplos axeitados)

Lecturas similares:

• Como combinar celas usando a fórmula de Excel (8 xeitos sinxelos)
• VBA para ordenar táboas en Excel ( 4 métodos)
• Como ordenar por mes en Excel (4 métodos)
• Ordenar o enderezo IP en Excel (6 métodos)
• Ordenación aleatoria en Excel (fórmulas + VBA)

5. Ordenar os datos nunha fila

Ata agora, ordenamos os datos nunha ou varias columnas. Pero Excel tamén ten a función de ordenar os datos nunha fila. Supoñamos que temos os volumes de vendas de cada mes de xaneiro a maio de cada empregado. Ordenaremos as filas para reordenar o volume total de vendas en orde ascendente.

Paso 1:

• Primeiro, seleccionaremos todas as celas. no noso intervalo de datos excepto o Nome .
• A continuación, vai á pestana Datos e selecciona a opción Filtrar do . 1> Ordenar & Filtro .

• Agora seleccionaremos o Opcións de Ordenar .

Paso 2:

• Aparecerá unha nova xanela titulada Opcións de ordenación . Despois, seleccionaremos Ordenar de esquerda a dereita desde alí.
• A continuación, faremos clic en Aceptar .

Paso 3:

• Se agora facemos clic no menú despregable Ordenar por , veremos que non se mostra títulos das columnas máis. Máis ben está mostrando Filas . Pero as filas non teñen ningún título, senón que teñen números como Fila 4 , Fila 5,
• Como ordenaremos as vendas Total volume que é a fila 15, seleccionaremos Fila 15 .

• A continuación faremos clic en Aceptar .

• Agora, veremos que os volumes de vendas Total da folla de traballo clasificáronse en orde ascendente .

Ler máis: Como ordenar filas en Excel (2 métodos simples)

6. Ordenar os datos en columnas por iconas de cela

Podemos usar Formato condicional para inserir iconas nas celas en función dos seus valores e despois usar estas iconas para ordenar as celas. Por exemplo, ordenaremos as filas en función da columna ID No mediante este método.

Paso 1:

• Primeiro, seleccionaremos o Formato condicional da sección Estilos baixo a Inicio .
• Aparecerá un menú despregable. Agora, seleccionaremos Conxuntos de iconas desa lista.
• Outra lista conaparecerán diferentes conxuntos de formas. Seleccionamos un conxunto de formas como a imaxe de abaixo.

• As celas da columna Número de ID agora teñen diferentes tipos de formas ademais dos seus valores baseados no intervalo de valores.

Paso 2:

• Agora clasificaremos todas as celas con círculos vermellos. Para iso faremos clic en unha cela e faremos clic co botón dereito nela.
• Aparecerá unha xanela. Seleccionaremos Ordenar desde esa xanela.
• Agora aparecerá outra lista que ten diferentes opcións para ordenar os datos. Agora, seleccionaremos a opción Poñer a icona de formato seleccionado na parte superior da lista.

• Agora veremos que todos as celas coas formas de círculo vermello están agora na parte superior da columna.

Ler máis: Ordenar columnas en Excel mantendo as filas xuntas

7. Engadir o botón Ordenar á barra de ferramentas de acceso rápido en Excel

Se tes que usar a ordenación con frecuencia, podes engadilo á Barra de ferramentas de acceso rápido . Engadir a clasificación á Barra de ferramentas de acceso rápido permitirache acceder á función de clasificación de xeito moi sinxelo e rápido.

Pasos:

• Nós irá á pestana Datos e, a continuación, prema co botón dereito do rato en Ordenar. Aparecerá unha xanela. Despois faremos clic en Engadir á barra de ferramentas de acceso rápido desde esa xanela.

• Agora, imosvexa que Ordenar se engade á Barra de ferramentas de acceso rápido .

Contido relacionado: Como usar o atallo de Excel para ordenar datos (7 xeitos sinxelos)

Cousas para recordar

• ORDENAR é unha función exclusiva que só se pode usar en Microsoft Excel 365 . Polo tanto, necesitará Excel 365 para utilizar a función ORDENAR .
• Sempre debe marcar a opción Os meus datos teñen cabeceiras excepto para ordenar os filas. Esta opción estará desactivada ao ordenar as filas.

Conclusión

Neste artigo aprendemos a engadir unha ordenación botón en Excel e ordenar os datos de diferentes xeitos. Espero que a partir de agora poida ordenar os datos en Excel con moita facilidade. Non obstante, se tes algunha dúbida ou recomendación sobre este artigo, deixa un comentario a continuación. Que teñades un bo día!!!