Ordenatu botoia Excel-en oso funtzio indartsua eta erabilgarria da, informazioa Excel-eko lan-orri handi batean arazorik gabe ordenatzeko aukera emango dizuna. Datuen ordena gelaxketan gordetzen diren balio-motaren araberakoa da. Ordenatzeko ohiko forma batzuk Alfabetikoko ordenatzeko ( A-Z edo Z-A ) dira, Zenbakizko balioak ( Gorantzan ). edo Beherankorra ) edo ordenatu Urtea , Hilabetea, edo Data arabera. Tutorial honetan, Excel-en ordenatzeko botoia nola gehitu erakutsiko dizut.

Deskargatu Praktika-lan-koadernoa

Deskargatu praktika-liburu hau irakurtzen ari zaren bitartean zeregina gauzatzeko. artikulu hau.

7 Excel-en ordenatzeko botoia gehitzeko metodo egokiak

Demagun eszenatoki bat non enpresa bateko langileei buruzko informazioa duen Excel fitxategi bat daukagun. Lan-orriak Izena , Adina , Generoa , Jaiotze-data , Egoera ditu jatorria, eta haien ID zenbakia . Ordenatzeko botoi bat gehituko dugu langileen informazioa hainbat modutara ordenatzeko. Beheko irudian lan egingo dugun Excel orria erakusten da.

1. Gehitu maila ordenatzeko aukeran Excel-en ordenatzeko

Zure datuetako zutabeetako bat maila bakar gisa edo zutabe desberdinak maila anitzetan gehi ditzakezu informazioa Excel lan-orri batean ordenatzen duzun bitartean.

1. urratsa:

• Lehenik, gelaxka guztiak hautatuko ditugu gure datu-barrutian zutabeen goiburuak barne.
• Ondoren, joan Datuak fitxara eta hautatu Ordenatu aukera Ordenatu & Iragazi .

• Ordenatu izeneko leiho berri bat agertuko da. Nire datuek goiburuak dituzte ondoan dagoen laukia markatuko dugu.
• Ondoren, ordenatu goitibeherako menuan klikatuko dugu eta hortik Izena zutabea hautatuko dugu. .

• Ordenatu goitibeherako balio lehenetsia Gelula balioak eta A-ren balio lehenetsia da. Z-ra Eskaera rako. Hauek beren balio lehenetsietan utziko ditugu. Langileen balioak edo izenak ordenatzen ari gara Izena zutabean eta balioak edo izenak alfabetikoki goranzko ordenan ordenatuko ditugu . Horregatik, Gelaxken balioak hautatu ditugu Sort On goitibeherako menurako eta Atik Z Order gotibeherako menurako.
• Azkenik, egin klik OK .

• Orain, langileen izen guztiak ikusiko ditugu Izena zutabean. alfabetikoki goranzko ordenan ordenatu dira .

2. urratsa:

• Datuak ordenatzeko maila anitz ere gehi ditzakegu. Horretarako, gure lan-orriaren kopia berri bat hartuko dugu edo lehendik dagoen maila ezabatu dezakegu Ezabatu maila sakatuz Gehitu maila ondoan.
• Guk. Nire datuak daukaten ondoan dagoen laukia markatuko dugoiburuak .
• Ondoren, Jaiotze-data hautatuko dugu goitibeherako menuan Ordenatu arabera .

• Jaiotze data zutabea da gure lehen maila ordenatzeko. Beraz, gure errenkadak lehenik langileen Jaiotze data arabera ordenatuko dira. Ondoren, hurrenez hurren ordenatuko da hurrengo mailetan oinarrituta. Zutabe honen ordenatzeko ordena Zaharrenetik berrienera izango da.

• Ondoren klik egingo dugu. Gehitu maila botoian berriro ordenatzeko bigarren maila gehitzeko.

• Generoa zutabea Ondoren arabera goitibeherako menutik.

• Azkenik, Gehitu botoia sakatuko dugu berriro eta sartuko gara. Izena hirugarren maila gisa datuak ordenatzeko.
• Ondoren, Ados klikatuko dugu errenkadak ordenatzeko.

• Orain ikusiko dugu gure datu-barrutiko errenkada guztiak Jaiotze-data ren arabera ordenatu direla lehenik, eta, ondoren, Generoak arabera ordenatu direla. langileak, eta azkenik, langileen Izenak .

Irakurri gehiago: Nola desegin Ordenatu Excel-en (3 metodo)

2. Sortu ordenatzeko zerrenda pertsonalizatua Excel-en

ordenatzeko zerrenda pertsonalizatua ere gehi dezakegu Excel lan-orri bateko zutabeak ordenatzeko. Adibide honetarako, ordenatzeko zerrenda pertsonalizatu bat sortuko dugu Egoera zutabean oinarrituta eta datuak ordenatzeko erabiliko dugu.

Urratsa1:

• Lehenik eta behin, gelaxka guztiak hautatuko ditugu gure datu-barrutian zutabeen goiburuak barne.
• Ondoren. , joan Datuak fitxara eta hautatu Ordenatu aukera Ordenatu & Iragazi .

• Orain Estatua zutabea hautatuko dugu Ordenatu tantatik. -beheko menua.
• Ondoren, Ordenatu goitibeherako aukeran klik egingo dugu eta Zerrenda pertsonalizatua hautatuko dugu.

• Ondoko egoeren zerrenda sartuko dugu komaz bereizita ( , ). Zerrenda hau errenkadak Estatuak arabera ordenatzeko erabiliko da.
• Ondoren, Ados sakatuko dugu.

• Orain, ikusiko dugu egoeren zerrenda sortu dela.
• Egin klik Ados botoian, berresteko. zerrenda.

2. urratsa:

• Orain, ikusiko dugu Ordena goitibeherako aukera gehigarri bat du sortu berri dugun zerrendarekin. Hautatzen ez bada zerrenda hautatuko dugu.
• Azkenik, Ados sakatuko dugu.

• Orain ikusiko dugu datu-barrutiaren errenkada guztiak sortu ditugun egoeren zerrendan arabera ordenatu direla.

Irakurri gehiago: Nola sortu pertsonalizatutako ordena zerrenda Excel-en

3. Ordenatu datuak Iragazki aukeraren bidez

Ordenatzea Iragazkia aukeratik ere aplika dezakegu. Hori jarraituz egin dezakeguurratsen azpian.

1. urratsa:

• Lehenik eta behin, gelaxka guztiak hautatuko ditugu gure datu-barrutian barne. zutabeen goiburuak .
• Ondoren, joan Datuak fitxara eta hautatu Iragazkia aukera Ordenatu & Iragazi .

2. urratsa:

• Behean beherako gezi txikiak ikusiko ditugu. -zutabe-goiburu bakoitzaren eskuineko izkina. Egin klik Adina -ko gezian. Leiho berri bat agertuko da.
• Leiho horretatik Txikitik handienera ordenatu aukera hautatuko dugu.

• Ikusiko dugu Adina zutabeko errenkadak goranzko ordenan ordenatuta daudela baxuenetik handienera .

Irakurri gehiago: Nola ordenatu eta iragazi datuak Excel-en (gida osoa)

4. Ordenatu datuak Excel-en SORT funtzioarekin

Excel 365-ek SORT funtzio integratua du, datuak lan-orri batean ordenatzeko erabil dezakezuna. Adibidez, langileen adina beheranzko ordenan ordenatuko dugu SORT funtzioa erabiliz Excel 365 . Hau egin dezakegu beheko urratsak jarraituz.

Urratsak:

• Lehenik eta behin, bi zutabe sortuko ditugu zutabeen goiburuak Izena eta Adin ordenatua behean bezala.

• Ondoren, beheko formula idatziko dugu gelaxkan. E5 .

• ORDENATU funtzioak 3 argumentu hartzen ditu.
  • B5:C14 ordenatu nahi dugun gelaxka-barrutia da.
  • 2 tarteko bigarren zutabea edo Adina zutabea adierazten du.
  • -1 datuak beheranzko ordenan ordenatu nahi ditugula esan nahi du.

• Azkenik, SARTU botoia sakatzean, ikusiko dugu langileen adina beheranzko ordenan ordenatuta daudela.

Irakurri gehiago: Nola erabili Ordenatzeko funtzioa Excel VBA-n (8 adibide egoki)

Antzeko irakurgaiak:

• Nola batu gelaxkak Excel formula erabiliz (8 modu sinple)
• VBA taula Excel-en ordenatzeko ( 4 metodo)
• Nola ordenatu hilabetearen arabera Excel-en (4 metodo)
• Ordenatu IP helbidea Excel-en (6 metodo)
• Ausazko ordena Excel-en (Formulak + VBA)

5. Ordenatu datuak errenkadan

Orain arte, zutabe batean edo hainbat zutabetan ordenatu ditugu datuak. Baina Excel-ek datuak segidan ordenatzeko funtzioa ere badu. Demagun langile bakoitzaren urtarriletik maiatzera hilabete bakoitzeko salmenta-bolumenak ditugula. Errenkadak ordenatuko ditugu salmenta-bolumen osoa goranzko ordenan berrantolatzeko.

1. urratsa:

• Lehenengo, gelaxka guztiak hautatuko ditugu. gure datu-barrutian Izena izan ezik.
• Ondoren, joan Datuak fitxara eta hautatu Iragazkia aukera . 1> Ordenatu & Iragazi .

• Orain hautatuko dugu Aukerak Ordenatu aukeran.

2. urratsa:

• Ordenatzeko aukerak izeneko leiho berri bat agertuko da. Ondoren, Ordenatu ezkerretik eskuinera hautatuko dugu hortik.
• Ondoren, Ados klikatuko dugu.

3. urratsa:

• Orain Ordenatu goitibeherako menuan klik egiten badugu, ez dela erakusten ikusiko dugu zutabeen izenburuak jada. Baizik eta Rankadak erakusten ari da. Baina errenkadak ez dute izenbururik, baizik eta zenbakiak dituzte: 4. errenkada , 5. errenkada,
• Guztira salmentak ordenatuko ditugunez. bolumena 15. errenkada den, 15. errenkada hautatuko dugu.

• Ondoren, Ados klikatuko dugu. .

• Orain, lan-orriko Guztira salmenta-bolumenak goranzko ordenan ordenatu direla ikusiko dugu. 2>.

Irakurri gehiago: Nola ordenatu errenkadak Excel-en (2 metodo sinpleak)

6. Ordenatu datuak zutabean gelaxken ikonoen arabera

Formatu baldintzatua erabil dezakegu gelaxketan ikonoak txertatzeko balioen arabera, eta gero ikono hauek erabil ditzakegu gelaxkak ordenatzeko. Adibidez, errenkadak ID Ez zutabearen arabera ordenatuko ditugu metodo hau erabiliz.

1. urratsa:

• Lehenengo, Baldintzazko formatua hautatuko dugu Hasiera ataleko Estiloak atalean.
• Goiherako menu bat agertuko da. Orain, Ikono multzoak hautatuko ditugu zerrenda horretatik.
• Beste zerrenda batekinforma multzo desberdinak agertuko dira. Beheko irudia bezalako forma multzo bat hautatu dugu.

• ID No zutabeko gelaxkek mota desberdinak dituzte orain. Balioen barrutian oinarritutako balioez gain formek.

2. urratsa:

• Orain gelaxka guztiak zirkulu gorriekin ordenatuko ditugu. Horretarako halako gelaxka bat klikatuko dugu eta eskuineko botoiarekin klikatuko dugu horretan.
• Leiho bat agertuko da. Leiho horretatik Ordenatu hautatuko dugu.
• Orain, datuak ordenatzeko aukera desberdinak dituen beste zerrenda bat agertuko da. Orain, zerrenda horretako Jarri hautatutako formatua ikonoa goian aukera hautatuko dugu.

• Orain ikusiko dugu guztiak zirkulu gorriak dituzten gelaxkak zutabearen goiko aldean daude orain.

Irakurri gehiago: Zutabeak Excel-en ordenatzea errenkadak elkarrekin mantenduz

7. Gehitu Ordenatzeko botoia Excel-eko Sarbide Bizkorreko Tresna-barran

Ordenaketa maiz erabili behar baduzu, Sarbide Bizkorreko Tresna-barran gehi dezakezu . Sailkapena Sarbide Azkarreko Tresna-barran gehitzeak oso erraz eta azkar sartzeko aukera emango dizu sailkatzeko instalaziora.

Urratsak:

• Guk. Datuak fitxara joango da eta, ondoren, egin klik eskuineko botoiarekin Ordenatu. Leiho bat agertuko da. Ondoren, leiho horretako Gehitu sarbide bizkorreko tresna-barran klikatuko dugu.

• Orain, egingo duguikusi Ordenatu gehitzen dela Atzipen azkarreko tresna-barran .

Lotutako edukia: Nola erabili Excel lasterbidea datuak ordenatzeko (7 modu erraz)

Gogoratu beharreko gauzak

• ORDENATU funtzio esklusibo bat da Microsoft Excel 365 -n soilik erabiltzeko. Beraz, Excel 365 beharko duzu ORDENATU funtzioa erabiltzeko.
• Beti egiaztatu behar duzu Nire datuek goiburuak dituzte aukera, ordenatzeko izan ezik. errenkadak. Aukera hau desgaituta egongo da errenkadak ordenatzean.

Ondorioa

Artikulu honetan, ordena bat nola gehitzen ikasi dugu. botoia Excel-en eta ordenatu datuak modu ezberdinetan. Espero dut hemendik aurrera datuak Excel-en oso erraz ordenatzea. Hala ere, artikulu honi buruzko galdera edo gomendiorik baduzu, utzi iruzkin bat behean. Ondo pasa eguna!!!