ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ ਬਟਨ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਅਤੇ ਉਪਯੋਗੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਐਕਸਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਪਰੇਸ਼ਾਨੀ ਦੇ ਛਾਂਟਣ ਦੇਵੇਗਾ। ਡੇਟਾ ਦੀ ਛਾਂਟੀ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਕਿਸਮ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਛਾਂਟੀ ਦੇ ਕੁਝ ਆਮ ਰੂਪ ਹਨ ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ( A-Z ਜਾਂ Z-A ), ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਮੁੱਲ ( ਚੜ੍ਹਦੇ ) ਦੁਆਰਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਜਾਂ ਘਟਦੇ ਹੋਏ ਕ੍ਰਮ), ਜਾਂ ਸਾਲ , ਮਹੀਨਾ, ਜਾਂ ਤਾਰੀਕ ਦੁਆਰਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ। ਇਸ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਵਾਂਗਾ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਛਾਂਟਣ ਵਾਲਾ ਬਟਨ ਕਿਵੇਂ ਜੋੜਨਾ ਹੈ।

ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪੜ੍ਹ ਰਹੇ ਹੋਵੋ ਤਾਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ ਅਭਿਆਸ ਕਿਤਾਬ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ ਇਹ ਲੇਖ।

• ਛਾਂਟਣ ਸਿਰਲੇਖ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਵਿੰਡੋ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ। ਅਸੀਂ ਮੇਰੇ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਸਿਰਲੇਖ ਹਨ ਦੇ ਕੋਲ ਬਕਸੇ ਨੂੰ ਚੁਣਾਂਗੇ।
• ਫਿਰ ਅਸੀਂ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਦੁਆਰਾ ਲੜੀਬੱਧ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਾਂਗੇ ਅਤੇ ਉੱਥੋਂ ਨਾਮ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਚੁਣਾਂਗੇ। .

• ਸਾਰਟ ਆਨ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਲਈ ਡਿਫੌਲਟ ਮੁੱਲ ਸੈੱਲ ਵੈਲਯੂਜ਼ ਹੈ ਅਤੇ A ਲਈ ਆਰਡਰ ਲਈ Z ਲਈ। ਅਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਮੂਲ ਮੁੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਛੱਡ ਦੇਵਾਂਗੇ। ਅਸੀਂ ਨਾਮ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲ ਜਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਛਾਂਟੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਮੁੱਲਾਂ ਜਾਂ ਨਾਮਾਂ ਨੂੰ ਅੱਖਰ ਅਨੁਸਾਰ ਵੱਧਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਾਂਗੇ। ਇਸ ਲਈ ਅਸੀਂ ਆਰਡਰ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਲਈ ਲੜੀਬੱਧ ਔਨ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਅਤੇ A ਤੋਂ Z ਲਈ ਸੈੱਲ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣਿਆ ਹੈ।
• ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

• ਹੁਣ, ਅਸੀਂ ਨਾਮ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਸਾਰੇ ਨਾਮ ਵੇਖਾਂਗੇ। ਵਰਣਮਾਲਾ ਦੇ ਵਧਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਛਾਂਟੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ।

ਪੜਾਅ 2:

• ਅਸੀਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਮਲਟੀਪਲ ਲੈਵਲ ਵੀ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਆਪਣੀ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੀ ਇੱਕ ਤਾਜ਼ਾ ਕਾਪੀ ਲਵਾਂਗੇ ਜਾਂ ਅਸੀਂ ਲੇਵਲ ਜੋੜੋ ਦੇ ਕੋਲ ਲੇਵਲ ਮਿਟਾਓ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਮੌਜੂਦਾ ਪੱਧਰ ਨੂੰ ਮਿਟਾ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
• ਅਸੀਂ ਮੇਰਾ ਡੇਟਾ ਹੈ ਦੇ ਨਾਲ ਵਾਲੇ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਚੈੱਕ ਕਰੇਗਾਹੈਡਰ ।
• ਫਿਰ ਅਸੀਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ ਜਨਮ ਮਿਤੀ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਾਂਗੇ।

• ਜਨਮ ਮਿਤੀ ਕਾਲਮ ਲੜੀਬੱਧ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਾਡਾ ਪਹਿਲਾ ਪੱਧਰ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਸਾਡੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਜਨਮ ਮਿਤੀ ਦੁਆਰਾ ਛਾਂਟਿਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਫਿਰ ਇਸਨੂੰ ਅਗਲੇ ਪੱਧਰਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਕ੍ਰਮਵਾਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਇਸ ਕਾਲਮ ਲਈ ਛਾਂਟੀ ਦਾ ਕ੍ਰਮ ਸਭ ਤੋਂ ਪੁਰਾਣਾ ਤੋਂ ਨਵਾਂ ਹੋਵੇਗਾ।

• ਫਿਰ ਅਸੀਂ ਕਲਿੱਕ ਕਰਾਂਗੇ। ਛਾਂਟਣ ਲਈ ਦੂਜਾ ਪੱਧਰ ਜੋੜਨ ਲਈ ਦੁਬਾਰਾ ਪੱਧਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਬਟਨ 'ਤੇ।

• ਅਸੀਂ ਲਿੰਗ<ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਾਂਗੇ 2> ਕਾਲਮ ਫਿਰ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ।

• ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਦੁਬਾਰਾ ਐਡ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਾਂਗੇ ਅਤੇ ਐਂਟਰ ਕਰਾਂਗੇ। ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਤੀਜੇ ਪੱਧਰ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਾਮ ਦਿਓ।
• ਅਸੀਂ ਫਿਰ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਾਂਗੇ।

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਕਿਵੇਂ ਵਾਪਸ ਕਰਨਾ ਹੈ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ (3 ਢੰਗ)

2. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਲੜੀਬੱਧ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ

ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਲੜੀਬੱਧ ਸੂਚੀ ਵੀ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਸਟੇਟ ਕਾਲਮ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਲੜੀਬੱਧ ਸੂਚੀ ਬਣਾਵਾਂਗੇ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗੇ।

ਪੜਾਅ।1:

• ਪਹਿਲਾਂ, ਅਸੀਂ ਕਾਲਮ ਹੈਡਰ ਸਮੇਤ ਸਾਡੀ ਡੇਟਾ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਾਂਗੇ ।
• ਫਿਰ , ਡੇਟਾ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਸਾਰਟ ਕਰੋ & ਫਿਲਟਰ ।

• ਅਸੀਂ ਹੁਣ Sort by ਡ੍ਰੌਪ ਤੋਂ State ਕਾਲਮ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਾਂਗੇ। -ਡਾਊਨ ਮੀਨੂ।
• ਫਿਰ, ਅਸੀਂ ਆਰਡਰ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਾਂਗੇ ਅਤੇ ਕਸਟਮ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਚੁਣਾਂਗੇ।

• ਅਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਰਾਜਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਕਾਮੇ ( , ) ਨਾਲ ਵੱਖ ਕੀਤਾ ਦਰਜ ਕਰਾਂਗੇ। ਇਸ ਸੂਚੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸਟੇਟਸ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਛਾਂਟਣ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।
• ਫਿਰ ਅਸੀਂ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਾਂਗੇ।

• ਹੁਣ, ਅਸੀਂ ਦੇਖਾਂਗੇ ਕਿ ਇੱਕ ਰਾਜਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਈ ਗਈ ਹੈ।
• ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਠੀਕ ਹੈ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਸੂਚੀ।

ਸਟੈਪ 2:

• ਹੁਣ, ਅਸੀਂ ਦੇਖਾਂਗੇ ਕਿ ਆਰਡਰ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਵਿਕਲਪ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਹੁਣੇ ਬਣਾਈ ਸੂਚੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਇਹ ਨਹੀਂ ਚੁਣੀ ਗਈ ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਸੂਚੀ ਚੁਣਾਂਗੇ।
• ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਾਂਗੇ।

• ਅਸੀਂ ਹੁਣ ਦੇਖਾਂਗੇ ਕਿ ਡੇਟਾ ਰੇਂਜ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਸਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਬਣਾਈਆਂ ਗਈਆਂ ਰਾਜਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਲੜੀਬੱਧ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ।

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਸਟਮ ਲੜੀਬੱਧ ਸੂਚੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ

3. ਫਿਲਟਰ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ

ਅਸੀਂ ਫਿਲਟਰ ਵਿਕਲਪ ਤੋਂ ਛਾਂਟੀ ਵੀ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਅਸੀਂ ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਅਜਿਹਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮ।

ਪੜਾਅ 1:

• ਪਹਿਲਾਂ, ਅਸੀਂ ਸਮੇਤ ਸਾਡੀ ਡੇਟਾ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਾਂਗੇ। ਕਾਲਮ ਹੈਡਰ ।
• ਫਿਰ, ਡੇਟਾ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਅਤੇ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਤੋਂ ਫਿਲਟਰ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ। ਫਿਲਟਰ ।

ਸਟੈਪ 2:

• ਅਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਵੱਲ ਛੋਟੇ ਛੋਟੇ ਤੀਰ ਦੇਖਾਂਗੇ - ਹਰੇਕ ਕਾਲਮ ਹੈਡਰ ਦਾ ਸੱਜਾ ਕੋਨਾ। ਉਮਰ 'ਤੇ ਤੀਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਵਿੰਡੋ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ।
• ਅਸੀਂ ਉਸ ਵਿੰਡੋ ਤੋਂ ਸਭ ਤੋਂ ਛੋਟੇ ਤੋਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੇ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣਾਂਗੇ।

• ਅਸੀਂ ਦੇਖਾਂਗੇ ਕਿ ਉਮਰ ਕਾਲਮ ਦੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਚੜ੍ਹਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਹੇਠਲੇ ਤੱਕ<2 ਵਿੱਚ ਛਾਂਟੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ।>.

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨਾ ਹੈ (ਇੱਕ ਸੰਪੂਰਨ ਗਾਈਡਲਾਈਨ)

4. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ SORT ਫੰਕਸ਼ਨ ਨਾਲ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ

Excel 365 ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਬਿਲਟ-ਇਨ SORT ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਛਾਂਟਣ ਲਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ Excel 365 ਵਿੱਚ SORT ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਉਮਰ ਨੂੰ ਘਟਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਛਾਂਟਾਂਗੇ। ਅਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ ਅਜਿਹਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।

ਪੜਾਅ:

• ਪਹਿਲਾਂ, ਅਸੀਂ ਕਾਲਮ ਹੈਡਰ <1 ਨਾਲ ਦੋ ਕਾਲਮ ਬਣਾਵਾਂਗੇ।>ਨਾਮ ਅਤੇ ਛਾਂਟੀ ਹੋਈ ਉਮਰ ਹੇਠਾਂ ਵਾਂਗ।

• ਫਿਰ ਅਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਲਿਖਾਂਗੇ। E5 .

• SORT ਫੰਕਸ਼ਨ 3 ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਲੈਂਦਾ ਹੈ।
  • B5:C14 ਸੈੱਲ ਰੇਂਜ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਅਸੀਂ ਛਾਂਟਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ।
  • 2 ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਦੂਜੇ ਕਾਲਮ ਜਾਂ ਉਮਰ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ।
  • -1 ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਘੱਟਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ।

• ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ENTER ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾਉਣ 'ਤੇ, ਅਸੀਂ ਦੇਖਾਂਗੇ ਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਉਮਰ ਨੂੰ ਘੱਟਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ VBA (8 ਅਨੁਕੂਲ ਉਦਾਹਰਨਾਂ) ਵਿੱਚ ਸੌਰਟ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ

ਸਮਾਨ ਰੀਡਿੰਗ:

• ਐਕਸਲ ਫਾਰਮੂਲਾ (8 ਸਧਾਰਨ ਤਰੀਕੇ) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਮਿਲਾਉਣਾ ਹੈ
• ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਛਾਂਟਣ ਲਈ VBA ( 4 ਢੰਗ)
• ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਮਹੀਨੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕਿਵੇਂ ਛਾਂਟਣਾ ਹੈ (4 ਢੰਗ)
• ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ IP ਐਡਰੈੱਸ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ (6 ਢੰਗ)
• ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਬੇਤਰਤੀਬ ਕ੍ਰਮਬੱਧ (ਫਾਰਮੂਲੇ + VBA)

5. ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ

ਹੁਣ ਤੱਕ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਜਾਂ ਕਈ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਛਾਂਟਿਆ ਹੈ। ਪਰ ਐਕਸਲ ਕੋਲ ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਵੀ ਹੈ. ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਹਰੇਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਜਨਵਰੀ ਤੋਂ ਮਈ ਦੇ ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਦੀ ਵਿਕਰੀ ਵਾਲੀਅਮ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਕੁੱਲ ਵਿਕਰੀ ਵਾਲੀਅਮ ਨੂੰ ਵੱਧਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਮੁੜ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਛਾਂਟ ਦੇਵਾਂਗੇ।

ਪੜਾਅ 1:

• ਪਹਿਲਾਂ, ਅਸੀਂ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣਾਂਗੇ। ਸਾਡੀ ਡਾਟਾ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਨਾਮ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ।
• ਫਿਰ, ਡਾਟਾ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। 1>ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ & ਫਿਲਟਰ ।

• ਅਸੀਂ ਹੁਣ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਾਂਗੇ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਤੋਂ ਵਿਕਲਪ ।

ਪੜਾਅ 2:

• ਛਾਂਟਣ ਦੇ ਵਿਕਲਪ ਸਿਰਲੇਖ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਵਿੰਡੋ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ। ਫਿਰ, ਅਸੀਂ ਉਥੋਂ ਖੱਬੇ ਤੋਂ ਸੱਜੇ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਾਂਗੇ।
• ਅੱਗੇ, ਅਸੀਂ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਾਂਗੇ।

ਸਟੈਪ 3:

• ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਹੁਣ Sort by ਡਰਾਪ-ਡਾਊਨ ਮੀਨੂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਦੇਖਾਂਗੇ ਕਿ ਇਹ ਦਿਖਾਈ ਨਹੀਂ ਦੇ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਕਾਲਮ ਸਿਰਲੇਖ ਹੁਣ। ਸਗੋਂ ਇਹ ਕਤਾਰਾਂ ਦਿਖਾ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਪਰ ਕਤਾਰਾਂ ਦਾ ਕੋਈ ਸਿਰਲੇਖ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਸਗੋਂ ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਨੰਬਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਤਾਰ 4 , ਕਤਾਰ 5,
• ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਕੁੱਲ ਵਿਕਰੀ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਾਂਗੇ। ਵਾਲੀਅਮ ਜੋ ਕਿ ਰੋ 15 ਹੈ, ਅਸੀਂ ਰੋਵ 15 ਚੁਣਾਂਗੇ।

• ਫਿਰ ਅਸੀਂ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਾਂਗੇ। .

• ਹੁਣ, ਅਸੀਂ ਦੇਖਾਂਗੇ ਕਿ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਕੁੱਲ ਵਿਕਰੀ ਵਾਲੀਅਮ ਚੜ੍ਹਦੇ ਕ੍ਰਮ<ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ। 2>.

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਹੈ (2 ਸਧਾਰਨ ਢੰਗ)

6. ਸੈੱਲ ਆਈਕਨਾਂ ਦੁਆਰਾ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ

ਅਸੀਂ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਮੁੱਲਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਆਈਕਾਨਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਫਿਰ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਛਾਂਟਣ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਆਈਕਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਵਿਧੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ID ਨੰਬਰ ਕਾਲਮ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਛਾਂਟ ਦੇਵਾਂਗੇ।

ਪੜਾਅ 1:

• ਪਹਿਲਾਂ, ਅਸੀਂ ਹੋਮ ਦੇ ਅਧੀਨ ਸ਼ੈਲੀ ਸੈਕਸ਼ਨ ਤੋਂ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਾਂਗੇ।
• ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ। ਹੁਣ, ਅਸੀਂ ਉਸ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਆਈਕਨ ਸੈੱਟ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਾਂਗੇ।
• ਨਾਲ ਇੱਕ ਹੋਰ ਸੂਚੀਆਕਾਰ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੈੱਟ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਗੇ। ਅਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਚਿੱਤਰ ਵਾਂਗ ਆਕਾਰਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਸੈੱਟ ਚੁਣਿਆ ਹੈ।

• ਆਈਡੀ ਨੰਬਰ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ ਹੁਣ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਹਨ। ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਮੁੱਲਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਆਕਾਰਾਂ ਦਾ।

ਪੜਾਅ 2:

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਛਾਂਟਣਾ

7. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਤਤਕਾਲ ਪਹੁੰਚ ਟੂਲਬਾਰ ਵਿੱਚ ਸੌਰਟ ਬਟਨ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਕਸਰ ਛਾਂਟੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਪਵੇ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਪਹੁੰਚ ਟੂਲਬਾਰ ਵਿੱਚ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਛਾਂਟੀ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਪਹੁੰਚ ਟੂਲਬਾਰ ਵਿੱਚ ਜੋੜਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਛਾਂਟਣ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲੇਗੀ।

ਕਦਮ:

• ਅਸੀਂ ਡਾਟਾ ਟੈਬ ਤੇ ਜਾਏਗਾ ਅਤੇ ਫਿਰ ਸੋਰਟ ਉੱਤੇ ਸੱਜਾ ਕਲਿਕ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ। ਫਿਰ ਅਸੀਂ ਉਸ ਵਿੰਡੋ ਤੋਂ ਤਤਕਾਲ ਪਹੁੰਚ ਟੂਲਬਾਰ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਾਂਗੇ।

• ਹੁਣ, ਅਸੀਂ ਕਰਾਂਗੇਦੇਖੋ ਕਿ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਤੁਰੰਤ ਪਹੁੰਚ ਟੂਲਬਾਰ ਵਿੱਚ ਜੋੜਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।

ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਮੱਗਰੀ: ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਛਾਂਟਣ ਲਈ ਐਕਸਲ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ (7 ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ)

ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ

• ਸੋਰਟ ਸਿਰਫ਼ Microsoft Excel 365 ਵਿੱਚ ਵਰਤਿਆ ਜਾਣ ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ SORT ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ Excel 365 ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ।
• ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਮੇਰੇ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਹੈਡਰ ਹਨ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਕਤਾਰਾਂ ਕਤਾਰਾਂ ਦੀ ਛਾਂਟੀ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਅਯੋਗ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ।

ਸਿੱਟਾ

ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸਿੱਖਿਆ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਲੜੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਜੋੜਨਾ ਹੈ। ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਬਟਨ ਅਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ। ਮੈਂ ਉਮੀਦ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਹੁਣ ਤੋਂ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਛਾਂਟ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇਸ ਲੇਖ ਬਾਰੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਜਾਂ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਹੇਠਾਂ ਇੱਕ ਟਿੱਪਣੀ ਛੱਡੋ। ਤੁਹਾਡਾ ਦਿਨ ਵਧੀਆ ਰਹੇ!!!