কিভাবে এক্সেলে সাজানোর বোতাম যোগ করবেন (7 পদ্ধতি)

Hugh West

16-10-2023 এক্সেল বেসিক
  • এই শেয়ার করুন
Hugh West
এক্সেলের

বাছাই বোতামটি একটি অত্যন্ত শক্তিশালী এবং দরকারী বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে কোনও ঝামেলা ছাড়াই একটি বড় এক্সেল ওয়ার্কশীটে তথ্য বাছাই করতে দেয়৷ ডেটা সাজানো নির্ভর করে কক্ষে সংরক্ষিত মানের ধরনের উপর। বাছাইয়ের কিছু সাধারণ রূপ হল বর্ণানুক্রমিক সর্ট ( A-Z বা Z-A ), সংখ্যাসূচক মান ( অ্যাসেন্ডিং ) অনুসারে সাজান অথবা অবরোহী ক্রম), অথবা বছর , মাস, বা তারিখ অনুসারে সাজান। এই টিউটোরিয়ালে, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে Excel এ একটি সাজানোর বোতাম যোগ করতে হয়।

অভ্যাস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনি পড়ার সময় কাজটি অনুশীলন করতে এই অনুশীলন বইটি ডাউনলোড করুন এই নিবন্ধটি।

Sort Button.xlsx

7 কিভাবে Excel এ সাজানোর বোতাম যোগ করবেন তার জন্য উপযুক্ত পদ্ধতি

আসুন একটি দৃশ্যকল্প ধরে নেওয়া যাক যেখানে আমাদের কাছে একটি এক্সেল ফাইল রয়েছে যাতে একটি কোম্পানির কর্মীদের সম্পর্কে তথ্য রয়েছে। ওয়ার্কশীটে রয়েছে নাম , বয়স , লিঙ্গ , জন্ম তারিখ , রাজ্য যেগুলি থেকে এসেছে, এবং তাদের আইডি নং । আমরা বিভিন্ন উপায়ে কর্মীদের তথ্য সাজানোর জন্য একটি সাজানোর বোতাম যুক্ত করব। নিচের চিত্রটি এক্সেল ওয়ার্কশীটটি দেখায় যার সাথে আমরা কাজ করতে যাচ্ছি৷

1. এক্সেলে সাজানোর জন্য সাজানোর বিকল্পে লেভেল যোগ করুন

আপনি একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে তথ্য সাজানোর সময় আপনার ডেটার একটি একক স্তর বা একাধিক স্তর হিসেবে বিভিন্ন কলাম যোগ করতে পারেন।

ধাপ 1:

  • প্রথম,আমরা কলাম শিরোনাম সহ আমাদের ডেটা পরিসরে সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করব ।
  • তারপর, ডেটা ট্যাবে যান এবং <নির্বাচন করুন 1>Sort অপশন থেকে Sort & ফিল্টার ।

  • Sort শিরোনামের একটি নতুন উইন্ডো আসবে। আমরা My data has headers -এর ঠিক পাশে বক্সটি চেক করব।
  • তারপর আমরা ড্রপ-ডাউন মেনুতে Sort by click করব এবং সেখান থেকে Name কলাম নির্বাচন করব। .

  • সর্ট অন ড্রপ-ডাউনের ডিফল্ট মান হল সেলের মান এবং A এর জন্য অর্ডার এর জন্য Z থেকে। আমরা এগুলিকে তাদের ডিফল্ট মানগুলিতে রেখে দেব। আমরা নাম কলামে মান বা কর্মচারীদের নাম বাছাই করছি এবং আমরা মান বা নামগুলিকে বর্ণানুক্রমিকভাবে ক্রমবর্ধমান ক্রমে সাজাব। সেজন্য আমরা অর্ডার ড্রপ-ডাউন মেনুর জন্য অন ড্রপ-ডাউন মেনু এবং A থেকে Z সাজানোর জন্য সেল মান নির্বাচন করেছি।
  • অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।

  • এখন, আমরা নাম কলামে সমস্ত কর্মচারীদের নাম দেখতে পাব। বর্ণানুক্রমিকভাবে আরোহী ক্রমে সাজানো হয়েছে।

ধাপ 2:

  • ডাটা সাজানোর জন্য আমরা একাধিক স্তর যোগ করতে পারি। এটি করার জন্য, আমরা আমাদের ওয়ার্কশীটের একটি নতুন কপি নেব অথবা আমরা স্তর যোগ করুন এর ঠিক পাশে স্তর মুছুন এ ক্লিক করে বিদ্যমান স্তরটি মুছে ফেলতে পারি।
  • আমরা আমার ডেটা আছে এর ঠিক পাশে বক্সটি চেক করবেহেডার ।
  • তারপর আমরা বাছাই ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে জন্ম তারিখ নির্বাচন করব।

  • জন্ম তারিখ কলামটি সাজানোর ক্ষেত্রে আমাদের প্রথম স্তর। সুতরাং, আমাদের সারিগুলি প্রথমে কর্মীদের জন্ম তারিখ অনুসারে সাজানো হবে। তারপর পরের স্তরের উপর ভিত্তি করে এটি ধারাবাহিকভাবে সাজানো হবে। এই কলামের জন্য সাজানোর ক্রম হবে পুরোনো থেকে নতুন ।

  • তারপরে আমরা ক্লিক করব সাজানোর জন্য দ্বিতীয় স্তর যোগ করতে আবার স্তর যোগ করুন বোতামে৷

  • আমরা লিঙ্গ<নির্বাচন করব 2> তারপর ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে কলাম।

  • অবশেষে, আমরা আবার যোগ বোতামে ক্লিক করব এবং প্রবেশ করব ডেটা সাজানোর জন্য তৃতীয় স্তরের নাম দিন।
  • তারপর আমরা সারি সাজানোর জন্য ঠিক আছে ক্লিক করব।

<11
  • আমরা এখন দেখব যে আমাদের ডেটা রেঞ্জের সমস্ত সারি প্রথমে জন্ম তারিখ অনুসারে সাজানো হয়েছে, এবং তারপর সেগুলিকে জেন্ডার এর উপর ভিত্তি করে সাজানো হয়েছে। কর্মচারী, এবং অবশেষে কর্মচারীদের নাম দ্বারা।

    • আরো পড়ুন: কিভাবে পূর্বাবস্থায় ফিরবেন এক্সেলে সাজান (৩টি পদ্ধতি)

    2. এক্সেলে একটি কাস্টম বাছাই তালিকা তৈরি করুন

    এছাড়াও আমরা একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে কলামগুলি সাজানোর জন্য একটি কাস্টম বাছাই তালিকা যোগ করতে পারি। এই উদাহরণের জন্য, আমরা State কলামের উপর ভিত্তি করে একটি কাস্টম বাছাই তালিকা তৈরি করব এবং ডেটা সাজানোর জন্য এটি ব্যবহার করব।

    ধাপ1:

    • প্রথমে, আমরা কলাম হেডার সহ আমাদের ডেটা পরিসরে সমস্ত সেলগুলি নির্বাচন করব ।
    • তারপর , Data ট্যাবে যান এবং Sort & থেকে Sort বিকল্পটি নির্বাচন করুন। ফিল্টার ।

    • আমরা এখন Sort by ড্রপ থেকে State কলামটি নির্বাচন করব -ডাউন মেনু।
    • তারপর, আমরা অর্ডার ড্রপ-ডাউনে ক্লিক করব এবং কাস্টম তালিকা নির্বাচন করব।

    • আমরা নিচের রাষ্ট্রের তালিকা কমা ( , ) দ্বারা আলাদা করে লিখব। এই তালিকাটি স্টেটস এর উপর ভিত্তি করে সারি সাজানোর জন্য ব্যবহার করা হবে।
    • আমরা তারপর ঠিক আছে এ ক্লিক করব।

    <27

    • এখন, আমরা দেখতে পাব যে একটি রাজ্যগুলির তালিকা তৈরি করা হয়েছে৷
    • নিশ্চিত করতে ঠিক আছে বোতামে ক্লিক করুন তালিকা৷

    ধাপ 2:

    • এখন, আমরা দেখব যে অর্ডার ড্রপ-ডাউনে একটি অতিরিক্ত বিকল্প রয়েছে যা আমরা এইমাত্র তৈরি করেছি। তালিকা নির্বাচন না হলে আমরা নির্বাচন করব।
    • অবশেষে, আমরা ঠিক আছে এ ক্লিক করব।
      • 14>

      • আমরা এখন দেখব যে ডেটা রেঞ্জের সমস্ত সারি আমাদের তৈরি করা স্টেটের তালিকা এর উপর ভিত্তি করে সাজানো হয়েছে।

      আরো পড়ুন: এক্সেল এ কাস্টম বাছাই তালিকা কিভাবে তৈরি করবেন

      3. ফিল্টার বিকল্প ব্যবহার করে ডেটা সাজান

      আমরা ফিল্টার বিকল্প থেকেও সাজানোর প্রয়োগ করতে পারি। আমরা যে অনুসরণ করতে পারেননীচের ধাপগুলি৷

      পদক্ষেপ 1:

      • প্রথমে, আমরা সহ আমাদের ডেটা পরিসরে সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করব কলাম শিরোনাম ।
      • তারপর, ডেটা ট্যাবে যান এবং সর্ট & থেকে ফিল্টার বিকল্পটি নির্বাচন করুন। ফিল্টার ।

      ধাপ 2:

      • আমরা নিচের দিকে ছোট ছোট তীর দেখতে পাব - প্রতিটি কলাম হেডারের ডান কোণে। বয়স তীরের উপর ক্লিক করুন একটি নতুন উইন্ডো আসবে।
      • আমরা সেই উইন্ডো থেকে ছোট থেকে বড় সাজান বিকল্পটি নির্বাচন করব।

      • আমরা দেখব যে বয়স কলামের সারিগুলি আরোহী ক্রমে সর্বনিম্ন থেকে সর্বশ্রেষ্ঠ<2 অনুসারে সাজানো হয়েছে।>.

      আরো পড়ুন: এক্সেলে ডেটা কীভাবে সাজানো এবং ফিল্টার করা যায় (একটি সম্পূর্ণ নির্দেশিকা) <3

      4. Excel

      এক্সেল 365-এ SORT ফাংশন দিয়ে ডেটা সাজান একটি বিল্ট-ইন SORT ফাংশন রয়েছে যা আপনি একটি ওয়ার্কশীটে ডেটা সাজানোর জন্য ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণ স্বরূপ, আমরা Excel 365 -এ SORT ফাংশন ব্যবহার করে কর্মচারীদের বয়স নিচের ক্রমে সাজাব। আমরা নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করে এটি করতে পারি।

      পদক্ষেপ:

      • প্রথমে, আমরা দুটি কলাম কলাম হেডার <1 দিয়ে তৈরি করব>নাম এবং বাছাই করা বয়স নীচের মত।
        • >>>>>>>>>>>>>>>> E5 .
      =SORT(B5:C14,2,-1)

      • SORT ফাংশনটি 3টি আর্গুমেন্ট নেয়।
        • B5:C14 আমরা যে ঘরের পরিসরটি সাজাতে চাই তা হল।
        • 2 পরিসরের দ্বিতীয় কলাম বা বয়স কলাম নির্দেশ করে।
        • -1 মানে আমরা ডাটাকে অনুক্রমিক ক্রমে সাজাতে চাই।

      <11
    • অবশেষে, ENTER বোতামে ক্লিক করার পরে, আমরা দেখতে পাব যে কর্মচারীদের বয়স বয়স ক্রম সাজানো হয়েছে।

    আরো পড়ুন: এক্সেল ভিবিএতে কীভাবে সাজানোর ফাংশন ব্যবহার করবেন (8 উপযুক্ত উদাহরণ)

    একই রকম রিডিং:

    • কিভাবে এক্সেল সূত্র ব্যবহার করে সেল একত্রিত করবেন (8 সহজ উপায়)
    • এক্সেলের টেবিল সাজানোর জন্য VBA ( 4 পদ্ধতি)
    • এক্সেলে মাস অনুসারে কীভাবে সাজানো যায় (4 পদ্ধতি)
    • এক্সেলে আইপি ঠিকানা সাজান (6 পদ্ধতি)
    • এক্সেল এ র‍্যান্ডম বাছাই (সূত্র + VBA)

    5. একটি সারিতে ডেটা সাজান

    এখন পর্যন্ত, আমরা একটি কলাম বা একাধিক কলামে ডেটা সাজিয়েছি। কিন্তু এক্সেলেরও একটি সারিতে ডেটা সাজানোর বৈশিষ্ট্য রয়েছে। ধরুন আমাদের প্রত্যেক কর্মচারীর জানুয়ারি থেকে মে প্রতি মাসের সেল ভলিউম আছে। ক্রমবর্ধমান ক্রমে মোট বিক্রয়ের পরিমাণ পুনরায় সাজানোর জন্য আমরা সারিগুলি সাজাব।

    ধাপ 1:

    • প্রথমে, আমরা সব ঘর নির্বাচন করব আমাদের ডেটা পরিসরে নাম ছাড়া।
    • তারপর, ডেটা ট্যাবে যান এবং ফিল্টার বিকল্পটি নির্বাচন করুন। 1>বাছাই & ফিল্টার ।

    • আমরা এখন নির্বাচন করব বাছাই থেকে বিকল্প। Sort Options নামে একটি নতুন উইন্ডো আসবে। তারপর, আমরা সেখান থেকে বাম থেকে ডানে সাজান নির্বাচন করব।
    • এরপর, আমরা ঠিক আছে ক্লিক করব।

    ধাপ 3:

    • যদি আমরা এখন Sort by ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করি, আমরা দেখতে পাব যে এটি দেখা যাচ্ছে না কলাম শিরোনাম আর. বরং এটি সারি দেখাচ্ছে। কিন্তু সারিগুলির কোনও শিরোনাম নেই বরং তাদের সংখ্যা রয়েছে যেমন সারি 4 , সারি 5,
    • যেমন আমরা মোট বিক্রয় সাজাব ভলিউম যা রো 15, আমরা রো 15 সিলেক্ট করব।

    • তারপর আমরা ঠিক আছে ক্লিক করব। .

    • এখন, আমরা দেখব যে ওয়ার্কশীটে মোট বিক্রয় ভলিউমগুলি অধিক্রমের ক্রম<তে সাজানো হয়েছে৷ 2>.

    আরো পড়ুন: এক্সেলে সারিগুলি কীভাবে সাজানো যায় (2 সহজ পদ্ধতি)

    6. সেল আইকন দ্বারা কলামে ডেটা সাজান

    আমরা কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ব্যবহার করতে পারি কক্ষগুলিতে আইকন সন্নিবেশ করার জন্য তাদের মানগুলির উপর ভিত্তি করে এবং তারপর এই আইকনগুলি ব্যবহার করে ঘরগুলি সাজাতে পারি৷ উদাহরণস্বরূপ, আমরা এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে আইডি নং কলামের উপর ভিত্তি করে সারিগুলি সাজাব।

    ধাপ 1:

    • প্রথম, আমরা হোম এর অধীন স্টাইলস বিভাগ থেকে কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং নির্বাচন করব।
    • একটি ড্রপ-ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে। এখন, আমরা সেই তালিকা থেকে আইকন সেট নির্বাচন করব।
    • এর সাথে আরেকটি তালিকাবিভিন্ন আকারের সেট প্রদর্শিত হবে। আমরা নীচের চিত্রের মতো আকারের একটি সেট নির্বাচন করেছি৷

    • আইডি নং কলামের ঘরগুলি এখন বিভিন্ন ধরনের রয়েছে মানগুলির পরিসরের উপর ভিত্তি করে তাদের মানগুলির পাশাপাশি আকারগুলি৷

    ধাপ 2:

    <11
  • আমরা এখন সমস্ত ঘরকে লাল বৃত্ত দিয়ে সাজাব। এটি করার জন্য আমরা যেমন একটি সেল এ ক্লিক করব এবং রাইট ক্লিক করুন সেটিতে।
  • একটি উইন্ডো আসবে। আমরা সেই উইন্ডো থেকে Sort নির্বাচন করব।
  • এখন, আরেকটি তালিকা প্রদর্শিত হবে যেখানে ডেটা সাজানোর জন্য বিভিন্ন বিকল্প রয়েছে। এখন, আমরা সেই তালিকা থেকে Put Selected Formatting Icon On Top অপশনটি নির্বাচন করব।

    • আমরা এখন দেখতে পাব যে সব লাল বৃত্তের আকার সহ কক্ষগুলি এখন কলামের শীর্ষে রয়েছে৷

    আরো পড়ুন: সারি একসাথে রাখার সময় এক্সেলে কলাম সাজানো

    7. এক্সেলের দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে সাজানোর বোতাম যোগ করুন

    যদি আপনাকে ঘন ঘন সাজান ব্যবহার করতে হয়, আপনি এটি দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার -এ যোগ করতে পারেন। বাছাইটি দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে যোগ করলে আপনি খুব সহজে এবং দ্রুত বাছাই করার সুবিধাটি অ্যাক্সেস করতে পারবেন।

    পদক্ষেপ:

    • আমরা Data ট্যাবে যাবে এবং তারপর Sort-এ ডান-ক্লিক করুন। একটি উইন্ডো আসবে। তারপর আমরা সেই উইন্ডো থেকে দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে যোগ করুন এ ক্লিক করব।

    • এখন, আমরা করবদেখুন যে বাছাই দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে যোগ করা হয়েছে।
      • 14>

      সম্পর্কিত বিষয়বস্তু: ডেটা সাজানোর জন্য কিভাবে এক্সেল শর্টকাট ব্যবহার করবেন (৭টি সহজ উপায়)

      মনে রাখার জিনিসগুলি

      • SORT শুধুমাত্র Microsoft Excel 365 এ ব্যবহার করা একটি একচেটিয়া ফাংশন। তাই SORT ফাংশনটি ব্যবহার করতে আপনার Excel 365 প্রয়োজন হবে।
      • আপনাকে সর্বদা আমার ডেটাতে হেডার আছে বিকল্পটি বাছাই করা ব্যতীত চেক করা উচিত। সারি সারিগুলি সাজানোর সময় এই বিকল্পটি নিষ্ক্রিয় হবে৷

      উপসংহার

      এই নিবন্ধে, আমরা শিখেছি কিভাবে একটি সাজানোর যোগ করতে হয় এক্সেলের বোতাম এবং বিভিন্ন উপায়ে ডেটা সাজান। আশা করি এখন থেকে খুব সহজে এক্সেলে ডাটা সাজাতে পারবেন। যাইহোক, যদি এই নিবন্ধটি সম্পর্কে আপনার কোন প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকে, দয়া করে নীচে একটি মন্তব্য করুন। আপনার দিনটি ভালো কাটুক!!!

    পূর্ববর্তী পোস্ট এক্সেলে ওজনযুক্ত গড় মূল্য কীভাবে গণনা করবেন (3টি সহজ উপায়)
    পরবর্তী পোস্ট IF শর্ত সহ এক্সেল VLOOKUP ফাংশন (7 বাস্তব-জীবনের উদাহরণ)

    Hugh West একজন অত্যন্ত অভিজ্ঞ এক্সেল প্রশিক্ষক এবং শিল্পে 10 বছরেরও বেশি অভিজ্ঞতা সহ বিশ্লেষক। তিনি অ্যাকাউন্টিং এবং ফিন্যান্সে স্নাতক ডিগ্রি এবং ব্যবসায় প্রশাসনে স্নাতকোত্তর ডিগ্রি অর্জন করেছেন। Hugh শিক্ষাদানের জন্য একটি আবেগ আছে এবং একটি অনন্য শিক্ষণ পদ্ধতি তৈরি করেছে যা অনুসরণ করা এবং বোঝা সহজ। এক্সেল সম্পর্কে তার বিশেষজ্ঞ জ্ঞান বিশ্বব্যাপী হাজার হাজার ছাত্র এবং পেশাদারদের তাদের দক্ষতা উন্নত করতে এবং তাদের কর্মজীবনে শ্রেষ্ঠত্ব অর্জন করতে সাহায্য করেছে। তার ব্লগের মাধ্যমে, Hugh তার জ্ঞান বিশ্বের সাথে ভাগ করে নেয়, বিনামূল্যে এক্সেল টিউটোরিয়াল এবং অনলাইন প্রশিক্ষণ প্রদান করে ব্যক্তি এবং ব্যবসায়িকদের তাদের পূর্ণ সম্ভাবনায় পৌঁছাতে সহায়তা করার জন্য।