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分类 Excel中的按钮是一个非常强大和有用的功能，它可以让你不费吹灰之力地对大型Excel工作表中的信息进行排序。 数据的排序取决于存储在单元格中的值的类型。 一些常见的排序形式是 按字母顺序排列 排序 ( A-Z 或 Z-A )，按以下方式排序 数值 ( 上升中 或 下降 顺序），或按 年 , 月。 或 日期 在本教程中，我将向你展示如何在Excel中添加一个排序按钮。
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分类按钮.xlsx如何在Excel中添加排序按钮的7种合适方法
让我们假设这样一个场景：我们有一个包含某公司员工信息的Excel文件。 该工作表有 命名 , 年龄 , 性别 , 出生日期 , 国家 他们来自哪里，以及他们的 身份证号码 我们将添加一个排序按钮，以多种方式对雇员的信息进行排序。 下图显示了我们将要使用的Excel工作表。
1.在Excel中的排序选项中添加级别来排序
在对Excel工作表中的信息进行排序时，你可以将数据中的某一列作为单级，或将不同的列作为多级添加。
步骤1。
- 首先，我们将 选择所有单元格 在我们的数据范围内，包括 列标题 .
- 然后，去到 数据 选项卡，并选择 分类 选项，从 排序 & 筛选 .
- 一个新的窗口，标题为 分类 我们将勾选在 "我 "旁边的方框。 我的数据有标题 .
- 然后，我们将点击排序的下拉菜单，选择 命名 栏目从这里开始。
- 的默认值是 排序 下拉菜单是 细胞值 而对于A至Z的 秩序 我们将保留这些默认值。 我们正在对 雇员的价值或姓名 在名称栏中，我们将把数值或名称排序在 按字母升序排列 这就是为什么我们选择单元格值作为排序的原因。 在 下拉菜单和 从A到Z 为 秩序 下拉菜单。
- 最后，点击 认可 .
- 现在，我们将看到姓名栏中的所有雇员的名字已经被排序为 按字母升序排列 .
第2步。
- 我们还可以添加 多层次 要做到这一点，我们将采取一个新的工作表副本，或者我们可以通过点击删除现有的水平 删除级别 旁边就是 添加级别 .
- 我们将勾选就在 我的数据有标题 .
- 然后我们将选择 出生日期 从 排序方式 下拉菜单。
- ǞǞǞ 出生日期 列是我们的第一级排序。 因此，我们的行将首先被排序为 出生日期 然后，它将根据下一个级别连续进行排序。 秩序 该列的排序将是 最早的到最新的 .
- 然后我们将点击 添加级别 按钮再次添加第二层进行排序。
- 我们将选择 性别 列，从 然后通过 下拉菜单。
- 最后，我们将再次点击 "添加按钮"，并输入 "名称 "作为第三层数据的排序方式。
- 然后我们将点击 认可 来对行进行排序。
- 现在我们将看到，我们的数据范围内的所有行都已被排序为 出生日期 首先，然后他们已经根据以下内容进行了排序 性别 的员工，最后由 名称 的雇员。
阅读更多。 如何撤销Excel中的排序（3种方法）
2.在Excel中创建一个自定义排序表
我们还可以添加一个 自定义排序列表 在这个例子中，我们将创建一个自定义的排序列表，该列表基于 国家 列，并使用它对数据进行排序。
步骤1。
- 首先，我们将 选择所有单元格 在我们的数据范围内，包括 列标题 .
- 然后，去到 数据 选项卡，并选择 分类 选项，从 排序 & 筛选 .
- 我们现在将选择 国家 列，从 排序方式 下拉菜单。
- 然后，我们将点击 秩序 下拉菜单并选择 自定义列表 .
- 我们将输入以下内容 州名单 分开的 逗号 ( , 这个列表将被用来根据以下内容对行进行排序 国家 .
- 然后我们将点击 认可 .
- 现在，我们将看到，一个 州名单 已经创建。
- 点击进入 认可 按钮，以确认该名单。
第2步。
- 现在，我们将看到 秩序 下拉菜单有一个额外的选项，包含我们刚刚创建的列表。 如果没有选择，我们将选择该列表。
- 最后，我们将点击 认可 .
- 现在我们将看到，数据范围的所有行都已经根据 州名单 我们已经创造了。
阅读更多。 如何在Excel中创建自定义排序表
3. 使用过滤选项对数据进行排序
我们还可以应用来自 过滤器 我们可以按照以下步骤进行。
步骤1。
- 首先，我们将 选择所有单元格 在我们的数据范围内，包括 列标题 .
- 然后，去到 数据 选项卡，并选择 过滤器 选项，从 排序 & 筛选 .
第2步。
- 我们会看到每一列标题的右下角有向下的小箭头。 点击箭头上的 年龄 将出现一个新的窗口。
- 我们将选择 从小到大的排序 该窗口中的选项。
- 我们将看到，在 年龄 栏的排序方式为 升序 从 从低到高 .
阅读更多。 如何在Excel中对数据进行排序和过滤（完整指南）
4.用Excel中的SORT函数对数据进行排序
Excel 365有一个内置的 筛选 函数，你可以用它来对工作表中的数据进行排序。 例如，我们将对 雇员的年龄 按降序排列，使用 筛选 功能在 Excel 365 我们可以按照以下步骤进行。
步骤。
- 首先，我们将创建 两列有 列标题 命名 和 已分类的年龄 像下面这样。
- 然后我们将在单元格中写下以下公式 E5 .
=sort(b5:c14,2,-1) - ǞǞǞ 筛选 函数需要3个参数。
- B5:C14 是我们要排序的单元格范围。
- 2 表示 第二列 或 年龄 列的范围内。
- -1 意味着我们要将数据排序在 降序 .
- 最后，在点击 进入 按钮，我们将看到 雇员的年龄 已被排序在 降序 .
阅读更多。 如何在Excel VBA中使用排序功能(8个合适的例子)
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5.对某一行的数据进行排序
到目前为止，我们已经在一列或多列中对数据进行了排序。 但Excel也有在一行中对数据进行排序的功能。 假设我们有 销售量 每个月的 1月至5月 我们将对这些行进行排序，将总销售量按升序排列。
步骤1。
- 首先，我们将 选择所有单元格 在我们的数据范围内，除了 命名 .
- 然后，去到 数据 选项卡，并选择 过滤器 选项，从 排序 & 筛选 .
- 我们现在将选择 选择 从 分类 .
第2步。
- 一个新的窗口，标题为 分类选项 然后，我们将选择 从左到右排序 从那里。
- 接下来，我们将点击 认可 .
第3步。
- 如果我们现在点击 排序方式 下拉菜单，我们会看到它不再显示列标题。 相反，它显示的是 行数 但这些行没有任何标题，而是有数字，如 第4行 , 第5行。
- 由于我们将对 共计 销售量是第15行，我们将选择 第15行 .
- 然后我们将点击 认可 .
- 现在，我们将看到， 共计 工作表中的销售量已被排序为 升序 .
阅读更多。 如何在Excel中对行进行排序（2种简单方法）
6.按单元格图标对列中的数据进行排序
我们可以用 条件性格式化 在单元格上插入基于其值的图标，然后使用这些图标对单元格进行排序。 例如，我们将根据以下内容对行进行排序 身份证号码 使用这种方法，就可以得到一列的数据。
步骤1。
- 首先，我们将选择 条件性格式化 从 风格 栏目下的 首页 .
- 将出现一个下拉菜单。 现在，我们将选择 图标集 从该列表中。
- 会出现另一个包含不同形状集的列表。 我们选择了一组形状，如下图所示。
- 中的细胞。 身份证号码 列现在除了它们的值以外，还有不同类型的形状，基于值的范围。
第2步。
- 现在我们将对所有带有红色圆圈的单元格进行排序。 要做到这一点，我们将点击 这样的细胞 和 右键点击 关于这一点。
- 会出现一个窗口，我们将选择 分类 从该窗口。
- 现在，会出现另一个列表，其中有不同的数据排序选项。 现在，我们将选择 把选定的格式化图标放在顶部 选项，从该列表中选择。
- 我们现在将看到，所有具有 红色圆圈形状 现在是在柱子的顶部。
阅读更多。 在Excel中对列进行排序的同时保持行的一致性
7.在Excel的快速访问工具栏上添加排序按钮
如果你必须经常使用排序，你可以把它添加到 快速访问工具条 .将排序添加到 快速访问工具条 将让你非常容易和快速地访问分类设施。
步骤。
- 我们将去 数据 标签，然后右键点击 排序。 会出现一个窗口。 然后我们将点击 添加到快速访问工具条 从该窗口。
- 现在，我们将看到， 分类 被添加到 快速访问工具条 .
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需要记住的事情
- 筛选 是一个专属函数，只能在 微软Excel 365 所以你将需要 Excel 365 来使用 筛选 功能。
- 你应该经常检查 我的数据有标题 除了对行进行排序外，该选项将被用于 残疾人 当对行进行排序时。
总结
在这篇文章中，我们学习了如何在Excel中添加一个排序按钮，并以不同的方式对数据进行排序。 我希望从现在开始，你可以非常容易地在Excel中对数据进行排序。 不过，如果你对这篇文章有任何疑问或建议，请在下面留言。 祝你今天愉快!!!
