چھانٹیں بٹن ایک بہت ہی طاقتور اور کارآمد خصوصیت ہے جو آپ کو بغیر کسی پریشانی کے ایک بڑی ایکسل ورک شیٹ میں معلومات کو ترتیب دینے دیتا ہے۔ ڈیٹا کی ترتیب سیلز میں ذخیرہ شدہ اقدار کی قسم پر منحصر ہے۔ چھانٹنے کی کچھ عام شکلیں یہ ہیں حروف تہجی ترتیب دیں ( A-Z یا Z-A )، ترتیب دیں عددی اقدار ( صعودی یا نزولی ترتیب)، یا سال ، مہینہ، یا تاریخ کے حساب سے ترتیب دیں۔ اس ٹیوٹوریل میں، میں آپ کو دکھاؤں گا کہ ایکسل میں چھانٹنے کا بٹن کیسے شامل کیا جائے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

اس پریکٹس بک کو ڈاؤن لوڈ کریں تاکہ آپ پڑھ رہے ہوں اس کام کو انجام دینے کے لیے۔ یہ مضمون۔

7 ایکسل میں ترتیب بٹن کو شامل کرنے کے لیے موزوں طریقے آئیے ایک ایسے منظر نامے کو فرض کریں جہاں ہمارے پاس ایک ایکسل فائل ہے جس میں کمپنی کے ملازمین کے بارے میں معلومات موجود ہیں۔ ورک شیٹ میں نام ، عمر ، جنس ، تاریخ پیدائش ، ریاست ہے جہاں سے وہ آئے ہیں، اور ان کا ID نمبر ۔ ہم ملازمین کی معلومات کو کئی طریقوں سے ترتیب دینے کے لیے ایک ترتیب بٹن شامل کریں گے۔ ذیل کی تصویر ایکسل ورک شیٹ کو دکھاتی ہے جس کے ساتھ ہم کام کرنے جا رہے ہیں۔

1۔ ایکسل میں ترتیب دینے کے لیے ترتیب کے آپشن میں لیول شامل کریں

آپ ایکسل ورک شیٹ میں معلومات کو ترتیب دیتے وقت اپنے ڈیٹا میں ایک کالم کو سنگل لیول کے طور پر یا مختلف کالموں کو ایک سے زیادہ لیول کے طور پر شامل کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 1:

• پہلا،ہم اپنے ڈیٹا رینج میں تمام سیلز منتخب کریں گے بشمول کالم ہیڈرز ۔
• پھر، ڈیٹا ٹیب پر جائیں اور <کو منتخب کریں 1>Sort اختیار Sort & فلٹر ۔

• ایک نئی ونڈو جس کا عنوان ہے ترتیب دیں ظاہر ہوگا۔ ہم میرے ڈیٹا کے ہیڈرز ہیں کے بالکل ساتھ والے باکس کو چیک کریں گے۔
• پھر ہم ڈراپ ڈاؤن مینو کے ذریعہ ترتیب دیں پر کلک کریں گے اور وہاں سے نام کالم کو منتخب کریں گے۔ .

• سارٹ آن ڈراپ ڈاؤن کے لیے ڈیفالٹ ویلیو سیل ویلیوز ہے اور A کے لیے۔ آرڈر کے لیے Z تک۔ ہم ان کو ان کی ڈیفالٹ اقدار میں چھوڑ دیں گے۔ ہم نام کے کالم میں ملازمین کی اقدار یا ناموں کو ترتیب دے رہے ہیں اور ہم قدروں یا ناموں کو حروف تہجی کے لحاظ سے صعودی ترتیب میں ترتیب دیں گے۔ اسی لیے ہم نے ترتیب آن ڈراپ ڈاؤن مینو کے لیے سیل ویلیوز اور آرڈر ڈراپ ڈاؤن مینو کے لیے A سے Z منتخب کیے ہیں۔
• آخر میں، OK پر کلک کریں۔

• اب، ہم نام کے کالم میں ملازمین کے تمام نام دیکھیں گے۔ حروف تہجی کے لحاظ سے صعودی ترتیب میں ترتیب دیا گیا ہے۔

مرحلہ 2:

• ڈیٹا کو ترتیب دینے کے لیے ہم متعدد سطحیں بھی شامل کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، ہم اپنی ورک شیٹ کی ایک تازہ کاپی لیں گے یا ہم لیول شامل کریں کے بالکل ساتھ لیول حذف کریں پر کلک کرکے موجودہ لیول کو حذف کرسکتے ہیں۔
• ہم میرا ڈیٹا ہے کے بالکل ساتھ والے باکس کو چیک کرے گا۔ہیڈرز ۔
• اس کے بعد ہم ترتیب کے لحاظ سے ڈراپ ڈاؤن مینو سے تاریخ پیدائش کو منتخب کریں گے۔

• تاریخ پیدائش کالم ترتیب دینے میں ہماری پہلی سطح ہے۔ لہذا، ہماری قطاروں کو پہلے ملازمین کی تاریخ پیدائش کے مطابق ترتیب دیا جائے گا۔ پھر اسے اگلی سطحوں کی بنیاد پر یکے بعد دیگرے ترتیب دیا جائے گا۔ اس کالم کے لیے ترتیب دینے کا ترتیب سب سے قدیم سے تازہ ترین ہوگا۔

• اس کے بعد ہم کلک کریں گے۔ چھانٹنے کے لیے دوسری سطح کو شامل کرنے کے لیے دوبارہ لیول شامل کریں بٹن پر۔

• ہم صنف کالم پھر ڈراپ ڈاؤن مینو سے۔

• آخر میں، ہم دوبارہ شامل کریں بٹن پر کلک کریں گے اور داخل کریں گے۔ ڈیٹا کو ترتیب دینے کے لیے تیسرے درجے کا نام دیں۔
• پھر ہم قطاروں کو ترتیب دینے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں گے۔

<12 ملازمین، اور آخر کار ملازمین کے ناموں کے مطابق۔ ایکسل میں ترتیب دیں (3 طریقے)

2۔ ایکسل میں اپنی مرضی کی ترتیب کی فہرست بنائیں

ہم ایکسل ورک شیٹ میں کالموں کو ترتیب دینے کے لیے حسب ضرورت ترتیب کی فہرست بھی شامل کر سکتے ہیں۔ اس مثال کے لیے، ہم State کالم کی بنیاد پر ایک حسب ضرورت ترتیب کی فہرست بنائیں گے اور ڈیٹا کو ترتیب دینے کے لیے استعمال کریں گے۔

مرحلہ1:

• سب سے پہلے، ہم اپنے ڈیٹا رینج میں تمام سیلز کو منتخب کریں گے بشمول کالم ہیڈرز ۔
• پھر ، Data ٹیب پر جائیں اور Sort & سے Sort آپشن کو منتخب کریں۔ فلٹر ۔



• اب ہم Sort by ڈراپ سے State کالم منتخب کریں گے۔ -ڈاؤن مینو۔
• پھر، ہم آرڈر ڈراپ ڈاؤن پر کلک کریں گے اور اپنی مرضی کی فہرست کو منتخب کریں گے۔



• ہم درج ذیل ریاستوں کی فہرست کو کوما ( , ) سے الگ کرکے درج کریں گے۔ اس فہرست کو ریاستوں کی بنیاد پر قطاروں کو ترتیب دینے کے لیے استعمال کیا جائے گا۔
• اس کے بعد ہم ٹھیک ہے پر کلک کریں گے۔



• اب، ہم دیکھیں گے کہ ریاستوں کی فہرست بنائی گئی ہے۔
• کی تصدیق کرنے کے لیے ٹھیک ہے بٹن پر کلک کریں۔ فہرست۔



مرحلہ 2:

• اب، ہم دیکھیں گے کہ آرڈر ڈراپ ڈاؤن میں ایک اضافی آپشن ہے جس میں ہم نے ابھی جو فہرست بنائی ہے۔ اگر یہ فہرست منتخب نہیں ہوئی تو ہم اسے منتخب کریں گے۔
• آخر میں، ہم ٹھیک ہے پر کلک کریں گے۔



• اب ہم دیکھیں گے کہ ڈیٹا رینج کی تمام قطاریں ہماری بنائی گئی ریاستوں کی فہرست کی بنیاد پر ترتیب دی گئی ہیں۔

0> مزید پڑھیں: ایکسل میں اپنی مرضی کی ترتیب کی فہرست کیسے بنائیں

3۔ فلٹر آپشن کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا کو ترتیب دیں

ہم فلٹر آپشن سے بھی ترتیب کو لاگو کرسکتے ہیں۔ ہم مندرجہ ذیل کر سکتے ہیںذیل کے مراحل۔

مرحلہ 1:

• سب سے پہلے، ہم اپنے ڈیٹا رینج میں تمام سیلز منتخب کریں گے بشمول کالم ہیڈر ۔
• پھر، ڈیٹا ٹیب پر جائیں اور ترتیب اور ترتیب سے فلٹر اختیار منتخب کریں۔ فلٹر کریں -ہر کالم ہیڈر کا دائیں کونا۔ عمر پر تیر کے نشان پر کلک کریں ایک نئی ونڈو نمودار ہوگی۔
• ہم اس ونڈو سے سب سے چھوٹے سے بڑے آپشن کو منتخب کریں گے۔



• ہم دیکھیں گے کہ عمر کالم میں قطاروں کو صعودی ترتیب سے سب سے کم سے عظیم<2 میں ترتیب دیا گیا ہے۔>.



مزید پڑھیں: ایکسل میں ڈیٹا کو کیسے ترتیب دیں اور فلٹر کریں (ایک مکمل رہنما خطوط) <3

4۔ ایکسل میں SORT فنکشن کے ساتھ ڈیٹا کو ترتیب دیں

Excel 365 میں ایک بلٹ ان SORT فنکشن ہے جسے آپ ورک شیٹ میں ڈیٹا کو ترتیب دینے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، ہم Excel 365 میں SORT فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے ملازمین کی عمریں کو نزولی ترتیب میں ترتیب دیں گے۔ ہم یہ ذیل کے مراحل کے بعد کر سکتے ہیں۔

اقدامات:

• سب سے پہلے، ہم کالم ہیڈر <1 کے ساتھ دو کالم بنائیں گے۔>نام اور چھانٹی ہوئی عمر نیچے کی طرح۔



• اس کے بعد ہم سیل میں درج ذیل فارمولہ لکھیں گے۔ E5 .
=SORT(B5:C14,2,-1)
بھی دیکھو: ایکسل مشروط فارمیٹنگ دوسرے سیل کی متعدد اقدار پر مبنی
• SORT فنکشن 3 آرگیومینٹس لیتا ہے۔
  • B5:C14 سیل رینج ہے جسے ہم ترتیب دینا چاہتے ہیں۔
  • 2 رینج میں دوسرے کالم یا عمر کالم کی نشاندہی کرتا ہے۔
  • -1 کا مطلب ہے کہ ہم ڈیٹا کو نزولی ترتیب میں ترتیب دینا چاہتے ہیں۔



<12 14>



مزید پڑھیں: ایکسل VBA میں ترتیب فنکشن کا استعمال کیسے کریں (8 مناسب مثالیں)

<1 اسی طرح کی ریڈنگز:

• ایکسل فارمولہ (8 آسان طریقے) کا استعمال کرتے ہوئے سیلز کو کیسے ضم کریں
• VBA ایکسل میں ٹیبل کو ترتیب دیں ( 4 طریقے)
• ایکسل میں مہینے کے لحاظ سے کیسے ترتیب دیں (4 طریقے)
• ایکسل میں آئی پی ایڈریس کو ترتیب دیں (6 طریقے)
• ایکسل میں بے ترتیب ترتیب (فارمولے + VBA)

5۔ ڈیٹا کو ایک قطار میں ترتیب دیں

اب تک، ہم نے ڈیٹا کو ایک کالم یا ایک سے زیادہ کالموں میں ترتیب دیا ہے۔ لیکن ایکسل میں ڈیٹا کو قطار میں ترتیب دینے کی خصوصیت بھی ہے۔ فرض کریں کہ ہمارے پاس ہر ملازم کی جنوری سے مئی کے ہر مہینے کی سیلز والیوم ہیں۔ ہم سیلز کے کل حجم کو صعودی ترتیب میں ترتیب دینے کے لیے قطاروں کو ترتیب دیں گے۔

بھی دیکھو: ایکسل میں موجودہ تاریخ کیسے داخل کریں (3 طریقے)

مرحلہ 1:

• سب سے پہلے، ہم تمام سیلز کو منتخب کریں گے۔ ہماری ڈیٹا رینج میں سوائے نام کے۔
• پھر، ڈیٹا ٹیب پر جائیں اور فلٹر کا اختیار منتخب کریں۔ 1> ترتیب دیں اور فلٹر ۔



• اب ہم اختیارات سے ترتیب دیں ۔



مرحلہ 2:

• ترتیب کے اختیارات کے عنوان سے ایک نئی ونڈو ظاہر ہوگی۔ پھر، ہم وہاں سے چھانٹیں بائیں سے دائیں کو منتخب کریں گے۔
• اس کے بعد، ہم ٹھیک ہے پر کلک کریں گے۔



مرحلہ 3:

• اگر اب ہم Sort by ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں گے تو ہم دیکھیں گے کہ یہ ظاہر نہیں ہو رہا ہے۔ کالم کے عنوانات اب۔ بلکہ یہ قطاریں دکھا رہا ہے۔ لیکن قطاروں کا کوئی عنوان نہیں ہوتا ہے بلکہ ان کے نمبر ہوتے ہیں جیسے قطار 4 ، قطار 5،
• جیسا کہ ہم کل سیلز کو ترتیب دیں گے۔ والیوم جو کہ Row 15 ہے، ہم Row 15 کو منتخب کریں گے۔



• پھر ہم OK پر کلک کریں گے۔ .



• اب، ہم دیکھیں گے کہ ورک شیٹ میں کل سیلز والیوم کو صعودی ترتیب<میں ترتیب دیا گیا ہے۔ 2>۔



مزید پڑھیں: ایکسل میں قطاروں کو کیسے ترتیب دیں (2 آسان طریقے)

6۔ کالم میں ڈیٹا کو سیل آئیکنز کے مطابق ترتیب دیں

ہم سیلز پر ان کی اقدار کی بنیاد پر آئیکنز داخل کرنے کے لیے مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کر سکتے ہیں اور پھر سیلز کو ترتیب دینے کے لیے ان آئیکنز کا استعمال کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، ہم اس طریقہ کو استعمال کرتے ہوئے ID نمبر کالم کی بنیاد پر قطاروں کو ترتیب دیں گے۔

مرحلہ 1:

• پہلے، ہم ہوم کے تحت اسٹائل سیکشن سے مشروط فارمیٹنگ کو منتخب کریں گے۔
• ایک ڈراپ ڈاؤن مینو ظاہر ہوگا۔ اب، ہم اس فہرست سے Icon Sets کو منتخب کریں گے۔
• کے ساتھ ایک اور فہرستشکلوں کے مختلف سیٹ ظاہر ہوں گے۔ ہم نے نیچے دی گئی تصویر جیسی شکلوں کا ایک سیٹ منتخب کیا ہے۔



• ID نمبر کالم میں سیل اب مختلف قسم کے ہیں۔ قدروں کی حد پر مبنی ان کی اقدار کے علاوہ شکلیں
• اب ہم تمام سیلز کو سرخ دائروں کے ساتھ ترتیب دیں گے۔ ایسا کرنے کے لیے ہم ایسے سیل پر کلک کریں گے اور اس پر دائیں کلک کریں ۔
• ایک ونڈو نمودار ہوگی۔ ہم اس ونڈو سے Sort کو منتخب کریں گے۔
• اب، ایک اور فہرست ظاہر ہوگی جس میں ڈیٹا کو ترتیب دینے کے لیے مختلف اختیارات ہیں۔ اب، ہم اس فہرست سے پوٹ سلیکٹڈ فارمیٹنگ آئیکن کو ٹاپ پر رکھیں آپشن منتخب کریں گے۔

45>

• اب ہم دیکھیں گے کہ سرخ دائرے کی شکلیں والے سیل اب کالم کے اوپری حصے پر ہیں۔



مزید پڑھیں: ایکسل میں کالموں کو ترتیب دینا جب کہ قطاریں ایک ساتھ رکھیں

7۔ ایکسل میں فوری رسائی ٹول بار میں ترتیب کا بٹن شامل کریں

اگر آپ کو بار بار ترتیب کا استعمال کرنا پڑتا ہے، تو آپ اسے فوری رسائی ٹول بار میں شامل کرسکتے ہیں۔ چھانٹ کو فوری رسائی ٹول بار میں شامل کرنے سے آپ کو چھانٹنے کی سہولت بہت آسانی اور تیزی سے حاصل ہو جائے گی۔

مرحلہ:

• ہم Data ٹیب پر جائیں گے اور پھر Sort پر دائیں کلک کریں۔ ایک ونڈو ظاہر ہوگی۔ پھر ہم اس ونڈو سے Add to Quick Access Toolbar پر کلک کریں گے۔



• اب، ہم کریں گےدیکھیں کہ ترتیب دیں کو فوری رسائی ٹول بار میں شامل کیا گیا ہے۔



متعلقہ مواد: 1 ایک خصوصی فنکشن ہے جو صرف Microsoft Excel 365 میں استعمال کیا جا سکتا ہے۔ لہذا آپ کو SORT فنکشن استعمال کرنے کے لیے Excel 365 کی ضرورت ہوگی۔

• آپ کو ہمیشہ My Data has headers آپشن کو چیک کرنا چاہیے سوائے قطاریں قطاروں کو ترتیب دیتے وقت یہ اختیار غیر فعال ہو جائے گا۔

نتیجہ

اس مضمون میں، ہم نے سیکھا ہے کہ ترتیب کیسے شامل کی جاتی ہے۔ ایکسل میں بٹن اور ڈیٹا کو مختلف طریقوں سے ترتیب دیں۔ مجھے امید ہے کہ اب آپ ایکسل میں ڈیٹا کو بہت آسانی سے ترتیب دیں گے۔ تاہم، اگر آپ کے پاس اس مضمون کے بارے میں کوئی سوالات یا سفارشات ہیں، تو براہ کرم ذیل میں ایک تبصرہ کریں۔ آپ کا دن اچھا گزرے!!!