Տեսակավորել կոճակը Excel-ում շատ հզոր և օգտակար հատկություն է, որը թույլ կտա առանց որևէ դժվարության տեսակավորել տեղեկատվությունը Excel-ի մեծ աշխատաթերթում: Տվյալների տեսակավորումը կախված է բջիջներում պահվող արժեքների տեսակից: Տեսակավորման որոշ տարածված ձևեր են Այբբենական տեսակավորումը ( A-Z կամ Z-A ), տեսակավորումը ըստ Թվային արժեքների ( Աճման կամ Նվազող հերթականությամբ), կամ տեսակավորել ըստ Տարի , Ամիս, կամ Ամսաթիվ : Այս ձեռնարկում ես ձեզ ցույց կտամ, թե ինչպես կարելի է ավելացնել տեսակավորման կոճակ Excel-ում:

Ներբեռնեք պրակտիկայի աշխատանքային գիրքը

Ներբեռնեք այս պրակտիկայի գիրքը՝ առաջադրանքը կատարելու համար, երբ դուք կարդում եք: այս հոդվածը:

7 Հարմար մեթոդներ Excel-ում Տեսակավորման կոճակ ավելացնելու համար

Ենթադրենք մի սցենար, որտեղ մենք ունենք Excel ֆայլ, որը պարունակում է տեղեկատվություն ընկերության աշխատակիցների մասին: Աշխատանքային թերթիկն ունի Անունը , Տարիքը , Սեռը , Ծննդյան ամսաթիվը , Պետությունը որտեղից են եկել, և նրանց ID No : Մենք կավելացնենք տեսակավորման կոճակ՝ աշխատակիցների տեղեկատվությունը մի քանի ձևով տեսակավորելու համար։ Ստորև բերված պատկերը ցույց է տալիս Excel-ի աշխատաթերթը, որի հետ մենք պատրաստվում ենք աշխատել:

1. Excel-ում տեսակավորման տարբերակին ավելացնել մակարդակը տեսակավորելու տարբերակին

Դուք կարող եք ավելացնել ձեր տվյալների սյունակներից մեկը որպես մեկ մակարդակ կամ տարբեր սյունակներ՝ որպես մի քանի մակարդակներ՝ Excel-ի աշխատաթերթում տեղեկատվությունը տեսակավորելիս:

Քայլ 1.

• Առաջին,մենք կընտրենք բոլոր բջիջները մեր տվյալների տիրույթում, ներառյալ սյունակների վերնագրերը :
• Այնուհետև անցեք Տվյալներ ներդիրին և ընտրեք Sort տարբերակը Sort & Զտել .

• Նոր պատուհան կհայտնվի Տեսակավորել վերնագրով: Մենք կստուգենք վանդակը Իմ տվյալները ունեն վերնագրեր :
• Այնուհետև մենք կտտացնում ենք Դասավորել ըստ բացվող ցանկի վրա և այնտեղից ընտրում ենք Անուն սյունակը: .

• Sort On բացվող պատուհանի լռելյայն արժեքը Cell Values է, իսկ A-ի համար դեպի Z Պատվերի համար : Մենք դրանք կթողնենք իրենց լռելյայն արժեքներով: Մենք դասավորում ենք արժեքները կամ աշխատակիցների անունները Անուն սյունակում և կդասավորենք արժեքները կամ անունները այբբենական կարգով աճման կարգով : Այդ իսկ պատճառով մենք ընտրել ենք Բջջային արժեքներ «Sort» բացվող ցանկի համար «Sort» («Միացնել») «2» և «A-ից մինչև Z» (2)՝ «Order» («Պատվեր») բացվող ցանկի համար:
<. 12>Վերջապես սեղմեք OK :

• Այժմ մենք կտեսնենք բոլոր աշխատակիցների անունները Անուն սյունակում: դասավորված են այբբենական կարգով աճման կարգով :

Քայլ 2.

• Տվյալները տեսակավորելու համար մենք կարող ենք նաև ավելացնել բազմաթիվ մակարդակներ : Դա անելու համար մենք կվերցնենք մեր աշխատաթերթի թարմ պատճենը կամ կարող ենք ջնջել առկա մակարդակը՝ սեղմելով Ջնջել մակարդակը հենց Ավելացնել մակարդակ -ի կողքին:
• Մենք կստուգի վանդակը Իմ տվյալները ունենվերնագրեր ։
• Այնուհետև մենք կընտրենք Ծննդյան ամսաթիվը Տեսակավորել ըստ բացվող ցանկից։

• Ծննդյան ամսաթիվ սյունակը տեսակավորման մեր առաջին մակարդակն է: Այսպիսով, մեր տողերը նախ կդասակարգվեն ըստ աշխատողների Ծննդյան ամսաթվի -ի: Այնուհետև այն հաջորդաբար կդասավորվի հաջորդ մակարդակների հիման վրա: Այս սյունակի տեսակավորման <2 կարգը կլինի Ամենահինից նորագույն :

• Այնուհետև մենք կսեղմենք Կրկին Ավելացնել մակարդակ կոճակի վրա` երկրորդ մակարդակը տեսակավորման համար ավելացնելու համար:

• Մենք կընտրենք Սեռը սյունակ Այնուհետև բացվող մենյուից:

• Վերջապես մենք նորից կսեղմենք Ավելացնել կոճակը և մուտքագրենք Անվանեք որպես երրորդ մակարդակ՝ ըստ տվյալների տեսակավորելու:
• Այնուհետև մենք կսեղմենք OK տողերը տեսակավորելու համար:

• Այժմ մենք կտեսնենք, որ մեր տվյալների տիրույթի բոլոր տողերը սկզբում տեսակավորվել են ըստ Ծննդյան ամսաթվի -ի, այնուհետև դրանք տեսակավորվել են ըստ Սեռերի -ի: աշխատակիցներ և վերջապես ըստ Անունների աշխատողների:

Կարդալ ավելին. Ինչպես հետարկել Տեսակավորել Excel-ում (3 մեթոդ)

2. Ստեղծեք անհատական ​​տեսակավորման ցուցակ Excel-ում

Մենք կարող ենք նաև ավելացնել հարմարեցված տեսակավորման ցուցակ Excel-ի աշխատաթերթի սյունակները տեսակավորելու համար: Այս օրինակի համար մենք կստեղծենք անհատական ​​տեսակավորման ցուցակ՝ հիմնված Պետություն սյունակի վրա և այն կօգտագործենք տվյալների տեսակավորման համար:

Քայլ1:

• Սկզբում մենք կընտրենք բոլոր բջիջները մեր տվյալների տիրույթում, ներառյալ սյունակների վերնագրերը :
• Այնուհետև , գնացեք Տվյալներ ներդիր և ընտրեք Տեսակավորել տարբերակը Տեսակավորել & Զտել ։

• Այժմ մենք կընտրենք Պետություն սյունակը Տեսակավորել ըստ կաթիլից։ -ներքև ընտրացանկ:
• Այնուհետև մենք կտտացնում ենք Պատվերի բացվող ցանկի վրա և կընտրենք Պատվիրված ցանկ :

• Մենք մուտքագրելու ենք հետևյալ վիճակների ցանկը ՝ առանձնացված ստորակետով ( , ): Այս ցանկը կօգտագործվի Պետությունների -ի հիման վրա տողերը տեսակավորելու համար:
• Այնուհետև մենք սեղմելու ենք OK :

• Այժմ մենք կտեսնենք, որ ստեղծվել է վիճակների ցուցակ :
• Սեղմեք OK կոճակը հաստատելու համար: ցուցակ:

Քայլ 2:

• Այժմ մենք կտեսնենք, որ Պատվերը բացվող ցանկն ունի լրացուցիչ տարբերակ, որը պարունակում է մեր նոր ստեղծած ցուցակը: Մենք կընտրենք ցանկը, եթե այն ընտրված չէ:
• Վերջապես մենք սեղմելու ենք OK :

• Այժմ մենք կտեսնենք, որ տվյալների տիրույթի բոլոր տողերը դասավորված են մեր ստեղծած վիճակների ցանկի հիման վրա : 0> Կարդալ ավելին. Ինչպես ստեղծել հատուկ տեսակավորման ցուցակ Excel-ում

3. Տվյալների տեսակավորումը ֆիլտրի տարբերակի միջոցով

Մենք կարող ենք նաև կիրառել տեսակավորում Զտիչ տարբերակից: Մենք կարող ենք դա անել հետևելովստորև նշված քայլերը:

Քայլ 1.

• Սկզբում մենք կընտրենք բոլոր բջիջները մեր տվյալների տիրույթում, ներառյալ սյունակների վերնագրեր ։
• Այնուհետև անցեք Տվյալներ ներդիրին և ընտրեք Զտիչ տարբերակը Տեսակավորել & Զտել .

Քայլ 2.

• Մենք կտեսնենք փոքր ներքև սլաքներ ներքևում - յուրաքանչյուր սյունակի վերնագրի աջ անկյուն: Սեղմեք Տարիքը սլաքի վրա Նոր պատուհան կհայտնվի:
• Այդ պատուհանից մենք կընտրենք Տեսակավորել ամենափոքրից մեծ տարբերակը:

• Մենք կտեսնենք, որ Տարիքը սյունակի տողերը դասավորված են աճման կարգով ցածրից դեպի մեծ .

Կարդալ ավելին. Ինչպես տեսակավորել և զտել տվյալները Excel-ում (ամբողջական ուղեցույց)

4. Տեսակավորել տվյալները SORT ֆունկցիայի հետ Excel-ում

Excel 365-ն ունի ներկառուցված SORT ֆունկցիա, որը կարող եք օգտագործել՝ տվյալներն աշխատանքային թերթում տեսակավորելու համար: Օրինակ, մենք աշխատակիցների տարիքը կդասավորենք նվազման կարգով` օգտագործելով SORT ֆունկցիան Excel 365 -ում: Մենք կարող ենք դա անել հետևյալ քայլերով:

Քայլեր.

• Սկզբում մենք կստեղծենք երկու սյունակ սյունակների վերնագրերով Անուն և Տեսակավորված տարիքը ինչպես ստորև:

• Այնուհետև մենք կգրենք ստորև բերված բանաձևը բջիջում: E5 .

• SORT ֆունկցիան ընդունում է 3 արգումենտ:
  • B5:C14 այն բջիջների տիրույթն է, որը մենք ցանկանում ենք տեսակավորել:
  • 2 ցույց է տալիս տիրույթի երկրորդ սյունակը կամ Տարիքը սյունակը:
  • -1 նշանակում է, որ մենք ցանկանում ենք տեսակավորել տվյալները նվազման կարգով :

Կարդալ ավելին. Ինչպես օգտագործել տեսակավորման ֆունկցիան Excel VBA-ում (8 հարմար օրինակներ)

Նման ընթերցումներ.

• Ինչպես միավորել բջիջները` օգտագործելով Excel բանաձևը (8 պարզ եղանակ)
• VBA` աղյուսակը Excel-ում տեսակավորելու համար ( 4 մեթոդ)
• Ինչպես դասավորել ըստ ամիսների Excel-ում (4 մեթոդ)
• Տեսակավորել IP հասցեն Excel-ում (6 մեթոդ)
• Պատահական տեսակավորում Excel-ում (բանաձևեր + VBA)

5. Տվյալները տողով դասավորել

Մինչ այժմ մենք տվյալները տեսակավորել ենք սյունակով կամ մի քանի սյունակներով: Սակայն Excel-ն ունի նաև տվյալները անընդմեջ տեսակավորելու հնարավորություն: Ենթադրենք, մենք ունենք յուրաքանչյուր աշխատակցի վաճառքի ծավալները յուրաքանչյուր ամսվա հունվարից մինչև մայիս : Մենք կդասավորենք տողերը՝ վաճառքի ընդհանուր ծավալը վերադասավորելու համար աճման կարգով:

Քայլ 1.

• Նախ, մենք կընտրենք բոլոր բջիջները մեր տվյալների տիրույթում, բացառությամբ Անունը :
• Այնուհետև անցեք Տվյալներ ներդիր և ընտրեք Զտիչ տարբերակը <-ից: 1>Տեսակավորել & AMP; Զտել .

• Այժմ մենք կընտրենք Ընտրանքներ Տեսակավորել -ից:

Քայլ 2.

• Նոր պատուհան կհայտնվի Տեսակավորման ընտրանքներ վերնագրով: Այնուհետև մենք կընտրենք Դասավորել ձախից աջ այնտեղից:
• Հաջորդը կսեղմենք OK :

Քայլ 3.

• Եթե մենք այժմ սեղմենք Տեսակավորել ըստ բացվող ցանկի վրա, կտեսնենք, որ այն չի ցուցադրվում: սյունակների վերնագրերն այլևս։ Ավելի շուտ այն ցույց է տալիս Տողեր : Բայց տողերը ոչ մի վերնագիր չունեն, այլ ունեն թվեր, ինչպիսիք են Տող 4 , Տող 5,
• Ինչպես մենք կդասավորենք Ընդամենը վաճառքները: ծավալը, որը տող 15-ն է, մենք կընտրենք Տող 15 ։

• Այնուհետև կկտտացնենք Լավ .

• Այժմ մենք կտեսնենք, որ Ընդհանուր վաճառքի ծավալները աշխատաթերթում դասավորված են աճողական կարգով .

Կարդալ ավելին. Ինչպես դասավորել տողերը Excel-ում (2 պարզ մեթոդ)

6. Տեսակավորել տվյալները սյունակում ըստ բջջային պատկերակների

Մենք կարող ենք օգտագործել Պայմանական ֆորմատավորում ` բջիջների վրա պատկերակները տեղադրելու համար` հիմնվելով դրանց արժեքների վրա, այնուհետև օգտագործել այս պատկերակները բջիջները տեսակավորելու համար: Օրինակ՝ մենք կդասավորենք տողերը ID No սյունակի հիման վրա՝ օգտագործելով այս մեթոդը:

Քայլ 1.

• Առաջին, մենք կընտրենք Պայմանական ձևաչափում Ոճեր բաժնից Տուն :
• Կհայտնվի բացվող ընտրացանկ: Այժմ մենք այդ ցանկից կընտրենք Icon Sets :
• Մեկ այլ ցուցակկհայտնվեն տարբեր ձևերի հավաքածուներ: Մենք ընտրել ենք ստորև նկարի նման ձևերի մի շարք:

• ID No սյունակի բջիջներն այժմ ունեն տարբեր տեսակներ: ձևերի, բացի դրանց արժեքներից՝ հիմնված արժեքների միջակայքի վրա:

Քայլ 2.

• Այժմ մենք բոլոր բջիջները կդասավորենք կարմիր շրջանակներով: Դա անելու համար մենք սեղմում ենք նման բջիջի վրա և կտտացնում ենք աջը դրա վրա:
• Կհայտնվի պատուհան: Մենք այդ պատուհանից կընտրենք Տեսակավորել :
• Այժմ կհայտնվի մեկ այլ ցուցակ, որն ունի տվյալների տեսակավորման տարբեր տարբերակներ: Այժմ մենք այդ ցանկից կընտրենք Դրեք ընտրված ձևաչափման պատկերակը վերևում տարբերակը:

• Այժմ կտեսնենք, որ բոլորը կարմիր շրջանակի ձևերով բջիջներն այժմ գտնվում են սյունակի վերևում:

Կարդալ ավելին` Excel-ում սյունակների տեսակավորում՝ տողերը միասին պահելով

7. Excel-ում Արագ մուտքի գործիքագոտում ավելացնել տեսակավորման կոճակը

Եթե դուք պետք է հաճախակի օգտագործեք տեսակավորումը, կարող եք այն ավելացնել Արագ մուտքի գործիքագոտում : Տեսակավորումը Արագ մուտքի Գործիքադարակում ավելացնելը թույլ կտա ձեզ շատ հեշտ և արագ մուտք գործել տեսակավորման հնարավորություն:

Քայլեր.

• Մենք կգնա Տվյալներ ներդիր, այնուհետև աջ սեղմեք Տեսակավորել: Կհայտնվի պատուհան: Այնուհետև մենք սեղմելու ենք Ավելացնել արագ մուտքի գործիքագոտին այդ պատուհանից:

• Այժմ, մենք կանենքտեսեք, որ Դասավորել ավելացվել է Արագ մուտքի գործիքագոտում :

Համապատասխան բովանդակություն. Ինչպե՞ս օգտագործել Excel-ի դյուրանցումը տվյալների տեսակավորման համար (7 հեշտ եղանակ)

Հիշելու բաներ

• ՏԵՍԱԿԱՎՈՐՈՒՄ բացառիկ գործառույթ է, որը կարող է օգտագործվել միայն Microsoft Excel 365 -ում: Այսպիսով, դուք պետք է Excel 365 ՝ SORT գործառույթն օգտագործելու համար:
• Դուք միշտ պետք է նշեք Իմ տվյալները ունեն վերնագրեր տարբերակը, բացառությամբ տեսակավորման: շարքեր. Այս տարբերակը կանջատվի տողերը տեսակավորելիս:

Եզրակացություն

Այս հոդվածում մենք սովորեցինք, թե ինչպես ավելացնել տեսակավորում կոճակը Excel-ում և տեսակավորել տվյալները տարբեր ձևերով: Հուսով եմ, որ այսուհետ դուք կարող եք շատ հեշտությամբ տեսակավորել տվյալները Excel-ում: Այնուամենայնիվ, եթե ունեք որևէ հարցում կամ առաջարկ այս հոդվածի վերաբերյալ, խնդրում ենք թողնել մեկնաբանություն ստորև: Բարի օր!!!