Atlasīt poga programmā Excel ir ļoti spēcīga un noderīga funkcija, kas ļauj bez grūtībām šķirot informāciju lielā Excel darblapā. Datu šķirošana ir atkarīga no šūnās saglabāto vērtību veida. Daži izplatītākie šķirošanas veidi ir šādi. Alfabētiskā secībā šķirot ( A-Z vai Z-A ), sakārtot pēc Skaitliskās vērtības ( Augošais vai Lejupejošais kārtībā) vai sakārtot pēc Gads , Mēnesis, vai Datums Šajā pamācībā es parādīšu, kā Excel programmā pievienot šķirošanas pogu.

Lejupielādēt Practice Workbook

Lejupielādējiet šo prakses grāmatu, lai izpildītu uzdevumu, kamēr lasāt šo rakstu.

7 Piemērotas metodes, kā pievienot šķirošanas pogu programmā Excel

Pieņemsim scenāriju, ka mums ir Excel fails, kurā ir informācija par uzņēmuma darbiniekiem. Darba lapā ir šāds ieraksts Nosaukums , Vecums , Dzimums , Dzimšanas datums , Valsts s, no kurienes tie nāk, un to ID Nr. . Mēs pievienosim šķirošanas pogu, lai sakārtotu darbinieku informāciju vairākos veidos. Tālāk attēlā redzama Excel darblapa, ar kuru mēs strādāsim.

1. Līmeņa pievienošana šķirošanas opcijai, lai šķirotu programmā Excel

Atlasot informāciju Excel darblapā, varat pievienot vienu no datu kolonnām kā vienu līmeni vai dažādas kolonnas kā vairākus līmeņus.

1. solis:

• Pirmkārt, mēs atlasiet visas šūnas mūsu datu diapazonā, tostarp kolonnu virsraksti .
• Pēc tam dodieties uz Dati cilni un atlasiet Atlasīt opcija no Atlasīt & amp; Filtrēt .

• Tiek atvērts jauns logs ar nosaukumu Atlasīt Mēs atzīmēsim lodziņu tieši blakus vienumam Maniem datiem ir galvenes .
• Pēc tam mēs noklikšķiniet uz Kārtot pēc nolaižamajā izvēlnē un atlasiet Nosaukums kolonnu no turienes.

• Noklusējuma vērtība Kārtot pēc nolaižamais logs ir Šūnu vērtības un no A līdz Z Pasūtījums . Mēs atstāsim to noklusējuma vērtības. Mēs šķirojam darbinieku vērtības vai vārdi slejā Nosaukums, un mēs sakārtosim vērtības vai nosaukumus slejā alfabētiski augošā secībā . Tāpēc mēs esam izvēlējušies šūnu vērtības, lai šķirotu. Uz nolaižamajā izvēlnē un No A līdz Z par Pasūtījums nolaižamajā izvēlnē.
• Visbeidzot noklikšķiniet uz LABI .

• Tagad mēs redzēsim, ka visi darbinieku vārdi slejā Vārds ir sakārtoti slejā alfabētiski augošā secībā .

2. solis:

• Mēs varam pievienot arī vairāki līmeņi Lai to izdarītu, mēs izveidosim jaunu darblapas kopiju vai arī varam izdzēst esošo līmeni, noklikšķinot uz Dzēst līmeni tieši blakus Pievienot līmeni .
• Mēs atzīmēsim lodziņu tieši blakus Maniem datiem ir galvenes .
• Pēc tam mēs izvēlēsimies Dzimšanas datums no Atlasīt pēc nolaižamajā izvēlnē.

• Portāls Dzimšanas datums sleja ir mūsu pirmais šķirošanas līmenis. Tātad mūsu rindas vispirms tiks šķirotas pēc Dzimšanas datums Pēc tam tas tiks secīgi sakārtots, pamatojoties uz nākamajiem līmeņiem. Pasūtījums šīs kolonnas šķirošana būs No vecākā uz jaunāko .

• Pēc tam mēs noklikšķiniet uz Pievienot līmeni vēlreiz, lai pievienotu otro šķirošanas līmeni.

• Mēs izvēlēsimies Dzimums slejā no Tad līdz nolaižamajā izvēlnē.

• Visbeidzot, mēs vēlreiz noklikšķināsim uz pogas Pievienot un ievadīsim Vārds kā trešo līmeni, pēc kura datus šķirot.
• Pēc tam mēs noklikšķiniet uz LABI lai sakārtotu rindas.

• Tagad mēs redzēsim, ka visas rindas mūsu datu diapazonā ir sakārtotas pēc Dzimšanas datums vispirms, un pēc tam tie ir sakārtoti, pamatojoties uz Dzimumi darbiniekiem, un visbeidzot ar Nosaukumi darbiniekiem.

Lasīt vairāk: Kā atcelt kārtošanu programmā Excel (3 metodes)

2. Izveidojiet pielāgotu šķirošanas sarakstu programmā Excel

Mēs varam pievienot arī pielāgotais šķirošanas saraksts lai sakārtotu Excel darblapas kolonnas. Šajā piemērā mēs izveidosim pielāgotu šķirošanas sarakstu, pamatojoties uz Valsts kolonnu un izmantojiet to, lai šķirotu datus.

1. solis:

• Pirmkārt, mēs atlasiet visas šūnas mūsu datu diapazonā, tostarp kolonnu virsraksti .
• Pēc tam dodieties uz Dati cilni un atlasiet Atlasīt opcija no Atlasīt & amp; Filtrēt .

• Tagad mēs izvēlēsimies Valsts slejā no Atlasīt pēc nolaižamajā izvēlnē.
• Pēc tam noklikšķiniet uz Pasūtījums nolaižamajā sarakstā un izvēlieties Pielāgotais saraksts .

• Mēs ievadīsim šādus datus. valstu saraksts atdalīti ar komats ( , ). Šis saraksts tiks izmantots, lai šķirotu rindas, pamatojoties uz Valstis .
• Pēc tam mēs noklikšķiniet uz LABI .

• Tagad mēs redzēsim, ka a valstu saraksts ir izveidots.
• Noklikšķiniet uz LABI pogu, lai apstiprinātu sarakstu.

2. solis:

• Tagad mēs redzēsim, ka Pasūtījums Izlaižamajā sarakstā ir papildu opcija, kurā ir tikko izveidotais saraksts. Ja saraksts nav atlasīts, mēs to atlasīsim.
• Visbeidzot, mēs noklikšķiniet uz LABI .

• Tagad mēs redzēsim, ka visas datu diapazona rindas ir sakārtotas, pamatojoties uz valstu saraksts esam radījuši.

Lasīt vairāk: Kā izveidot pielāgotu kārtošanas sarakstu programmā Excel

3. Datu šķirošana, izmantojot filtra opciju

Varam arī izmantot šķirošanu no Filtrs Mēs to varam izdarīt, izpildot turpmāk norādītos soļus.

1. solis:

• Pirmkārt, mēs atlasiet visas šūnas mūsu datu diapazonā, tostarp kolonnu virsraksti .
• Pēc tam dodieties uz Dati cilni un izvēlieties Filtrs opcija no Atlasīt & amp; Filtrēt .

2. solis:

• Katras kolonnas galvenes labajā stūrī redzēsim mazas bultiņas uz leju. Noklikšķiniet uz bultiņas uz Vecums Tiks parādīts jauns logs.
• Mēs izvēlēsimies Kārtot no mazākā uz lielāko opcija šajā logā.

• Mēs redzēsim, ka rindas Vecums slejā ir sakārtoti augošā secībā no no zemākā līdz lielākajam .

Lasīt vairāk: Kā šķirot un filtrēt datus programmā Excel (pilnīga rokasgrāmata)

4. Datu šķirošana ar Excel funkciju SORT

Excel 365 ir iebūvēta SORT funkciju, ko varat izmantot, lai sakārtotu datus darblapā. Piemēram, mēs sakārtosim darbinieku vecums dilstošā secībā, izmantojot SORT funkcija Excel 365 . To varam izdarīt, veicot turpmāk norādītos soļus.

Soļi:

• Vispirms mēs izveidosim divas kolonnas ar kolonnu virsraksti Nosaukums un Kārtots vecums piemēram, zemāk.

• Pēc tam šūnā ierakstīsim šādu formulu E5 .

• Portāls SORT funkcijai ir 3 argumenti.
  • B5: C14 ir šūnu diapazons, kuru vēlamies šķirot.
  • 2 norāda uz otrā sleja vai Vecums aile diapazonā.
  • -1 nozīmē, ka mēs vēlamies sakārtot datus dilstošā secībā .

• Visbeidzot, noklikšķinot uz IEVADIET pogu, mēs redzēsim, ka darbinieku vecums ir sakārtoti dilstošā secībā .

Lasīt vairāk: Kā lietot šķirošanas funkciju programmā Excel VBA (8 piemēroti piemēri)

Līdzīgi lasījumi:

• Kā apvienot šūnas, izmantojot Excel formulu (8 vienkārši veidi)
• VBA, lai šķirotu tabulu programmā Excel (4 metodes)
• Kā programmā Excel šķirot pēc mēneša (4 metodes)
• IP adreses šķirošana programmā Excel (6 metodes)
• Izlases kārtošana programmā Excel (formulas + VBA)

5. Kārtot datus rindā

Līdz šim mēs esam šķirojuši datus kolonnā vai vairākās kolonnās. Taču programmā Excel ir arī iespēja datus šķirot rindā. Pieņemsim, ka mums ir pārdošanas apjomi katru mēnesi no No janvāra līdz maijam Mēs sakārtosim rindas, lai mainītu kopējo pārdošanas apjomu augošā secībā.

1. solis:

• Pirmkārt, mēs atlasiet visas šūnas mūsu datu diapazonā, izņemot Nosaukums .
• Pēc tam dodieties uz Dati cilni un atlasiet Filtrs opcija no Atlasīt & amp; Filtrēt .

• Tagad mēs izvēlēsimies Iespējas no Atlasīt .

2. solis:

• Tiek atvērts jauns logs ar nosaukumu Kārtot opcijas Pēc tam mēs atlasīsim Kārtot no kreisās puses pa labi no turienes.
• Tālāk mēs noklikšķiniet uz LABI .

3. solis:

• Ja mēs tagad noklikšķinām uz Atlasīt pēc nolaižamajā izvēlnē redzēsim, ka tajā vairs netiek rādīti kolonnu nosaukumi. Tā vietā tiek rādīti Rindas . Bet rindām nav nosaukuma, drīzāk tajās ir tādi skaitļi kā 4 rinda , 5. rinda,
• Kā mēs šķirosim Kopā pārdošanas apjomu, kas ir 15. rinda, mēs izvēlamies 15. rinda .

• Pēc tam mēs noklikšķiniet uz LABI .

• Tagad mēs redzēsim, ka Kopā pārdošanas apjomi darblapā ir sakārtoti pa augošā secībā .

Lasīt vairāk: Kā sakārtot rindas programmā Excel (2 vienkāršas metodes)

6. Kārtot datus kolonnā pēc šūnu ikonām

Mēs varam izmantot Nosacījumu formatēšana ievietot ikonas šūnās, pamatojoties uz to vērtībām, un pēc tam izmantot šīs ikonas, lai šķirotu šūnas. Piemēram, mēs šķirosim rindas, pamatojoties uz ID Nr. kolonnu, izmantojot šo metodi.

1. solis:

• Vispirms mēs atlasīsim Nosacījumu formatēšana no Stili sadaļā saskaņā ar Sākums .
• Parādīsies nolaižamā izvēlne. Tagad mēs izvēlēsimies Ikonu komplekti no šī saraksta.
• Parādīsies vēl viens saraksts ar dažādiem figūru komplektiem. Mēs esam izvēlējušies figūru komplektu, kā attēlā zemāk.

• Šūnas, kas atrodas ID Nr. kolonnā tagad papildus to vērtībām, pamatojoties uz vērtību diapazonu, ir arī dažāda veida formas.

2. solis:

• Tagad mēs sakārtosim visas šūnas ar sarkaniem apļiem. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz šāda šūna un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz par to.
• Parādīsies logs. Mēs atlasīsim Atlasīt no šī loga.
• Tagad parādīsies vēl viens saraksts, kurā būs dažādas datu šķirošanas iespējas. Izvēlētās formatēšanas ikonas ievietošana augšpusē iespēju no šī saraksta.

• Tagad mēs redzēsim, ka visas šūnas ar sarkanā apļa formas tagad ir kolonnas augšpusē.

Lasīt vairāk: Kolonnu šķirošana programmā Excel, saglabājot rindas kopā

7. Ātrās piekļuves rīkjoslai programmā Excel pievienojiet šķirošanas pogu

Ja jums ir bieži jāizmanto šķirošana, varat to pievienot vienumam Ātrās piekļuves rīkjosla . Pievienojot šķirošanas Ātrās piekļuves rīkjosla Ļoti viegli un ātri varēsiet piekļūt šķirošanas funkcijai.

Soļi:

• Mēs dosimies uz Dati un pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Atlasīt. Parādīsies logs. Pēc tam mēs noklikšķiniet uz Pievienot ātrās piekļuves rīkjoslai no šī loga.

• Tagad mēs redzēsim, ka Atlasīt tiek pievienots Ātrās piekļuves rīkjosla .

Saistīts saturs: Kā izmantot Excel saīsnes datu šķirošanai (7 vienkārši veidi)

Lietas, kas jāatceras

• SORT ir ekskluzīva funkcija, ko var izmantot tikai Microsoft Excel 365 . Tātad jums būs nepieciešams Excel 365 izmantot SORT funkcija.
• Vienmēr jāpārbauda Maniem datiem ir galvenes opcija, izņemot rindu šķirošanu. Šī opcija būs invalīdiem šķirojot rindas.

Secinājums

Šajā rakstā mēs uzzinājām, kā Excel programmā pievienot šķirošanas pogu un šķirot datus dažādos veidos. Es ceru, ka no šī brīža jūs varēsiet ļoti viegli šķirot datus programmā Excel. Tomēr, ja jums ir kādi jautājumi vai ieteikumi par šo rakstu, lūdzu, atstājiet komentāru zemāk. Labu dienu!!!!