Sort بٽڻ Excel ۾ هڪ تمام طاقتور ۽ ڪارائتو فيچر آهي جيڪو توهان کي بغير ڪنهن پريشاني جي هڪ وڏي Excel ورڪ شيٽ ۾ معلومات کي ترتيب ڏيڻ ڏيندو. ڊيٽا جي ترتيب تي دارومدار رکي ٿو قدرن جي قسم تي جيڪي سيلز ۾ محفوظ ٿيل آهن. ترتيب ڏيڻ جا ڪجھ عام روپ آھن الفابيٽيڪل ترتيب ( A-Z or Z-A )، ترتيب ڏنل عددي قدر ( Acending يا نزليندي آرڊر)، يا ترتيب ڏيو سال ، مهينو، يا تاريخ . هن سبق ۾، مان توهان کي ڏيکاريندس ته ايڪسل ۾ ترتيب واري بٽڻ کي ڪيئن شامل ڪيو وڃي.

ڊائون لوڊ ڪريو مشق ورڪ بڪ

هن مشق ڪتاب کي ڊائون لوڊ ڪريو ڪم کي مشق ڪرڻ لاءِ جڏهن توهان پڙهي رهيا آهيو هي آرٽيڪل.

7 مناسب طريقا ايڪسل ۾ ترتيب ڏيڻ وارو بٽڻ ڪيئن شامل ڪجي

اچو ته هڪ منظرنامو فرض ڪريون جتي اسان وٽ هڪ ايڪسل فائل آهي جنهن ۾ هڪ ڪمپني جي ملازمن بابت معلومات آهي. ورڪ شيٽ ۾ آهي نالو ، عمر ، جنس ، پيدائش جي تاريخ ، رياست جنهن کان اهي آيا آهن، ۽ سندن ID نمبر . اسان ڪيترن ئي طريقن سان ملازمن جي معلومات کي ترتيب ڏيڻ لاء هڪ ترتيب بٽڻ شامل ڪنداسين. هيٺ ڏنل تصوير ڏيکاري ٿي ايڪسل ورڪ شيٽ جنهن سان اسين ڪم ڪرڻ وارا آهيون.

1. Excel ۾ ترتيب ڏيڻ لاءِ ترتيب جي اختيار ۾ ليول شامل ڪريو

توھان پنھنجي ڊيٽا ۾ ھڪڙي ڪالمن کي ھڪڙي سطح يا مختلف ڪالمن کي گھڻن سطحن جي طور تي شامل ڪري سگھو ٿا جڏھن ھڪڙي Excel ورڪ شيٽ ۾ معلومات کي ترتيب ڏيو.

قدم 1:

• هڪ نئين ونڊو عنوان سان ترجمو ظاهر ٿيندو. اسان دٻي کي چيڪ ڪنداسين ان جي ڀرسان ئي My data has headers .
• اسان پوءِ ڪلڪ ڪنداسون ترتيب سان ڊراپ-ڊائون مينيو ۽ اتان کان نالو ڪالم چونڊيو. .

• Sort On ڊراپ ڊائون لاءِ ڊفالٽ ويل Cell Values ۽ A لاءِ آرڊر لاءِ Z تائين. اسان انهن کي انهن جي ڊفالٽ قدرن ۾ ڇڏي ڏينداسين. اسان ترتيب ڏئي رهيا آهيون قدرن يا ملازمن جا نالا نالي جي ڪالمن ۾ ۽ اسان قدر يا نالن کي ترتيب ڏينداسين حرف جي ترتيب سان . ان ڪري اسان Cell Values ​​کي ترتيب ڏيڻ لاءِ چونڊيو آهي On ڊراپ ڊائون مينيو ۽ A کان Z آرڊر ڊراپ ڊائون مينيو لاءِ.
• آخر ۾، تي ڪلڪ ڪريو OK .

• هاڻي، اسان سڀني ملازمن جا نالا ڏسنداسين نالو ڪالم ۾. ترتيب ڏنل آهن الفابيٽ جي ترتيب سان .

1>

• اسان ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻ لاءِ گهڻن ليولز کي پڻ شامل ڪري سگھون ٿا. ائين ڪرڻ لاءِ، اسان پنهنجي ورڪ شيٽ جي هڪ تازي ڪاپي کڻنداسين يا اسان موجوده ليول کي حذف ڪري سگھون ٿا ڪلڪ ڪري ليول حذف ڪريو تي ڪلڪ ڪري صرف سطح شامل ڪريو .
• اسان دٻي کي چيڪ ڪندو صرف ڀرسان My data hasهيڊر .
• اسان پوءِ چونڊ ڪنداسين تاريخ جي پيدائش مان ترتيب ڪريو ڊراپ-ڊائون مينيو.

• The تاريخ ڄمڻ کالم اسان جي ترتيب ۾ پهريون درجو آهي. تنهن ڪري، اسان جون قطارون پهريون ڀيرو ملازمن جي تاريخ جي پيدائش موجب ترتيب ڏنيون وينديون. ان کان پوء ان کي ڪاميابي سان ترتيب ڏني ويندي ايندڙ سطحن جي بنياد تي. هن ڪالمن لاءِ ترتيب ڏيڻ جو آرڊر آهي پراڻي کان جديد .
14>

20>

• اسان پوءِ ڪلڪ ڪنداسين. تي ليول شامل ڪريو بٽڻ کي ٻيهر ترتيب ڏيڻ لاءِ ٻئي سطح کي شامل ڪرڻ لاءِ.
14>0>21> 11>
• اسان چونڊ ڪنداسين صنف ڪالم مان پوءِ ڊراپ ڊائون مينيو مان.

22>

• آخر ۾، اسان ٻيهر شامل ڪريو بٽڻ تي ڪلڪ ڪنداسين ۽ داخل ڪريو. ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻ لاءِ ٽئين سطح جو نالو ڏيو.
• اسان پوءِ ڪلڪ ڪنداسين OK قطارن کي ترتيب ڏيڻ لاءِ.



• هاڻي اسان ڏسنداسين ته اسان جي ڊيٽا جي حد ۾ سڀني قطارن کي ترتيب ڏنو ويو آهي تاريخ جي پيدائش ، ۽ پوءِ انهن کي ترتيب ڏنو ويو آهي جنڊرز جي بنياد تي. ملازمن، ۽ آخرڪار ملازمن جي نالن جي طرفان.

24>

وڌيڪ پڙهو: ڪيئن واپس ڪجي Excel ۾ ترتيب ڏيو (3 طريقا)

2. Excel ۾ ڪسٽم ترتيب جي فهرست ٺاهيو

اسان پڻ شامل ڪري سگھون ٿا ڪسٽم ترتيب لسٽ ڪالمن کي ترتيب ڏيڻ لاءِ Excel ورڪ شيٽ ۾. ھن مثال لاءِ، اسان ٺاھينداسين ڪسٽم ترتيب واري لسٽ جي بنياد تي State ڪالم ۽ ان کي استعمال ڪندي ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻ لاءِ.

Step1:

• پهريون، اسان پنهنجي ڊيٽا جي حد ۾ سڀني سيلز کي منتخب ڪنداسين جنهن ۾ کالم هيڊر شامل آهن.
• پوءِ , وڃو Data ٽئب ۽ چونڊيو Sort آپشن مان Sort & فلٽر .



• اسان ھاڻي منتخب ڪنداسين State ڪالم مان Sort by drop. -ڊائون مينيو.
• پوءِ، اسان ڪلڪ ڪنداسين آرڊر ڊراپ ڊائون ۽ چونڊيو ڪسٽم لسٽ .



• اسان هيٺ ڏنل داخل ڪنداسين رياستن جي فهرست جدا ڪيل ڪاما ( ، ). ھي لسٽ استعمال ڪئي ويندي قطارن کي ترتيب ڏيڻ جي بنياد تي States .
• اسان پوءِ ڪلڪ ڪنداسين OK .



• هاڻي، اسان ڏسنداسين ته هڪ رياستن جي فهرست ٺاهي وئي آهي.
• ڪلڪ ڪريو ٺيڪ بٽن جي تصديق ڪرڻ لاءِ. فهرست.



0> قدم 2: 11>
• هاڻي، اسان ڏسنداسين ته آرڊر ڊراپ-ڊائون ھڪڙو اضافي اختيار آھي جنھن ۾ لسٽ شامل آھي جيڪو اسان ٺاھيو آھي. اسان فهرست کي منتخب ڪنداسين جيڪڏھن اھو منتخب نه ڪيو ويو آھي.
• آخر ۾، اسان ڪلڪ ڪنداسين OK .

• هاڻي ڏسنداسين ته ڊيٽا رينج جون سڀئي قطارون ترتيب ڏنل آهن رياستن جي فهرست جي بنياد تي اسان ٺاهيا آهيون.

وڌيڪ پڙهو: ڪيئن ٺاھيو ڪسٽم ترتيب لسٽ Excel ۾

اسان پڻ ترتيب ڏئي سگھون ٿا فلٽر آپشن. اسان اهو ڪري سگھون ٿا هيٺ ڏنلهيٺ ڏنل قدم.

قدم 1:

• پهرين، اسان سڀني سيلز کي منتخب ڪنداسين اسان جي ڊيٽا جي حد ۾ شامل آهن ڪالم هيڊر .
• پوءِ، وڃو ڊيٽا ٽئب ۽ منتخب ڪريو فلٽر آپشن مان ترتيب ڪريو ۽ ترتيب ڏيو. فلٽر .

قدم 2: 3>

• اسان ڏسندا سين ته ننڍا ننڍا تير هيٺان طرف - هر ڪالمن جي هيڊر جي ساڄي ڪنڊ. تير تي ڪلڪ ڪريو تير تي عمر هڪ نئين ونڊو ظاهر ٿيندي.
12>اسان ان ونڊو مان Sort Smallest to Largest آپشن کي منتخب ڪنداسين.

• اسان ڏسنداسين ته عمر ڪالمن ۾ قطارون ترتيب ڏنل آهن اڀرندي آرڊر کان سڀ کان گھٽ تائين .

4. ڊيٽا کي ترتيب سان ترتيب ڏيو SORT فنڪشن سان Excel ۾

Excel 365 وٽ هڪ بلٽ ان SORT فنڪشن آهي جيڪو توهان ڪم شيٽ ۾ ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻ لاءِ استعمال ڪري سگهو ٿا. مثال طور، اسان ملازمن جي عمر کي ترتيب ڏينداسين SORT فنڪشن Excel 365 ۾ استعمال ڪندي هيٺئين ترتيب ۾. اسان هيٺ ڏنل قدمن تي عمل ڪري سگھون ٿا.

Steps:

• پهرين، اسان ٺاهينداسين ٻه ڪالمن سان کالم هيڊر نالو ۽ ترتيب ٿيل عمر هيٺ ڏنل.

34>

• اسان پوءِ هيٺ ڏنل فارمولا سيل ۾ لکنداسين E5 .

11>

• B5:C14 سيل جي حد آهي جنهن کي اسين ترتيب ڏيڻ چاهيون ٿا.
• 2 اشارو ڪري ٿو سيڪنڊ ڪالمن يا عمر کالم رينج ۾.
• -1 مطلب ته اسان ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻ چاهيون ٿا نزدي ترتيب .
14>13>

• آخرڪار، ENTER بٽڻ تي ڪلڪ ڪرڻ تي، اسان ڏسنداسين ته ملازمن جي عمر کي ترتيب ڏنل آهي نزلي واري ترتيب .

وڌيڪ پڙهو: 1>ڪسيئن استعمال ڪجي ترتيب فنڪشن ۾ Excel VBA (8 مناسب مثال)

ملندڙ پڙھڻ:

• ڪيئن ملائي سيلز کي ايڪسل فارمولا استعمال ڪندي (8 سادو طريقا)
• VBA to sort Table in Excel ( 4 طريقا)
• ايڪسل ۾ مهيني جي حساب سان ڪيئن ترتيب ڏيو (4 طريقا)
• ايڪسل ۾ IP پتي کي ترتيب ڏيو (6 طريقا)
• Excel ۾ بي ترتيب ترتيب (فارمول + VBA) 13>14>

  5. ڊيٽا کي هڪ قطار ۾ ترتيب ڏيو

  هاڻي تائين، اسان ڊيٽا کي هڪ ڪالمن يا گهڻن ڪالمن ۾ ترتيب ڏنو آهي. پر Excel ۾ پڻ اها خاصيت آهي ته ڊيٽا کي قطار ۾ ترتيب ڏيو. فرض ڪريو اسان وٽ آهي سيلز جو مقدار هر مهيني جو جنوري کان مئي هر ملازم جو. اسان قطارن کي ترتيب ڏينداسين مجموعي سيلز جي مقدار کي چڙهندي ترتيب ڏيڻ لاءِ.

  قدم 1:

  • پهريون، اسان سڀني سيلن کي منتخب ڪنداسين اسان جي ڊيٽا جي حد ۾ سواءِ نالو .
  • پوءِ، وڃو ڊيٽا ٽئب ۽ منتخب ڪريو فلٽر آپشن مان <1. 1> ترتيب ۽ amp؛ فلٽر .

  37>

  • اسان ھاڻي منتخب ڪنداسين اختيارن مان ترتيب ڪريو .

  38>

  قدم 2:

  • هڪ نئين ونڊو عنوان سان ترتيب اختيار ظاهر ٿيندو. ان کان پوء، اسان منتخب ڪنداسين ترتيب کاٻي کان ساڄي اتان.
  12> اڳتي، اسان ڪلڪ ڪنداسين ٺيڪ .

Step 3:

• جيڪڏهن اسان هاڻي ڪلڪ ڪندا آهيون Sort by Drop-down menu، اسان ڏسنداسين ته اهو ظاهر نه ٿي رهيو آهي. ڪالم جا عنوان هاڻي. بلڪه اهو ڏيکاري رهيو آهي قطار . پر قطارن ۾ ڪو به عنوان نه هوندو آهي بلڪه انهن جا نمبر هوندا آهن جيئن قطار 4 ، قطار 5، 13> 12> جيئن اسين ترتيب ڏينداسين مجموعي سيلز. حجم جيڪو قطار 15 آهي، اسان منتخب ڪنداسين قطار 15 .

• پوءِ ڪلڪ ڪنداسين ٺيڪ آهي .

• هاڻي، اسان ڏسندا سين ته مجموعي ورڪ شيٽ ۾ سيلز جي مقدار کي ترتيب ڏنو ويو آهي اڀرندي آرڊر .

6. ڪالمن ۾ ڊيٽا کي سيل آئڪنز ذريعي ترتيب ڏيو

اسان استعمال ڪري سگهون ٿا مشروط فارميٽنگ سيلز تي آئڪن داخل ڪرڻ لاءِ انهن جي قدرن جي بنياد تي ۽ پوءِ انهن آئڪن کي سيل جي ترتيب ڏيڻ لاءِ استعمال ڪريون. مثال طور، اسان هن طريقي سان ID نمبر کالم جي بنياد تي قطار کي ترتيب ڏينداسين.

قدم 1:

• پهرين، اسان Home جي هيٺان Styles سيڪشن مان Conditional Formatting کي منتخب ڪنداسين.
• هڪ ڊراپ ڊائون مينيو ظاهر ٿيندو. ھاڻي، اسان ان لسٽ مان Icon Sets کي منتخب ڪنداسين.
• ٻي فهرست سان گڏشڪل جا مختلف سيٽ ظاهر ٿيندا. اسان هيٺ ڏنل تصوير وانگر شڪلن جو هڪ سيٽ چونڊيو آهي.

• ID نمبر ڪالم ۾ سيلز هاڻي مختلف قسم جا آهن. شڪلين جي ان کان سواءِ انهن جي قدرن جي حد جي بنياد تي.
• هاڻي اسان سڀني سيلن کي ڳاڙهي حلقن سان ترتيب ڏينداسين. ان لاءِ اسان اهڙي سيل تي ڪلڪ ڪنداسين ۽ ان تي رائيٽ ڪلڪ ڪريو .
• هڪ ونڊو ظاهر ٿيندي. اسان ان ونڊو مان Sort کي منتخب ڪنداسين.
• هاڻي، هڪ ٻي لسٽ ظاهر ٿيندي جنهن ۾ ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻ لاءِ مختلف آپشن هوندا. ھاڻي اسان ان لسٽ مان Put Selected Formatting Icon On Top آپشن کي منتخب ڪنداسين.

45>

• اسان ھاڻي اھو سڀ ڏسنداسين. سيلز جيڪي ڳاڙهي دائري جي شڪلين سان هاڻي ڪالمن جي چوٽي تي آهن.

1>وڌيڪ پڙهو: Excel ۾ ڪالمن کي ترتيب ڏيو جڏهن قطارون گڏ رکو

7. ايڪسل ۾ Quick Access Toolbar ۾ Sort Button شامل ڪريو

جيڪڏھن توھان کي بار بار ترتيب استعمال ڪرڻي آھي، توھان ان کي Quick Access Toolbar ۾ شامل ڪري سگھو ٿا. ترتيب کي شامل ڪرڻ سان تڪڙو رسائي ٽول بار توهان کي ترتيب ڏيڻ جي سهولت کي تمام آساني سان ۽ جلدي رسائي ڏيندو.

قدم:

• اسان Data ٽئب ڏانھن وڃو ۽ پوءِ Sort تي صحيح ڪلڪ ڪريو. هڪ ونڊو ظاهر ٿيندي. پوءِ اسان انهي ونڊو مان Add to Quick Access Toolbar تي ڪلڪ ڪنداسين.

• هاڻي، ڪنداسينڏسو ته ترتيب ڏيو تڪڙو رسائي ٽول بار ۾ شامل ڪيو ويو آهي.

ياد رکڻ جون شيون

• SORT هڪ خاص فنڪشن آهي جيڪو صرف Microsoft Excel 365 ۾ استعمال ڪيو وڃي ٿو. تنهن ڪري توهان کي ضرورت پوندي Excel 365 استعمال ڪرڻ لاءِ SORT فنڪشن.
• توهان کي هميشه چيڪ ڪرڻ گهرجي My Data has headers آپشن کي ترتيب ڏيڻ کان سواءِ قطارون هي اختيار غير فعال هوندو جڏهن قطارن کي ترتيب ڏيو.

نتيجو

هن آرٽيڪل ۾، اسان سکيو آهي ته ترتيب ڪيئن شامل ڪجي. ايڪسل ۾ بٽڻ ۽ ڊيٽا کي مختلف طريقن سان ترتيب ڏيو. مون کي اميد آهي ته هاڻي توهان Excel ۾ ڊيٽا کي تمام آساني سان ترتيب ڏئي سگهو ٿا. بهرحال، جيڪڏهن توهان وٽ هن مضمون بابت ڪي سوال يا سفارشون آهن، مهرباني ڪري هيٺ ڏنل تبصرو ڇڏي ڏيو. توهان جو ڏينهن سٺو هجي!!!