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정렬 버튼은 큰 Excel 워크시트의 정보를 번거로움 없이 정렬할 수 있는 매우 강력하고 유용한 기능입니다. 데이터 정렬은 셀에 저장된 값의 유형에 따라 다릅니다. 일반적인 정렬 형식으로는 알파벳순 정렬( A-Z 또는 Z-A ), 숫자 값 ( 오름차순 또는 내림차순 순서), 연도 , 월, 또는 날짜 별로 정렬합니다. 이 자습서에서는 Excel에서 정렬 단추를 추가하는 방법을 보여줍니다.
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정렬 버튼.xlsx
7 Excel에서 정렬 버튼을 추가하는 방법
회사 직원에 대한 정보가 포함된 Excel 파일이 있다고 가정해 보겠습니다. 워크시트에는 이름 , 나이 , 성별 , 생년월일 , 주 , 및 ID 번호 . 직원 정보를 여러 방식으로 정렬할 수 있는 정렬 버튼을 추가하겠습니다. 아래 이미지는 작업할 Excel 워크시트를 보여줍니다.
1. Excel에서 정렬할 정렬 옵션에 수준 추가
Excel 워크시트에서 정보를 정렬하는 동안 데이터의 열 중 하나를 단일 수준으로 추가하거나 다른 열을 여러 수준으로 추가할 수 있습니다.
1단계:
- 먼저, 열 머리글 을 포함하여 데이터 범위의 모든 셀 을 선택합니다.
- 그런 다음 데이터 탭으로 이동하여 < 정렬 & Filter .
- Sort 라는 새 창이 나타납니다. My data has headers 바로 옆에 있는 확인란을 선택합니다.
- 그런 다음 정렬 기준 드롭다운 메뉴를 클릭하고 거기에서 이름 열을 선택합니다. .
- 정렬 드롭다운의 기본값은 셀 값 이고 A 주문 에 대해 Z로. 기본값으로 두겠습니다. 이름 열에서 직원 의 값 또는 이름을 정렬하고 알파벳 오름차순 으로 값 또는 이름을 정렬합니다. 이것이 바로 Sort On 드롭다운 메뉴로 Cell Values를 선택하고 Order 드롭다운 메뉴로 A to Z 를 선택한 이유입니다.
- 마지막으로 확인 을 클릭합니다.
- 이제 이름 열에 직원의 모든 이름이 표시됩니다. 알파벳 오름차순 으로 정렬되었습니다.
2단계:
- 여러 수준 을 추가하여 데이터를 정렬할 수도 있습니다. 이를 위해 워크시트의 새 복사본을 가져오거나 레벨 추가 바로 옆에 있는 레벨 삭제 를 클릭하여 기존 레벨을 삭제할 수 있습니다.
- 우리는 My data hasheaders .
- 그런 다음 정렬 기준 드롭다운 메뉴에서 생년월일 을 선택합니다.
- 생년월일 열은 정렬의 첫 번째 수준입니다. 따라서 행은 먼저 직원의 생년월일 을 기준으로 정렬됩니다. 그런 다음 다음 레벨을 기준으로 연속적으로 정렬됩니다. 이 열의 정렬 순서 는 오래된 것부터 최신순 입니다.
- 그런 다음 수준 추가 버튼을 다시 눌러 정렬할 두 번째 수준을 추가합니다.
- 성별< Then by 드롭다운 메뉴의 2> 열.
- 마지막으로 추가 버튼을 다시 클릭하고 데이터를 정렬할 세 번째 수준으로 이름을 지정합니다.
- 그런 다음 확인 을 클릭하여 행을 정렬합니다.
- 이제 데이터 범위의 모든 행이 먼저 생년월일 별로 정렬된 다음 성별 의 성별 을 기준으로 정렬된 것을 볼 수 있습니다. 마지막으로 직원의 이름 입니다.
자세히 보기: 실행 취소 방법 엑셀에서 정렬(3가지 방법)
2. Excel에서 사용자 정의 정렬 목록 만들기
사용자 정의 정렬 목록 을 추가하여 Excel 워크시트의 열을 정렬할 수도 있습니다. 이 예에서는 State 열을 기반으로 사용자 지정 정렬 목록을 만들고 이를 사용하여 데이터를 정렬합니다.
단계1:
- 먼저 열 머리글 을 포함하여 데이터 범위에서 모든 셀 을 선택합니다.
- 그런 다음 , 데이터 탭으로 이동하여 정렬 & Filter .
- 이제 정렬 기준 드롭에서 State 열을 선택합니다. -다운 메뉴.
- 그런 다음 주문 드롭다운을 클릭하고 사용자 정의 목록 을 선택합니다.
- 쉼표 ( , )로 구분된 다음 주 목록 을 입력합니다. 이 목록은 상태 를 기준으로 행을 정렬하는 데 사용됩니다.
- 그런 다음 확인 을 클릭합니다.
- 이제 상태 목록 이 생성되었음을 확인할 수 있습니다.
- 확인 버튼을 클릭하여 list.
2단계:
- 이제 주문 드롭다운에는 방금 만든 목록이 포함된 추가 옵션이 있습니다. 목록이 선택되지 않은 경우 선택하겠습니다.
- 마지막으로 확인 을 클릭합니다.
- 이제 데이터 범위의 모든 행이 우리가 만든 상태 목록 을 기준으로 정렬되었음을 확인할 수 있습니다.
자세히 보기: Excel에서 사용자 지정 정렬 목록을 만드는 방법
3. 필터 옵션을 사용하여 데이터 정렬
필터 옵션에서 정렬을 적용할 수도 있습니다. 다음과 같이 할 수 있습니다.아래 단계.
1단계:
- 먼저 을 포함하여 데이터 범위에서 모든 셀 을 선택합니다. column headers .
- 그런 다음 Data 탭으로 이동하여 Sort & Filter .
2단계:
- 아래에 작은 아래쪽 화살표가 표시됩니다. -각 열 머리글의 오른쪽 모서리. 연령 의 화살표를 클릭하면 새 창이 나타납니다.
- 해당 창에서 가장 작은 것부터 가장 큰 것까지 정렬 옵션을 선택합니다.
- Age 열의 행이 최저에서 최대<2까지 오름차순 으로 정렬되는 것을 볼 수 있습니다>.
자세히 알아보기: Excel에서 데이터를 정렬하고 필터링하는 방법(전체 지침)
4. Excel
에서 SORT 함수로 데이터 정렬 Excel 365에는 워크시트의 데이터를 정렬하는 데 사용할 수 있는 기본 제공 SORT 함수가 있습니다. 예를 들어 Excel 365 의 SORT 기능을 사용하여 직원의 연령 을 내림차순으로 정렬합니다. 아래 단계에 따라 이 작업을 수행할 수 있습니다.
단계:
- 먼저 열 머리글 <1이 있는 두 개의 열을 만듭니다>이름 , 나이 를 아래와 같이 정렬합니다.
- 셀 에 아래 수식을 작성합니다. E5 .
=SORT(B5:C14,2,-1)
- SORT 함수는 3개의 인수를 사용합니다.
- B5:C14 정렬하려는 셀 범위입니다.
- 2 는 범위의 두 번째 열 또는 나이 열을 나타냅니다.
- -1 는 데이터를 내림차순 으로 정렬한다는 의미입니다.
- 마지막으로 ENTER 버튼을 클릭하면 직원의 연령 이 내림차순 으로 정렬된 것을 확인할 수 있습니다.
자세히 보기: Excel VBA에서 정렬 기능을 사용하는 방법(적합한 예 8개)
비슷한 읽기:
- Excel 수식을 사용하여 셀을 병합하는 방법(8가지 간단한 방법)
- VBA를 사용하여 Excel에서 표 정렬( 4가지 방법)
- 엑셀에서 월별로 정렬하는 방법(4가지 방법)
- 엑셀에서 IP 주소 정렬하기(6가지 방법)
- 엑셀에서 임의정렬(수식 + VBA)
5. 데이터를 한 행으로 정렬
지금까지 한 열 또는 여러 열의 데이터를 정렬했습니다. 그러나 Excel에는 데이터를 행으로 정렬하는 기능도 있습니다. 모든 직원의 1월부터 5월 까지 매월 매출액 이 있다고 가정합니다. 행을 정렬하여 총 판매량을 오름차순으로 재정렬합니다.
1단계:
- 먼저 모든 셀을 선택합니다. 이름 을 제외한 데이터 범위의 .
- 그런 다음 데이터 탭으로 이동하여 필터 옵션을 선택합니다. 1>정렬 및 Filter .
- 이제 정렬 의 옵션 .
2단계:
- 정렬 옵션 이라는 제목의 새 창이 나타납니다. 그런 다음 왼쪽에서 오른쪽으로 정렬 을 선택합니다.
- 다음으로 확인 을 클릭합니다.
3단계:
- 이제 정렬 기준 드롭다운 메뉴를 클릭하면 표시되지 않는 것을 볼 수 있습니다. 더 이상 열 제목. 오히려 행 을 보여줍니다. 그러나 행에는 제목이 없으며 행 4 , 행 5,
- 와 같은 숫자가 있습니다. 볼륨이 행 15인 경우 행 15 를 선택합니다.
- 그런 다음 확인을 클릭합니다 .
- 이제 워크시트의 Total 판매량이 오름차순<으로 정렬된 것을 볼 수 있습니다. 2>.
자세히 보기: Excel에서 행을 정렬하는 방법(2가지 간단한 방법)
6. 셀 아이콘으로 열의 데이터 정렬
조건부 서식 을 사용하여 값에 따라 셀에 아이콘을 삽입한 다음 이 아이콘을 사용하여 셀을 정렬할 수 있습니다. 예를 들어 이 방법을 사용하여 ID No 열을 기준으로 행을 정렬합니다.
1단계:
- 먼저, 홈 아래의 스타일 섹션에서 조건부 서식 을 선택합니다.
- 드롭다운 메뉴가 나타납니다. 이제 해당 목록에서 아이콘 세트 를 선택합니다.
- 다른 모양 세트가 나타납니다. 아래 이미지와 같은 모양 세트를 선택했습니다.
- ID No 열의 셀은 이제 다른 유형을 가집니다. 값의 범위를 기준으로 값 이외의 도형을 선택합니다.
2단계:
- 이제 빨간색 원으로 모든 셀을 정렬합니다. 이를 위해 이러한 셀 을 클릭하고 해당 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 합니다.
- 창이 나타납니다. 해당 창에서 정렬 을 선택합니다.
- 이제 다른 데이터 정렬 옵션이 있는 다른 목록이 나타납니다. 이제 해당 목록에서 선택한 서식 아이콘을 맨 위에 놓기 옵션을 선택합니다.
- 이제 모든 빨간색 원 모양 이 있는 셀이 이제 열의 맨 위에 있습니다.
자세히 보기: 행을 함께 유지하면서 Excel에서 열 정렬
7. Excel의 빠른 실행 도구 모음에 정렬 버튼 추가
정렬을 자주 사용해야 하는 경우 빠른 실행 도구 모음 에 추가할 수 있습니다. 빠른 액세스 도구 모음 에 정렬을 추가하면 정렬 기능에 매우 쉽고 빠르게 액세스할 수 있습니다.
단계:
- 우리는 데이터 탭으로 이동한 다음 정렬을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 창이 나타납니다. 그런 다음 해당 창에서 빠른 실행 도구 모음에 추가 를 클릭합니다.
- 이제, 우리는 정렬 이 빠른 액세스 도구 모음 에 추가되었는지 확인하십시오.
관련 콘텐츠: 엑셀 바로가기를 이용한 데이터 정렬 방법(7가지 쉬운 방법)
기억할 사항
- 정렬 Microsoft Excel 365 에서만 사용할 수 있는 전용 기능입니다. 따라서 정렬 기능을 사용하려면 Excel 365 가 필요합니다.
- 정렬을 제외하고 항상 내 데이터에 헤더가 있음 옵션을 선택해야 합니다. 행. 이 옵션은 행을 정렬할 때 비활성화 됩니다.
결론
이 문서에서는 정렬을 추가하는 방법을 배웠습니다. Excel에서 버튼을 클릭하고 다양한 방식으로 데이터를 정렬합니다. 이제부터 Excel에서 데이터를 매우 쉽게 정렬할 수 있기를 바랍니다. 그러나이 기사에 대한 질문이나 권장 사항이 있으면 아래에 의견을 남겨주십시오. 좋은 하루 되세요!!!
