Lajittele painike Excelissä on erittäin tehokas ja hyödyllinen ominaisuus, jonka avulla voit lajitella tiedot suuressa Excel-taulukossa ilman vaivaa. Tietojen lajittelu riippuu soluihin tallennettujen arvojen tyypistä. Joitakin yleisiä lajittelumuotoja ovat seuraavat. Aakkosjärjestys lajittele ( A-Z tai Z-A ), lajittele Numeeriset arvot ( Nouseva tai Laskeva järjestys) tai lajitella Vuosi , Kuukausi, tai Päivämäärä . Tässä opetusohjelmassa näytän, miten Exceliin lisätään lajittelupainike.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituskirja harjoitellaksesi tehtävää, kun luet tätä artikkelia.

7 Sopivia menetelmiä miten lisätä lajittelupainike Excelissä

Oletetaan skenaario, jossa meillä on Excel-tiedosto, joka sisältää tietoja yrityksen työntekijöistä. Taulukkolomakkeessa on seuraavat tiedot Nimi , Ikä , Sukupuoli , Syntymäaika , Valtio s ne tulevat, ja niiden ID-numero Lisäämme lajittelupainikkeen, jonka avulla voimme lajitella työntekijöiden tietoja useilla eri tavoilla. Alla olevassa kuvassa on Excel-taulukko, jonka kanssa aiomme työskennellä.

1. Lisää taso lajitteluvaihtoehdossa lajittelemaan Excelissä

Voit lisätä yhden datan sarakkeista yhdeksi tasoksi tai eri sarakkeita useiksi tasoiksi, kun lajittelet tietoja Excel-taulukkoon.

Vaihe 1:

• Ensiksi, me valitse kaikki solut tietovalikoimassamme, mukaan lukien sarakeotsikot .
• Siirry sitten Tiedot välilehti ja valitse Lajittele vaihtoehdosta Lajittele & suodata .

• Uusi ikkuna otsikolla Lajittele Rastitetaan ruutu, joka on aivan kohdan Tiedoissani on otsikot .
• Napsautamme sitten Lajittele alasvetovalikosta ja valitsemme vaihtoehdon Nimi sarakkeen sieltä.

• Oletusarvo parametrille Lajittele pudotusvalikko on Solun arvot ja A:n ja Z:n osalta Tilaa Jätämme nämä oletusarvoihinsa. Lajittelemme lajittelun työntekijöiden arvot tai nimet sarakkeessa Name ja lajittelemme arvot tai nimet sarakkeessa aakkosjärjestyksessä nousevassa järjestyksessä . Siksi olemme valinneet Cell Values lajitteluun. Osoitteessa pudotusvalikko ja A:sta Z:hen varten Tilaa pudotusvalikosta.
• Klikkaa lopuksi OK .

• Nyt näemme, että kaikki Nimi-sarakkeessa olevat työntekijöiden nimet on lajiteltu seuraavasti aakkosjärjestyksessä nousevassa järjestyksessä .

Vaihe 2:

• Voimme myös lisätä useita tasoja lajitella tietoja. Tätä varten otamme uuden kopion työarkistamme tai voimme poistaa olemassa olevan tason napsauttamalla painiketta Poista taso aivan Lisää taso .
• Rastitetaan ruudun vieressä oleva valintaruutu Tiedoissani on otsikot .
• Tämän jälkeen valitsemme Syntymäaika alkaen Lajittelu pudotusvalikosta.

• The Syntymäaika sarake on lajittelun ensimmäinen taso. Rivit lajitellaan siis ensin sarakkeen Syntymäaika Sen jälkeen se lajitellaan peräkkäin seuraavien tasojen perusteella. Tilaa tämän sarakkeen lajittelu on Vanhimmasta uusimpaan .

• Napsautamme sitten Lisää taso painiketta uudelleen lisätäksesi toisen tason lajittelua varten.

• Me valitsemme Sukupuoli sarakkeesta Sitten pudotusvalikosta.

• Lopuksi napsautamme uudelleen Lisää-painiketta ja annamme kolmanneksi tasoksi Nimi, jonka mukaan tiedot lajitellaan.
• Klikkaamme sitten OK lajitella rivit.

• Näemme nyt, että kaikki tietovalikoimamme rivit on lajiteltu seuraavasti Syntymäaika ensin, ja sitten ne on lajiteltu perustuen Sukupuolet työntekijöiden ja lopuksi Nimet työntekijöistä.

Lue lisää: Lajittelun peruuttaminen Excelissä (3 menetelmää)

2. Luo mukautettu lajitteluluettelo Excelissä

Voimme myös lisätä mukautettu lajitteluluettelo Excel-taulukon sarakkeiden lajitteluun. Tässä esimerkissä luomme mukautetun lajitteluluettelon, joka perustuu asetukseen Valtio saraketta ja käytä sitä tietojen lajitteluun.

Vaihe 1:

• Ensiksi, me valitse kaikki solut tietovalikoimassamme, mukaan lukien sarakeotsikot .
• Siirry sitten Tiedot välilehti ja valitse Lajittele vaihtoehdosta Lajittele & suodata .

• Valitsemme nyt Valtio sarakkeesta Lajittelu pudotusvalikosta.
• Sitten napsautamme painiketta Tilaa pudotusvalikosta ja valitse Mukautettu luettelo .

• Syötämme seuraavat tiedot luettelo valtioista erotettu pilkku ( , ). Tätä luetteloa käytetään rivien lajitteluun perustuen kohtaan Valtiot .
• Klikkaamme sitten OK .

• Nyt nähdään, että a luettelo valtioista on luotu.
• Napsauta OK painiketta vahvistaaksesi luettelon.

Vaihe 2:

• Nyt näemme, että Tilaa pudotusvalikossa on lisävaihtoehto, joka sisältää juuri luomamme luettelon. Valitsemme luettelon, jos sitä ei ole valittu.
• Lopuksi napsautamme painiketta OK .

• Nyt näemme, että kaikki tietovälin rivit on lajiteltu perustuen arvoon luettelo valtioista olemme luoneet.

Lue lisää: Miten luoda mukautettu lajitteluluettelo Excelissä

3. Lajittele tiedot suodatusvaihtoehdon avulla

Voimme myös soveltaa lajittelua Suodatin Vaihtoehto. Voimme tehdä sen alla olevien ohjeiden mukaisesti.

Vaihe 1:

• Ensiksi, me valitse kaikki solut tietovalikoimassamme, mukaan lukien sarakeotsikot .
• Siirry sitten Tiedot välilehti ja valitse Suodatin vaihtoehdosta Lajittele & suodata .

Vaihe 2:

• Näemme pieniä alaspäin suuntautuvia nuolia jokaisen sarakeotsikon oikeassa alakulmassa. Napsauta nuolta sarakkeessa Ikä Uusi ikkuna avautuu.
• Me valitsemme Lajittele pienimmästä suurimpaan vaihtoehto kyseisestä ikkunasta.

• Näemme, että rivit Ikä sarakkeessa lajitellaan nouseva järjestys osoitteesta pienimmästä suurimpaan .

Lue lisää: Miten lajitella ja suodattaa tietoja Excelissä (täydellinen ohje)

4. Lajittele tiedot Excelin SORT-toiminnolla.

Excel 365:ssä on sisäänrakennettu SORT funktio, jota voit käyttää työarkin tietojen lajitteluun. Esimerkiksi lajittelemme taulukon työntekijöiden ikä alenevassa järjestyksessä käyttäen SORT toiminto Excel 365 . Voimme tehdä tämän alla olevien ohjeiden mukaisesti.

Vaiheet:

• Ensin luodaan kaksi saraketta sarakeotsikot Nimi ja Lajiteltu Ikä kuten alla.

• Kirjoitamme sitten alla olevan kaavan soluun E5 .

• The SORT funktio ottaa 3 argumenttia.
  • B5:C14 on solualue, jonka haluamme lajitella.
  • 2 osoittaa toinen sarake tai Ikä sarake alueella.
  • -1 tarkoittaa, että haluamme lajitella tiedot laskeva järjestys .

• Lopuksi, kun napsautat ENTER painiketta, näemme, että työntekijöiden ikä on lajiteltu laskeva järjestys .

Lue lisää: Kuinka käyttää lajittelutoimintoa Excel VBA: ssa (8 sopivaa esimerkkiä)

Samanlaisia lukemia:

• Kuinka yhdistää solut Excel-kaavan avulla (8 yksinkertaista tapaa)
• VBA lajitella taulukko Excelissä (4 menetelmää)
• Miten lajitella kuukauden mukaan Excelissä (4 menetelmää)
• Lajittele IP-osoite Excelissä (6 menetelmää)
• Satunnainen lajittelu Excelissä (kaavat + VBA)

5. Lajittele tiedot rivillä

Tähän asti olemme lajitelleet tiedot sarakkeessa tai useammassa sarakkeessa. Excelissä on kuitenkin myös ominaisuus lajitella tiedot riveittäin. Oletetaan, että meillä on seuraavat tiedot myyntimäärät joka kuukausi alkaen Tammi-toukokuu Lajittelemme rivit siten, että kokonaismyyntimäärä järjestetään nousevaan järjestykseen.

Vaihe 1:

• Ensiksi, me valitse kaikki solut aineistossamme lukuun ottamatta Nimi .
• Siirry sitten Tiedot välilehti ja valitse Suodatin vaihtoehdosta Lajittele & suodata .

• Valitsemme nyt Vaihtoehdot alkaen Lajittele .

Vaihe 2:

• Uusi ikkuna otsikolla Lajitteluvaihtoehdot Sitten valitsemme Lajittelu vasemmalta oikealle sieltä.
• Seuraavaksi napsautamme OK .

Vaihe 3:

• Jos nyt napsautamme painiketta Lajittelu pudotusvalikosta, näemme, että se ei enää näytä sarakkeiden otsikoita, vaan pikemminkin Rivit . Mutta riveillä ei ole mitään otsikkoa, vaan niissä on numeroita, kuten Rivi 4 , Rivi 5,
• Koska lajittelemme Yhteensä myynnin määrä, joka on rivi 15, valitsemme seuraavat vaihtoehdot Rivi 15 .

• Sitten napsautamme OK .

• Nyt näemme, että Yhteensä myyntimäärät on lajiteltu työtaulukossa seuraavasti nouseva järjestys .

Lue lisää: Miten lajitella rivejä Excelissä (2 yksinkertaista menetelmää)

6. Lajittele tiedot sarakkeessa solukuvakkeiden mukaan.

Voimme käyttää Ehdollinen muotoilu lisätä kuvakkeita soluihin niiden arvojen perusteella ja sitten käyttää näitä kuvakkeita solujen lajitteluun. Esimerkiksi lajittelemme rivit arvojen perusteella ID-numero saraketta tällä menetelmällä.

Vaihe 1:

• Ensin valitaan Ehdollinen muotoilu alkaen Tyylit jakson nojalla Etusivu .
• Pudotusvalikko tulee näkyviin. Nyt valitsemme seuraavan vaihtoehdon. Kuvakkeet tästä luettelosta.
• Näyttöön ilmestyy toinen lista, jossa on erilaisia muotojoukkoja. Olemme valinneet alla olevan kuvan mukaisen muotojoukon.

• Solut ID-numero sarakkeessa on nyt arvojensa lisäksi erityyppisiä muotoja, jotka perustuvat arvoalueeseen.

Vaihe 2:

• Lajittelemme nyt kaikki solut punaisilla ympyröillä. Sitä varten napsautamme painiketta tällainen solu ja klikkaa hiiren oikealla siitä.
• Näyttöön tulee ikkuna, jossa valitaan Lajittele tästä ikkunasta.
• Nyt näkyviin tulee toinen lista, jossa on eri vaihtoehtoja tietojen lajitteluun. Nyt valitsemme vaihtoehdon Laita valitun muotoilun kuvake yläreunaan vaihtoehto tuosta luettelosta.

• Näemme nyt, että kaikki solut, joissa on merkintä punainen ympyrä muodot ovat nyt sarakkeen yläosassa.

Lue lisää: Sarakkeiden lajittelu Excelissä pitämällä rivit yhdessä

7. Lisää lajittelupainike Excelin pikakäyttötyökaluriville

Jos joudut käyttämään lajittelua usein, voit lisätä sen tiedostoon Pikatyökalurivi . Lajittelun lisääminen Pikatyökalurivi voit käyttää lajittelulaitosta erittäin helposti ja nopeasti.

Vaiheet:

• Menemme Tiedot välilehteä ja napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella Lajittele. Avautuu ikkuna, jonka jälkeen napsautamme painiketta Lisää pikatyökaluriviin tästä ikkunasta.

• Nyt näemme, että Lajittele lisätään Pikatyökalurivi .

Aiheeseen liittyvä sisältö: Kuinka käyttää Excel-pikakuvaketta tietojen lajitteluun (7 helppoa tapaa)

Muistettavat asiat

• SORT on yksinoikeusfunktio, jota saa käyttää vain Microsoft Excel 365 Tarvitset siis Excel 365 käyttää SORT toiminto.
• Tarkista aina My Data on otsikot paitsi rivien lajittelua varten. Tämä vaihtoehto on disabled kun lajittelet rivejä.

Päätelmä

Tässä artikkelissa olemme oppineet, miten lisätä lajittelupainike Exceliin ja lajitella tietoja eri tavoin. Toivottavasti tästä lähtien voit lajitella tietoja Excelissä hyvin helposti. Jos sinulla on kuitenkin kysyttävää tai suosituksia tästä artikkelista, jätä kommentti alla. Hyvää päivänjatkoa!!!!