Sort ബട്ടൺ വളരെ ശക്തവും ഉപയോഗപ്രദവുമായ സവിശേഷതയാണ്, അത് ഒരു വലിയ Excel വർക്ക്ഷീറ്റിലെ വിവരങ്ങൾ യാതൊരു തടസ്സവുമില്ലാതെ അടുക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. സെല്ലുകളിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന മൂല്യങ്ങളുടെ തരത്തെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കും ഡാറ്റയുടെ തരം. സോർട്ടിംഗിന്റെ ചില പൊതുവായ രൂപങ്ങൾ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ അടുക്കുക ( A-Z അല്ലെങ്കിൽ Z-A ), സംഖ്യാ മൂല്യങ്ങൾ ( ആരോഹണം ) അല്ലെങ്കിൽ അവരോഹണം ക്രമം), അല്ലെങ്കിൽ വർഷം , മാസം, അല്ലെങ്കിൽ തീയതി പ്രകാരം അടുക്കുക. ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, Excel-ൽ ഒരു സോർട്ട് ബട്ടൺ ചേർക്കുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് ഞാൻ കാണിച്ചുതരാം.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾ വായിക്കുന്ന സമയത്ത് ടാസ്‌ക് എക്‌സ്‌സൈറ്റ് ചെയ്യാൻ ഈ പരിശീലന പുസ്തകം ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക ഈ ലേഖനം.

7 Excel-ൽ എങ്ങനെ അടുക്കുക ബട്ടൺ ചേർക്കാം എന്നതിന് അനുയോജ്യമായ രീതികൾ

ഒരു കമ്പനിയിലെ ജീവനക്കാരെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു Excel ഫയൽ ഉള്ള ഒരു സാഹചര്യം നമുക്ക് അനുമാനിക്കാം. വർക്ക്ഷീറ്റിൽ പേര് , പ്രായം , ലിംഗഭേദം , ജനന തീയതി , സംസ്ഥാനം എന്നിവയുണ്ട്, ഒപ്പം അവരുടെ ഐഡി നമ്പർ . ജീവനക്കാരുടെ വിവരങ്ങൾ പല തരത്തിൽ അടുക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഒരു സോർട്ട് ബട്ടൺ ചേർക്കും. ചുവടെയുള്ള ചിത്രം ഞങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കാൻ പോകുന്ന Excel വർക്ക്ഷീറ്റ് കാണിക്കുന്നു.

1. Excel-ൽ അടുക്കാൻ സോർട്ട് ഓപ്‌ഷനിൽ ലെവൽ ചേർക്കുക

ഒരു Excel വർക്ക്‌ഷീറ്റിലെ വിവരങ്ങൾ അടുക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയിലെ കോളങ്ങളിൽ ഒന്ന് ഒറ്റ ലെവലായി അല്ലെങ്കിൽ വ്യത്യസ്‌ത നിരകൾ ഒന്നിലധികം ലെവലുകളായി ചേർക്കാം.

ഘട്ടം 1:

• ആദ്യം, നിര തലക്കെട്ടുകൾ ഉൾപ്പെടെ ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ശ്രേണിയിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളും ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കും.
• തുടർന്ന്, ഡാറ്റ ടാബിലേക്ക് പോയി <തിരഞ്ഞെടുക്കുക അടുക്കുക & എന്നതിൽ നിന്ന് 1> അടുക്കുക ഓപ്ഷൻ ഫിൽട്ടർ .

• Sort എന്ന പേരിൽ ഒരു പുതിയ വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും. എന്റെ ഡാറ്റയ്ക്ക് തലക്കെട്ടുകളുണ്ട് എന്നതിന് അടുത്തുള്ള ബോക്‌സ് ഞങ്ങൾ ചെക്ക് ചെയ്യും.
• ഞങ്ങൾ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് അവിടെ നിന്ന് പേര് കോളം തിരഞ്ഞെടുക്കുക .

• സോർട്ട് ഓൺ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗണിന്റെ ഡിഫോൾട്ട് മൂല്യം സെൽ മൂല്യങ്ങൾ ആണ് ഓർഡറിനായി Z ലേക്ക്. ഞങ്ങൾ ഇവയെ അവയുടെ ഡിഫോൾട്ട് മൂല്യങ്ങളിൽ വിടും. നാമം കോളത്തിൽ ജീവനക്കാരുടെ മൂല്യങ്ങളോ പേരുകളോ ഞങ്ങൾ അടുക്കുന്നു, ഞങ്ങൾ മൂല്യങ്ങളോ പേരുകളോ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ ആരോഹണ ക്രമത്തിൽ അടുക്കും. അതുകൊണ്ടാണ് ഞങ്ങൾ സോർട്ട് ഓൺ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിനായി സെൽ മൂല്യങ്ങളും ഓർഡർ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിനായി A മുതൽ Z വരെ തിരഞ്ഞെടുത്തത്.
12>അവസാനം, ശരി എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• ഇനി, നാമ കോളത്തിൽ ജീവനക്കാരുടെ എല്ലാ പേരുകളും കാണാം. അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ ആരോഹണ ക്രമത്തിൽ അടുക്കിയിരിക്കുന്നു
  • ഡാറ്റ അടുക്കാൻ ഞങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം ലെവലുകൾ ചേർക്കാനും കഴിയും. അത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഞങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ ഒരു പുതിയ പകർപ്പ് ഞങ്ങൾ എടുക്കും അല്ലെങ്കിൽ ലെവൽ ചേർക്കുക എന്നതിന് അടുത്തുള്ള ലെവൽ ഇല്ലാതാക്കുക എന്നതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് നിലവിലുള്ള ലെവൽ ഇല്ലാതാക്കാം.
  • ഞങ്ങൾ എന്റെ ഡാറ്റയുടെ അടുത്തുള്ള ബോക്‌സ് ചെക്ക് ചെയ്യുംതലക്കെട്ടുകൾ .
  • അതിനുശേഷം ഞങ്ങൾ അനുസൃതമായി അടുക്കുക ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് ജനന തീയതി തിരഞ്ഞെടുക്കും.

  19>

  • ജനനത്തീയതി നിരയാണ് സോർട്ടിംഗിലെ ഞങ്ങളുടെ ആദ്യ ലെവൽ. അതിനാൽ, ഞങ്ങളുടെ വരികൾ ആദ്യം ജീവനക്കാരുടെ ജനന തീയതി അനുസരിച്ച് അടുക്കും. തുടർന്ന് അത് അടുത്ത ലെവലുകൾ അടിസ്ഥാനമാക്കി തുടർച്ചയായി അടുക്കും. ഈ കോളത്തിനായുള്ള ഓർഡർ പഴയത് മുതൽ പുതിയത് വരെ ആയിരിക്കും.

  

  • ഞങ്ങൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യും അടുക്കുന്നതിനുള്ള രണ്ടാമത്തെ ലെവൽ ചേർക്കാൻ ലെവൽ ചേർക്കുക ബട്ടണിൽ വീണ്ടും അപ്പോൾ by എന്ന ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് 2> കോളം ഡാറ്റ അടുക്കുന്നതിനുള്ള മൂന്നാമത്തെ ലെവലായി പേര് നൽകുക.
  • അതിനുശേഷം വരികൾ അടുക്കുന്നതിന് ഞങ്ങൾ ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യും.

  

  <11
• ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാ ശ്രേണിയിലെ എല്ലാ വരികളും ആദ്യം ജനനത്തീയതി പ്രകാരം അടുക്കിയിട്ടുണ്ടെന്നും തുടർന്ന് അവ ലിംഗഭേദം അടിസ്ഥാനമാക്കി അടുക്കിയിട്ടുണ്ടെന്നും ഞങ്ങൾ ഇപ്പോൾ കാണും. ജീവനക്കാർ, ഒടുവിൽ ജീവനക്കാരുടെ പേരുകൾ പ്രകാരം Excel-ൽ അടുക്കുക (3 രീതികൾ)

2. Excel-ൽ ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത അടുക്കൽ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുക

ഒരു Excel വർക്ക്‌ഷീറ്റിലെ നിരകൾ അടുക്കുന്നതിന് ഞങ്ങൾക്ക് ഇഷ്‌ടാനുസൃത അടുക്കൽ ലിസ്‌റ്റ് ചേർക്കാനും കഴിയും. ഈ ഉദാഹരണത്തിനായി, ഞങ്ങൾ സ്റ്റേറ്റ് നിരയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത സോർട്ട് ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുകയും ഡാറ്റ അടുക്കാൻ അത് ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യും.

ഘട്ടം1:

• ആദ്യം, നിര തലക്കെട്ടുകൾ ഉൾപ്പെടെ ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ശ്രേണിയിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളും ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കും.
• തുടർന്ന് , Data ടാബിലേക്ക് പോയി Sort&-ൽ നിന്ന് Sort ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഫിൽട്ടർ .

• ഞങ്ങൾ ഇപ്പോൾ അനുസൃതമായി അടുക്കുക ഡ്രോപ്പിൽ നിന്ന് സ്റ്റേറ്റ് കോളം തിരഞ്ഞെടുക്കും. -ഡൗൺ മെനു.
• അതിനുശേഷം, ഞങ്ങൾ ഓർഡർ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് ഇഷ്‌ടാനുസൃത ലിസ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• ഞങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന സംസ്ഥാനങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് കോമ ( , ) കൊണ്ട് വേർതിരിച്ചിരിക്കുന്നു. സംസ്ഥാനങ്ങൾ അടിസ്ഥാനമാക്കി വരികൾ അടുക്കാൻ ഈ ലിസ്‌റ്റ് ഉപയോഗിക്കും.
• അതിനുശേഷം ഞങ്ങൾ ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യും.

<27

• ഇപ്പോൾ, ഒരു സംസ്ഥാനങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിച്ചതായി നമുക്ക് കാണാം.
• സ്ഥിരീകരിക്കാൻ ശരി ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക ലിസ്റ്റ്.

ഘട്ടം 2:

• ഇപ്പോൾ, ഓർഡർ<എന്ന് നമുക്ക് കാണാം 2> ഡ്രോപ്പ്-ഡൗണിന് ഞങ്ങൾ ഇപ്പോൾ സൃഷ്ടിച്ച ലിസ്റ്റ് അടങ്ങുന്ന ഒരു അധിക ഓപ്ഷൻ ഉണ്ട്. ലിസ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ ഞങ്ങൾ അത് തിരഞ്ഞെടുക്കും.
• അവസാനം, ഞങ്ങൾ ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യും.

• ഞങ്ങൾ സൃഷ്‌ടിച്ച സംസ്ഥാനങ്ങളുടെ ലിസ്‌റ്റ് അടിസ്ഥാനമാക്കി ഡാറ്റ ശ്രേണിയുടെ എല്ലാ വരികളും അടുക്കിയിരിക്കുന്നതായി ഞങ്ങൾ ഇപ്പോൾ കാണും.

3. ഫിൽട്ടർ ഓപ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ അടുക്കുക

ഫിൽറ്റർ ഓപ്‌ഷനിൽ നിന്നും നമുക്ക് അടുക്കൽ പ്രയോഗിക്കാവുന്നതാണ്. താഴെ പറയുന്ന രീതിയിൽ നമുക്ക് അത് ചെയ്യാൻ കഴിയുംചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ.

ഘട്ടം 1:

• ആദ്യം, ഉൾപ്പെടെ ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ശ്രേണിയിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളും ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കും കോളം തലക്കെട്ടുകൾ .
• പിന്നെ, ഡാറ്റ ടാബിലേക്ക് പോയി സോർട്ട് & എന്നതിൽ നിന്ന് ഫിൽറ്റർ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഫിൽട്ടർ .

ഘട്ടം 2:

• താഴേയ്‌ക്കുള്ള ചെറിയ അമ്പടയാളങ്ങൾ ഞങ്ങൾ കാണും ഓരോ കോളം തലക്കെട്ടിന്റെയും വലത് മൂല. Age എന്നതിലെ അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഒരു പുതിയ വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും.
• ആ വിൻഡോയിൽ നിന്ന് ഞങ്ങൾ ചെറുത് മുതൽ വലുത് വരെ അടുക്കുക ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കും.

• പ്രായം നിരയിലെ വരികൾ ആരോഹണ ക്രമത്തിൽ താഴ്ന്നതിൽ നിന്ന് ഏറ്റവും വലുതിലേക്ക്<2 അടുക്കുന്നത് ഞങ്ങൾ കാണും>.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സെലിൽ ഡാറ്റ എങ്ങനെ അടുക്കുകയും ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുകയും ചെയ്യാം (ഒരു സമ്പൂർണ്ണ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം)

4. Excel-ലെ SORT ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ അടുക്കുക

Excel 365-ന് ഒരു ബിൽറ്റ്-ഇൻ SORT ഫംഗ്‌ഷൻ ഉണ്ട്, അത് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വർക്ക്‌ഷീറ്റിലെ ഡാറ്റ അടുക്കാൻ ഉപയോഗിക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, Excel 365 -ലെ SORT ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ ജീവനക്കാരുടെ പ്രായം അവരോഹണക്രമത്തിൽ അടുക്കും. ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടർന്ന് ഞങ്ങൾക്ക് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, കോളം തലക്കെട്ടുകളുള്ള രണ്ട് നിരകൾ ഞങ്ങൾ സൃഷ്‌ടിക്കും>പേര് , ക്രമീകരിച്ച പ്രായം ചുവടെയുള്ളത് പോലെ.

• അതിനുശേഷം ഞങ്ങൾ താഴെയുള്ള ഫോർമുല സെല്ലിൽ എഴുതും. E5 .

• SORT ഫംഗ്‌ഷൻ 3 ആർഗ്യുമെന്റുകൾ എടുക്കുന്നു.
  • B5:C14 ഞങ്ങൾ അടുക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെൽ ശ്രേണിയാണ്.
  • 2 എന്നത് രണ്ടാം കോളം അല്ലെങ്കിൽ പ്രായം നിരയിലെ നിരയെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
  12> -1 എന്നതിനർത്ഥം അവരോഹണ ക്രമത്തിൽ .

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സൽ വിബിഎയിൽ സോർട്ട് ഫംഗ്‌ഷൻ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം (8 അനുയോജ്യമായ ഉദാഹരണങ്ങൾ)

സമാനമായ വായനകൾ:

• എക്‌സൽ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് സെല്ലുകൾ എങ്ങനെ ലയിപ്പിക്കാം (8 ലളിതമായ വഴികൾ)
• എക്‌സലിൽ പട്ടിക അടുക്കുന്നതിന് വിബിഎ ( 4 രീതികൾ)
• Excel-ൽ മാസം അനുസരിച്ച് എങ്ങനെ അടുക്കാം (4 രീതികൾ)
• Excel-ൽ IP വിലാസം അടുക്കുക (6 രീതികൾ)
• എക്‌സലിൽ ക്രമരഹിതമായി അടുക്കുക (ഫോർമുലകൾ + VBA)

5. ഡാറ്റ ഒരു വരിയിൽ അടുക്കുക

ഇതുവരെ, ഞങ്ങൾ ഡാറ്റ ഒരു കോളത്തിലോ ഒന്നിലധികം കോളങ്ങളിലോ അടുക്കിയിരിക്കുന്നു. എന്നാൽ ഡാറ്റ ഒരു നിരയിൽ അടുക്കാനുള്ള സൗകര്യവും എക്സലിലുണ്ട്. ഓരോ ജീവനക്കാരന്റെയും ജനുവരി മുതൽ മെയ് വരെയുള്ള ഓരോ മാസത്തെയും വിൽപന വോളിയം ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ടെന്ന് കരുതുക. മൊത്തം വിൽപ്പന അളവ് ആരോഹണ ക്രമത്തിൽ പുനഃക്രമീകരിക്കാൻ ഞങ്ങൾ വരികൾ അടുക്കും.

ഘട്ടം 1:

• ആദ്യം, ഞങ്ങൾ എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കും ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാ ശ്രേണിയിൽ പേര് ഒഴികെ.
• അതിനുശേഷം, ഡാറ്റ ടാബിലേക്ക് പോയി ഫിൽട്ടർ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക 1> അടുക്കുക & ഫിൽട്ടർ .

• ഞങ്ങൾ ഇപ്പോൾ തിരഞ്ഞെടുക്കും അടുക്കുക എന്നതിൽ നിന്ന് ഓപ്ഷനുകൾ Sort Options എന്ന തലക്കെട്ടിൽ ഒരു പുതിയ വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും. തുടർന്ന്, ഞങ്ങൾ അവിടെ നിന്ന് ഇടത്തുനിന്ന് വലത്തോട്ട് അടുക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കും.
• അടുത്തത്, ഞങ്ങൾ ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യും.

3>

ഘട്ടം 3:

• നമ്മൾ ഇപ്പോൾ ക്രമീകരിക്കുക എന്ന ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ, അത് കാണിക്കുന്നില്ലെന്ന് കാണാം. കോളം ശീർഷകങ്ങൾ. പകരം വരി കാണിക്കുന്നു. എന്നാൽ വരികൾക്ക് ശീർഷകമില്ല, പകരം അവയ്ക്ക് വരി 4 , വരി 5,
• ഞങ്ങൾ മൊത്തം വിൽപ്പന ക്രമപ്പെടുത്തുന്നതുപോലെ വോളിയം അത് വരി 15 ആണ്, ഞങ്ങൾ വരി 15 തിരഞ്ഞെടുക്കും.

• അതിനുശേഷം ഞങ്ങൾ ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യും .

• ഇപ്പോൾ, വർക്ക്‌ഷീറ്റിലെ മൊത്തം വിൽപ്പന വോള്യങ്ങൾ ആരോഹണ ക്രമത്തിൽ<അടുക്കിയിരിക്കുന്നത് കാണാം. 2>.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സെലിൽ വരികൾ അടുക്കുന്നതെങ്ങനെ (2 ലളിതമായ രീതികൾ)

6. സെൽ ഐക്കണുകൾ പ്രകാരം കോളത്തിൽ ഡാറ്റ അടുക്കുക

നമുക്ക് സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് സെല്ലുകളിൽ അവയുടെ മൂല്യങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഐക്കണുകൾ ചേർക്കാം, തുടർന്ന് ഈ ഐക്കണുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സെല്ലുകൾ അടുക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, ഈ രീതി ഉപയോഗിച്ച് ഐഡി നമ്പർ നിരയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഞങ്ങൾ വരികൾ അടുക്കും.

ഘട്ടം 1:

• ആദ്യം, ഹോം എന്നതിന് കീഴിലുള്ള സ്റ്റൈൽസ് വിഭാഗത്തിൽ നിന്ന് ഞങ്ങൾ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് തിരഞ്ഞെടുക്കും.
• ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനു ദൃശ്യമാകും. ഇപ്പോൾ, ഞങ്ങൾ ആ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഐക്കൺ സെറ്റുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കും.
• മറ്റൊരു ലിസ്റ്റ്വ്യത്യസ്ത രൂപങ്ങൾ ദൃശ്യമാകും. ചുവടെയുള്ള ചിത്രം പോലെയുള്ള ഒരു കൂട്ടം ആകാരങ്ങൾ ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്തു.

• ID No കോളത്തിലെ സെല്ലുകൾക്ക് ഇപ്പോൾ വ്യത്യസ്ത തരങ്ങളുണ്ട് മൂല്യങ്ങളുടെ ശ്രേണിയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി അവയുടെ മൂല്യങ്ങൾക്ക് പുറമെയുള്ള ആകൃതികളുടെ>
• ഞങ്ങൾ ഇപ്പോൾ എല്ലാ സെല്ലുകളും ചുവന്ന സർക്കിളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് അടുക്കും. അതിനായി ഞങ്ങൾ അത്തരം ഒരു സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് അതിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക .
• ഒരു വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും. ഞങ്ങൾ ആ ജാലകത്തിൽ നിന്ന് ക്രമീകരിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കും.
• ഇപ്പോൾ, ഡാറ്റ അടുക്കുന്നതിനുള്ള വ്യത്യസ്ത ഓപ്ഷനുകളുള്ള മറ്റൊരു ലിസ്റ്റ് ദൃശ്യമാകും. ഇപ്പോൾ, ആ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുത്ത ഫോർമാറ്റിംഗ് ഐക്കൺ മുകളിൽ ഇടുക. ചുവന്ന വൃത്താകൃതിയിലുള്ള സെല്ലുകൾ ഇപ്പോൾ നിരയുടെ മുകളിലാണ്.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: 1>വരികൾ ഒരുമിച്ച് സൂക്ഷിക്കുമ്പോൾ Excel-ൽ നിരകൾ അടുക്കുന്നു

7. Excel-ലെ ക്വിക്ക് ആക്‌സസ് ടൂൾബാറിലേക്ക് അടുക്കുക ബട്ടൺ ചേർക്കുക

നിങ്ങൾ ഇടയ്‌ക്കിടെ സോർട്ട് ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അത് ക്വിക്ക് ആക്‌സസ് ടൂൾബാറിൽ ചേർക്കാവുന്നതാണ്. ക്വിക്ക് ആക്‌സസ് ടൂൾബാറിൽ അടുക്കുന്നത് ചേർക്കുന്നത് സോർട്ടിംഗ് സൗകര്യം വളരെ എളുപ്പത്തിലും വേഗത്തിലും ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ഞങ്ങൾ Data ടാബിലേക്ക് പോകും തുടർന്ന് Sort-ൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഒരു വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും. അതിനുശേഷം ഞങ്ങൾ ആ വിൻഡോയിൽ നിന്ന് ക്വിക്ക് ആക്സസ് ടൂൾബാറിലേക്ക് ചേർക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യും.

• ഇപ്പോൾ, ഞങ്ങൾ ചെയ്യും ദ്രുത ആക്‌സസ് ടൂൾബാറിലേക്ക് അടുക്കുക എന്നത് കാണുക.

ബന്ധപ്പെട്ട ഉള്ളടക്കം: ഡാറ്റ അടുക്കാൻ Excel കുറുക്കുവഴി എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം (7 എളുപ്പവഴികൾ)

ഓർമ്മിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ

• SORT Microsoft Excel 365 -ൽ മാത്രം ഉപയോഗിക്കാനുള്ള ഒരു പ്രത്യേക ഫംഗ്‌ഷൻ ആണ്. അതിനാൽ, SORT ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് Excel 365 ആവശ്യമാണ്.
• എല്ലായ്‌പ്പോഴും എന്റെ ഡാറ്റയ്ക്ക് ഹെഡറുകൾ ഉണ്ട് എന്ന ഓപ്‌ഷൻ സോർട്ടിംഗ് ഒഴികെ പരിശോധിക്കണം. വരികൾ. വരികൾ അടുക്കുമ്പോൾ ഈ ഓപ്‌ഷൻ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കപ്പെടും Excel-ലെ ബട്ടണും ഡാറ്റയും വ്യത്യസ്ത രീതികളിൽ അടുക്കുക. ഇപ്പോൾ മുതൽ നിങ്ങൾക്ക് Excel-ലെ ഡാറ്റ വളരെ എളുപ്പത്തിൽ അടുക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ഈ ലേഖനത്തെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളോ ശുപാർശകളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ദയവായി ചുവടെ ഒരു അഭിപ്രായം ഇടുക. നല്ലൊരു ദിവസം ആശംസിക്കുന്നു!!!