Sort düyməsi çox güclü və faydalı xüsusiyyətdir ki, bu da böyük Excel iş vərəqindəki məlumatları heç bir çətinlik çəkmədən çeşidləməyə imkan verir. Məlumatların çeşidi xanalarda saxlanılan dəyərlərin növündən asılıdır. Bəzi ümumi çeşidləmə formaları Əlifba sırası ilə çeşidləmə ( A-Z və ya Z-A ), Ədədi Dəyərlərə ( Artan ) görə çeşidləmədir. və ya Azalan sırası) və ya İl , Ay, və ya Tarix üzrə çeşidləyin. Bu dərslikdə mən sizə Excel-də çeşidləmə düyməsini necə əlavə edəcəyinizi göstərəcəyəm.

Təcrübə İş Kitabını endirin

Oxuyarkən tapşırığı yerinə yetirmək üçün bu təcrübə kitabını endirin. bu məqalə.

Excel-də Çeşidləmə düyməsini necə əlavə etmək üçün 7 uyğun üsul

Fərz edək ki, hansısa bir şirkətin işçiləri haqqında məlumatları ehtiva edən Excel faylımız var. İş vərəqində Ad , Yaş , Cins , Doğum Tarixi , Ştat olduqları, və onların ID No . İşçilərin məlumatlarını bir neçə yolla çeşidləmək üçün çeşidləmə düyməsi əlavə edəcəyik. Aşağıdakı şəkildə işləyəcəyimiz Excel iş vərəqi göstərilir.

1. Excel-də Çeşidləmə Seçiminə Səviyyə əlavə edin

Excel iş vərəqində məlumatı çeşidləyərkən verilənlərinizdəki sütunlardan birini tək səviyyəli və ya müxtəlif sütunları bir neçə səviyyə kimi əlavə edə bilərsiniz.

Addım 1:

• Birinci, sütun başlıqları daxil olmaqla, məlumat diapazonumuzda bütün xanaları seçəcəyik.
• Sonra Məlumat nişanına keçin və Sort seçimini Sort & Filtr .

• Sort adlı yeni pəncərə görünəcək. Biz Məlumatımın başlıqları var yanındakı qutuyu işarələyəcəyik.
• Sonra Sortla aşağı açılan menyunu klikləyəcəyik və oradan Ad sütununu seçəcəyik. .

• Sort On açılan menyusu üçün defolt dəyər Hüceyrə Dəyərləri və A üçün Sifariş üçün Z-yə. Bunları standart dəyərlərində buraxacağıq. Biz dəyərləri və ya işçilərin adlarını Ad sütununda çeşidləyirik və biz dəyərləri və ya adları əlifba sırası ilə artan ardıcıllıqla çeşidləyəcəyik. Buna görə də biz Sort On açılan menyusu üçün Hüceyrə Dəyərlərini və Sifariş açılan menyusu üçün A-dan Z seçdik.
• Nəhayət, OK üzərinə klikləyin.

• İndi bütün işçilərin adlarını Ad sütununda görəcəyik. əlifba sırası ilə artan ardıcıllıqla çeşidlənib.

Addım 2:

• Biz həmçinin verilənləri çeşidləmək üçün çox səviyyəli əlavə edə bilərik. Bunun üçün biz iş vərəqimizin yeni nüsxəsini götürəcəyik və ya Səviyyə əlavə et -in yanındakı Səviyyəni Sil üzərinə klikləməklə mövcud səviyyəni silə bilərik.
• Biz Məlumatlarımın yanındakı qutuyu yoxlayacaqbaşlıqlar .
• Sonra biz Doğum tarixi -ni Sortla açılan menyusundan seçəcəyik.

• Doğum Tarixi sütun sıralamada ilk səviyyəmizdir. Beləliklə, sıralarımız əvvəlcə işçilərin Doğum tarixi ilə sıralanacaq. Sonra o, növbəti səviyyələr əsasında ardıcıl olaraq sıralanacaq. Bu sütun üçün Sifariş Ən köhnədən ən yeniyə olacaq.

• Sonra kliklənəcəyik Çeşidləmə üçün ikinci səviyyə əlavə etmək üçün yenidən ​​Səviyyə Əlavə et düyməsində.

• Biz Cins< Sonra açılan menyusundan 2> sütunu.

• Nəhayət, biz yenidən Əlavə et düyməsini klikləyəcəyik və daxil olacağıq. Məlumatı çeşidləmək üçün üçüncü səviyyə kimi adlandırın.
• Sonra sətirləri çeşidləmək üçün OK klikləyəcəyik.

• Biz indi görəcəyik ki, data diapazonumuzdakı bütün sətirlər əvvəlcə Doğum tarixi , sonra isə Cinslər əsasında çeşidlənib. işçilər və nəhayət işçilərin Adları ilə.

Ətraflı oxuyun: Necə Geri Alınmalı Excel-də çeşidləyin (3 üsul)

2. Excel-də Fərdi Sıralama Siyahısı yaradın

Biz Excel iş vərəqində sütunları çeşidləmək üçün xüsusi çeşidləmə siyahısı əlavə edə bilərik. Bu misal üçün, biz Dövlət sütunu əsasında fərdi çeşidləmə siyahısı yaradacağıq və ondan məlumatları çeşidləmək üçün istifadə edəcəyik.

Addım1:

• Əvvəlcə, sütun başlıqları daxil olmaqla, data diapazonumuzda bütün xanaları seçəcəyik.
• Sonra , Məlumat nişanına keçin və Sort & Filtr .

• İndi biz Dövlət sütununu Sortla açılan seçəcəyik -aşağı menyu.
• Sonra biz Sifariş açılan menyunu klikləyəcəyik və Fərdi Siyahı -nı seçəcəyik.

• Aşağıdakı dövlətlərin siyahısını vergül ( , ) ilə ayrılmış şəkildə daxil edəcəyik. Bu siyahı Ştatlara əsaslanan cərgələri çeşidləmək üçün istifadə olunacaq.
• Sonra OK üzərinə klikləyəcəyik.

• İndi biz vəziyyətlərin siyahısının yaradıldığını görəcəyik.
• Təsdiq etmək üçün OK düyməsinə klikləyin. siyahı.

Addım 2:

• İndi biz Sifarişin açılan menyuda yeni yaratdığımız siyahını ehtiva edən əlavə seçim var. Siyahı seçilmədikdə onu seçəcəyik.
• Nəhayət, OK düyməsini sıxacağıq.

• İndi biz məlumat diapazonunun bütün sətirlərinin yaratdığımız dövlətlərin siyahısı əsasında çeşidləndiyini görəcəyik.

Ətraflı oxuyun: Excel-də Fərdi Sıralama Siyahısını Necə Yaratmaq olar

3. Filtr Seçimindən istifadə edərək verilənləri çeşidləyin

Biz çeşidləməni Filtr seçimindən də tətbiq edə bilərik. Biz bunu aşağıdakı qaydada edə bilərikaşağıdakı addımlar.

Addım 1:

• İlk olaraq, daxil olmaqla data diapazonumuzda bütün xanaları seçəcəyik. sütun başlıqları .
• Sonra, Məlumat tabına keçin və Sürtləmə və amp; Filtr .

Addım 2:

• Aşağıda kiçik aşağı oxlar görəcəyik -hər sütun başlığının sağ küncü. Yaş -də oxu klikləyin. Yeni pəncərə görünəcək.
• Biz həmin pəncərədən ​​Kiçikdən Böyüyə Sırala seçimini seçəcəyik.

• Yaş sütunundakı sətirlərin artan qaydada aşağıdan böyüyə sıralandığını görəcəyik>.

Ətraflı oxuyun: Excel-də verilənlərin çeşidlənməsi və filtrlənməsi (Tam Təlimat)

4. Excel-də SORT funksiyası ilə verilənləri çeşidləyin

Excel 365-də iş vərəqindəki məlumatları çeşidləmək üçün istifadə edə biləcəyiniz daxili SORT funksiyası var. Məsələn, biz Excel 365 -də SORT funksiyasından istifadə edərək, işçilərin yaşlarını azalan qaydada çeşidləyəcəyik. Bunu aşağıdakı addımlardan sonra edə bilərik.

Addımlar:

• İlk olaraq, sütun başlıqları <1 olan iki sütun yaradacağıq>Ad və Sortulanmış Yaş aşağıdakı kimi.

• Sonra aşağıdakı düsturu xanasına yazacağıq. E5 .

• SORT funksiyası 3 arqument qəbul edir.
  • B5:C14 çeşidləmək istədiyimiz xana diapazonudur.
  • 2 diapazonda ikinci sütun və ya Yaş sütununu göstərir.
  • -1 o deməkdir ki, biz məlumatları azalan ardıcıllıqla çeşidləmək istəyirik.

• Nəhayət, ENTER düyməsini kliklədikdən sonra biz işçilərin yaşlarının azalan ardıcıllıqla çeşidləndiyini görəcəyik.

Ətraflı oxuyun: Excel VBA-da çeşidləmə funksiyasından necə istifadə etməli (8 uyğun nümunə)

Oxşar Oxumalar:

• Excel Formulasından istifadə edərək Hüceyrələri Necə Birləşdirmək (8 Sadə Yol)
• VBA Excel-də Cədvəlləri Çeşidləmək ( 4 Metod)
• Excel-də Aylara Görə Çeşidləmə (4 Metod)
• Excel-də IP Ünvanını Çeşidləmə (6 Metod)
• Excel-də təsadüfi çeşidləmə (Formullar + VBA)

5. Sətirdə verilənləri çeşidləyin

İndiyədək biz məlumatları bir sütunda və ya bir neçə sütunda çeşidləmişik. Lakin Excel-də məlumatları ardıcıl olaraq çeşidləmək xüsusiyyəti də var. Tutaq ki, bizdə hər bir işçinin yanvar-may ayları üzrə satış həcmi var. Ümumi satış həcmini artan qaydada sıralamaq üçün sıraları çeşidləyəcəyik.

Addım 1:

• İlk olaraq, bütün xanaları seçəcəyik. Ad istisna olmaqla, məlumat diapazonumuzda .
• Sonra, Data tabına keçin və <-dən Filtr seçimini seçin. 1>Sort & Filtr .

• İndi seçəcəyik Seçimlər Sort .

Addım 2:

• Çeşidləmə Seçimləri adlı yeni pəncərə görünəcək. Sonra oradan Soldan sağa çeşidlə seçəcəyik.
• Sonra, OK düyməsini sıxacağıq.

Addım 3:

• Əgər indi Sort by açılan menyusuna klikləsək, onun göstərilmədiyini görərik sütun başlıqları artıq. Əksinə, Satırlar göstərir. Lakin sətirlərin başlığı yoxdur, əksinə, onların kimi nömrələri var Sətir 4 , Sərt 5,
• Biz Ümumi satışları çeşidləyəcəyik Sətir 15 olan həcm, biz 15-ci sətir seçəcəyik.

• Sonra biz OK düyməsini sıxacağıq. .

• İndi biz iş vərəqindəki Ümumi satış həcminin artan qaydada çeşidləndiyini görəcəyik .

Ətraflı oxuyun: Excel-də sətirləri necə çeşidləmək olar (2 Sadə Metod)

6. Sütundakı Məlumatları Hüceyrə Nişanlarına görə çeşidləyin

Biz Şərti Formatlaşdırma -dan dəyərlərinə əsasən xanalara nişanlar daxil etmək və sonra xanaları çeşidləmək üçün bu nişanlardan istifadə edə bilərik. Məsələn, bu metoddan istifadə edərək sətirləri ID No sütununa əsasən çeşidləyəcəyik.

Addım 1:

• Birinci, biz Ev altında Üslublar bölməsindən Şərti Formatlaşdırma -ni seçəcəyik.
• Açılan menyu görünəcək. İndi biz həmin siyahıdan Icon Sets -ni seçəcəyik.
• Digər siyahı iləmüxtəlif forma dəstləri görünəcək. Aşağıdakı şəkil kimi bir sıra fiqurlar seçmişik.

• ID No sütunundakı xanaların indi müxtəlif növləri var. dəyərlər diapazonuna əsaslanan qiymətlərlə yanaşı formaların.

Addım 2:

• İndi bütün xanaları qırmızı dairələrlə çeşidləyəcəyik. Bunun üçün biz belə bir xana üzərinə klikləyəcəyik və bunun üzərinə sağ klikləyin .
• Pəncərə görünəcək. Biz həmin pəncərədən Sort seçəcəyik.
• İndi verilənləri çeşidləmək üçün müxtəlif seçimləri olan başqa bir siyahı görünəcək. İndi biz həmin siyahıdan Seçilmiş Formatlama İşarəsini Yuxarıya qoyun seçimini seçəcəyik.

• İndi biz bütün bunların qırmızı dairə formaları olan xanalar indi sütunun yuxarısındadır.

Ətraflı oxuyun: Satırları Birgə Saxlayarkən Excel-də Sütunların Çeşidlənməsi

7. Excel-də Tez Giriş Alətlər Panelinə Çeşidləmə Düyməsini əlavə edin

Əgər siz tez-tez çeşidləmə istifadə etməlisinizsə, onu Tez Giriş Alətlər Panelinə əlavə edə bilərsiniz. Çeşidləmənin Tez Giriş Alətlər Panelinə əlavə edilməsi sizə çeşidləmə obyektinə çox asan və tez daxil olmaq imkanı verəcək.

Addımlar:

• Biz Data tabına keçəcək və sonra Sort üzərinə sağ klikləyin. Bir pəncərə görünəcək. Sonra həmin pəncərədən Sürətli Giriş Alətlər Panelinə əlavə et üzərinə klikləyəcəyik.

• İndi, Biz edəcəyikbaxın Sırala Tez Giriş Alətlər Panelinə əlavə edilib.

Əlaqədar Məzmun: Məlumatları Çeşidləmək üçün Excel Qısayolundan Necə İstifadə Edilir (7 Asan Yol)

Yadda saxlamalı olduğunuz şeylər

• SORT yalnız Microsoft Excel 365 -də istifadə ediləcək eksklüziv funksiyadır. Beləliklə, SORT funksiyasından istifadə etmək üçün sizə Excel 365 lazımdır.
• Siz həmişə Məlumatımın başlıqları var seçimini yoxlamalısınız. sıralar. Bu seçim sətirləri çeşidləyərkən ​​deaktiv ediləcək .

Nəticə

Bu məqalədə biz çeşidləmənin necə əlavə ediləcəyini öyrəndik. Excel-də düyməni basın və məlumatları müxtəlif yollarla çeşidləyin. Ümid edirəm ki, bundan sonra Excel-də məlumatları çox asanlıqla çeşidləyə bilərsiniz. Bununla belə, bu məqalə ilə bağlı hər hansı bir sualınız və ya tövsiyəniz varsa, lütfən, aşağıda şərh buraxın. Gününüz xoş keçsin!!!