តារាងមាតិកា
តម្រៀប នៅក្នុង Excel គឺជាមុខងារដ៏មានអានុភាព និងមានប្រយោជន៍ ដែលនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកតម្រៀបព័ត៌មាននៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការ Excel ដ៏ធំដោយមិនមានការរំខានណាមួយឡើយ។ តម្រៀបទិន្នន័យអាស្រ័យលើប្រភេទតម្លៃដែលត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងក្រឡា។ ទម្រង់ទូទៅមួយចំនួននៃការតម្រៀបគឺ អក្ខរក្រម តម្រៀប ( A-Z ឬ Z-A ) តម្រៀបតាម តម្លៃលេខ ( ឡើង ឬ លំដាប់ចុះ ) ឬតម្រៀបតាម ឆ្នាំ ខែ ឬ កាលបរិច្ឆេទ ។ នៅក្នុងមេរៀននេះ ខ្ញុំនឹងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបបន្ថែមប៊ូតុងតម្រៀបក្នុង Excel។
ទាញយកសៀវភៅលំហាត់
ទាញយកសៀវភៅលំហាត់នេះ ដើម្បីអនុវត្តកិច្ចការនៅពេលអ្នកកំពុងអាន អត្ថបទនេះ។
Sort Button.xlsx
7 វិធីសាស្រ្តសមស្រប ក្នុងការបន្ថែមប៊ូតុងតម្រៀបក្នុង Excel
ចូរសន្មតនូវសេណារីយ៉ូមួយដែលយើងមានឯកសារ Excel ដែលមានព័ត៌មានអំពីបុគ្គលិកនៃក្រុមហ៊ុនមួយ។ សន្លឹកកិច្ចការមាន ឈ្មោះ , អាយុ , ភេទ , ថ្ងៃខែឆ្នាំកំណើត , រដ្ឋ ដែលពួកគេមកពី, និង លេខសម្គាល់ របស់ពួកគេ។ យើងនឹងបន្ថែមប៊ូតុងតម្រៀប ដើម្បីតម្រៀបព័ត៌មានរបស់បុគ្គលិកតាមវិធីជាច្រើន។ រូបភាពខាងក្រោមបង្ហាញពីសន្លឹកកិច្ចការ Excel ដែលយើងនឹងធ្វើការជាមួយ។
1. បន្ថែមកម្រិតក្នុងជម្រើសតម្រៀបដើម្បីតម្រៀបក្នុង Excel
អ្នកអាចបន្ថែមជួរឈរមួយក្នុងទិន្នន័យរបស់អ្នកជាកម្រិតតែមួយ ឬជួរឈរផ្សេងគ្នាជាកម្រិតច្រើន ខណៈពេលដែលតម្រៀបព័ត៌មាននៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការ Excel។
ជំហានទី 1៖
- ទីមួយយើងនឹង ជ្រើសរើសក្រឡាទាំងអស់ នៅក្នុងជួរទិន្នន័យរបស់យើង រួមទាំង ក្បាលជួរឈរ ។
- បន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ផ្ទាំង ទិន្នន័យ ហើយជ្រើសរើស តម្រៀប ជម្រើសពី តម្រៀប & តម្រង ។
- បង្អួចថ្មីដែលមានចំណងជើង តម្រៀប នឹងបង្ហាញឡើង។ យើងនឹងធីកប្រអប់នៅក្បែរ ទិន្នន័យរបស់ខ្ញុំមានបឋមកថា ។
- បន្ទាប់មកយើងនឹងចុចលើម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ ហើយជ្រើសជួរឈរ ឈ្មោះ ពីទីនោះ .
- តម្លៃលំនាំដើមសម្រាប់បញ្ជីទម្លាក់ចុះ តម្រៀបនៅលើ គឺ តម្លៃក្រឡា និងសម្រាប់ A ទៅ Z សម្រាប់ បញ្ជាទិញ ។ យើងនឹងទុកវានៅក្នុងតម្លៃលំនាំដើមរបស់ពួកគេ។ យើងកំពុងតម្រៀបតម្លៃ ឬឈ្មោះរបស់និយោជិត នៅក្នុងជួរឈរ ឈ្មោះ ហើយយើងនឹងតម្រៀបតម្លៃ ឬឈ្មោះក្នុង លំដាប់ឡើងតាមអក្ខរក្រម ។ នោះហើយជាមូលហេតុដែលយើងបានជ្រើសរើសតម្លៃក្រឡាសម្រាប់តម្រៀប នៅលើ ម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ និង A ដល់ Z សម្រាប់ បញ្ជាទិញ ម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ។
- ជាចុងក្រោយ ចុចលើ យល់ព្រម ។
- ឥឡូវនេះ យើងនឹងឃើញឈ្មោះបុគ្គលិកទាំងអស់នៅក្នុងជួរឈ្មោះ ត្រូវបានតម្រៀបតាម លំដាប់ឡើងតាមអក្ខរក្រម ។
ជំហាន 2:
- យើងក៏អាចបន្ថែម កម្រិតច្រើន ដើម្បីតម្រៀបទិន្នន័យ។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ យើងនឹងយកច្បាប់ចម្លងថ្មីនៃសន្លឹកកិច្ចការរបស់យើង ឬយើងអាចលុបកម្រិតដែលមានស្រាប់ដោយចុចលើ លុបកម្រិត នៅជាប់នឹង បន្ថែមកម្រិត ។
- យើង នឹងធីកប្រអប់នៅក្បែរ ទិន្នន័យរបស់ខ្ញុំមានបឋមកថា ។
- បន្ទាប់មកយើងនឹងជ្រើសរើស ថ្ងៃខែឆ្នាំកំណើត ពី តម្រៀបតាម ម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ។
- ថ្ងៃខែឆ្នាំកំណើត ជួរឈរគឺជាកម្រិតដំបូងរបស់យើងក្នុងការតម្រៀប។ ដូច្នេះ ជួររបស់យើងនឹងត្រូវបានតម្រៀបដំបូងដោយ ថ្ងៃខែឆ្នាំកំណើត របស់និយោជិត។ បន្ទាប់មកវានឹងត្រូវបានតម្រៀបជាបន្តបន្ទាប់ដោយផ្អែកលើកម្រិតបន្ទាប់។ លំដាប់ នៃការតម្រៀបសម្រាប់ជួរឈរនេះនឹង ចាស់បំផុតទៅថ្មីបំផុត ។
- បន្ទាប់មកយើងនឹងចុច នៅលើប៊ូតុង បន្ថែមកម្រិត ម្តងទៀត ដើម្បីបន្ថែមកម្រិតទីពីរសម្រាប់ការតម្រៀប។
- យើងនឹងជ្រើសរើស ភេទ ជួរឈរពី បន្ទាប់មកដោយ ម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ។
- ជាចុងក្រោយ យើងនឹងចុចលើប៊ូតុងបន្ថែមម្តងទៀត ហើយបញ្ចូល ដាក់ឈ្មោះជាកម្រិតទីបីដើម្បីតម្រៀបទិន្នន័យដោយ។
- បន្ទាប់មកយើងនឹងចុច យល់ព្រម ដើម្បីតម្រៀបជួរ។
- ឥឡូវនេះយើងនឹងឃើញថាជួរដេកទាំងអស់នៅក្នុងជួរទិន្នន័យរបស់យើងត្រូវបានតម្រៀបតាម ថ្ងៃខែឆ្នាំកំណើត ជាមុនសិន ហើយបន្ទាប់មកពួកវាត្រូវបានតម្រៀបដោយផ្អែកលើ ភេទ នៃ បុគ្គលិក និងចុងក្រោយដោយ ឈ្មោះ របស់និយោជិត។
អានបន្ថែម៖ របៀបមិនធ្វើវិញ តម្រៀបក្នុង Excel (3 វិធីសាស្រ្ត)
2. បង្កើតបញ្ជីតម្រៀបផ្ទាល់ខ្លួនក្នុង Excel
យើងក៏អាចបន្ថែម បញ្ជីតម្រៀបតាមបំណង ដើម្បីតម្រៀបជួរឈរក្នុងសន្លឹកកិច្ចការ Excel ។ សម្រាប់ឧទាហរណ៍នេះ យើងនឹងបង្កើតបញ្ជីតម្រៀបផ្ទាល់ខ្លួនដោយផ្អែកលើជួរឈរ រដ្ឋ ហើយប្រើវាដើម្បីតម្រៀបទិន្នន័យ។
ជំហាន1:
- ដំបូង យើងនឹង ជ្រើសរើសក្រឡាទាំងអស់ នៅក្នុងជួរទិន្នន័យរបស់យើង រួមទាំង ក្បាលជួរឈរ ។
- បន្ទាប់មក ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង Data ហើយជ្រើសរើសជម្រើស Sort ពី Sort & តម្រង ។
- ឥឡូវនេះយើងនឹងជ្រើសរើសជួរឈរ State ពី តម្រៀបតាម ទម្លាក់ -ចុះក្រោម។
- បន្ទាប់មក យើងនឹងចុចលើ បញ្ជាទិញ ទម្លាក់ចុះ ហើយជ្រើសរើស បញ្ជីផ្ទាល់ខ្លួន ។
- យើងនឹងបញ្ចូល បញ្ជីរដ្ឋ ខាងក្រោមដែលបំបែកដោយ សញ្ញាក្បៀស ( , )។ បញ្ជីនេះនឹងត្រូវបានប្រើដើម្បីតម្រៀបជួរដេកដោយផ្អែកលើ រដ្ឋ ។
- បន្ទាប់មកយើងនឹងចុចលើ យល់ព្រម ។
- ឥឡូវនេះ យើងនឹងឃើញថា បញ្ជីរដ្ឋ ត្រូវបានបង្កើតឡើង។
- ចុចលើប៊ូតុង យល់ព្រម ដើម្បីបញ្ជាក់ បញ្ជី។
ជំហានទី 2៖
- ឥឡូវនេះ យើងនឹងឃើញថា ការបញ្ជាទិញ ទម្លាក់ចុះមានជម្រើសបន្ថែមដែលមានបញ្ជីដែលយើងទើបតែបង្កើត។ យើងនឹងជ្រើសរើសបញ្ជីប្រសិនបើវាមិនត្រូវបានជ្រើសរើស។
- ជាចុងក្រោយ យើងនឹងចុចលើពាក្យ យល់ព្រម ។
- ឥឡូវនេះ យើងនឹងឃើញថាជួរដេកទាំងអស់នៃជួរទិន្នន័យត្រូវបានតម្រៀបដោយផ្អែកលើ បញ្ជីរដ្ឋ ដែលយើងបានបង្កើត។
អានបន្ថែម៖ របៀបបង្កើតបញ្ជីតម្រៀបផ្ទាល់ខ្លួនក្នុង Excel
3. តម្រៀបទិន្នន័យដោយប្រើជម្រើសតម្រង
យើងក៏អាចអនុវត្តការតម្រៀបពីជម្រើស តម្រង ផងដែរ។ យើងអាចធ្វើវាបានតាមការកំណត់ជំហានខាងក្រោម។
ជំហានទី 1៖
- ដំបូង យើងនឹង ជ្រើសរើសក្រឡាទាំងអស់ នៅក្នុងជួរទិន្នន័យរបស់យើង រួមទាំង បឋមកថាជួរឈរ ។
- បន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ផ្ទាំង ទិន្នន័យ ហើយជ្រើសរើសជម្រើស តម្រង ពី តម្រៀប & តម្រង ។
ជំហានទី 2៖
- យើងនឹងឃើញព្រួញចុះក្រោមតូចៗនៅខាងក្រោម - ជ្រុងខាងស្តាំនៃបឋមកថាជួរឈរនីមួយៗ។ ចុចលើសញ្ញាព្រួញនៅលើ អាយុ បង្អួចថ្មីមួយនឹងលេចឡើង។
- យើងនឹងជ្រើសរើសជម្រើស តម្រៀបតូចបំផុតទៅធំបំផុត ពីបង្អួចនោះ។
- យើងនឹងឃើញជួរដេកនោះក្នុងជួរឈរ អាយុ ត្រូវបានតម្រៀបក្នុង លំដាប់ឡើង ពី ទាបបំផុតទៅធំបំផុត .
អានបន្ថែម៖ របៀបតម្រៀប និងត្រងទិន្នន័យក្នុង Excel (ការណែនាំពេញលេញ)
4. តម្រៀបទិន្នន័យដោយប្រើមុខងារ SORT នៅក្នុង Excel
Excel 365 មានមុខងារ SORT ដែលភ្ជាប់មកជាមួយ ដែលអ្នកអាចប្រើដើម្បីតម្រៀបទិន្នន័យក្នុងសន្លឹកកិច្ចការ។ ឧទាហរណ៍ យើងនឹងតម្រៀប អាយុរបស់និយោជិត តាមលំដាប់ចុះក្រោម ដោយប្រើមុខងារ SORT ក្នុង Excel 365 ។ យើងអាចធ្វើវាបានតាមជំហានខាងក្រោម។
ជំហាន៖
- ដំបូង យើងនឹងបង្កើតជួរឈរ ពីរដែលមាន បឋមកថាជួរឈរ ឈ្មោះ និង អាយុដែលបានតម្រៀប ដូចខាងក្រោម។
- បន្ទាប់មកយើងនឹងសរសេររូបមន្តខាងក្រោមក្នុងក្រឡា E5 .
=SORT(B5:C14,2,-1)
- អនុគមន៍ SORT យក 3 អាគុយម៉ង់។
- B5:C14 គឺជាជួរក្រឡាដែលយើងចង់តម្រៀប។
- 2 បង្ហាញ ជួរឈរទីពីរ ឬ អាយុ ជួរឈរក្នុងជួរ។
- -1 មានន័យថាយើងចង់តម្រៀបទិន្នន័យក្នុង លំដាប់ចុះក្រោម ។
- ជាចុងក្រោយ នៅពេលចុចប៊ូតុង ENTER យើងនឹងឃើញថា អាយុរបស់បុគ្គលិក ត្រូវបានតម្រៀបតាម លំដាប់ចុះក្រោម ។
អានបន្ថែម៖ របៀបប្រើមុខងារតម្រៀបក្នុង Excel VBA (8 ឧទាហរណ៍សមរម្យ)
ការអានស្រដៀងគ្នា៖
- របៀបបញ្ចូលក្រឡាដោយប្រើរូបមន្ត Excel (8 វិធីសាមញ្ញ)
- VBA ដើម្បីតម្រៀបតារាងក្នុង Excel ( 4 Methods)
- របៀបតម្រៀបតាមខែក្នុង Excel (4 Methods)
- Sort IP Address ក្នុង Excel (6 Methods)
- ការតម្រៀបចៃដន្យក្នុង Excel (Formula + VBA)
5. តម្រៀបទិន្នន័យក្នុងជួរដេកមួយ
រហូតមកដល់ពេលនេះ យើងបានតម្រៀបទិន្នន័យក្នុងជួរឈរមួយ ឬជួរឈរច្រើន។ ប៉ុន្តែ Excel ក៏មានមុខងារសម្រាប់តម្រៀបទិន្នន័យជាជួរផងដែរ។ ឧបមាថាយើងមាន បរិមាណលក់ រៀងរាល់ខែចាប់ពី ខែមករា ដល់ខែឧសភា នៃបុគ្គលិកគ្រប់រូប។ យើងនឹងតម្រៀបជួរដេកដើម្បីតម្រៀបបរិមាណលក់សរុបឡើងវិញ។
ជំហានទី 1:
- ដំបូង យើងនឹង ជ្រើសរើសក្រឡាទាំងអស់ នៅក្នុងជួរទិន្នន័យរបស់យើង លើកលែងតែ ឈ្មោះ ។
- បន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ផ្ទាំង Data ហើយជ្រើសរើសជម្រើស Filter ពី តម្រៀប & តម្រង ។
- ឥឡូវនេះយើងនឹងជ្រើសរើស ជម្រើស ពី តម្រៀប ។
ជំហាន 2:
- បង្អួចថ្មីដែលមានចំណងជើងថា ជម្រើសតម្រៀប នឹងបង្ហាញឡើង។ បន្ទាប់មក យើងនឹងជ្រើសរើស តម្រៀបពីឆ្វេងទៅស្តាំ ពីទីនោះ។
- បន្ទាប់ យើងនឹងចុច យល់ព្រម ។
ជំហានទី 3៖
- ប្រសិនបើឥឡូវនេះយើងចុចលើ តម្រៀបតាម ម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ យើងនឹងឃើញថាវាមិនបង្ហាញ ចំណងជើងជួរឈរទៀតហើយ។ ផ្ទុយទៅវិញ វាកំពុងបង្ហាញ ជួរដេក ។ ប៉ុន្តែជួរដេកមិនមានចំណងជើងអ្វីទេ ជាជាងពួកវាមានលេខដូចជា ជួរដេក 4 , ជួរដេក 5,
- ដូចដែលយើងនឹងតម្រៀបការលក់ សរុប កម្រិតសំឡេងដែលជាជួរទី 15 យើងនឹងជ្រើសរើស ជួរទី 15 ។
- បន្ទាប់មកយើងនឹងចុច យល់ព្រម .
- ឥឡូវនេះ យើងនឹងឃើញថា បរិមាណលក់សរុប នៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការត្រូវបានតម្រៀបតាម លំដាប់ឡើង .
អានបន្ថែម៖ របៀបតម្រៀបជួរក្នុង Excel (វិធីសាស្ត្រសាមញ្ញ 2)
6. តម្រៀបទិន្នន័យក្នុងជួរឈរតាមរូបតំណាងក្រឡា
យើងអាចប្រើ ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយតាមលក្ខខណ្ឌ ដើម្បីបញ្ចូលរូបតំណាងនៅលើក្រឡាដោយផ្អែកលើតម្លៃរបស់វា ហើយបន្ទាប់មកប្រើរូបតំណាងទាំងនេះដើម្បីតម្រៀបក្រឡា។ ឧទាហរណ៍ យើងនឹងតម្រៀបជួរដេកដោយផ្អែកលើជួរឈរ ID No ដោយប្រើវិធីនេះ។
ជំហានទី 1:
- ដំបូង យើងនឹងជ្រើសរើស ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយតាមលក្ខខណ្ឌ ពីផ្នែក រចនាប័ទ្ម នៅក្រោម ទំព័រដើម ។
- ម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះនឹងលេចឡើង។ ឥឡូវនេះ យើងនឹងជ្រើសរើស រូបតំណាងកំណត់ ពីបញ្ជីនោះ។
- បញ្ជីមួយផ្សេងទៀតដែលមានសំណុំនៃរាងផ្សេងគ្នានឹងលេចឡើង។ យើងបានជ្រើសរើសសំណុំនៃរាងដូចរូបភាពខាងក្រោម។
- ក្រឡានៅក្នុងជួរឈរ លេខសម្គាល់ ឥឡូវនេះមានប្រភេទផ្សេងគ្នា នៃរាងក្រៅពីតម្លៃរបស់វាដោយផ្អែកលើជួរនៃតម្លៃ។
ជំហានទី 2:
- ឥឡូវនេះយើងនឹងតម្រៀបក្រឡាទាំងអស់ដោយរង្វង់ក្រហម។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ យើងនឹងចុចលើ ក្រឡាបែបនេះ ហើយ ចុចខាងស្តាំ នៅលើនោះ។
- បង្អួចមួយនឹងលេចឡើង។ យើងនឹងជ្រើសរើស តម្រៀប ពីបង្អួចនោះ។
- ឥឡូវនេះ បញ្ជីមួយផ្សេងទៀតនឹងលេចឡើងដែលមានជម្រើសផ្សេងគ្នាដើម្បីតម្រៀបទិន្នន័យ។ ឥឡូវនេះ យើងនឹងជ្រើសរើស ដាក់រូបតំណាងទ្រង់ទ្រាយដែលបានជ្រើសរើសនៅលើកំពូល ជម្រើសពីបញ្ជីនោះ។
- ឥឡូវនេះយើងនឹងឃើញទាំងអស់ ក្រឡាដែលមាន រាងរង្វង់ក្រហម ឥឡូវនេះនៅលើកំពូលជួរឈរ។
អានបន្ថែម៖ ការតម្រៀបជួរឈរក្នុង Excel ខណៈពេលដែលរក្សាជួរដេកជាមួយគ្នា
7. បន្ថែមប៊ូតុងតម្រៀបទៅរបារឧបករណ៍ចូលរហ័សក្នុង Excel
ប្រសិនបើអ្នកត្រូវប្រើការតម្រៀបញឹកញាប់ អ្នកអាចបន្ថែមវាទៅ របារឧបករណ៍ចូលរហ័ស ។ ការបន្ថែមការតម្រៀបទៅ របារឧបករណ៍ចូលរហ័ស នឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកចូលទៅកាន់កន្លែងតម្រៀបបានយ៉ាងងាយស្រួល និងរហ័ស។
ជំហាន៖
- យើង នឹងចូលទៅកាន់ផ្ទាំង Data ហើយបន្ទាប់មកចុចខាងស្តាំលើ Sort។ បង្អួចនឹងលេចឡើង។ បន្ទាប់មកយើងនឹងចុចលើ Add to Quick Access Toolbar ពីបង្អួចនោះ។
- ឥឡូវនេះ យើងនឹងឃើញថា តម្រៀប ត្រូវបានបន្ថែមទៅ របារឧបករណ៍ចូលរហ័ស ។
មាតិកាដែលពាក់ព័ន្ធ៖ របៀបប្រើផ្លូវកាត់ Excel ដើម្បីតម្រៀបទិន្នន័យ (7 វិធីងាយៗ)
អ្វីដែលត្រូវចងចាំ
- SORT គឺជាមុខងារផ្តាច់មុខសម្រាប់តែប្រើក្នុង Microsoft Excel 365 ប៉ុណ្ណោះ។ ដូច្នេះអ្នកនឹងត្រូវការ Excel 365 ដើម្បីប្រើមុខងារ SORT ។
- អ្នកគួរតែពិនិត្យមើលជម្រើស My Data has headers ជានិច្ច លើកលែងតែការតម្រៀប ជួរ។ ជម្រើសនេះនឹងត្រូវបាន បិទ នៅពេលតម្រៀបជួរ។
សេចក្តីសន្និដ្ឋាន
នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងបានរៀនពីរបៀបបន្ថែមការតម្រៀប ប៊ូតុងនៅក្នុង Excel និងតម្រៀបទិន្នន័យតាមវិធីផ្សេងៗគ្នា។ ខ្ញុំសង្ឃឹមថាចាប់ពីពេលនេះតទៅអ្នកអាចតម្រៀបទិន្នន័យក្នុង Excel បានយ៉ាងងាយស្រួល។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ប្រសិនបើអ្នកមានសំណួរ ឬអនុសាសន៍ណាមួយអំពីអត្ថបទនេះ សូមទុកមតិយោបល់ខាងក្រោម។ សូមរីករាយថ្ងៃដ៏អស្ចារ្យ !!!
