Raða hnappurinn í Excel er mjög öflugur og gagnlegur eiginleiki sem gerir þér kleift að flokka upplýsingarnar í stórt Excel vinnublað án vandræða. Röð gagna fer eftir gerð gilda sem eru geymd í frumunum. Sumar algengar tegundir flokkunar eru Stafrófsröð röðun ( A-Z eða Z-A ), raða eftir tölugildum ( Lækkandi eða Lækkandi röð), eða flokkaðu eftir Ár , mánuði, eða dagsetningu . Í þessari kennslu mun ég sýna þér hvernig á að bæta við flokkunarhnappi í Excel.

Hlaða niður æfingarvinnubók

Sæktu þessa æfingabók til að framkvæma verkefnið á meðan þú ert að lesa þessa grein.

7 hentugar aðferðir til að bæta við flokkunarhnappi í Excel

Gefum okkur atburðarás þar sem við höfum Excel skrá sem inniheldur upplýsingar um starfsmenn fyrirtækis. Vinnublaðið hefur Nafn , Aldur , Kyn , Fæðingardagur , Ríki sem þeir koma frá, og kennitala þeirra. Við munum bæta við flokkunarhnappi til að flokka upplýsingar starfsmanna á nokkra vegu. Myndin hér að neðan sýnir Excel vinnublaðið sem við ætlum að vinna með.

1. Bæta við stigi í flokkunarvalkosti til að flokka í Excel

Þú getur bætt einum af dálkunum í gögnunum þínum sem einu stigi eða mismunandi dálkum sem mörgum stigum á meðan þú flokkar upplýsingarnar í Excel vinnublaði.

Skref 1:

• Í fyrsta lagi,við munum velja allar frumurnar á gagnasviðinu okkar þar á meðal dálkahausana .
• Farðu síðan á flipann Data og veldu dálkahausana . 1>Raða valmöguleikann úr Raða & Sía .

• Nýr gluggi sem ber titilinn Raða mun birtast. Við munum haka í reitinn rétt við hliðina á Gögnin mín hafa hausa .
• Við munum síðan smella á Raða eftir fellivalmyndinni og velja Nafn dálkinn þaðan .

• Sjálfgefið gildi fyrir Raða á fellilistanum er Hólfgildi og fyrir A til Ö fyrir pöntunina . Við munum skilja þetta eftir í sjálfgefnum gildum. Við erum að raða gildum eða nöfnum starfsmanna í Nafn dálknum og við munum raða gildum eða nöfnum í í stafrófsröð hækkandi röð . Þess vegna höfum við valið Cell Values ​​fyrir fellivalmyndina Raða Á og A til Ö fyrir fellivalmyndina Röðun .
• Smelltu að lokum á Í lagi .

• Nú munum við sjá öll nöfn starfsmanna í dálkinum Nafn hefur verið raðað í hækkandi stafrófsröð .

Skref 2:

• Við getum líka bætt við mörgum stigum til að flokka gögnin. Til að gera það munum við taka nýtt afrit af vinnublaðinu okkar eða við getum eytt núverandi stigi með því að smella á Eyða stigi rétt við hliðina á Bæta við stigi .
• Við mun haka í reitinn rétt við hliðina á Mín gögn hafahausar .
• Við munum síðan velja Fæðingardag í fellivalmyndinni Raða eftir .

• Dálkurinn Fæðingardagur er fyrsta stig okkar í flokkun. Þannig að línurnar okkar verða fyrst flokkaðar eftir fæðingardegi starfsmanna. Síðan verður það raðað í röð eftir næstu stigum. Röðun fyrir þennan dálk verður Elst í nýjasta .

• Við munum síðan smella á á hnappinn Bæta við stigi aftur til að bæta við öðru stigi fyrir flokkun.

• Við munum velja Kyn dálkinn úr fellivalmyndinni Þá eftir .

• Að lokum munum við smella aftur á Bæta við hnappinn og slá inn Nefndu sem þriðja stig til að flokka gögnin eftir.
• Við munum síðan smella á Í lagi til að raða línunum.

• Við munum nú sjá að allar línurnar á gagnasviðinu okkar hafa verið flokkaðar eftir fæðingardegi fyrst og síðan hafa þær verið flokkaðar út frá kynjum starfsmenn, og að lokum með nöfnum starfsmanna.

Lesa meira: Hvernig á að afturkalla Raða í Excel (3 aðferðir)

2. Búðu til sérsniðinn flokkunarlista í Excel

Við getum líka bætt við sérsniðnum flokkunarlista til að raða dálkunum í Excel vinnublaði. Fyrir þetta dæmi munum við búa til sérsniðinn flokkunarlista sem byggir á State dálknum og nota hann til að flokka gögnin.

Skref1:

• Fyrst munum við velja allar frumurnar á gagnasviðinu okkar, þar með talið dálkahausana .
• Síðan , farðu í flipann Data og veldu Raða valmöguleikann í Raða & Sía .

• Við munum nú velja State dálkinn úr Raða eftir fallinu -niður valmynd.
• Þá munum við smella á Panta fellilistann og velja Sérsniðinn listi .

• Við munum slá inn eftirfarandi lista yfir ríki aðskilin með kommu ( , ). Þessi listi verður notaður til að raða línunum út frá Ríkjum .
• Við munum síðan smella á Í lagi .

• Nú munum við sjá að listi yfir ríki hefur verið búinn til.
• Smelltu á hnappinn Í lagi til að staðfesta lista.

Skref 2:

• Nú munum við sjá að Röðin fellivalmyndin hefur viðbótarvalkost sem inniheldur listann sem við höfum búið til. Við veljum listann ef hann er ekki valinn.
• Að lokum smellum við á Í lagi .

• Við munum nú sjá að allar línur gagnasviðsins hafa verið flokkaðar út frá listanum yfir ríki sem við höfum búið til.

Lesa meira: Hvernig á að búa til sérsniðna flokkunarlista í Excel

3. Raða gögnum með því að nota síuvalkostinn

Við getum líka notað flokkunina frá Síuna valkostinum. Við getum gert það í kjölfariðfyrir neðan skrefin.

Skref 1:

• Fyrst munum við velja allar frumurnar á gagnasviðinu okkar, þar með talið dálkahausar .
• Farðu síðan í flipann Data og veldu Sía valmöguleikann í Raða & Sía .

Skref 2:

• Við munum sjá litlar örvar niður á niður -hægra horn hvers dálkshauss. Smelltu á örina á Aldur Nýr gluggi mun birtast.
• Við munum velja Raða minnstu í stærsta valkostinn úr þeim glugga.

• Við munum sjá að línur í dálkinum Aldur eru flokkaðar í hækkandi röð frá lægstu til hæstu .

Lesa meira: Hvernig á að flokka og sía gögn í Excel (heill leiðbeiningar)

4. Raða gögnum með SORT aðgerðinni í Excel

Excel 365 er með innbyggða SORT aðgerð sem þú getur notað til að raða gögnum í vinnublað. Til dæmis munum við raða aldurum starfsmanna í lækkandi röð með því að nota SORTA fallið í Excel 365 . Við getum gert þetta með eftirfarandi skrefum.

Skref:

• Fyrst munum við búa til tvo dálka með dálkahausum Nafn og Raðað aldur eins og hér að neðan.

• Við munum síðan skrifa formúluna hér að neðan í reit E5 .

• SORT fallið tekur 3 rök.
  • B5:C14 er frumusviðið sem við viljum raða.
  • 2 gefur til kynna seinni dálkinn eða Aldur dálkinn á bilinu.
  • -1 þýðir að við viljum raða gögnunum í lækkandi röð .

• Að lokum, þegar smellt er á ENTER hnappinn, munum við sjá að aldur starfsmanna hefur verið raðað í lækkandi röð .

Lesa meira: Hvernig á að nota flokkunaraðgerð í Excel VBA (8 viðeigandi dæmi)

Svipuð lestur:

• Hvernig á að sameina frumur með því að nota Excel formúlu (8 einfaldar leiðir)
• VBA til að flokka töflu í Excel ( 4 aðferðir)
• Hvernig á að raða eftir mánuði í Excel (4 aðferðir)
• Raða IP tölu í Excel (6 aðferðir)
• Röðun af handahófi í Excel (formúlur + VBA)

5. Raða gögnum í röð

Hingað til höfum við flokkað gögnin í dálk eða marga dálka. En Excel hefur líka þann eiginleika að flokka gögnin í röð. Segjum að við höfum sölumagn hvers mánaðar frá janúar til maí hvers starfsmanns. Við munum raða línunum til að endurraða heildarsölumagni í hækkandi röð.

Skref 1:

• Fyrst munum við velja allar hólf á gagnasviðinu okkar nema Nafnið .
• Farðu síðan á flipann Gögn og veldu Sía valmöguleikann í 1> Raða & Sía .

• Við munum nú velja Valkostir úr Röðun .

Skref 2:

• Nýr gluggi sem ber titilinn Röðunarvalkostir mun birtast. Síðan veljum við Raða frá vinstri til hægri þaðan.
• Næst munum við smella á Í lagi .

Skref 3:

• Ef við smellum núna á fellivalmyndina Raða eftir sjáum við að hann sést ekki dálkaheiti lengur. Frekar er það að sýna Raðir . En línurnar hafa engan titil heldur hafa þær tölur eins og Röð 4 , Röð 5,
• Þar sem við munum flokka Heildar söluna bindi sem er röð 15, við veljum Röð 15 .

• Þá smellum við OK .

• Nú munum við sjá að Heildar sölumagn í vinnublaðinu hefur verið raðað í hækkandi röð .

Lesa meira: Hvernig á að raða línum í Excel (2 einfaldar aðferðir)

6. Raða gögnum í dálki eftir frumatáknum

Við getum notað skilyrt snið til að setja inn tákn á frumur út frá gildum þeirra og síðan notað þessi tákn til að flokka frumurnar. Til dæmis munum við raða línunum á grundvelli ID No dálksins með þessari aðferð.

Skref 1:

• Fyrst, við munum velja Skilyrt snið í Stílar hlutanum undir Heima .
• Fellivalmynd mun birtast. Nú munum við velja Icon Sets af þeim lista.
• Annar listi meðmismunandi sett af formum munu birtast. Við höfum valið sett af formum eins og á myndinni hér að neðan.

• Refurnar í ID No dálknum hafa nú mismunandi gerðir af formum fyrir utan gildi þeirra byggt á gildissviðinu.

Skref 2:

• Við munum nú flokka allar frumur með rauðum hringjum. Til þess munum við smella á slíkan reit og hægrismella á það.
• Gluggi mun birtast. Við munum velja Raða úr þeim glugga.
• Nú mun annar listi birtast sem hefur mismunandi möguleika til að flokka gögnin. Nú munum við velja Put Selected Formatting Icon On Top valkostinn af þeim lista.

• Við munum nú sjá að allir frumurnar með rauðu hringformunum eru nú efst í dálknum.

Lesa meira: Röðun dálka í Excel á meðan röðum er haldið saman

7. Bæta flokkunarhnappi við Quick Access Toolbar í Excel

Ef þú þarft að nota flokkun oft geturðu bætt honum við Quick Access Toolbar . Með því að bæta flokkuninni við Hraðaðgangstækjastikuna má fá aðgang að flokkunaraðstöðunni mjög auðveldlega og fljótt.

Skref:

• Við mun fara í flipann Data og hægrismella síðan á Raða. Gluggi mun birtast. Síðan munum við smella á Bæta við skyndiaðgangstækjastikunni í þeim glugga.

• Nú, við munumsjáðu að Raða er bætt við Hraðaðgangstækjastikuna .

Tengt efni: Hvernig á að nota Excel flýtileið til að flokka gögn (7 auðveldar leiðir)

Hlutur sem þarf að muna

• RAÐA er einkaaðgerð sem aðeins er notuð í Microsoft Excel 365 . Þannig að þú þarft Excel 365 til að nota aðgerðina RAÐA .
• Þú ættir alltaf að haka við valkostinn Mín gögn eru með hausum nema til að flokka raðir. Þessi valkostur verður óvirkur þegar línurnar eru flokkaðar.

Niðurstaða

Í þessari grein höfum við lært hvernig á að bæta við flokkun hnappinn í Excel og flokka gögnin á mismunandi vegu. Ég vona að héðan í frá geturðu flokkað gögnin í Excel mjög auðveldlega. Hins vegar, ef þú hefur einhverjar spurningar eða tillögur um þessa grein, vinsamlegast skildu eftir athugasemd hér að neðan. Til hamingju með daginn!!!